樹作文之秘書部部門規(guī)章制度

秘書部部門規(guī)章制度【篇一：秘書部規(guī)章制度】黔東南民族職業(yè)技術學院臨床醫(yī)學系常規(guī)規(guī)章制度為了保證臨床醫(yī)學系學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，現特定本章程，望本部門成員嚴格遵守。一、部長職責：1負責部內所有活動。2協助系黨務秘書長及主席團處理日常工作。3傳達上級各種通知。4整理存檔各部門學期總結。5定期向主席匯報工作。二、副部長職責1及時有質量的完成安排的工作。2記錄學生會各項活動的情況。3協助其他部門舉辦各種活動。4負責各部門之間的溝通與交流。三、秘書部職能及管理1、認真貫徹學習上級部門的領導精神，服從工作安排，協助系黨務秘書長及主席團開展各項工作，協助各部門的工作。2、本部門成員需要密切跟系黨委秘書長、輔導員、主席團多聯系溝通，以便更好的開展工作。3、本部門的成員要誠懇待人，工作熱情、認真、迅速、高效，并按時完成工作計劃和工作總結。4、例會時我部門成員必須提前五分鐘前到會，不得遲到、早退、曠會，請假必須要有上級的批準，不得由他人代請。5、每次例會的內容必須如實的做記錄，不得有虛假，必須要有會議主持人的簽字。6、部門成員要嚴格遵守秘書部各種規(guī)章制度義務，要服從老師、主席團及秘書部部長安排的工作，各部門成員要自覺維護秘書部的利益和聲譽的義務。7、作為秘書部的一員，要求衣裝整潔大方，不穿奇裝異服，不能穿吊帶背心、拖鞋等出入辦公室。8、秘書部成員不得違反校紀校規(guī)，品行要端正，作風要正派，思想要健康。以上是本部門暫行的規(guī)章制度，我們將不斷加強完善本部門的工作制度，力求把本部門的工作做得更好，不斷的服務更多的同學。臨床醫(yī)學系學生會秘書部2012年10月10日【篇二：秘書處規(guī)章制度及職能(新)】秘書處規(guī)章制度及職能一、簡介學生會秘書處作為學生會的中樞機構,負責處理學生會日常事務。包括來信,來訪,對上級任務,指示做到上通下達；協助督促各部之間工作的正常開展；負責學生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調配和后勤保障；負責對各干部進行工作考評：管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部門例會,主席團例會以及全體干部例會等；搞好與兄弟學校以及社會各界的聯系與信息交流。二、組成學生會秘書處由一位秘書長及三位秘書組成三、工作職能一、文書工作1、負責歸納制定學生會每學期、每月的工作計劃、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作。2、負責記錄部門例會,主席團例會,全體干部例會等；定期收集各部門會議記錄,對其進行歸納整理,并定期制作相關意見書或周大事記報上級審閱,使上級了解學生會最新動態(tài),以便做出相應調整,從而形成快速,準確的信息傳達、溝通機制。3、負責每學期四個階段文明班的統(tǒng)計工作。二、上傳下達1、執(zhí)行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務,協助開展日常工作,管理學生會人事檔案,整理學生會日常活動。2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態(tài)。3、發(fā)揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。三、檔案及資料管理1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。第一條為提高工作效能、增強服務功能，確保本會會員代表大會、理事會、常務理事會和理事長辦公會議決議的執(zhí)行和實施，根據本會《章程》，結合實際，現制定本制度。第二條秘書處是本會理事會、常務理事會的日常辦事機構，在理事會、常務理事會領導下（理事會、常務理事會休會期間，由理事長辦公會領導）開展工作，由秘書長主持全面工作。第三條秘書處主要職責1、貫徹執(zhí)行理事會、常務理事會、理事長辦公會決議；2、提出應由會長辦公會、常務理事會議定的重要事項；3、落實本會制定的各項規(guī)章制度；4、制定并實施本會年度工作計劃；5、部署安排日常工作，組織協調重點工作、重大活動和重要會議，積極開展各項服務工作；6、購置和管理本會的固定資產；7、負責本會與業(yè)務主管部門、登記管理機關及相關部門的溝通與聯絡；8、負責本會對外信息的發(fā)布；9、落實會長、常務副會長交辦的其他事項。第四條秘書處工作要求1、秘書處應按期向會長、常務副會長，理事長辦公會及常務理事會報告工作。2、每月至少召開一次秘書處工作例會，根據年度工作目標和任務，總結上月工作、研究部署下月工作任務，如工作需要可視情況隨時召開。例會由秘書長主持，會議紀要報送會長、常務副會長及理事長辦公會議。3、秘書處要堅持嚴格管理、嚴謹辦事、節(jié)約辦會的方針，把秘書處建成精干、高效的辦事機構。4、秘書處要帶領全體工作人員腳踏實地，任勞任怨，全心全意為會員做好服務工作。5、秘書處應為工作人員創(chuàng)造良好的工作條件，滿足其合理的工作要求，并維護全體工作人員的合法權益。第五條秘書處工作自律和監(jiān)督1．秘書處工作要做到每季度一回顧，每半年一小結，年終做