《應(yīng)用文寫作》中職生應(yīng)用文寫作全套教學(xué)課件

應(yīng)

用

文

寫

作全套可編輯PPT課件目錄項(xiàng)目一應(yīng)用文寫作概述｜1項(xiàng)目二日常應(yīng)用文寫作｜18項(xiàng)目三行政公文寫作｜51項(xiàng)目四事務(wù)應(yīng)用文寫作｜79全套可編輯PPT課件目錄項(xiàng)目五經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作｜111項(xiàng)目六法律應(yīng)用文寫作｜130項(xiàng)目七禮儀應(yīng)用文寫作｜153項(xiàng)目八學(xué)術(shù)應(yīng)用文寫作｜176項(xiàng)目一應(yīng)用文寫作概述任務(wù)一應(yīng)用文的概念及歷史發(fā)展任務(wù)二應(yīng)用文的種類、作用和特點(diǎn)任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)全套可編輯PPT課件項(xiàng)目概述人類自從有了文字就開始進(jìn)行寫作活動。寫作分為兩大類，一類是文學(xué)寫作，另一類是應(yīng)用寫作。由此而產(chǎn)生的文章也分為兩大類，一類是文學(xué)作品，另一類是應(yīng)用文。文學(xué)作品包括詩歌、小說、散文、戲劇等，它們以審美的方式全面反映或表現(xiàn)人生，抒發(fā)人生的審美情懷。應(yīng)用文是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還可用來作為憑證和依據(jù)。掌握應(yīng)用文寫作，并學(xué)以致用，將使我們受益良多。本項(xiàng)目主要介紹了應(yīng)用文的概念、起源和發(fā)展，闡明了應(yīng)用文的社會功能、特點(diǎn)和種類。通過學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)對應(yīng)用文寫作學(xué)科、課程體系有宏觀、全面的了解，為學(xué)好這門課程打下良好的知識基礎(chǔ)。1.了解應(yīng)用文的概念及歷史發(fā)展。2.了解應(yīng)用文的種類、作用和特點(diǎn)。3.掌握應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識和基本方法。4.會分析應(yīng)用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式。5.善于利用應(yīng)用文解決實(shí)際問題。6.培養(yǎng)理性思維和邏輯思維，克服主觀臆斷帶來的不良影響。學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)一應(yīng)用文的概念及歷史發(fā)展一、應(yīng)用文的概念“應(yīng)用文”一詞最早出于北宋蘇軾筆下?！跋蛟诳茍鰰r(shí)，不得已作應(yīng)用文。不幸為人傳寫，深可羞愧?！保ā洞饎⒕逎?jì)書》）但宋代還沒有應(yīng)用文的文體概念，直到清代，劉熙載才把應(yīng)用文作為專門的文體進(jìn)行了說明。民國初年，徐望之進(jìn)一步對應(yīng)用文的類型作了舉例式的說明，《尺牘通論》云：“有用于周應(yīng)人事者，若書札、公牘、雜記、序跋、箴銘、頌贊、哀祭等類，我名之曰：‘應(yīng)用之文’。”應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中，為解決實(shí)際問題時(shí)所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。全套可編輯PPT課件任務(wù)一應(yīng)用文的概念及歷史發(fā)展二、應(yīng)用文的歷史發(fā)展元—明—清“五四運(yùn)動”至今漢—三國—兩晉—南北朝唐—宋戰(zhàn)國—秦奴隸社會穩(wěn)定期革新期發(fā)展期高峰期萌芽期成熟期2345671孕育期原始社會任務(wù)二應(yīng)用文的種類、作用和特點(diǎn)一、應(yīng)用文的種類（一）通用類應(yīng)用文通用類應(yīng)用文是指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。（1）行政公文類：是指《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中所規(guī)定的文種。黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。行政公文類包括決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函和紀(jì)要十五種。（2）通用事務(wù)類：包括調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、工作總結(jié)、計(jì)劃、簡報(bào)、規(guī)章制度和會議材料等。（3）個(gè)人事務(wù)類：如日記、讀書筆記、個(gè)人簡歷、求職信等。任務(wù)二應(yīng)用文的種類、作用和特點(diǎn)（二）專用類應(yīng)用文專用類應(yīng)用文是指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。（1）科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。（2）財(cái)經(jīng)類：如市場預(yù)測報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等。（3）司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書、裁決書等。（4）傳播類：如消息、通訊、特寫、廣告等。任務(wù)二應(yīng)用文的種類、作用和特點(diǎn)（一）宣傳貫徹黨的方針政策（二）加強(qiáng)工作中的聯(lián)系和協(xié)作（三）總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)（四）積累和提供歷史資料黨和政府通過公文，向有關(guān)單位和人民群眾廣泛宣傳方針政策，從而使具有中國特色的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)順利而有效地進(jìn)行。各個(gè)企事業(yè)單位要將上級的指示精神及時(shí)地給予宣傳、貫徹和落實(shí)，都少不了應(yīng)用文。改革開放和市場經(jīng)濟(jì)，使單位之間的交往日趨頻繁，個(gè)人之間的思想、業(yè)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)交流等也與日俱增，通過應(yīng)用文的傳遞，可以加強(qiáng)個(gè)人之間的聯(lián)系，增進(jìn)團(tuán)結(jié)，互相促進(jìn)，共同提高。就單位之間、部門之間、專業(yè)之間來說，也有許多工作需要互相配合和相互制約，需要通過應(yīng)用文來溝通，以推動工作順利開展。事物是不斷變化發(fā)展的，我們的各項(xiàng)工作，隨著全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程開啟，也必將創(chuàng)造出許多新經(jīng)驗(yàn)，涌現(xiàn)出一批又一批的新人新事；同時(shí)，也難免會有這樣或那樣的問題，從而得到一些教訓(xùn)，通過應(yīng)用文認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便發(fā)揚(yáng)成績、吸取教訓(xùn)，不斷開創(chuàng)工作的新局面。應(yīng)用文反映了各行各業(yè)，各單位、各部門和個(gè)人的種種活動，記載著各個(gè)不同時(shí)期的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化教育等不同方面的情況，為黨和國家積累和提供各種歷史資料，這對我們進(jìn)行社會主義精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)，是非常有價(jià)值的。二、應(yīng)用文的作用任務(wù)二應(yīng)用文的種類、作用和特點(diǎn)三、應(yīng)用文的特點(diǎn)（二）規(guī)范性（一）實(shí)用性（三）真實(shí)性（四）明確性（五）平實(shí)性

規(guī)范性，即應(yīng)用文格式的約定俗成性。也就是說，應(yīng)用文的寫作和處理有章可循，大多數(shù)有統(tǒng)一的格式規(guī)定。格式的規(guī)范，即每一種文種在寫法上有大體的結(jié)構(gòu)模式，不能隨意變更。應(yīng)用文的格式，一部分是國家統(tǒng)一規(guī)定的（如公文），必須嚴(yán)格遵守；還有一部分是在長期的使用過程中逐漸約定俗成的，原則上也應(yīng)遵守。

真實(shí)性是應(yīng)用文實(shí)用性功能的基本保障。脫離了真實(shí)性，應(yīng)用文就不叫應(yīng)用文，而叫虛構(gòu)創(chuàng)作。應(yīng)用文的真實(shí)性是指內(nèi)容完全真實(shí)和確鑿，絕不容許憑空想象與虛構(gòu)。因其功能是為了解決實(shí)際問題的，哪怕存在一丁點(diǎn)的虛設(shè)成分都會帶來不良后果甚至嚴(yán)重危害。

明確性是指應(yīng)用文應(yīng)有明確、特定的讀者對象。因?yàn)閼?yīng)用文的功能就是解決具體的問題的。如果公文中的通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函都沒有明確的收文單位，事務(wù)應(yīng)用文中的申請書、建議書、介紹信、證明信、感謝信都沒有明確的讀者對象，那么這些文書的提交者就無法把自己的想法和意圖傳遞給對方。讀者對象的明確性還應(yīng)該包括準(zhǔn)確性的含義。

應(yīng)用文，顧名思義，“應(yīng)用”是為使用目的而寫作，具有實(shí)用工具的作用。實(shí)用性是應(yīng)用文最根本的特點(diǎn)，應(yīng)用文的其他特點(diǎn)都是在實(shí)用性基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。無論是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體撰寫的公務(wù)文書，還是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中撰寫的事務(wù)類文書，都是為了處理和解決實(shí)際問題。前面闡述的應(yīng)用文的幾大作用，其實(shí)也是應(yīng)用文實(shí)用價(jià)值的具體反映。人們通常把應(yīng)用文稱為實(shí)用文，也是針對其實(shí)用性而言的。

