基礎(chǔ)設(shè)施與辦公物資管理制度

基礎(chǔ)設(shè)施與辦公物資管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了合理、高效地管理企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施和辦公物資，確保生產(chǎn)和辦公的正常進(jìn)行，提高工作效率和質(zhì)量，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)的全部部門和員工，包含基礎(chǔ)設(shè)施和辦公物資的管理、使用、維護(hù)等方面。第三條定義基礎(chǔ)設(shè)施：指企業(yè)的固定資產(chǎn)，包含廠房、辦公樓、設(shè)備及設(shè)施等。辦公物資：指企業(yè)各部門用于辦公、工作的辦公用品、耗材、設(shè)備等。第四條職責(zé)分工管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行基礎(chǔ)設(shè)施和辦公物資管理的整體規(guī)劃和決策，監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。部門主管：負(fù)責(zé)本部門的基礎(chǔ)設(shè)施和辦公物資的管理、使用，并定期向管理負(fù)責(zé)人報告相關(guān)情況。員工：依照本制度的要求，正確使用和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和辦公物資，提出合理化建議。第二章基礎(chǔ)設(shè)施管理第五條設(shè)備清單及維護(hù)建立設(shè)備清單，包含設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購入日期等信息。每月定期進(jìn)行設(shè)備巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障。每年完成一次設(shè)備大檢修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。嚴(yán)禁私自移動、拆卸、改裝設(shè)備，如有需要，需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)。第六條廠房及辦公樓管理廠房及辦公樓管理應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期巡檢，保持乾凈和良好的工作環(huán)境。定期對廠房和辦公樓進(jìn)行維護(hù)和修理和保養(yǎng)，確保設(shè)施和設(shè)備的正常使用。嚴(yán)禁私自搬離、改動辦公區(qū)域和廠房布局，如有需要，需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)。第七條能耗管理嚴(yán)格掌控用電、用水等資源的使用，提倡節(jié)能減排。定期對用電設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)能源揮霍、漏電等問題。提倡員工節(jié)省用水，嚴(yán)禁私自占用公司用水資源。第八條安全管理廠房和辦公樓應(yīng)配備必需的安全設(shè)施，如滅火器、安全出口指示牌等。定期進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提示員工注意工作安全和防范意識。確保安全通道暢通，不堆放雜物，保持容易逃命的環(huán)境。第三章辦公物資管理第九條物資采購及庫存管理部門主管依照實(shí)際工作需要，提前編制物資采購計(jì)劃，報請管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。采購人員負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購物資，并及時錄入物資庫存信息。定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，及時增補(bǔ)庫存，避開因庫存不足造成工作耽擱。第十條辦公用品的領(lǐng)用和歸還員工在領(lǐng)用辦公用品前，需填寫領(lǐng)用單，并經(jīng)過主管批準(zhǔn)。辦公用品需妥當(dāng)使用，使用完畢后及時進(jìn)行歸還或報廢處理。臨時申請辦公用品的使用，需向主管提出申請，并按規(guī)定歸還。第十一條辦公設(shè)備的使用與維護(hù)員工在使用辦公設(shè)備前，需經(jīng)過培訓(xùn)，掌握正確使用方法和注意事項(xiàng)。使用辦公設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時停止使用，并向責(zé)任人報告。定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長使用壽命，提高工作效率。第十二條資源揮霍和環(huán)境保護(hù)提倡員工節(jié)省用紙，盡量使用電子文檔替換紙質(zhì)文件。加強(qiáng)對辦公垃圾分類和回收利用的宣傳，減少對環(huán)境的影響。通過推行綠色采購和節(jié)能設(shè)備更新等方式，樂觀保護(hù)環(huán)境。第四章管理措施第十三條學(xué)習(xí)培訓(xùn)加強(qiáng)對基礎(chǔ)設(shè)施和辦公物資管理知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高管理水平。不絕跟蹤科技發(fā)展，引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備，提高管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。第十四條管理監(jiān)督設(shè)立基礎(chǔ)設(shè)施和辦公物資管理的監(jiān)督檢查制度，定期對相關(guān)工作進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時矯正，并追究相關(guān)責(zé)任。第十五條獎懲制度建立激勵機(jī)制，對在基礎(chǔ)設(shè)施和辦公物資管理方面表現(xiàn)出色的個人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行嘉獎。對違反管理規(guī)定，造成損失或影響工作的個人或團(tuán)隊(duì)予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。第五章附則第十六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改，應(yīng)經(jīng)