村三委會議制度管理制度

村三委會議制度管理制度第一章總則

一、會議宗旨

為確保村三委會議的規(guī)范化、制度化，提高決策效率，強(qiáng)化執(zhí)行力，促進(jìn)村級各項工作有序、高效開展，特制定本會議管理制度。

二、會議原則

1.遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證集中統(tǒng)一。

2.堅持求真務(wù)實，注重會議質(zhì)量和效果，避免形式主義、官僚主義。

3.堅持問題導(dǎo)向，解決實際問題，推動工作落實。

4.尊重與會人員意見，充分聽取不同聲音，形成共識。

三、會議類型

1.常務(wù)會議：定期召開，研究部署階段性工作，解決重大問題。

2.專題會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題或事項進(jìn)行研究。

3.現(xiàn)場辦公會議：在實地召開，解決實際問題，推動工作落實。

四、會議組織

1.會議召集：由村黨組織書記或委托其他負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集。

2.會議通知：會議召集人應(yīng)在會議召開前，將會議時間、地點、議程等內(nèi)容通知與會人員。

3.會議主持：由會議召集人或委托的其他負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

4.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，確保記錄真實、完整、準(zhǔn)確。

五、與會人員

1.必須參加人員：村黨組織書記、村委會主任、村監(jiān)會主任等三委班子成員。

2.邀請參加人員：根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、村民代表等參加。

3.請假制度：與會人員應(yīng)按時參加，如因特殊情況不能參加，需提前向會議召集人請假。

六、會議紀(jì)律

1.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離場。

2.會議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)許可，不得泄露會議討論情況。

3.與會人員應(yīng)尊重他人意見，遵守會議紀(jì)律，不得打斷他人發(fā)言。

4.會議決定事項，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得擅自改變。

七、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。其他章節(jié)內(nèi)容待進(jìn)一步制定。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議召集人根據(jù)工作需要和村三委成員的建議，確定會議議題。

2.準(zhǔn)備材料：會議負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會議所需材料，包括政策文件、項目報告、數(shù)據(jù)分析等。

3.發(fā)送通知：會議召集人通過電話、短信、微信等方式通知與會人員，確保每位與會人員了解會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

4.會場布置：根據(jù)會議規(guī)模和需求，安排合適的會議室，并提前做好會場布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

二、會議議程

1.會議簽到：與會人員在會議開始前進(jìn)行簽到，確保會議出席情況。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹會議議程。

3.相關(guān)議題負(fù)責(zé)人對議題進(jìn)行詳細(xì)匯報，包括背景、現(xiàn)狀、存在問題、解決方案等。

4.與會人員對議題進(jìn)行充分討論，提出意見和建議。

5.會議主持人對討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成決策。

三、會議決策

1.會議主持人根據(jù)與會人員的意見和建議，提出決策方案。

2.與會人員對決策方案進(jìn)行表決，超過半數(shù)同意即可通過。

3.會議記錄人詳細(xì)記錄決策過程和結(jié)果。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論和決策情況進(jìn)行總結(jié)。

2.對會議中提出的問題和建議，明確責(zé)任人和完成時限。

3.強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)律，要求與會人員嚴(yán)格執(zhí)行會議決策。

五、會議閉幕

1.會議主持人宣布會議結(jié)束。

2.與會人員整理會議記錄，確認(rèn)無誤后簽字。

3.會議負(fù)責(zé)人及時將會議紀(jì)要分發(fā)給與會人員，并按照規(guī)定進(jìn)行公開。

六、會后工作

1.跟蹤落實：會議負(fù)責(zé)人對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保決策落實到位。

2.反饋情況：責(zé)任人在規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人反饋會議決策執(zhí)行情況。

3.總結(jié)經(jīng)驗：會議召集人定期對會議召開情況進(jìn)行總結(jié)，不斷完善會議流程和決策機(jī)制。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編寫與審批

1.會議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人在會議結(jié)束后及時編寫，確保內(nèi)容詳實、準(zhǔn)確。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、與會人員、討論議題、主要觀點、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

3.會議紀(jì)要編寫完成后，應(yīng)由會議主持人或指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保無誤。

4.審核通過的會議紀(jì)要應(yīng)盡快分發(fā)給與會人員，并按照規(guī)定進(jìn)行存檔和公開。

二、會議決策的分解與責(zé)任落實

1.根據(jù)會議紀(jì)要，將決策事項分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時限。

2.責(zé)任人應(yīng)按照任務(wù)要求和時限，制定詳細(xì)的工作計劃，確保決策的有效執(zhí)行。

3.會議負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查任務(wù)進(jìn)度，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決。

三、會議決策的跟蹤與監(jiān)督

1.設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。

2.定期召開會議，聽取責(zé)任人關(guān)于決策執(zhí)行情況的匯報，并對執(zhí)行情況進(jìn)行評估。

3.對未按期完成或執(zhí)行不力的責(zé)任人，應(yīng)視情況采取相應(yīng)的督促措施，確保決策落實。

四、會議決策結(jié)果的反饋與評價

1.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人反饋決策執(zhí)行結(jié)果。

2.會議召集人應(yīng)根據(jù)反饋結(jié)果，對決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評價，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

3.對于執(zhí)行效果良好的決策，應(yīng)予以肯定和推廣；對于存在的問題，應(yīng)及時調(diào)整和改進(jìn)。

五、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行歸檔，便于查閱和追溯。

2.建立會議紀(jì)要管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率。

3.定期對會議紀(jì)要進(jìn)行整理和總結(jié)，為今后的工作提供參考和借鑒。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用應(yīng)提前預(yù)訂，由會議負(fù)責(zé)人向會議室管理部門提交申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等需求。

2.會議室管理部門根據(jù)申請情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理、高效使用。

3.預(yù)訂成功后，會議負(fù)責(zé)人應(yīng)按時使用會議室，如需取消或變更，應(yīng)提前通知會議室管理部門。

二、會議室布置

1.會議室管理部門應(yīng)根據(jù)會議需求提前布置會議室，包括座位安排、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。

2.會議室布置應(yīng)充分考慮安全、舒適、便捷等因素，為與會人員提供良好的會議環(huán)境。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。

2.會議前，會議室管理部門應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全、完好，如有問題及時解決。

3.會議期間，如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行處理。

四、會議室使用規(guī)范

1.與會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)范，保持室內(nèi)整潔，嚴(yán)禁吸煙、亂丟垃圾等行為。

2.會議期間，不得在會議室內(nèi)外大聲喧嘩，以免影響其他會議的進(jìn)行。

3.嚴(yán)禁在會議室進(jìn)行與會議無關(guān)的活動，確保會議室的正常使用。

五、會議室安全保障

1.會議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、電源線路等安全設(shè)施正常運行。

2.會議期間，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全巡查，防范安全事故的發(fā)生。

3.如遇緊急情況，與會人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案，迅速疏散并報告相關(guān)部門。

六、會議室衛(wèi)生與維護(hù)

1.會議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔，保持會議室整潔衛(wèi)生。

2.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將個人物品帶走，不得在會議室遺留垃圾。

3.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保會議室長期保持良好狀態(tài)。

七、會議室使用反饋

1.會議結(jié)束后，會議負(fù)責(zé)人應(yīng)對會議室使用情況進(jìn)行反饋，提出改進(jìn)意見。

2.會議室管理部門應(yīng)認(rèn)真