應(yīng)用文的語言要講究簡明、樸實(shí)、一目了然。這也是由應(yīng)用文實(shí)用性特點(diǎn)所決定的。大多數(shù)應(yīng)用文在筆法上應(yīng)直陳其事；在表達(dá)上多用敘述、說明、議論，一般較少用描寫；在修辭手法上除少數(shù)文種外，應(yīng)少用或不用比喻、擬人、夸張等；在用詞上一般很少用華麗的修飾語，而應(yīng)力求平實(shí)易懂。因?yàn)閷憫?yīng)用文的目的是處理或解決實(shí)際問題，行文越簡明樸實(shí)，對方越容易理解，就越能提高辦事效率。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)一、應(yīng)用文的主旨（一）應(yīng)用文主旨的概念主旨，又稱主題、題旨、立意等。具體地說，主旨就是通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價(jià)和態(tài)度。那么應(yīng)用文的主旨又是什么呢？寫作應(yīng)用文是為了解決實(shí)際問題，所以應(yīng)用文的主旨其實(shí)就是辦事的意圖。簡單地說，應(yīng)用文的主旨就是寫作應(yīng)用文的目的。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（二）應(yīng)用文主旨的作用1.主旨是應(yīng)用文的靈魂和生命應(yīng)用文因主旨而生，因此主旨是應(yīng)用文的靈魂和生命。在現(xiàn)實(shí)工作中，由于所辦之事不同，辦事的意圖不同，因此主旨也不同。應(yīng)用文的主旨一經(jīng)確立，就成為文章的中心，全篇文章會因它而有靈魂和生命。2.主旨對應(yīng)用文行文產(chǎn)生制約作用寫作應(yīng)用文時(shí)，擬定標(biāo)題、謀篇布局、材料取舍，乃至遣詞造句等，都受到主旨的制約，并服務(wù)于表現(xiàn)主旨的需要。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（三）對應(yīng)用文主旨的要求1.正確應(yīng)用文的主旨正確，是指必須符合國家的法律法規(guī)，符合黨和國家的路線、方針、政策。應(yīng)用文的主旨正確，還體現(xiàn)在必須符合客觀實(shí)際情況，能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn)。2.鮮明應(yīng)用文的主旨不能像文學(xué)作品的主題那樣含蓄隱晦，而要旗幟鮮明，無論贊成或反對、提倡或禁止、肯定或否定，都要使人一目了然。3.集中清代王源說：“賓可多，主無二，文之道也?！本褪侵v文章主旨要集中。家里的客人再多，主人只能有一個(gè)；文章的內(nèi)容再多，主旨也只能有一個(gè)。應(yīng)用文的寫作也是如此，應(yīng)用文是為辦事而寫，更強(qiáng)調(diào)主旨的集中。應(yīng)用文中許多文種，在寫作時(shí)都要求一事一文，就是以內(nèi)容的單一來制約主旨的集中。有些內(nèi)容比較復(fù)雜的文章，如會議報(bào)告、工作總結(jié)、會議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告等，在構(gòu)思時(shí)，就要通觀全局，在更高層次上確立主旨，做到主旨集中。如果主旨分散，就會影響辦事的效果。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)SWOT1.標(biāo)題點(diǎn)旨

標(biāo)題點(diǎn)旨，即在標(biāo)題中直接點(diǎn)明主旨。例如，《××學(xué)校關(guān)于凈化校園環(huán)境的通知》，便在標(biāo)題中概括點(diǎn)明了主旨，人們從標(biāo)題中就可以看出文章的主要內(nèi)容。3.小標(biāo)題顯旨

小標(biāo)題顯旨，是將文章主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來顯示。各個(gè)小標(biāo)題圍繞同一主旨，從不同的角度來闡述。這種表現(xiàn)手法在總結(jié)、計(jì)劃、會議紀(jì)要等應(yīng)用文中得到廣泛運(yùn)用。2.開門見山

在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一種開門見山表明主旨的方法。通知、通報(bào)、通告、報(bào)告、意見以及規(guī)章等常用此方法。4.篇末點(diǎn)旨

篇末點(diǎn)旨，即在應(yīng)用文正文的結(jié)尾處點(diǎn)明主旨。這種做法有助于強(qiáng)化文章的中心思想，前后照應(yīng)。（四）表現(xiàn)應(yīng)用文主旨的方法任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)二、應(yīng)用文的材料（一）應(yīng)用文材料的含義應(yīng)用文的材料是指作者為了說明主旨，搜集到的理論和事實(shí)：一是事實(shí)材料，包括具體事例、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)實(shí)情況、人物和事件等；二是理論材料，包括名人名言、公式定理、黨的方針政策、法律法規(guī)、上級指示精神等。一篇應(yīng)用文的質(zhì)量如何，常常取決于作者所掌握和使用的材料。如果說主旨是應(yīng)用文的靈魂，那么材料就是應(yīng)用文的血肉。1.認(rèn)真觀察2.實(shí)地調(diào)查任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（二）應(yīng)用文材料的來源生活中存在大量的材料，能否抓住利用，關(guān)鍵在于能否認(rèn)真地進(jìn)行觀察。將觀察到的材料日積月累，就會有許多。觀察要確立觀察點(diǎn)，要能抓住事物的特征來進(jìn)行觀察，不能眉毛胡子一把抓。觀察后要善于思考，要能發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，并對事物進(jìn)行科學(xué)判斷。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，實(shí)地調(diào)查是獲得第一手材料的重要方法。社會發(fā)展日新月異，新事物、新現(xiàn)象、新問題、新經(jīng)驗(yàn)層出不窮，寫應(yīng)用文之前要有計(jì)劃、有目的地深入基層，獲取第一手資料，不能閉門造車，編造材料。常用的調(diào)查方法有走訪、實(shí)地考察、問卷調(diào)查、參加有關(guān)會議、閱讀有關(guān)文件等。網(wǎng)絡(luò)檢索是當(dāng)今時(shí)代獲取應(yīng)用文材料的便捷途徑。通過網(wǎng)絡(luò)，我們可以在很短時(shí)間內(nèi)輕松獲取海量材料，并通過對材料的比較適當(dāng)取舍，優(yōu)中選優(yōu)。3.網(wǎng)絡(luò)檢索1.確鑿2.典型3.新穎任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（三）應(yīng)用文材料的取舍確鑿就是真實(shí)、準(zhǔn)確。寫入應(yīng)用文中的材料應(yīng)該是客觀存在的事實(shí)，不能是道聽途說、偏聽偏信、憑空想象的。這一點(diǎn)，應(yīng)用文與文學(xué)作品有較大的區(qū)別。文學(xué)作品以生活為基礎(chǔ)，但允許虛構(gòu)和杜撰，“如有雷同，純屬巧合”就是為了避免有些人對號入座。典型就是要有代表性。典型材料是指同類材料中最有代表性的材料，因?yàn)樗罹叽硇?，?dāng)然也就最具說服力。應(yīng)用文在有限的篇幅中給人以更多的東西，所用材料必須是典型事例。應(yīng)用文質(zhì)量的高低、社會作用的大小，取決于典型材料的多寡。新穎就是新鮮別致。新穎的材料能給讀者新鮮感，有吸引力，讓人愿意讀，愿意看，從而達(dá)到寫作目的。因此，在應(yīng)用文寫作中，我們要選擇新近發(fā)生的、能反映時(shí)代精神和特色的材料。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）應(yīng)用文體常見的層次安排（1）總分式。文章開頭先對全文的內(nèi)容作簡要概述，然后依次對其展開敘述?？偡质浇Y(jié)構(gòu)可分為先總后分式和先分后總式?？偡质酵ǔ＿m用于篇幅較長的應(yīng)用文，如調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告、科技論文等。（2）并列式。并列式亦稱橫式結(jié)構(gòu)。文章中幾個(gè)層次之間的關(guān)系是平行的。這樣的結(jié)構(gòu)方式通常按空間或場面的轉(zhuǎn)換安排層次，如綜合簡報(bào)、通訊報(bào)道中的事件通訊，常把不同地區(qū)、不同部門的動態(tài)情況，按同一主題，采用并列結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行綜合報(bào)道；按材料的性質(zhì)歸類安排層次，在計(jì)劃、規(guī)劃、合同等文體的寫作中，多采用此種類型。按中心論點(diǎn)的若干側(cè)面，提煉各個(gè)分論點(diǎn)，從不同的角度共同論證論點(diǎn)，許多說理性文體常采用此種方式。（3）遞進(jìn)式。遞進(jìn)式也叫縱式結(jié)構(gòu)。文章以時(shí)間為推移或從因到果等邏輯關(guān)系逐層深入展開，情況通報(bào)、事件通訊、經(jīng)濟(jì)訴訟狀等文體常采用此種方式。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（二）應(yīng)用文常見的開頭方式（1）原因目的式。交代寫作動機(jī)、緣由和目的，常用“為了”“為此”“因?yàn)椤薄坝捎凇薄拌b于”等介詞作為文章開端之語，公文中常用這種開頭。（2）根據(jù)式。交代寫作根據(jù)，增加文章的權(quán)威性，常用“根據(jù)……”“按照……”“遵照……”“經(jīng)……決定”“經(jīng)……通過”等介詞短語作為文章開端之語。在公文、規(guī)章制度、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告中多用這種開頭方式。（3）引述式。引述對方的來文或來函，作為擬寫文章的依據(jù)。公文中的復(fù)函、批復(fù)多用此方式開頭。（4）提問式。用提問方式將論述或敘述的問題提出，讓讀者首先對全文要說明的問題心中有數(shù)，并引起對問題的注意和思考。科技論文、調(diào)查報(bào)告、某些新聞類文章常用此方式開頭。（5）結(jié)論式。開頭先提出結(jié)論性意見，下文再具體解釋、說明、闡述。（6）概括式。將全文主要內(nèi)容在開頭部分簡要介紹出來，便于讀者了解文章的基本內(nèi)容。新聞、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動分析常用此方式開頭。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（三）應(yīng)用文常見的結(jié)尾方式（1）總結(jié)式。運(yùn)用簡潔明了的語言，概括全文內(nèi)容，或得出結(jié)論，進(jìn)一步加深讀者印象。（2）要求式。向受文者發(fā)出指示，提出要求和希望。（3）祈請式。請求有關(guān)部門的批準(zhǔn)、支持或協(xié)助。（4）號召式。發(fā)出希望和號召，指明方向，激勵讀者。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)四、應(yīng)用文的語言（一）準(zhǔn)確準(zhǔn)確是指應(yīng)用文應(yīng)努力使語言的表達(dá)更加符合客觀實(shí)際，準(zhǔn)確無疑，確鑿無誤。事實(shí)、數(shù)字甚至細(xì)節(jié)都必須確實(shí)可靠；遣詞造句，要求語意明確；所敘述的概念，只能做單一的解釋，不能讓人產(chǎn)生歧義，也不能讓人做出多種解釋。正確地記載與傳遞信息是撰寫應(yīng)用文的基本要求。遵循這一要求，應(yīng)用文的語言表述必須符合客觀實(shí)際，符合邏輯，既要概念準(zhǔn)確、恰當(dāng)，又要符合語法修辭的規(guī)范。（二）簡明簡明就是說應(yīng)用文的語言要簡潔明了，浮詞凈盡，不枝不蔓，要求使用規(guī)范化書面語言的同時(shí)，應(yīng)用文的語言應(yīng)講求實(shí)用，不僅讓人準(zhǔn)確理解、掌握，還要惜墨如金，講究簡潔明快，所謂“文約事豐”“字字千鈞”。報(bào)告文字，以一千字為限，除特殊情況外，最多不超過兩千字。（三）樸實(shí)和莊重應(yīng)用文既是處理事務(wù)的工具，又是溝通信息的基本方式，因此，強(qiáng)調(diào)用語樸實(shí)和莊重。樸實(shí)，即文風(fēng)樸實(shí)無華，語言直白，強(qiáng)調(diào)直接敘述，不追求華麗辭藻，也不使用形象描寫，更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。莊重，指應(yīng)用文語言應(yīng)適應(yīng)不同文體的需要，說話講究分寸、適度。這就要求應(yīng)用文使用通俗易懂而又規(guī)范化的語言，不拿腔作調(diào)，不濫用形容詞和堆砌辭藻，力求樸實(shí)自然，質(zhì)樸無華。否則，就會沖淡主旨，不倫不類。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)交流與討論針對不同類型的應(yīng)用文，你覺得其語言有哪些不同的特點(diǎn)？請舉例說明。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)行政公文的語言特點(diǎn)是：準(zhǔn)確、清晰、簡潔、莊重。這四點(diǎn)要求是按重要性從重到輕依次排列的。

