公司會(huì)議管理制度 qq空間

公司會(huì)議管理制度qq空間第一章總則

為確保公司會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高會(huì)議質(zhì)量，明確會(huì)議目的，制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、管理層會(huì)議、部門例會(huì)等。

一、會(huì)議目的

1.傳達(dá)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、政策及規(guī)定；

2.協(xié)調(diào)各部門工作，提高協(xié)同效率；

3.分析問(wèn)題，制定解決方案；

4.提高員工參與度和凝聚力；

5.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作能力。

二、會(huì)議原則

1.嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)具有實(shí)際意義，避免形式主義；

2.高效有序：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定議程進(jìn)行，確保會(huì)議效率；

3.公開(kāi)透明：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布，確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性；

4.尊重發(fā)言：鼓勵(lì)與會(huì)人員積極參與討論，充分表達(dá)觀點(diǎn)；

5.保守機(jī)密：會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，與會(huì)人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照公司規(guī)定的時(shí)間、周期召開(kāi)的會(huì)議，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等；

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)組織的會(huì)議；

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定主題召開(kāi)的會(huì)議；

4.培訓(xùn)會(huì)議：為公司員工提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的會(huì)議。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織者負(fù)責(zé)確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等；

2.會(huì)議的組織者需提前通知與會(huì)人員，并確保會(huì)議通知的準(zhǔn)確性；

3.會(huì)議的組織者負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

4.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)布及跟蹤落實(shí)。

五、會(huì)議參與人員

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假；

2.與會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表意見(jiàn)和建議；

3.與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議秩序；

4.與會(huì)人員需對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密，未經(jīng)許可，不得泄露會(huì)議信息。

六、本制度的解釋權(quán)歸公司所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，公司可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。各部門應(yīng)根據(jù)本制度，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，并報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各階段任務(wù)，制定以下會(huì)議流程。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、部門工作需要或臨時(shí)事件，明確會(huì)議主題；

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議討論的主要議題，明確各議題討論的時(shí)間安排；

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，邀請(qǐng)相關(guān)部門和人員參加；

4.發(fā)送會(huì)議通知：提前通知與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，確保與會(huì)人員做好參會(huì)準(zhǔn)備；

5.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集、整理與會(huì)議議題相關(guān)的資料，提前分發(fā)給與會(huì)人員；

6.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備準(zhǔn)備：預(yù)訂會(huì)議室，檢查會(huì)議設(shè)備（如投影儀、音響、話筒等），確保會(huì)議設(shè)施正常運(yùn)行。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員按時(shí)簽到，確保會(huì)議出席情況；

2.會(huì)議主持人開(kāi)場(chǎng)：介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議目的和紀(jì)律；

3.按議程進(jìn)行議題討論：各議題負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，與會(huì)人員針對(duì)議題展開(kāi)討論，提出意見(jiàn)和建議；

4.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃及責(zé)任分工；

5.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

三、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布散會(huì)；

2.與會(huì)人員離場(chǎng)，會(huì)議記錄人整理會(huì)議紀(jì)要；

3.會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估會(huì)議效果，為下次會(huì)議提供改進(jìn)建議。

四、會(huì)議紀(jì)要發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，由會(huì)議組織者審核；

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1-2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員，確保信息傳達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確；

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議題、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等；

4.與會(huì)人員收到會(huì)議紀(jì)要后，如有異議或補(bǔ)充，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋。

五、會(huì)議跟蹤落實(shí)

1.會(huì)議決策事項(xiàng)的責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，按時(shí)完成相關(guān)工作；

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，確保工作順利進(jìn)行；

3.如會(huì)議決策事項(xiàng)在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給會(huì)議組織者，共同尋求解決方案；

4.會(huì)議組織者可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，提高公司工作效率，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)至關(guān)重要。以下為會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的相關(guān)規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整；

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、主要議題、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、責(zé)任分配等關(guān)鍵信息；

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議組織者或指定審核人審核無(wú)誤后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給所有與會(huì)人員及相關(guān)部門；

