辦公設(shè)備與維修管理制度

辦公設(shè)備與維護和修理管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)辦公設(shè)備的使用和維護，提高工作效率，減少資源揮霍，特訂立本制度。第二條本制度適用于全體企業(yè)員工。第三條企業(yè)辦公設(shè)備包含但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話設(shè)備等。第二章辦公設(shè)備的使用與保護第四條企業(yè)員工在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：辦公設(shè)備僅限于工作使用，禁止個人使用；注意辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期擦拭和維護；遵守設(shè)備的使用手冊和操作規(guī)范，合理操作設(shè)備，禁止任何損壞行為；注意設(shè)備的安全使用，避開丟失、被盜等情況發(fā)生；離開辦公桌時，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備或鎖定屏幕。第五條辦公設(shè)備存放和保管規(guī)定：辦公設(shè)備應(yīng)放置在專用設(shè)備柜中，嚴禁私自存放在辦公桌抽屜、辦公櫥柜等非指定地方；如有需要攜帶外出的設(shè)備，應(yīng)填寫借用登記表并經(jīng)相關(guān)審核；在非工作時間及休假期間，辦公設(shè)備應(yīng)歸還至設(shè)備庫房。第六條設(shè)備使用人員對設(shè)備損壞或故障應(yīng)立刻報告相關(guān)部門，并依照規(guī)定進行處理。第三章維護和修理管理第七條維護和修理申請流程：在辦公設(shè)備顯現(xiàn)故障或損壞時，設(shè)備使用人員應(yīng)及時向維護和修理部門提交維護和修理申請，需供應(yīng)故障現(xiàn)象、設(shè)備型號和故障描述等信息；維護和修理部門收到申請后，將評估設(shè)備狀態(tài)，確定是否需要維護和修理，并及時反饋結(jié)果給設(shè)備使用人員。第八條維護和修理授權(quán)和費用：維護和修理部門對于無法自行修復(fù)的設(shè)備，將參照設(shè)備保修信息、維護和修理標準和原廠維護和修理政策，授權(quán)合格維護和修理機構(gòu)進行維護和修理；維護和修理產(chǎn)生的費用依照相關(guān)規(guī)定由企業(yè)負擔(dān)，設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)保證所供應(yīng)的維護和修理情況真實無誤。第九條設(shè)備維護和修理完成后，維護和修理部門將進行設(shè)備驗收，設(shè)備使用人員應(yīng)搭配驗收工作，并保證設(shè)備正常使用。第十條在設(shè)備修復(fù)期間，設(shè)備使用人員應(yīng)盡量避開因操作欠妥導(dǎo)致設(shè)備再次損壞，如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備異?，F(xiàn)象，應(yīng)立刻停止使用并向維護和修理部門報告。第四章設(shè)備報廢與更換第十一條企業(yè)設(shè)備報廢標準：經(jīng)維護和修理部門評估，設(shè)備無法修復(fù)或修復(fù)費用過高的，可以申請報廢；設(shè)備實現(xiàn)使用年限，無法正常工作的，可以申請報廢；其他經(jīng)管理部門審核認定需要報廢的設(shè)備。第十二條設(shè)備報廢程序：設(shè)備使用人員向設(shè)備管理部門提交報廢申請，并供應(yīng)設(shè)備相關(guān)信息、報廢原因等；設(shè)備管理部門收到申請后，將組織相關(guān)部門進行評估，并定期報告給上級領(lǐng)導(dǎo)；經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后，設(shè)備管理部門將進行設(shè)備報廢手續(xù)，包含設(shè)備清理、銷毀、登記等。第十三條設(shè)備更換標準：設(shè)備實現(xiàn)使用年限，無法滿足工作需要的，可以申請更換；設(shè)備功能和性能無法滿足當(dāng)前工作需要的，可以申請更換；其他經(jīng)管理部門審核認定需要更換的設(shè)備。第十四條設(shè)備更換流程：設(shè)備使用人員向設(shè)備管理部門提交更換申請，并供應(yīng)設(shè)備相關(guān)信息、更換原因等；設(shè)備管理部門收到申請后，將組織相關(guān)部門進行評估，并定期報告給上級領(lǐng)導(dǎo)；經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后，設(shè)備管理部門將進行設(shè)備更換手續(xù)，包含設(shè)備調(diào)配、報廢等。第五章附則第十五條本制度自頒布之日起實施，并建立相應(yīng)的監(jiān)督與評估機制。第十六條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人全部，并有權(quán)對本制度進行修改和增補。第十七條本制