一是準(zhǔn)確。行政公文是傳遞政務(wù)信息的載體，首先要保證的是其載明的信息準(zhǔn)確無誤，否則會形成“差之毫厘謬以千里”的嚴(yán)重錯(cuò)誤。這不是夸張，現(xiàn)實(shí)中確實(shí)出現(xiàn)過行政文書多打印一個(gè)“0”導(dǎo)致財(cái)政撥款額成為10倍的現(xiàn)象，還有會議通知“上午”誤為“下午”導(dǎo)致會議開不成的情況，說起來是笑話，但這確實(shí)反映了行政公文準(zhǔn)確性出問題所帶來的危害。

二是清晰。要使公文的閱辦者能夠準(zhǔn)確地理解公文原意，不至于發(fā)生誤解。因此，行政公文中很少使用夸張的語言表述，比如“成千上萬”（到底是1千還是1萬？），很少使用約數(shù)（大約500人，500多人等，這樣的表述很不嚴(yán)謹(jǐn)，是508人或是509人就不要寫成500多），很少使用比喻（因?yàn)楸扔鬟@種修辭在不同的閱讀對象中會產(chǎn)生不同的閱讀理解）。當(dāng)然，這里指的是嚴(yán)格意義的行政公文，在領(lǐng)導(dǎo)講話和一些宣傳材料中，為了體現(xiàn)語言的效果，是可以用上述語言組織的。

任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

三是簡潔。公文的作用是承載和傳遞政務(wù)信息，不是文學(xué)作品，不需要太多的修飾語。無關(guān)的語言太多，會干擾公文的主題和核心。因此，在說明白事兒的前提下，務(wù)求簡潔明了。比如，在會議通知中，“請上述通知到的人員帶好會議材料和筆記本等物品在規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加會議，不得延誤”就不如“請與會人員做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)與會。”來的簡潔明了。

四是莊重。公文是行政公務(wù)的主要載體之一，用詞用語要考究，語境要莊重典雅，不能隨意性太強(qiáng)，更要避免使用一些通用性不強(qiáng)的地方俚語。比如，筆者就曾經(jīng)讀過一篇通報(bào)，總結(jié)某個(gè)地區(qū)發(fā)生問題的原因，寫“首先是對基層情況始終摸不清壺底、把不著細(xì)脈”，估計(jì)除了我們當(dāng)?shù)厝送?，很少有人能明白是什么意思，其?shí)就是“對基層情況了解不透徹、掌握不準(zhǔn)確”的意思。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)新聞的語言特點(diǎn)是：客觀、確切、簡練、樸實(shí)和通俗。

一是客觀?？陀^的語言是為新聞傳播的主觀意圖服務(wù)的。新聞?wù)Z言的主旨功能在于表達(dá)客觀事實(shí)，而主觀認(rèn)識和感情的強(qiáng)烈外露，勢必干擾讀者（聽眾、觀眾）對事實(shí)原貌的了解和把握。新聞?wù)Z言的客觀特色，通常表現(xiàn)在：（1）中性詞多于褒貶詞（2）修飾語的限制性多于形容性（3）句子的陳述口氣多于感嘆口氣

二是確切。在新聞?wù)Z言使用上，要求精確性較高，力求消除語言的含混性，但并不完全排斥語言的模糊性。就事實(shí)的報(bào)道而言，新聞?wù)Z言的確切，它的嚴(yán)格含義應(yīng)該是：（1）確鑿無誤，不夸張，不走樣，更不造假。（2）恰如其分，敘事、狀物、寫人得當(dāng)，不可濫用褒貶之詞。（3）清楚明白，使人一目了然，可信無疑。

三是簡練。新聞?wù)Z言應(yīng)當(dāng)簡潔、洗練，干凈利落，切忌拖泥帶水。

四是樸實(shí)。新聞的語言講究樸素，就要“有真意，去粉飾，勿賣弄”，不必追求華麗辭藻，盡可能少用形容詞、附加語，不搞那種華而不實(shí)的花架子。

五是通俗。就是深入淺出，淺顯明白，大家容易懂，具有社會通用性。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)五、應(yīng)用文的表達(dá)方式（一）記敘所謂記敘，是有次序地?cái)⒄f、介紹人物的經(jīng)歷、言行或事物發(fā)展變化過程的表達(dá)方式。完整的記敘包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、起因、結(jié)果六要素。記敘是應(yīng)用文的基本表達(dá)方式。報(bào)告、表彰、處分通報(bào)、市場調(diào)查報(bào)告等往往采用記敘的方式。交代背景，介紹文章涉及的人、單位或事件的基本概況，事物發(fā)展變化過程以及相互關(guān)系，都離不開記敘，為議論提供事實(shí)依據(jù)，也要用到記敘。應(yīng)用文的記敘要求真實(shí)、準(zhǔn)確，不要帶主觀感情色彩。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（二）說明所謂說明，就是用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態(tài)、性質(zhì)、特點(diǎn)、功能、成因、關(guān)系、功用等屬性，加以客觀解釋和介紹的表達(dá)方式?？偨Y(jié)、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告中對某些基本情況的介紹，表彰、處分決定或通報(bào)中對有關(guān)人員或單位的介紹等，常用這種表達(dá)方式。條例、規(guī)定、制度、公約等法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書，介紹信、證明信等專用書信，以及啟事、經(jīng)濟(jì)合同、廣告等，也常用說明的表達(dá)方式。任務(wù)三應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（三）議論所謂議論，是作者對某件事情或某個(gè)問題進(jìn)行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點(diǎn)、意見的一種表達(dá)方式。應(yīng)用文寫作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區(qū)別。一是在一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點(diǎn)、論據(jù)和論證三要素齊備。而在應(yīng)用文中，最主要的表達(dá)方式是記敘和說明，議論居于從屬地位，一般只在記敘、說明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。二是應(yīng)用文的議論一般不能長篇大論，只是在需要分析論證的地方，夾敘夾議，三言兩語，點(diǎn)到為止，不做深入的論證。謝

謝

觀

看應(yīng)

用

文

寫

作項(xiàng)目二日常應(yīng)用文寫作任務(wù)一條據(jù)類任務(wù)二專用書信類

任務(wù)三申請書、建議書、倡議書項(xiàng)目概述在日常生活中，人們?yōu)榱思訌?qiáng)聯(lián)系、交流信息、聯(lián)絡(luò)感情，往往需要進(jìn)行廣泛的社會交往。日常應(yīng)用文是人們進(jìn)行交際的重要工具。本項(xiàng)目我們將學(xué)習(xí)條據(jù)類、專用書信類、申請書、建議書、倡議書等日常應(yīng)用文寫作。1.掌握各類日常應(yīng)用文的概念、種類、特點(diǎn)及寫作方法。2.能熟練書寫各類條據(jù)、專用書信。3.能準(zhǔn)確書寫申請書、建議書、倡議書。4.增強(qiáng)自信，提升自我推薦的能力。5.培養(yǎng)積極的學(xué)習(xí)態(tài)度和堅(jiān)持不懈的精神。學(xué)

習(xí)

目

標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)一條據(jù)類一、條據(jù)概述（一）條據(jù)的含義條據(jù)是指人們在日常生活和工作中與人交往時(shí)通過書面形式把臨時(shí)要說明的事情寫成的便條，或者是財(cái)務(wù)往來時(shí)用文字寫成的憑據(jù)。條據(jù)是一種最常見的應(yīng)用文體。條據(jù)文字簡練、形式靈活、省時(shí)可靠，在生活和工作中使用的范圍也很廣泛，為人們溝通信息、聯(lián)系情況等諸多方面提供了方便。（二）條據(jù)的分類按用途劃分，條據(jù)可分為說明性條據(jù)和憑證性條據(jù)兩大類。任務(wù)一條據(jù)類二、說明性條據(jù)（一）說明性條據(jù)的種類1.請假條（l）請假條的含義。請假條是指因病或因事無法參加某項(xiàng)工作或活動，需要向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員說明原因、請求批準(zhǔn)的條據(jù)。請假條應(yīng)由本人撰寫，若因故由他人代寫，應(yīng)加以說明。（2）寫作請假條的注意事項(xiàng)。請假條要事先遞交；敘述簡潔明了，語氣婉轉(zhuǎn)謙恭；寫清請假原因和請假起訖時(shí)間；代寫的假條要以第三人稱行文，并寫清代寫者姓名。任務(wù)一條據(jù)類請