4.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)采用公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或電子郵件，確保信息傳達(dá)的及時(shí)性和便捷性。

二、會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行

1.與會(huì)人員應(yīng)仔細(xì)閱讀會(huì)議紀(jì)要，了解各自責(zé)任范圍內(nèi)的決策事項(xiàng)；

2.各責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體行動(dòng)計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行；

3.責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)向會(huì)議組織者報(bào)告工作進(jìn)展，確保決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況得到有效監(jiān)控；

4.如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)溝通，尋求解決方案，確保會(huì)議決策事項(xiàng)的順利推進(jìn)。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與評(píng)估

1.會(huì)議組織者應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要跟蹤機(jī)制，定期檢查決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況；

2.通過(guò)定期回顧會(huì)議紀(jì)要，評(píng)估會(huì)議決策的實(shí)際效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整；

3.對(duì)未按計(jì)劃執(zhí)行的決策事項(xiàng)，應(yīng)查明原因，制定整改措施，并督促相關(guān)部門和人員落實(shí)；

4.會(huì)議組織者應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況，確保公司戰(zhàn)略和決策的有效實(shí)施。

四、反饋與改進(jìn)

1.鼓勵(lì)與會(huì)人員就會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況提供反饋，包括執(zhí)行過(guò)程中的困難、改進(jìn)建議等；

2.會(huì)議組織者應(yīng)收集反饋信息，對(duì)會(huì)議流程、紀(jì)要整理和跟蹤機(jī)制進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)；

3.定期組織會(huì)議管理培訓(xùn)，提高會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量和跟蹤落實(shí)效率；

4.通過(guò)不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度，提升公司整體決策執(zhí)行力和管理水平。

五、責(zé)任追究

1.對(duì)未按要求執(zhí)行會(huì)議決策事項(xiàng)的責(zé)任人，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究；

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)到位，對(duì)執(zhí)行不力的責(zé)任人提出整改要求；

3.通過(guò)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)員工積極參與會(huì)議討論，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力度。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障公司會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議室使用效率，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向行政管理部門或指定人員提交會(huì)議室申請(qǐng)；

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，需明確會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便行政管理部門合理安排會(huì)議室資源；

3.行政管理部門收到會(huì)議室申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)，并在會(huì)議前做好會(huì)議室布置和設(shè)備檢查工作；

4.如遇特殊情況需臨時(shí)調(diào)整或取消會(huì)議室預(yù)訂，預(yù)訂部門應(yīng)提前通知行政管理部門，以便及時(shí)調(diào)整會(huì)議室安排。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾；

2.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，如有緊急事項(xiàng)需離開(kāi)會(huì)議室，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假；

3.未經(jīng)許可，不得攜帶外來(lái)人員進(jìn)入會(huì)議室；

4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用應(yīng)遵循操作規(guī)程，如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.行政管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行；

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用完畢后，與會(huì)人員應(yīng)確保設(shè)備歸位，關(guān)閉電源，避免浪費(fèi)；

3.如會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政管理部門或技術(shù)人員進(jìn)行維修；

4.會(huì)議室設(shè)備借用需向行政管理部門申請(qǐng)，借用部門應(yīng)妥善保管并按時(shí)歸還。

四、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，確保會(huì)議室衛(wèi)生狀況良好；

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施，并定期檢查，確保安全；

3.與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室內(nèi)安全規(guī)定，不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為；

4.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)配合行政管理部門做好會(huì)議室的整理工作，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

五、會(huì)議室資源優(yōu)化

1.行政管理部門可根據(jù)實(shí)際需求，調(diào)整會(huì)議室布局，提高使用效率；

2.鼓勵(lì)各部門錯(cuò)峰使用會(huì)議室，避免高峰期會(huì)議室緊張；

3.行政管理部門應(yīng)定期收集會(huì)議室使用反饋，不斷優(yōu)化會(huì)議室管理規(guī)定，提升會(huì)議室使用體驗(yàn)。

第五章附則

為確保公司會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附