實行校務(wù)會議的管理制度

實行校務(wù)會議的管理制度第一章總則

為了提高校務(wù)會議效率，確保會議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，制定本管理制度。以下內(nèi)容旨在明確校務(wù)會議的組織、流程、紀要跟蹤落實、會議室管理等方面的規(guī)定，以實現(xiàn)會議的規(guī)范化、制度化，保障學(xué)校各項工作的順利進行。

一、會議宗旨

1.校務(wù)會議是學(xué)校決策層的常設(shè)議事機構(gòu)，主要負責研究、決定學(xué)校重大事項，部署學(xué)校工作。

2.校務(wù)會議應(yīng)堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，保證決策的科學(xué)性、合法性。

二、會議原則

1.依法依規(guī)召開會議，嚴格按照會議程序進行。

2.堅持公開、公平、公正的原則，充分聽取各方面意見，保障與會人員的發(fā)言權(quán)。

3.會議決策應(yīng)當符合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，有利于提高教育質(zhì)量和辦學(xué)水平。

三、會議范圍

1.校務(wù)會議議題主要包括：學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、重大改革措施、年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算決算、基本建設(shè)、重要人事任免、師資隊伍建設(shè)、學(xué)生管理等。

2.校務(wù)會議議題應(yīng)由校長、副校長、各部門負責人及相關(guān)人員提出，經(jīng)校長辦公會議討論通過后，提交校務(wù)會議審議。

四、參會人員

1.校務(wù)會議成員包括：校長、副校長、各部門負責人、教職工代表等。

2.根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)部門負責人、專家、教職工代表等列席會議。

五、會議組織

1.校務(wù)會議設(shè)秘書處，負責會議的組織、籌備、通知、紀要等工作。

2.秘書處應(yīng)提前將會議議題、議程、相關(guān)資料等發(fā)送給與會人員，確保與會人員充分了解會議內(nèi)容。

六、會議紀律

1.與會人員應(yīng)按時參加會議，因故不能參加的，應(yīng)提前向秘書處請假。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音，不得隨意離場，不得遲到、早退。

3.與會人員應(yīng)遵守會議紀律，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言，不得傳播未經(jīng)證實的信息。

七、保密制度

1.校務(wù)會議內(nèi)容涉及學(xué)校機密事項，與會人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律，不得泄露會議內(nèi)容。

2.會議紀要、決議等文件應(yīng)妥善保管，不得隨意復(fù)印、傳播。

八、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。涉及重大事項調(diào)整，需經(jīng)校務(wù)會議審議通過。

九、本管理制度的解釋權(quán)歸校務(wù)會議秘書處。

第二章會議流程

為確保校務(wù)會議的高效、有序進行，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.秘書處根據(jù)學(xué)校工作需要，收集議題，并征求校長、副校長及相關(guān)部門意見，確定會議議題。

2.秘書處制定會議議程，明確會議時間、地點、參會人員等，并于會議召開前至少3天通知與會人員。

3.秘書處負責準備會議所需資料、設(shè)備，確保會議設(shè)施正常運行。

二、會議召開

1.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程及注意事項。

2.各議題負責人對議題進行匯報，匯報內(nèi)容包括：議題背景、目的、方案、預(yù)期效果等。

3.與會人員對議題進行充分討論，提出意見和建議。

4.會議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，形成決策方案。

三、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分體現(xiàn)民主集中制原則，確保決策的科學(xué)性、合法性。

2.會議主持人根據(jù)討論結(jié)果，提出決策方案，與會人員進行表決。

3.表決采用無記名投票方式，表決結(jié)果當場公布。

4.決策方案經(jīng)校務(wù)會議審議通過后，由秘書處整理成會議紀要。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議決策的執(zhí)行要求和責任分工。

2.與會人員對會議效果進行評價，提出改進意見和建議。

3.秘書處整理會議總結(jié)，納入會議紀要。

五、會議記錄

1.秘書處指定專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容包括：會議時間、地點、參會人員、議題、討論情況、表決結(jié)果等。

2.會議記錄應(yīng)真實、完整、準確，不得隨意刪減、篡改。

3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后3天內(nèi)完成，并由會議主持人審核簽字。

六、會議通知與反饋

1.秘書處將會議紀要、決議等文件及時通知相關(guān)部門和人員，并督促落實。

2.與會人員收到會議通知后，應(yīng)及時反饋意見，如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向秘書處提出。

3.秘書處負責收集反饋意見，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保校務(wù)會議決策的貫徹執(zhí)行，提高學(xué)校管理效能，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的制定與發(fā)布

1.秘書處應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)，根據(jù)會議記錄和表決結(jié)果，整理形成會議紀要。

2.會議紀要應(yīng)明確記錄會議時間、地點、參會人員、討論的主要議題、決策結(jié)果及執(zhí)行要求等內(nèi)容。

3.會議紀要由會議主持人審核簽字，并加蓋校務(wù)會議專用章，以正式文件形式發(fā)布。

二、會議紀要的傳達與落實

1.秘書處負責將會議紀要傳達給相關(guān)部門和人員，確保相關(guān)人員及時了解會議決策內(nèi)容。

2.各部門和人員收到會議紀要后，應(yīng)按照決策要求，制定具體實施方案，明確責任人、完成時限和預(yù)期目標。

3.各責任部門應(yīng)定期向秘書處報告決策執(zhí)行情況，遇到問題應(yīng)及時溝通，確保決策順利實施。

三、會議紀要的跟蹤與督促

1.秘書處負責對會議紀要的執(zhí)行情況進行跟蹤，定期檢查各部門落實情況，確保決策落到實處。

2.對于未按期完成或執(zhí)行不力的部門，秘書處應(yīng)及時了解原因，并提出整改措施，督促其整改。

3.秘書處應(yīng)定期向校務(wù)會議報告會議紀要的跟蹤落實情況，以便校務(wù)會議對決策執(zhí)行情況進行評估。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應(yīng)作為學(xué)校重要文件進行歸檔，保存期限為永久。

2.秘書處應(yīng)建立會議紀要查閱制度，方便相關(guān)部門和人員查閱。

3.涉及學(xué)校機密事項的會議紀要，查閱時應(yīng)遵循相關(guān)保密規(guī)定。

五、會議紀要的修訂與完善

1.在決策執(zhí)行過程中，如遇到實際情況發(fā)生變化，需對會議紀要進行修訂的，應(yīng)由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)校務(wù)會議審議通過后，由秘書處進行修訂。

2.秘書處應(yīng)定期對會議紀要的制定、傳達、落實等環(huán)節(jié)進行總結(jié)，不斷完善會議紀要管理制度，提高會議決策的執(zhí)行效率。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障校務(wù)會議的順利召開，提供良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.各部門召開會議，需提前向秘書處預(yù)訂會議室。

2.預(yù)訂時應(yīng)提供會議時間、參會人數(shù)、會議主題等信息，以便秘書處安排合適的會議室。

3.若多個部門同時預(yù)訂會議室，按照先申請、先安排的原則進行協(xié)調(diào)。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理配置，包括座位安排、音響設(shè)備、投影儀等。

2.會議室內(nèi)應(yīng)保持整潔、安靜，嚴禁吸煙和亂丟雜物。

3.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會議設(shè)施，如白板、筆、紙等。

三、會議室使用

1.會議召開前，各部門應(yīng)提前15分鐘進入會議室，檢查設(shè)備是否正常運行。

2.會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議紀律，保持手機靜音，不得隨意離場。

3.會議結(jié)束后，各部門應(yīng)負責清理會議室，恢復(fù)原狀，關(guān)閉設(shè)備電源，確保會議室整潔、安全。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由專人負責維護和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得私自拆卸、損壞設(shè)備。

3.若設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報告秘書處，由專人進行維修或聯(lián)系供應(yīng)商處理。

五、會議室保密管理

1.會議室內(nèi)討論的內(nèi)容涉及學(xué)校機密事項，與會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定。

2.會議結(jié)束后，與會人員不得泄露會議內(nèi)容，會議資料應(yīng)妥善保管。

3.秘書處應(yīng)定期對會議室進行安全檢查，確保會議信息的安全性。

六、會議室開放時間

1.會議室原則上在工作時間對外開放，如有特殊需求，可提前向秘書處申請。

2.會議室使用時間應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作安排進行調(diào)整，確保不影響正常教學(xué)和行政工作。

七、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門和個人，秘書處有權(quán)進行制止，并視情節(jié)嚴重程度，給予相應(yīng)處罰。

2.對故意損壞會議室設(shè)備、泄露會議機密等行為，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。

遵守會議室管理規(guī)定，有助于為校務(wù)會議創(chuàng)造良好的環(huán)境，提高會議效率，保障學(xué)校各項工作的順利進行。

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第五章附則

為確保校務(wù)會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起施行，取代此前所有相關(guān)管理規(guī)定。

二、本管理制度的解釋權(quán)歸校務(wù)會議秘書處所有。

三、對于本管理制度未涉及的事項，可根據(jù)實際情況參照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度執(zhí)行。

四、各部門和個人應(yīng)嚴格遵守本管理制度，如有違反，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。

五、本管理制度的修改和補充，由校務(wù)會議秘書處提出，經(jīng)校務(wù)會議審議通過后公布