鎮(zhèn)辦公會(huì)議管理制度

鎮(zhèn)辦公會(huì)議管理制度第一章總則

為確保鎮(zhèn)辦公會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于鎮(zhèn)辦公會(huì)議的召開(kāi)、組織、管理和實(shí)施，以及會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)和會(huì)議室的管理。

一、會(huì)議目的

1.鎮(zhèn)辦公會(huì)議是研究決定本鎮(zhèn)重要事項(xiàng)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作、傳達(dá)貫徹上級(jí)精神、部署工作任務(wù)的主要形式。

2.通過(guò)召開(kāi)會(huì)議，提高決策的科學(xué)性、民主性和透明度，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

二、會(huì)議原則

1.精簡(jiǎn)、高效原則。嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)長(zhǎng)，提倡開(kāi)短會(huì)、講短話(huà)，提高會(huì)議效率。

2.民主、集中原則。充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，集中統(tǒng)一決策，確保決策的科學(xué)性和權(quán)威性。

3.分工負(fù)責(zé)原則。明確會(huì)議議題的責(zé)任主體，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

三、會(huì)議種類(lèi)

1.定期會(huì)議：每周或每月固定召開(kāi)一次，研究日常工作中的重大問(wèn)題，部署階段性工作任務(wù)。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，隨時(shí)召開(kāi)，研究解決突發(fā)性、緊急性問(wèn)題。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由鎮(zhèn)長(zhǎng)或鎮(zhèn)長(zhǎng)指定的副鎮(zhèn)長(zhǎng)擔(dān)任。

2.必參會(huì)人員：鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

3.列席人員：根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)人員或?qū)＜覅⒓印?/p>

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，不得遲到、早退、缺席。

2.會(huì)議期間，手機(jī)等通訊工具應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話(huà)、隨意走動(dòng)。

3.會(huì)議內(nèi)容屬于內(nèi)部信息，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露。

六、本制度的解釋權(quán)歸鎮(zhèn)人民政府所有，自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保會(huì)議管理制度落到實(shí)處。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，特制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：各部門(mén)應(yīng)在會(huì)前向鎮(zhèn)長(zhǎng)或指定副鎮(zhèn)長(zhǎng)提交議題，議題應(yīng)明確、具體，涉及全鎮(zhèn)重大事項(xiàng)的議題需提前一周報(bào)備。

2.會(huì)議通知：辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等，并根據(jù)需要提前發(fā)放相關(guān)資料。

3.會(huì)場(chǎng)布置：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和形式，提前布置會(huì)場(chǎng)，確保設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常。

二、會(huì)議議程

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員需簽到，確認(rèn)參會(huì)情況。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.依次進(jìn)行議題討論。各部門(mén)負(fù)責(zé)人針對(duì)議題進(jìn)行匯報(bào)，其他參會(huì)人員可就議題展開(kāi)討論，提出意見(jiàn)和建議。

4.會(huì)議主持人對(duì)議題進(jìn)行總結(jié)，形成決策。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)，確保決策的科學(xué)性、民主性和權(quán)威性。

2.會(huì)議決策采取表決方式，參會(huì)人員對(duì)議題進(jìn)行投票，超過(guò)半數(shù)同意即可通過(guò)。

3.會(huì)議決策結(jié)果由會(huì)議主持人宣布，并明確責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)限。

四、會(huì)議記錄

1.辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論情況、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并于會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

2.辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至各部門(mén)，并督促各部門(mén)按照會(huì)議決策推進(jìn)工作。

六、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離場(chǎng)。

2.會(huì)后，相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議決策和任務(wù)分工，及時(shí)開(kāi)展工作。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為強(qiáng)化會(huì)議決策的執(zhí)行力度，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處，特制定會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)制度如下：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論的主要議題、決策結(jié)果、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)后，由辦公室在48小時(shí)內(nèi)發(fā)送至各部門(mén)及有關(guān)人員。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)立即組織落實(shí)會(huì)議決策，明確任務(wù)分工，制定具體實(shí)施方案。

2.辦公室建立會(huì)議紀(jì)要跟蹤制度，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，及時(shí)了解工作進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.對(duì)于重大決策和緊急任務(wù)，辦公室應(yīng)加強(qiáng)督促，確保按期完成。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與匯報(bào)

1.責(zé)任部門(mén)應(yīng)在會(huì)議決策規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成工作任務(wù)，并向辦公室匯報(bào)執(zhí)行情況。

2.辦公室匯總各部門(mén)的執(zhí)行情況，形成報(bào)告，定期向鎮(zhèn)長(zhǎng)及領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)。

3.對(duì)于未按期完成的任務(wù)，責(zé)任部門(mén)需說(shuō)明原因，并制定整改措施。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要檔案進(jìn)行歸檔管理，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.辦公室應(yīng)建立健全會(huì)議紀(jì)要查閱制度，確保會(huì)議紀(jì)要的查閱和利用。

3.需要查閱會(huì)議紀(jì)要的人員，應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

五、會(huì)議紀(jì)要的監(jiān)督與考核

1.辦公室對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)工作不力、落實(shí)不到位的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

2.將會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況納入部門(mén)年度考核，作為評(píng)價(jià)部門(mén)工作績(jī)效的重要依據(jù)。

3.對(duì)因未執(zhí)行會(huì)議決策導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)責(zé)任。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議室的高效使用，維護(hù)會(huì)議秩序，制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各部門(mén)需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向辦公室提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室預(yù)訂表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等內(nèi)容。

2.辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理分配。

3.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵守先申請(qǐng)、先安排的原則，特殊情況需經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)或副鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境整潔。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意搬動(dòng)或損壞。

3.會(huì)議室使用結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，關(guān)閉電源、投影儀等設(shè)備，確保設(shè)施完好。

三、會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備

1.辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.如會(huì)議室設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，由辦公室聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。

3.會(huì)議室設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，掌握設(shè)備操作方法，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)保持良好的消防安全通道，禁止堆放雜物。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，并定期檢查，確保應(yīng)急情況下正常使用。

3.會(huì)議室使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

五、會(huì)議室管理責(zé)任

1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

2.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，辦公室有權(quán)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并視情節(jié)嚴(yán)重程度，追究相應(yīng)責(zé)任。

3.各部門(mén)應(yīng)積極配合辦公室做好會(huì)議室管理工作，共同維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境。

本章規(guī)定的會(huì)議室管理規(guī)定旨在保障會(huì)議的順利進(jìn)行，提高工作效率，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)會(huì)議室的秩序與設(shè)施。

第五章附則

為確保本會(huì)議管理制度的實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸鎮(zhèn)人民政府所有。

二、本制度