委外與分包管理制度

委外與分包管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)委外與分包事務(wù)，以確保委外與分包工作的順利進(jìn)行，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量，保障企業(yè)利益。2.定義2.1委外委外是指企業(yè)將某項(xiàng)業(yè)務(wù)或工作完全或部分交由外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人承當(dāng)，并由企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和管理的行為。2.2分包分包是指企業(yè)將某個(gè)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的部分工作委托給外部承包商完成，并由企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和管理的行為。3.委外與分包管理流程3.1委外與分包流程概述評(píng)估：對(duì)需要委外或分包的工作進(jìn)行評(píng)估，確定是否適合委外或分包。招標(biāo)/邀請(qǐng)：依據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合適的外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人，并進(jìn)行招標(biāo)或邀請(qǐng)。篩選：對(duì)招標(biāo)或邀請(qǐng)的應(yīng)標(biāo)單位進(jìn)行篩選，評(píng)估其本領(lǐng)、信譽(yù)等指標(biāo)，選擇合適的承包商。合同簽訂：與承包商進(jìn)行合同談判，達(dá)成全都后簽訂合同。監(jiān)督管理：對(duì)委外或分包工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保依照合同要求進(jìn)行。3.2評(píng)估委外評(píng)估：對(duì)需要委外的工作進(jìn)行評(píng)估，確定是否適合委外?？紤]委外的風(fēng)險(xiǎn)、本錢、外部資源等因素。定期進(jìn)行委外風(fēng)險(xiǎn)與效益評(píng)估，及時(shí)調(diào)整委外范圍和方式。分包評(píng)估：對(duì)需要分包的工作進(jìn)行評(píng)估，確定是否適合分包?？紤]分包的技術(shù)要求、工作量、本領(lǐng)需求等因素。遵從公平、公正、公開的原則，確保選擇合適的承包商。3.3招標(biāo)/邀請(qǐng)委外招標(biāo)：對(duì)需要委外的工作進(jìn)行公開招標(biāo)，以確保選擇到合適的承包商。招標(biāo)公告應(yīng)明確委外的項(xiàng)目范圍、要求、投標(biāo)截止時(shí)間、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員構(gòu)成，公正評(píng)比承包商。分包邀請(qǐng)：對(duì)需要分包的工作進(jìn)行邀請(qǐng)，選擇合適的承包商。進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，邀請(qǐng)具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和本領(lǐng)的承包商。邀請(qǐng)函應(yīng)明確合同范圍、工作要求、價(jià)格、履約期限等。3.4篩選委外篩選：依據(jù)招標(biāo)結(jié)果，對(duì)應(yīng)標(biāo)單位進(jìn)行篩選，確保選擇到合適的承包商。綜合評(píng)估應(yīng)標(biāo)單位的資質(zhì)、信譽(yù)、實(shí)力等指標(biāo)。依據(jù)評(píng)估結(jié)果確定中標(biāo)承包商，并與其進(jìn)行深入溝通。分包篩選：依據(jù)邀請(qǐng)結(jié)果，進(jìn)行承包商的篩選，確保選擇到合適的承包商。綜合考慮承包商的本領(lǐng)、信譽(yù)、價(jià)格等因素。與承包商進(jìn)行談判，明確雙方的工作要求和責(zé)任。3.5合同簽訂委外合同簽訂：對(duì)委外工作的承包商，簽訂合同以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)明確委托事項(xiàng)、價(jià)格、履約期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律、財(cái)務(wù)等方面的審查。分包合同簽訂：對(duì)分包工作的承包商，簽訂合同以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)明確分包事項(xiàng)、價(jià)格、履約期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律、財(cái)務(wù)等方面的審查。3.6監(jiān)督管理委外管理：對(duì)委外工作進(jìn)行全程監(jiān)督和管理，確保依照合同要求進(jìn)行。定期進(jìn)行委外工作的進(jìn)展情況和質(zhì)量檢查。溝通協(xié)調(diào)，解決委外工作中顯現(xiàn)的問(wèn)題。分包管理：對(duì)分包工作進(jìn)行全程監(jiān)督和管理，確保依照合同要求進(jìn)行。定期進(jìn)行分包工作的進(jìn)展情況和質(zhì)量檢查。溝通協(xié)調(diào)，解決分包工作中顯現(xiàn)的問(wèn)題。4.監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制4.1監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督：由企業(yè)內(nèi)部設(shè)立委外與分包管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督委外與分包工作的執(zhí)行情況。外部監(jiān)督：委托專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)委外與分包工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。4.2評(píng)估機(jī)制內(nèi)部評(píng)估：委外與分包管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)委外與分包工作進(jìn)行評(píng)估。外部評(píng)估：委托專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)委外與分包工作進(jìn)行評(píng)估。5.懲罰與嘉獎(jiǎng)懲罰：對(duì)未按合同要求履行職責(zé)或質(zhì)量不合格的承包商，依法依規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。嘉獎(jiǎng)：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的承包商，予以嘉獎(jiǎng)以激勵(lì)其連續(xù)提高工作質(zhì)量和效率。6.更新與修訂本制度應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定期評(píng)估，及時(shí)修訂完善。修訂過(guò)程應(yīng)征求相關(guān)部門和承包商的看法，并進(jìn)行內(nèi)外部評(píng)估和審核。修訂后的制度應(yīng)及時(shí)通知、培訓(xùn)和執(zhí)行。7.附則本制度自頒布之日起生效，并適用于全體員工和承包商。違