假

條××經(jīng)理：由于我父親于2021年9月10日突然生病住院，且家中暫時(shí)無人陪護(hù)，我需要抽出兩天時(shí)間幫其辦理相關(guān)手續(xù)，并將陪護(hù)相關(guān)事宜安排妥當(dāng)。因此，本人想于2021年9月11日至9月12日請假回家處理相關(guān)事宜。懇請批準(zhǔn)！此致

××銷售部：宋明（簽字）2021年9月10日

【評析】該請假條正文寫明了請假的原因和時(shí)間，語言簡潔，態(tài)度懇切，用語禮貌，全文格式規(guī)范。敬禮！例文評析任務(wù)一條據(jù)類2.留言條（1）留言條的含義。留言條是指在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或訪問親友未遇時(shí)，為留下告知話語而寫的便條。有事找人，但因故未遇，可寫便條說明來訪目的及事情的輕重緩急。如有其他事情，也可順帶提及，或約定時(shí)間再訪，或另約地點(diǎn)會面。（2）寫作留言條的注意事項(xiàng)。留言條要以容易看到的方式傳遞，如發(fā)送短信等；如果以前沒有交往，則要做自我介紹，并留下聯(lián)系方式。任務(wù)一條據(jù)類（二）說明性條據(jù)的格式與寫作方法說明性條據(jù)的格式可分為五部分：稱呼在第一行頂格寫，后面加冒號；正文在第二行空兩格開始寫；祝頌語在正文后另起一行空兩格寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”，表示對對方尊重；在正文右下方寫自己的姓名；在姓名下方寫年月日。說明性條據(jù)的寫法與書信相似，但正文要比書信簡練。任務(wù)一條據(jù)類三、憑證性條據(jù)憑證性條據(jù)是人們在生活中交接財(cái)物時(shí)用來作為憑證的單據(jù)。（一）憑證性條據(jù)的種類1.收條收條有時(shí)也稱“收據(jù)”，指在收到其他個(gè)人或單位的錢物后，專門立下的憑據(jù)，交給對方。收條可寫一份，也可采用兩聯(lián)單或三聯(lián)單的形式以便日后核實(shí)之用。其中第一聯(lián)是存根，第二聯(lián)或第三聯(lián)在加蓋公章后交由付方，作為其回單位的報(bào)銷憑證。歸還錢物時(shí)，如果被借方不在場，而由他人出面代為收下時(shí)，代收者應(yīng)出具收條。此類收條亦被稱為“代收條”。若被借方在場，則只需交還給借方借條，而不必出具收條。收條要求寫明什么時(shí)間收到何人的什么東西、數(shù)量。任務(wù)一條據(jù)類2.借條借條又叫借據(jù)，是指在借到個(gè)人或單位的錢物時(shí)所寫的條據(jù)。借條是一種非正式契約，通常在歸還錢物后由立據(jù)者收回或當(dāng)場銷毀。若是向個(gè)人借錢借物時(shí)所寫的條據(jù)，借方可只寫一張借條；若是向單位借錢借物時(shí)所寫的條據(jù)，借方須寫兩張借條，借方和單位各保留一份。借條上應(yīng)標(biāo)明“借條”二字。正文中應(yīng)明確寫清借了什么、借了多少、歸還期限等內(nèi)容。向單位借錢借物還應(yīng)寫明其用途。最后須在借條后面簽名蓋章、標(biāo)上日期。任務(wù)一條據(jù)類借

條今借到×××同志人民幣×××元整，借期為半年（××年××月××日歸還）。此據(jù)。

借款人：×××證人：×××××年××月××日

【評析】這則借條寫明了借款的數(shù)額、歸還的日期，并有證人證明，這樣做可以避免以后產(chǎn)生不必要的糾紛。例文評析任務(wù)一條據(jù)類3.領(lǐng)條領(lǐng)條，即個(gè)人或某一機(jī)關(guān)單位向另一機(jī)關(guān)單位領(lǐng)取錢物時(shí)，給發(fā)放錢物者留下來保存的條據(jù)。如果普遍發(fā)放物品，單位會造出表格，由領(lǐng)取人簽字即可。如果單獨(dú)為某班組或某人發(fā)放，則不適合造表，就需要領(lǐng)取者寫領(lǐng)條了。領(lǐng)條存留在發(fā)放人那里，作為已領(lǐng)取的憑證。如果是代替他人領(lǐng)取錢物，則應(yīng)注明“代領(lǐng)”二字，并寫上代領(lǐng)者與被代領(lǐng)者的姓名。領(lǐng)條要寫明何時(shí)從何處領(lǐng)取到什么物件及數(shù)量。任務(wù)一條據(jù)類領(lǐng)

條今領(lǐng)到人力資源部發(fā)放的物品有：華為筆記本五臺，惠普打印機(jī)壹臺，華為投影儀壹臺，電子顯示屏壹個(gè)。此據(jù)。××部門經(jīng)理：×××××年××月××日

【評析】這則領(lǐng)條寫明了領(lǐng)取的物品、數(shù)量及領(lǐng)取人的姓名和時(shí)間，是一個(gè)規(guī)范的領(lǐng)條的寫法。例文評析任務(wù)一條據(jù)類借條和欠條的區(qū)別一、產(chǎn)生的原因不同借條主要是因借款而產(chǎn)生的；而欠條產(chǎn)生的原因是多種多樣的，任何能以金錢為給付內(nèi)容的債都能產(chǎn)生欠條。二、性質(zhì)不同借條反映的是當(dāng)事人之間借款合同關(guān)系，借條本身是借款合同的憑證，每一個(gè)借條背后都是一個(gè)借款合同；而欠條則是當(dāng)事人之間的一個(gè)結(jié)算結(jié)果，反映的是當(dāng)事人之間單純的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。三、訴訟時(shí)效不同對于注明了還款期限的借條和欠條，訴訟時(shí)效均從其注明的還款期限之日起兩年。沒有注明還款期限時(shí)，兩者的訴訟時(shí)效是有區(qū)別的：對于沒有注明還款期限的借條，出借人可以隨時(shí)向借款人要求還款，訴訟時(shí)效從權(quán)利人主張權(quán)利之時(shí)開始計(jì)算，時(shí)間為兩年。權(quán)利人再次主張權(quán)利的，訴訟時(shí)效中斷。但是如果出借人在借款人出具借條的20年內(nèi)不主張權(quán)利，則喪失勝訴權(quán)；沒有注明還款期限的欠條，出借人也可以隨時(shí)要求返還，訴訟時(shí)效從權(quán)利人主張權(quán)利之日起兩年，同樣適用訴訟時(shí)效中斷的規(guī)定。但是從出具欠條之日起，兩年內(nèi)不主張權(quán)利的，喪失勝訴權(quán)。四、證明力不同舉證時(shí)，借條持有人一般只需向法官簡單陳述借款的事實(shí)經(jīng)過即可。欠條持有人必須向法官陳述欠條形成的事實(shí)；如果對方否認(rèn)，欠條持有人必須進(jìn)一步舉證證明欠條形成的事實(shí)，否則法院很可能不予支持其訴求。拓展閱讀任務(wù)一條據(jù)類（二）憑證性條據(jù)的格式與寫作方法在第一行中間寫上“借條”“欠條”“領(lǐng)條”“收條”等字樣。第二行空兩格寫“借到”“收到”“領(lǐng)到”“暫欠”等字樣。有的在字樣前加“今”字表明時(shí)間。之后寫對方單位名稱（或當(dāng)事人姓名）、財(cái)物名稱及數(shù)量。之后緊跟正文寫“此據(jù)”二字。在條據(jù)右下方寫上單位名稱、經(jīng)手人姓名及日期，并加蓋公章。任務(wù)一條據(jù)類1.下面是一位學(xué)生寫給輔導(dǎo)員的請假條，請指出此條據(jù)的錯(cuò)誤并改正。請假條因有事，須請假，望批準(zhǔn)。李曉20××年××月××日病文糾錯(cuò)任務(wù)二專用書信類一、介紹信（一）介紹信的概念介紹信是一種具有介紹和證明雙重作用的信函。它是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派本單位人員前往有關(guān)部門商洽事情、聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)或者出席會議時(shí)所使用的一種專用書信。持信人可憑介紹信同有關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人聯(lián)系、商洽相關(guān)事項(xiàng)，并得到對方的信任和支持；授信機(jī)構(gòu)和個(gè)人則可從中了解被介紹人的姓名、身份、政治面貌，以及要辦什么事情、有什么具體要求和期望等。任務(wù)二專用書信類（二）介紹信的種類1.手寫式介紹信手寫式介紹信是一種較常見的介紹信，一般書寫在公文信紙或機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位自制的信箋上，最后加蓋公章即可。2.印刷式介紹信印刷式介紹信是一種正式的介紹信，內(nèi)容、格式固定，鉛印成文，使用者只需填寫姓名、單位，并加蓋公章即可。印刷式介紹信可以細(xì)分為以下兩種。任務(wù)二專用書信類（1）帶存根的介紹信（圖2-1）。其通常一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一的介紹信方便使用，只需填寫相應(yīng)內(nèi)容即可，可以提高工作效率，是公用介紹信中使用得較多的一種。（2）不帶存根的介紹信。它與帶存根的介紹信在正文的內(nèi)容、格式上沒有差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。任務(wù)二專用書信類4.結(jié)尾

正文末尾寫上“請予接洽為”“請予以協(xié)助”等。另起一行寫上“此致敬禮”等表示敬意或祝愿的話。5.落款

寫清楚介紹單位名稱和成文日期，并加蓋公章。6.有效時(shí)間

落款下一行左側(cè)頂格加括號注明介紹信有效時(shí)間，天數(shù)要用大寫數(shù)字。

1.標(biāo)題

第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字，字距要適度，字體要比正文稍大些。2.稱謂

標(biāo)題下一行頂格寫對方單位名稱或?qū)Ψ截?fù)責(zé)人的姓名及稱謂，后加冒號。3.正文

正文是稱謂下另起一行空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的開頭習(xí)慣用“茲”“今”“現(xiàn)”等字。正文主要說明被介紹人的姓名、身份、人數(shù)，以及要接洽的事情和要求。（三）介紹信的結(jié)構(gòu)任務(wù)二專用書信類（四）撰寫介紹信的注意事項(xiàng)（3）接洽和聯(lián)系的事項(xiàng)要寫得簡明扼要，盡可能用一句話概括，不寫與此無關(guān)的內(nèi)容。（4）字跡要工整清晰，不得任意涂改。若有涂改，則涂改處必須加蓋公章。（1）要寫明被介紹人的真實(shí)姓名和身份，不得冒名頂替。（2）一封介紹信只用于一個(gè)單位，不可將蓋有公章的空白介紹信發(fā)給外出人員自行填寫。任務(wù)二專用書信類

二、證明信（一）證明信的概念證明信是證實(shí)某人有關(guān)情況或某件事情的專用書信，它可以作為處理有關(guān)公務(wù)的重要依據(jù)。證明信是以行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書信。證明信一般也直接稱為證明，具有憑證的作用。任務(wù)二專用書信類（二）證明信的特點(diǎn)證明信書寫的內(nèi)容不能涂改。如果出于正當(dāng)原因（如原文有筆誤）需要修改的，凡個(gè)人出具的證明信應(yīng)在涂改處加蓋私章，凡單位（團(tuán)體）出具的證明信應(yīng)在涂改處加蓋公章。證明信的內(nèi)容，有的來自調(diào)查研究，有的來自檔案材料。證明信必須實(shí)事求是地說明情況，所證明的事情必須證據(jù)確鑿，言必有據(jù)，不能夸大或縮小，更不能弄虛作假。任務(wù)二專用書信類（三）證明信的分類1.按出具方式分類按出具方式，證明信大體上可以分為兩類：單位、團(tuán)體出具的證明信，一般是證明本單位人員（含曾在本單位工作的人員）的有關(guān)情況；個(gè)人出具的證明信，大多是為某人的某件事情的真實(shí)情況作證明，這種證明信一般需要個(gè)人所屬單位簽署意見。2.按使用范圍分類按使用范圍分類，證明信可分為四類：某人要入黨入團(tuán)，組織在進(jìn)行調(diào)查時(shí)，原單位或有關(guān)人員要為其寫出證明信；有些真相模糊不清的歷史事件或事實(shí)被人歪曲，由當(dāng)時(shí)親身經(jīng)歷的人寫出證明信以澄清事實(shí)；在公安機(jī)關(guān)尋求某些案件的目擊者時(shí)，當(dāng)時(shí)在場的群眾寫出證明信，以說明案發(fā)時(shí)的真實(shí)情況；個(gè)人在為單位辦理某些事項(xiàng)，或個(gè)人由于具體情況而必須向單位做出解釋說明時(shí)，也可以請有關(guān)人員出具證明信。任務(wù)二專用書信類（四）證明信的結(jié)構(gòu)

稱呼下一行空兩格，簡明扼要地寫清楚要證明的事項(xiàng)，包括被證明人的姓名、身份、經(jīng)歷，或者事情的起因、經(jīng)過和真實(shí)的情況等。01.標(biāo)題

證明信的標(biāo)題有兩種：一種是在第一行居中寫上“證明信”“證明”等字樣；一種是由事由和文種組成，如“關(guān)于吳磊同志身體狀況的證明”等。02.稱謂

標(biāo)題下一行頂格寫收信單位或收信個(gè)人的名稱，后面加冒號。若沒有明確的收信方，則稱謂可以省略。03.正文04.結(jié)尾

正文末尾另起一行空兩格寫“特此證明”或“此致敬禮”。05.落款

正文右下方寫上出示證明的單位名稱和個(gè)人姓名，署名下方寫成文日期，并加蓋公章。有時(shí)還需在落款左下方頂格加小括號注明有效期。任務(wù)二專用書信類證明信教務(wù)科：我班學(xué)生王露昨天不慎將學(xué)生證丟失，未來得及補(bǔ)辦，請準(zhǔn)予參加今天的語文考試。特此證明。22級物流一班班主任張軍（蓋章）××××年××月××日

【評析】這是一封規(guī)范的內(nèi)部證明信。因同在一個(gè)單位，所以只需寫出部門名稱。正文內(nèi)容簡潔明了，表達(dá)清楚。證明人注明了身份，合乎證明信的要求。例文評析任務(wù)二專用書信類三、推薦信（一）推薦信的概念推薦信是用于向有關(guān)單位推薦人才的信函，是單位、團(tuán)體或個(gè)人向其他單位、團(tuán)體或個(gè)人推薦人或物，以便對方采納的專用書信。任務(wù)二專用書信類SWOT1.以事實(shí)為依據(jù)

推薦信用以表達(dá)推薦方的意見和愿望，是提請對方作為參考和調(diào)查研究的一種依據(jù)。因此，寫作時(shí)必須寫清推薦的理由，實(shí)事求是地反映被薦人或物的具體情況和長處，決不能隱瞞實(shí)情和虛夸。3.具有針對性

自薦人要根據(jù)用人單位的需求把自己的特長及主要成績寫清楚。2.突出特點(diǎn)

自薦的推薦信稱自薦信，它是用書信的形式向招聘單位所做的自我介紹。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的進(jìn)步和獨(dú)立人格的突顯，很多人喜歡以自薦的方式向?qū)Ψ脚e薦自己，因此，自薦信越來越成為求職的一種主要的公關(guān)文書。4.規(guī)律性

要表達(dá)出自己的真誠態(tài)度，語言要謙恭有禮而不失自尊、自信，書寫也要工整清楚，切忌潦草馬虎，力求給對方留下良好的印象。（二）推薦信的特點(diǎn)任務(wù)二專用書信類（三）推薦信的結(jié)構(gòu)正文是推薦信的主體部分，在稱謂下一行空兩格，寫被推薦的人才或事項(xiàng)的具體情況，要抓住主要特點(diǎn)，介紹真實(shí)情況。正文末尾要寫出推薦者的希望和要求。01.標(biāo)題在第一行正中寫“推薦信”三個(gè)字。02.稱謂在第二行頂格寫對方單位名稱或負(fù)責(zé)人姓名，后面加冒號。03.正文04.祝頌語另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”之類的敬語。05.署名和日期在祝頌語下面兩三行右下角寫發(fā)信單位或個(gè)人姓名及發(fā)信日期。任務(wù)二專用書信類推薦信親愛的布朗：我很高興推薦我的好朋友李明到您的公司工作。李明畢業(yè)于北京工業(yè)大學(xué)，他的專業(yè)是計(jì)算機(jī)軟件。在校四年的學(xué)習(xí)中，他的功課非常優(yōu)秀，每年都獲得一等獎學(xué)金，而且他已經(jīng)榮獲“優(yōu)秀畢業(yè)生”的稱號。他是一個(gè)熱情、積極上進(jìn)、具有很大潛力的年輕人。他不僅接受能力強(qiáng)而且善于用邏輯解決難題。我相信如果他能進(jìn)入貴公司，會給貴公司帶來很多好處。我強(qiáng)力推薦他到貴公司工作。祝愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上！您的朋友王林××××年××月××日例文評析任務(wù)二專用書信類

【評析】一封好的推薦信是被推薦人的一張面孔。從行文中可以初步了解一個(gè)人的面貌。本文是一篇就職推薦信。簡短的幾句話就把被推薦人的業(yè)務(wù)水平、為人、工作作風(fēng)等交代得一清二楚，同時(shí)有針對性地提出了被推薦人接受教育的情況以及他的潛在能力。這樣一封推薦信往往比較容易面試成功。任務(wù)二專用書信類

四、表揚(yáng)信（一）表揚(yáng)信的概念表揚(yáng)信是對某個(gè)單位或個(gè)人的先進(jìn)思想、高尚風(fēng)格或模范事跡進(jìn)行表彰和頌揚(yáng)的書信。表揚(yáng)信在社會主義精神文明建設(shè)中起著弘揚(yáng)正氣、樹立新風(fēng)的巨大作用，學(xué)習(xí)寫表揚(yáng)信是很有意義的。表揚(yáng)信可以是集體寫的，也可以是個(gè)人寫的。一般是用大紅或粉紅紙抄寫，張貼在被表揚(yáng)的單位或個(gè)人所在的公共場所，也可以通過報(bào)紙廣播進(jìn)行表揚(yáng)，還可以在授獎大會上宣讀。任務(wù)二專用書信類（二）表揚(yáng)信的結(jié)構(gòu)（1）開頭。交代表揚(yáng)的理由，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要抓最本質(zhì)的東西，讓事實(shí)說話，少講空洞道理。（2）主體。對先進(jìn)事跡進(jìn)行熱情地贊揚(yáng)，并表示向其學(xué)習(xí)的決心?？蛇m當(dāng)加以議論和抒情。（3）結(jié)尾。如果是寫給個(gè)人的，就寫“值得學(xué)習(xí)”“深受感動”等方面的內(nèi)容；如果是寫給被表揚(yáng)者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)的，可提出建議，如“×××同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚(yáng)”“建議在×××中加以表揚(yáng)”等。01.標(biāo)題直接標(biāo)明文種“表揚(yáng)信”。02.稱謂被表揚(yáng)的單位及個(gè)人。03.正文04.落款文末右下方寫表揚(yáng)信的單位名稱或個(gè)人姓名和日期。任務(wù)二專用書信類表

揚(yáng)

信××職業(yè)技術(shù)學(xué)校：昨天我食品公司第二營業(yè)部從外地運(yùn)回一批糕點(diǎn)、糖果等商品，因卡車有急用，先暫時(shí)將貨物投卸在馬路邊。下午3點(diǎn)左右，我們正往營業(yè)部倉庫里搬運(yùn)商品時(shí)，忽然雷聲隆隆，豆大的雨點(diǎn)灑落下來。大家正急得不知所措時(shí)，一群放學(xué)回家的學(xué)生立即投入了搶運(yùn)貨物的戰(zhàn)斗，抬的抬，扛的扛，搬的搬，使我們幾萬元的商品免遭損壞。我們?nèi)f分感激，拿出糖果表示謝意，可他們堅(jiān)決不肯接受，甚至連姓名也不愿留下。直到今天早晨，我們才了解到他們是貴校的王寧、陳飛等20名同學(xué)。他們愛國家、愛集體、做好事不留名的優(yōu)秀品質(zhì)使我們深受感動，我們?yōu)樽鎳羞@樣品德優(yōu)良的接班人感到欣慰。請貴校對他們的精神廣為宣傳，對他們的行為大力表揚(yáng)！××食品公司第二營業(yè)部××××年××月××日

【評析】這則表揚(yáng)信敘事清晰，文字樸素簡潔、充滿誠意，篇幅適當(dāng)，對先進(jìn)事跡進(jìn)行熱情地贊揚(yáng)，讓人讀起來如沐春風(fēng)，心生敬意。例文評析任務(wù)二專用書信類

五、感謝信（一）感謝信的概念感謝信是專門用來對自己有所幫助、支持的單位、集體或個(gè)人表示感激或謝意的書信。感謝信有的直接寫給被感謝者，有的寫給被感謝者所在的單位，并要求給予表揚(yáng)。感謝信的使用范圍很廣，感謝相助、感謝捐贈、感謝祝賀、感謝鼓勵、感謝探訪等都可以使用感謝信。感謝信可以張貼，也可以寄給報(bào)社、雜志社刊登，或借助電臺、電視臺等媒體播出。任務(wù)二專用書信類（二）感謝信的特點(diǎn)感謝信篇幅一般較短；把對方給自己帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎交際往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。除了表達(dá)謝意之外，如果允諾了他人什么，則應(yīng)切實(shí)可行，說到做到。（三）感謝信的分類按感謝的內(nèi)容，可分為感謝援助、感謝探訪、感謝吊唁等。任務(wù)二專用書信類（四）感謝信的結(jié)構(gòu)正文是信的主體，可以分為若干段來書寫。1.稱謂稱謂要頂格寫，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如“親愛的”等。2.問候語問候語如寫“你好”“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文，否則，就會違反意義單一的要求。3.正文4.祝頌語以最一般的“此致敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)感嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。5.署名和日期寫信人的姓名或名字寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒××、父××、你的朋友××等。在下一行寫日期。任務(wù)二專用書信類感謝信敬愛的×老師：今天，我已收到高校錄取通知，您聽了一定很高興吧！記得我剛?cè)氤踔袝r(shí)，成績很差（語文、數(shù)學(xué)、英語都不及格）。是您，經(jīng)常利用課余時(shí)間輔導(dǎo)我學(xué)習(xí)，教給我學(xué)習(xí)的方法，勉勵我刻苦學(xué)習(xí)。每當(dāng)我有一點(diǎn)進(jìn)步時(shí)，您總是笑著說我有志氣、有出息，喚起我的上進(jìn)心。您可知道，您那希望和信任的笑容，給了我多么大的勇氣和力量！我能考上高校，是和老師您的悉心培育分不開的。在即將跨入大學(xué)校門的前夕，我是既高興又緊張。高興的是沒有辜負(fù)老師的希望，緊張的是高校的學(xué)習(xí)要求更高了。我懇切希望老師仍能像過去一樣關(guān)心我、教育我。我決心以出色的成績來報(bào)答您。敬祝身體健康！學(xué)生×××敬上××××年××月××日例文評析任務(wù)二專用書信類

【評析】此篇例文是對老師教書育人的感謝。這封感謝信最大的特點(diǎn)是感謝不是空話套話，而是在所經(jīng)歷的事實(shí)基礎(chǔ)上進(jìn)行感謝，使得感激之心表現(xiàn)得很真誠，讓對方樂于接受，同時(shí)也就真正表達(dá)了感謝者的真情實(shí)感。一封好的感謝信是一份情感交流書。任務(wù)二專用書信類六、求職信（一）求職信的概念求職信是求職者為達(dá)到求職的目的而撰寫的自我介紹和自我推薦的信函。求職信的主要作用是使用人單位對求職者有一個(gè)初步的了解并對其感興趣，以求達(dá)到求職目的。求職信包括兩類：一類是非定向求職信，又稱自薦信，即求職者不知曉工作單位是否有用人需求而直接投遞的求職信；另一類是定向求職信，又稱應(yīng)聘書，即求職者根據(jù)招聘方的要求投遞的求職信。相比之下，定向求職信更具優(yōu)勢。任務(wù)二專用書信類（二）求職信的結(jié)構(gòu)求職信由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款和附件六部分構(gòu)成。1.標(biāo)題直接以文種名稱“求職信”為標(biāo)題，體現(xiàn)此信的性質(zhì)和行文目的。2.稱謂求職信的稱謂要禮貌周全，可以寫單位全稱，也可以直接寫單位負(fù)責(zé)人的職務(wù)稱呼。任務(wù)二專用書信類3.正文正文由導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三個(gè)部分構(gòu)成。（1）導(dǎo)語。導(dǎo)語部分開門見山，內(nèi)容包括問候語、個(gè)人簡介及求職意圖。問候語：簡單問候“您好”，以示禮貌，不要拖泥帶水。個(gè)人簡介：簡單介紹個(gè)人信息，包括自己的姓名、年齡、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)等。求職意圖：說明獲取招聘信息的渠道和想要應(yīng)聘的職位任務(wù)二專用書信類（2）主體。主體部分應(yīng)根據(jù)崗位要求突出自身能力，集中介紹自己的專業(yè)背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)素養(yǎng)、特長等，以證明自己符合崗位要求，能夠勝任該工作。主體內(nèi)容應(yīng)詳略得當(dāng)。重點(diǎn)介紹與招聘職位對口或相關(guān)的專業(yè)背景和工作經(jīng)歷。緊扣招聘單位的核心要求，突出專業(yè)優(yōu)勢，如所學(xué)專業(yè)課程及成績、所獲的專業(yè)技能證書、所取得的專業(yè)競賽成績等。初次就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)突出自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，展示自己的工作能力，這一部分內(nèi)容應(yīng)盡量用具體事例和數(shù)據(jù)進(jìn)行說明，以增強(qiáng)說服力。（3）結(jié)尾。結(jié)尾部分要表明勝任該工作的信心，懇請招聘單位給予面試機(jī)會和工作機(jī)會。任務(wù)二專用書信類4.祝頌語文末應(yīng)寫上祝頌語以示禮貌，如“此致敬禮”“謹(jǐn)祝公司蓬勃發(fā)展”等。5.落款落款處應(yīng)寫明求職者的姓名和求職日期。姓名前不必加謙語，成文日期應(yīng)年、月、日俱全。6.附件附件是證明個(gè)人成績、榮譽(yù)的材料，如學(xué)歷證書、資格證書、獎勵證書、發(fā)表的論文論著等。這些材料不在于多，而在于精，要能引起用人單位的注意。任務(wù)二專用書信類求職信××實(shí)驗(yàn)幼兒園：我叫艾琳（女），現(xiàn)年19歲，是××學(xué)校幼兒教育專業(yè)的學(xué)生，將于今年7月畢業(yè)。在校期間我各門功課成績優(yōu)秀，曾多次獲得獎學(xué)金；我擅長跳舞，曾參加全省中職學(xué)校學(xué)生舞蹈大賽，并獲得一等獎；我喜歡唱歌，曾在學(xué)校組織的歌唱比賽中獲得一等獎。我曾擔(dān)任校學(xué)生會副主席，有較強(qiáng)的社會工作能力。雖然我是剛走出校門的學(xué)生，但在校期間曾在藍(lán)天幼兒園實(shí)習(xí)半年，有了一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，并已取得幼兒教師資格證。故不揣冒昧，寫此信自薦。假如貴幼兒園招聘幼兒教師，希望能考慮我。如果我有幸能成為貴園的一名教師，我一定為人師表，勤奮創(chuàng)新。用我出色的表現(xiàn)證明我的能力，證明您無悔的選擇！最后真誠地謝謝您的閱讀。企盼福音。隨信附上本人各種證書的復(fù)印件。此致敬禮

艾琳

敬上2023年5月18日例文評析聯(lián)系地址：××××郵政編碼：××××電話號碼：××××××電子郵箱：××××【評析】這封求職信格式規(guī)范，內(nèi)容詳略得當(dāng)，語言簡潔明快，態(tài)度誠懇，實(shí)事求是。既突出了自身的專業(yè)優(yōu)勢與特長，又表明了自己的企盼與決心。任務(wù)二專用書信類（三）撰寫求職信的注意事項(xiàng)2.內(nèi)容簡練1.稱呼得當(dāng)3.實(shí)事求是4.用語規(guī)范5.自成一體

求職信應(yīng)力求語言簡潔、語意清楚、突出主題，避免空泛啰唆和拖沓冗長。篇幅最好控制在一頁以內(nèi)。

誠實(shí)是用人單位對員工最基本的要求。因此，求職信切忌弄虛作假，求職者應(yīng)用事實(shí)闡述代替華而不實(shí)的修飾語，恰如其分地介紹自己，并根據(jù)申請職位來突出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容。

用人單位希望通過求職信來了解求職者的文字表達(dá)能力、求職態(tài)度及與崗位相符的基本素質(zhì)。因此，求職信中千萬不能出現(xiàn)錯(cuò)別字、病句和文理不通的現(xiàn)象，否則會給用人單位留下缺乏誠意和缺少職業(yè)素養(yǎng)的不良印象。

使用具體的稱呼，且盡量寫給負(fù)責(zé)招聘事宜的人。如果無法確定具體的名字或姓氏，則可稱呼“尊敬的招聘經(jīng)理”“尊敬的人事部先生或女士”，或者直接稱“尊敬的先生或女士”。

求職信往往與簡歷一同發(fā)送，但求職信也要自成一體，不要成為簡歷的翻版。在簡歷中已經(jīng)列出的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)出現(xiàn)，如確有必要，則可以挑選簡歷中與所應(yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或業(yè)績來寫。任務(wù)二專用書信類有人說，寫求職信時(shí)要謙虛謹(jǐn)慎，不要“王婆賣瓜，自賣自夸”；也有人說，寫求職信時(shí)就應(yīng)該“自賣自夸”，而不能過于謙遜。你如何看待這兩種觀點(diǎn)？請同學(xué)展開討論，談?wù)勛约旱目捶?。交流與討論任務(wù)二專用書信類

求職信是求職過程中很重要的一環(huán)。在未與雇主正式接觸之前，這封求職信就是你們之間的媒體。文筆流暢、格式正確的求職信能給招聘者留下良好的印象，獲得面試的機(jī)會就大大增加。

撰寫求職信的目的就是要推銷自己，引起雇主的注意，爭取面試機(jī)會。以下是撰寫求職信的一些基本注意事項(xiàng)：◆自我推銷，盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)和長處。寫求職信時(shí)不要夸大其詞吹噓自己的工作能力；也毋須妄自菲薄，過分謙卑，以免雇主會覺得你缺乏自信?！羟舐毿徘形鹛峒皼]用的資料，不要批評過去的單位?！羰孪燃?xì)心閱讀招聘廣告，搜集有關(guān)資料，針對每一項(xiàng)要求來撰寫求職信?！羟舐毿艃?nèi)容要精簡，段落要分明，條理要清晰?！羟舐毿耪Z氣誠懇，不卑不亢，表現(xiàn)出自信及積極的態(tài)度?！糇⒁馇舐毿耪_的文法，切勿寫錯(cuò)別字。

另外，值得注意的是：信紙信封不要折皺或有污漬，更不要有其他公司或酒店的標(biāo)記或名稱；每封求職信在撰寫后，要反復(fù)檢查，確保無誤才寄出。否則錯(cuò)漏百出的求職信只會令雇主覺得你粗心大意，沒有誠意。任務(wù)二專用書信類推薦信詹老師，您好！近學(xué)期來，班級各方面進(jìn)步較大，但學(xué)習(xí)積極性相比去年而言稍有下滑。為了加強(qiáng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)性，增強(qiáng)各科目的發(fā)展，為此，特向您推薦我們班李×同學(xué)任1902班的學(xué)習(xí)委員。我認(rèn)為李×同學(xué)能擔(dān)任此職。請予任用。王××2023年04月01日病文糾錯(cuò)1.請找出下列推薦信格式和內(nèi)容的錯(cuò)誤并改正。任務(wù)二專用書信類感

謝

信××職校和校長：我是××區(qū)一位做小本生意的村民王××。我于四月二十八日騎摩托車到市里進(jìn)貨，在行駛的路途中不慎丟失了皮包。皮包內(nèi)裝有票據(jù)、身份證等各種資料，還有陸仟元的現(xiàn)金。你校學(xué)生黃×在回家路上撿到并送到我家里，把皮包交給我的老婆，才回自己的家。在此我向他表示由衷的感謝！2023年5月29日××市××區(qū)村民王××病文糾錯(cuò)2.請找出下列感謝信格式和內(nèi)容的錯(cuò)誤并改正。任務(wù)三申請書、建議書、倡議書一、申請書（一）申請書的概念申請書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體表達(dá)愿望、提出某種請求時(shí)撰寫的一種專用書信。一份申請書只能申請一件事，不能同時(shí)申請多件事。1.思想政治方面的申請書2.工作學(xué)習(xí)方面的申請書任務(wù)三申請書、建議書、倡議書（二）申請書的種類申請人寫思想政治方面的申請書通常是為了加入某些進(jìn)步的黨派團(tuán)體，如申請加入少先隊(duì)、共青團(tuán)、共產(chǎn)黨等。工作學(xué)習(xí)方面的申請書是指申請人在求學(xué)或?qū)嶋H工作中遇到問題時(shí)，向上級或有關(guān)機(jī)構(gòu)提出申請，希望協(xié)助解決問題的申請書，如入學(xué)申請書、帶職進(jìn)修申請書、工作調(diào)動申請書、增加設(shè)備申請書、獎學(xué)金申請書等。生活方面的申請書是指申請人在生活中遇到一些問題或困難時(shí)，希望得到組織、集體、單位照顧或幫助解決而寫的申請書，如福利性住房申請書、結(jié)婚申請書或困難補(bǔ)助申請書等。3.生活方面的申請書任務(wù)三申請書、建議書、倡議書（三）申請書的結(jié)構(gòu)（1）稱謂。在標(biāo)題下一行頂格寫上接受申請書的部門、組織的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名，如“××黨支部”“××總經(jīng)理”。（2）主體。主體包括提出申請的具體事項(xiàng)及要求、申請的理由，有時(shí)還要表明申請人的態(tài)度或提出保證。要求言簡意賅，重點(diǎn)突出，理由充分，有理有據(jù)。（3）結(jié)語。結(jié)語一般寫一些希望批準(zhǔn)或表示致敬的話，如“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”“此致敬禮”。有些申請書也可以沒有單獨(dú)的結(jié)語。01.標(biāo)題

申請書的標(biāo)題在第一行居中的位置，一般直接用“申請書”作為標(biāo)題。有的標(biāo)題還可以由事由和文種組成，如“入黨申請書”“住房申請書”“轉(zhuǎn)正申請書”等。02.正文03.落款申請書正文的右下方，寫上申請人或申請單位的名稱，署名下寫成文日期。任務(wù)三申請書、建議書、倡議書（四）撰寫申請書的注意事項(xiàng)（1）理由充分，內(nèi)容真實(shí)。申請書要有理有據(jù)，內(nèi)容真實(shí)可靠，不可夸張、虛構(gòu)、作假。（2）語言樸實(shí)，感情真實(shí)，態(tài)度誠懇。申請書要求語言簡潔、準(zhǔn)確、樸實(shí)，不可華而不實(shí)、沒有重點(diǎn)。感情要真實(shí)，態(tài)度要誠懇，要凸顯申請者的誠意。（3）對象明確，詳略得當(dāng)。要明確申請對象，根據(jù)接受申請書的有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)所知曉的情況來確定詳略。對于其不了解或了解不詳細(xì)的情況，要詳寫；反之，則略寫。任務(wù)三申請書、建議書、倡議書二、建議書（一）建議書的概念建議書是指個(gè)人、單位或集體向有關(guān)部門或上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，就某項(xiàng)工作提出某種建議和意見時(shí)使用的一種書信類文書。建議書也叫意見書。1.群眾性2.多樣性3.廣泛性任務(wù)三申請書、建議書、倡議書（二）建議書的特點(diǎn)任何個(gè)人、單位、組織、部門都能以建議書的形式向任何一級單位或領(lǐng)導(dǎo)提出自己的意見或建議。建議書的內(nèi)容具有多樣性，幾乎不受任何限制，上至黨和國家的方針政策，下至最基層的單位生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)和生活，都在建議書內(nèi)容之列。建議書建議的對象具有廣泛性，各單位、企業(yè)都會成為個(gè)人或集體建議的接受者，都可以成為人民群眾建議的對象。任務(wù)三申請書、建議書、倡議書（三）建議書的種類（1）個(gè)人建議書。（2）群眾建議書。（3）單位建議書。（四）建議書的要求（1）明確建議書接受單位或領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)范圍。（2）要從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不要提過高要求。（3）建議內(nèi)容要科學(xué)、合理，盡量提出改進(jìn)方法和措施。（4）語言要樸實(shí)，文字要簡練，篇幅不宜過長。任務(wù)三申請書、建議書、倡議書（五）建議書的結(jié)構(gòu)建議書一般由標(biāo)題、稱謂、正文、署名和日期五部分組成。（1）標(biāo)題。建議書的標(biāo)題一般由兩種方式構(gòu)成。一種是單獨(dú)由文種名構(gòu)成，如“建議書”；另一種是由文種名和建議的內(nèi)容共同構(gòu)成，如“關(guān)于×××的建議書”。（2）稱謂。頂格寫明接受建議的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人。（3）正文。建議的內(nèi)容，從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由，再寫建議的具體內(nèi)容，提出自己希望得到采納的內(nèi)容，如果內(nèi)容較多，可以分條寫。（4）署名。在右下角寫出建議人的單位和名字。（5）日期。寫在建議人姓名的下方。任務(wù)三申請書、建議書、倡議書

三、倡議書

（一）倡議書概念

倡議書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位或某一群體就共同關(guān)心的事情向社會、向有關(guān)方面公開提出建議與意見，希望對方能夠響應(yīng)，以促進(jìn)工作順利進(jìn)行或公益活動能積極展開時(shí)使用的一種公務(wù)書信。

倡議書帶有宣傳性、鼓動性、號召性，能在一定范圍內(nèi)調(diào)動大家的積極性，使其齊心協(xié)力，共同為完成某項(xiàng)任務(wù)、做好某項(xiàng)工作而努力。任務(wù)三申請書、建議書、倡議書（二）倡議書的結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題可直接以文種“倡議書”為標(biāo)題；也可由倡議內(nèi)容和文種構(gòu)成，如“讓人類多一些朋友，愛鳥護(hù)鳥保護(hù)野生動物倡議書”；還可由單位名稱、倡議內(nèi)容和文種構(gòu)成，如“教育部、中國文字改革委員會等十五個(gè)單位提請大家說普通話的倡議書”。2.稱謂稱謂寫受倡議書的對象，如“全校同學(xué)”“全市青年”等。稱謂前可加修飾語，有的稱謂放入正文中提及，此處就不寫。3.正文正文寫倡議書的內(nèi)容，首先寫明發(fā)倡議的目的、原因、形勢與背景，然后分條列出倡議的具體事項(xiàng)，寫清楚希望大家做什么、怎么做，以便響應(yīng)者做到心中有數(shù)，好采取行動。結(jié)語用鼓動性的語言，表示倡議者的決心和希望。4.落款落款寫倡議書的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位、會議或群體的名稱及日期。任務(wù)三申請書、建議書、倡議書（三）倡議書的寫作要點(diǎn)1.實(shí)事求是，符合時(shí)代精神寫倡議書應(yīng)立足于具體問題、實(shí)際需要和實(shí)施條件。如果想當(dāng)然地、不著邊際地倡議，寫出的倡議書就毫無價(jià)值。同時(shí)，倡議書內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合時(shí)代精神，與國家的基本路線和重大方針政策一致。2.理由充分倡議書開篇應(yīng)交代清楚倡議的背景、目的，用充分的理由使大家信服，從而響應(yīng)倡議。3.措辭得體倡議書篇幅不宜過長，措辭要貼切，情感應(yīng)真摯，富有鼓動性和感召力。謝

謝

觀

看應(yīng)

用

文

寫

作LOGO項(xiàng)目三行政公文寫作任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)任務(wù)二請示、報(bào)告任務(wù)三函項(xiàng)目概述公務(wù)文書，簡稱公文。人們通常說的公務(wù)文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指法定機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成的、具有規(guī)范格式的文書材料。其中包括行政公文、事務(wù)文書、各類專用文書等。狹義的公文，專指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具，2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）中列出的十五種公文包括決定、決議、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。根據(jù)行文方向，可以將黨政公文分為上行文、平行文、下行文三類。上行文：請示、報(bào)告。平行文：函。下行文：命令（令）、決定、決議、公告、公報(bào)、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。本項(xiàng)目我們將學(xué)習(xí)通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)、請示、報(bào)告、函等常用公文寫作。1.了解通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)、請示、報(bào)告、函的定義、特點(diǎn)及分類。2.掌握通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)、請示、報(bào)告、函的結(jié)構(gòu)與寫作要求。3.根據(jù)文種的適用范圍、行文特點(diǎn)等，能夠正確確定行文時(shí)應(yīng)使用的文種，并能夠區(qū)別不同文種使用上的差別。4.能夠撰寫不同類型的公文。5.努力拓寬自己的知識面，豐富自身科學(xué)文化知識。6.堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、求真務(wù)實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，著眼解決新時(shí)代改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際問題。學(xué)

習(xí)

目

標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)一、通知（一）通知的定義

通知是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來傳達(dá)、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、任免等事項(xiàng)，具有傳達(dá)性和告知性的公文。通知是公文中使用頻率最高、使用范圍最廣的一個(gè)文種，既是下行文，也是平行文。任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)（二）通知的分類1.發(fā)布性通知發(fā)布性通知是黨政機(jī)關(guān)在發(fā)布、印發(fā)某些不適宜使用命令（令）發(fā)布的規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、辦法等規(guī)章性文件時(shí)所使用的通知。2.指示性通知指示性通知是上級對下級機(jī)關(guān)某一工作有所指示和安排，而又不宜用“命令”或“指示”時(shí)所用的通知。3.批示性通知批示性通知包括“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”兩種形式的通知。上級轉(zhuǎn)發(fā)下級的文件叫批轉(zhuǎn)，下級照轉(zhuǎn)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)的文件叫轉(zhuǎn)發(fā)。這是上級機(jī)關(guān)在批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文時(shí)，或在轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，以及發(fā)布某些行政法規(guī)時(shí)所使用的通知。任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)4.會議通知會議通知是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為召集會議而發(fā)出的通知。例如，《關(guān)于召開××座談會的通知》。5.任免通知任免通知是上級機(jī)關(guān)任命或免去干部職務(wù)時(shí)所使用的通知。6.告知性通知告知性通知是在成立、合并、撤銷、調(diào)整某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用、停用某個(gè)印章，遷址辦公等日常工作事務(wù)要下級機(jī)關(guān)周知時(shí)所使用的通知。1.功能的多樣性2.運(yùn)用的廣泛性任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)（三）通知的特點(diǎn)通知是黨政機(jī)關(guān)公文中功能最多的一個(gè)文種，可以用來發(fā)布法規(guī)規(guī)章、傳達(dá)指示、布置工作、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件、告知事項(xiàng)、任免人員等。通知在黨政機(jī)關(guān)公文中是使用頻率最高、使用范圍最廣的一個(gè)文種。它的廣泛性表現(xiàn)在：一是使用主體的廣泛性，無論是黨和國家的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，還是普通的基層單位都可以使用通知行文；二是通知內(nèi)容的廣泛性，無論是涉及國計(jì)民生的重大安排，還是某具體單位告知一般事項(xiàng)，都可以使用通知行文。與其他公文相比，通知制發(fā)快捷、靈便，對所辦事項(xiàng)的時(shí)限要求最具體，也最嚴(yán)格，不能提前或拖后。受文機(jī)關(guān)對需要辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以完成。3.辦理的時(shí)效性任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)（四）通知的結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三項(xiàng)內(nèi)容組成，如《××省糧食和物資儲備局關(guān)于在全省糧食系統(tǒng)推行社會服務(wù)承諾制度的通知》。有的標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。如果是幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)出的通知，要在通知的前面加上“聯(lián)合”二字；如果通知的事情很重要，很緊急，可在通知的前面分別加上“重要”或“緊急”二字，以引起被通知者的注意。公文性質(zhì)通知的標(biāo)題，不應(yīng)只簡寫“通知”二字。2.正文通知的正文，一般包括三部分：一是緣由，簡要寫明發(fā)出通知的原因和目的；二是事項(xiàng)，寫出通知的具體內(nèi)容；三是結(jié)語，常用“特此通知”之類的習(xí)慣語作結(jié)尾。3.落款落款寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如果已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，也可以省略不寫。任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)（五）通知的寫作要求（1）熟悉通知內(nèi)容。不同種類的通知，所要表述的內(nèi)容是不同的，因此，要根據(jù)所發(fā)通知的類別，記述不同的情況。（2）運(yùn)用適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。通知的標(biāo)題、目的、要求，應(yīng)以說明式方法表述，要體現(xiàn)出明白、清晰、順序嚴(yán)整的特點(diǎn)。（3）注意通知的語體色彩。多使用文書的習(xí)慣用語。任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)

二、通報(bào)

（一）通報(bào)的定義

通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的一種周知性公文。任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)（二）通報(bào)的分類（1）根據(jù)用途、內(nèi)容的不同，通報(bào)可分為表揚(yáng)性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)三種。表揚(yáng)性通報(bào)是選擇先進(jìn)的典型人物或事件在一定范圍內(nèi)予以表揚(yáng)，號召向英雄模范人物學(xué)習(xí)的一種通報(bào)；批評性通報(bào)是批評錯(cuò)誤，公布懲戒決定，教育下級機(jī)關(guān)和廣大干部群眾引以為戒所經(jīng)常使用的一種通報(bào)；情況通報(bào)是介紹情況或事件發(fā)展變化過程和趨向所經(jīng)常使用的一種通報(bào)。（2）按照表達(dá)方式的不同，通報(bào)又分為直述性通報(bào)和轉(zhuǎn)述性通報(bào)兩種。直述性通報(bào)是指以發(fā)文機(jī)關(guān)身份直接敘述通報(bào)事件的情況，然后對事件予以評議的通報(bào)；轉(zhuǎn)述性通報(bào)是指轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)發(fā)出的通報(bào)（報(bào)告），并加以評議和提出要求的通報(bào)。轉(zhuǎn)述性通報(bào)一般都以通知行文，以原通報(bào)作為附件。表揚(yáng)性通報(bào)、批評性通報(bào)、情況通報(bào)都有直述式和轉(zhuǎn)述式寫法。任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)（三）通報(bào)的特點(diǎn)

3.指導(dǎo)性

通報(bào)對引用的事例要加以評論，一般就典型人物或事項(xiàng)表明上級機(jī)關(guān)的態(tài)度，對下級機(jī)關(guān)提出指導(dǎo)性意見和要求。

4.針對性

通報(bào)的內(nèi)容著眼于當(dāng)前形勢，選取工作中具有典型意義的事件和人物或具有普遍意義的重要情況，有針對性地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加以宣傳推廣，改進(jìn)和推動各項(xiàng)工作。所以，為了達(dá)到通報(bào)的目的，通報(bào)必須具有很強(qiáng)的針對性。

1.典型性

典型性是通報(bào)最主要的特點(diǎn)。也就是說通報(bào)的事項(xiàng)，不論是正面或反面的，它必須具有一定的典型意義。

2.教育性

通報(bào)的作用重在通過提供典型，使下級機(jī)關(guān)及人員提高思想認(rèn)識，自覺地有所依循，有所為和有所不為。通報(bào)的內(nèi)容是屬于知照性的，它將某一正、反典型或重要情況向有關(guān)單位發(fā)布，使其有所了解，這一特點(diǎn)與通知、通告有相似之處。任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)通報(bào)和通知同屬告知性的公文，但它們也有明顯的不同。你能談?wù)勍▓?bào)與通知的區(qū)別嗎？任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)通知與通報(bào)的相同點(diǎn)：它們都是下行文，都要告知對方某些事項(xiàng)或事情。通知與通報(bào)的不同點(diǎn)：1.性質(zhì)、用途不同。通知是用來發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)文件，告訴下級機(jī)關(guān)需要辦理，周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)或任免和聘用干部的公文；通報(bào)是表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和情況的公文。任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)2.目的不同。通知的目的主要是讓對方了解上級指示精神或告知對方需辦理的事情和如何辦理；通報(bào)的目的主要是以典型事例作為教育材料，來引導(dