《物流數(shù)據(jù)分析》課件-任務(wù)4.2 數(shù)據(jù)儀表板設(shè)計(jì)

任務(wù)4.2數(shù)據(jù)儀表板設(shè)計(jì)【任務(wù)目的】1.熟練掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建；2.熟練掌握折線圖、柱形圖、條形圖、餅形圖的創(chuàng)建；3.掌握切片器的概念和使用；4.掌握數(shù)據(jù)儀表板的數(shù)據(jù)查看?！竟ぷ魅蝿?wù)】如圖所示是某圖書連鎖超市的銷售記錄表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，記錄了圖書的銷售日期、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、圖書名稱、類別、銷量、收貨地址、客戶區(qū)域等信息。為方便數(shù)據(jù)分析查看，需要制作如圖所示的所示的數(shù)據(jù)儀表板，儀表板中包括發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、類別兩個(gè)篩選區(qū)域，用于指定篩選條件，當(dāng)選中相應(yīng)的發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)和類別時(shí)，下方的四個(gè)圖表分別直觀展示相應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：“銷量走勢(shì)”折線圖用于展示指定條件下每個(gè)月的銷量變化趨勢(shì)；“各發(fā)貨倉(cāng)銷量總計(jì)”展示在指定條件下的各倉(cāng)銷售合計(jì)值；“各地區(qū)銷量匯總”圖表展示指定條件下銷量前十的區(qū)域；“各類別圖書銷量構(gòu)成”圖表展示給定條件下的各類圖書銷量在總銷量中的占比。銷售數(shù)據(jù)分析儀表板【知識(shí)鏈接】1.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是一種快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式工具，通過數(shù)據(jù)透視表用戶可以快速對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行匯總、分析、瀏覽和提供摘要數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表在前面的項(xiàng)目中已經(jīng)進(jìn)行了深入的介紹。數(shù)據(jù)透視圖為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)提供其圖形表示形式。與標(biāo)準(zhǔn)圖表相同，數(shù)據(jù)透視圖可以顯示數(shù)據(jù)系列、類別、數(shù)據(jù)標(biāo)記和坐標(biāo)軸等，也可以更改圖表類型和其他選項(xiàng)，例如標(biāo)題、圖例放置、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖表位置等。通過選擇合適的數(shù)據(jù)透視圖類型并合理編排，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)儀表板的效果。2.篩選器在Excel2016版中，可以使用篩選器來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。篩選器是易于使用的篩選組件，包含了一組按鈕，不需打開下拉列表就能夠快速地篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。除了快速篩選，篩選器還會(huì)指示當(dāng)前篩選狀態(tài)，以便輕松、準(zhǔn)確地了解已篩選的數(shù)據(jù)透視表中的內(nèi)容。Excel2016版中的篩選器分為切片器和日程表兩種。日程表主要用于按照年、季、月、日對(duì)日期類數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，切片器主要用于篩選非日期類型的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表中可以建立一個(gè)或多個(gè)篩選器，以便從多個(gè)角度查看數(shù)據(jù)。在有篩選器的透視表中，單擊切片器提供的按鈕或日程表的時(shí)間，可以對(duì)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選?！緦?shí)施步驟】1.創(chuàng)建反映每月銷量合計(jì)的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖2.創(chuàng)建反映各發(fā)貨倉(cāng)銷量總計(jì)的數(shù)據(jù)透視表3.創(chuàng)建反映各地區(qū)銷量匯總的數(shù)據(jù)透視表4.創(chuàng)建反映不同圖書銷量合計(jì)的數(shù)據(jù)透視表5.創(chuàng)建反映每月銷量合計(jì)的數(shù)據(jù)透視圖6.創(chuàng)建反映各發(fā)貨倉(cāng)銷量總計(jì)的數(shù)據(jù)透視圖7創(chuàng)建反映各地區(qū)銷量匯總的數(shù)據(jù)透視圖8.創(chuàng)建反映不同圖書銷量占比的餅圖9.插入“切片器”10.儀表板排列設(shè)置11.儀表板數(shù)據(jù)查看操作1.創(chuàng)建反映每月銷量合計(jì)的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選中“訂單明細(xì)表”的A1:K635單元格區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在下拉列表中選擇“表格和區(qū)域”，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框，將“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選擇“新工作表”，單擊“確定”按鈕。在窗口右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段”中將“日期”字段拖動(dòng)至“行”標(biāo)簽，將“銷量”拖動(dòng)至“值”區(qū)域，形成數(shù)據(jù)透視表預(yù)覽效果，右擊“行標(biāo)簽”下的任意值，將日期組合的“步長(zhǎng)”設(shè)置為“月”，創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表如右圖所示。2.創(chuàng)建反映各發(fā)貨倉(cāng)銷量總計(jì)的數(shù)據(jù)透視表選中并復(fù)制上一步創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，在右側(cè)隔一列粘貼，在復(fù)制的數(shù)據(jù)透視表中單擊，調(diào)整右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框中的字段布局，刪除“行”標(biāo)簽下的“月”字段，將“發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)”拖動(dòng)到“行”標(biāo)簽，其余無(wú)需改動(dòng)，形成反映各發(fā)貨倉(cāng)銷量總計(jì)的數(shù)據(jù)透視表，如圖所示。3.創(chuàng)建反映各地區(qū)銷量匯總的數(shù)據(jù)透視表選中并復(fù)制上一步創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，在右側(cè)隔一列粘貼，在復(fù)制的數(shù)據(jù)透視表中單擊，調(diào)整右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框中的字段布局，刪除“行”標(biāo)簽中的“發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)”字段，將“客戶區(qū)域”字段拖動(dòng)至“行”標(biāo)簽，其余無(wú)需改動(dòng)。在生成的數(shù)據(jù)透視表預(yù)覽效果中單擊“求和項(xiàng)：銷量”下的任意值，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“降序”按鈕，實(shí)現(xiàn)按照銷量合計(jì)降序排序。單擊“行標(biāo)簽”下拉列表，在“值篩選”子菜單中選擇“前10項(xiàng)”，在對(duì)話框中設(shè)置為根據(jù)銷量求和顯示最大的10項(xiàng)，創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表如圖所示。4.創(chuàng)建反映不同圖書銷量合計(jì)的數(shù)據(jù)透視表選中并復(fù)制上一步創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，在右側(cè)隔一列粘貼，在復(fù)制的數(shù)據(jù)透視表中單擊，調(diào)整右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框中的字段布局，刪除“行”標(biāo)簽中的“客戶區(qū)域”字段，將“圖書名稱”字段拖動(dòng)至“行”標(biāo)簽，其余無(wú)需改動(dòng)。設(shè)置“求和項(xiàng)：銷量”降序排序。創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表如圖所示。5.創(chuàng)建反映每月銷量合計(jì)的數(shù)據(jù)透視圖選中反映每月銷量合計(jì)的數(shù)據(jù)透視表，單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視圖”，在“插入圖表”對(duì)話框中選擇“折線圖”，插入的折線圖如左圖所示。右擊上方“求和項(xiàng)：銷量”，在右鍵快捷菜單中選擇“隱藏圖表上的所有字段按鈕”，將圖表標(biāo)題更改為“銷量走勢(shì)”，刪除右側(cè)的“匯總”圖例項(xiàng)，創(chuàng)建完成的折線圖如右圖所示。6.創(chuàng)建反映各發(fā)貨倉(cāng)銷量總計(jì)的數(shù)據(jù)透視圖選中反映各發(fā)貨倉(cāng)銷量合計(jì)的數(shù)據(jù)透視表，單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視圖”，在“插入圖表”對(duì)話框中選擇“簇狀柱形圖”，插入柱形圖后，參考上一步的方法隱藏字段按鈕，刪除圖例，將圖表標(biāo)題更改為“各發(fā)貨倉(cāng)銷量總計(jì)”，創(chuàng)建完成的柱形圖如圖所示。7.創(chuàng)建反映各地區(qū)銷量匯總的數(shù)據(jù)透視圖選中反映各地區(qū)銷量匯總的數(shù)據(jù)透視表，單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視圖”，在“插入圖表”對(duì)話框中選擇“簇狀條形圖”，插入條形圖后，參考上一步的方法隱藏字段按鈕，刪除圖例，將圖表標(biāo)題更改為“各地區(qū)銷量匯總”。右擊圖表縱軸，在“設(shè)置坐標(biāo)軸”格式中勾選“逆序類別”，創(chuàng)建完成的柱形圖如圖所示。8.創(chuàng)建反映不同圖書銷量占比的餅圖選中反映不同圖書銷量合計(jì)的數(shù)據(jù)透視表，單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視圖”，在“插入圖表”對(duì)話框中選擇“餅圖”，插入餅圖后，參考上一步的方法隱藏字段按鈕，刪除圖例，將圖表標(biāo)題更改為“各類別圖書銷量構(gòu)成”。右擊餅圖，在右鍵菜單中選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對(duì)話框中勾選“類別名稱”和“百分比”，其余項(xiàng)取消勾選，生成的餅圖如圖所示。9.插入“切片器”在任何一個(gè)數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中單擊鼠標(biāo)左鍵，單擊“插入”選項(xiàng)卡的“切片器”，勾選“發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)”和“類別”兩個(gè)字段，如左圖所示。右擊“發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)”切片器，在右鍵快捷菜單中選擇“報(bào)表連接”，在如右圖所示的對(duì)話框中勾選所有數(shù)據(jù)透視表。對(duì)“類別”切片器進(jìn)行相同的設(shè)置。10.儀表板排列設(shè)置新建一個(gè)空白工作表，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，取消勾選“網(wǎng)格線”；將上述的四個(gè)數(shù)據(jù)透視圖和兩個(gè)切片器剪切至新建工作表中，并參考效果圖進(jìn)行排列，在工作表上方輸入“銷售數(shù)據(jù)分析儀表板”，并設(shè)置藍(lán)色底紋。將兩個(gè)切片器拖動(dòng)至圖片上方區(qū)域，選擇“類別”切片器，在“切片器工具|切片器”選項(xiàng)卡下將切片器設(shè)置為2列顯示，將“切片器樣式”設(shè)置為“玫瑰紅，切片器樣式淺色2”，適當(dāng)調(diào)整切片器的寬度，排版后的儀表板如圖所示。11.儀表板數(shù)據(jù)查看操作以查看鼎盛倉(cāng)發(fā)貨的程序設(shè)計(jì)類圖書銷售數(shù)量為例介紹儀表板的使用。在“發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)”切片器中僅選擇“鼎盛倉(cāng)”，保持其玫瑰色顯示狀態(tài)，在“類別”切片器中僅選擇“程序設(shè)計(jì)類”，下方自動(dòng)呈現(xiàn)出符合條件的數(shù)據(jù)圖表，如圖所示。思考與點(diǎn)撥：（1）如何使用已添加的切片器？切片器是用來(lái)指定篩選條件的功能組件，一個(gè)儀表板可以有多個(gè)切片器。在使用切片器之前需要對(duì)其進(jìn)行報(bào)表連接設(shè)置，才能生效。切片器的值默認(rèn)全部處于選定狀態(tài)，可以通過鼠標(biāo)單擊某一個(gè)值來(lái)指定一個(gè)篩選條件，如果需要同時(shí)選定多個(gè)值，可以按住Ctrl鍵再單擊相應(yīng)的值。不同切片器所指定條件之間是邏輯“與”關(guān)系。（2）儀表板中如何對(duì)日期進(jìn)行篩選？對(duì)日期進(jìn)行篩選需要使用“日程表”功能組件，該組件會(huì)提供一個(gè)時(shí)間線，用戶可以拖動(dòng)滑塊來(lái)確定起始日期和終止日期?！救蝿?wù)小結(jié)】?jī)x表板很好解決了數(shù)據(jù)的多維度可視化展示問題。Excel中可以使用圖表的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易的儀表板，配合切片器來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的直觀分析展示，而不需要進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算過程。值得注意的是，可視化展示的數(shù)據(jù)往往是包含多個(gè)維度的數(shù)據(jù)，維度和字段對(duì)應(yīng)，而切片器的實(shí)質(zhì)是對(duì)字段指定篩選條件，是屬于篩選器的一種。在設(shè)計(jì)儀表板時(shí)，合理選擇圖表類型和創(chuàng)建切片器非常重要?！緦?shí)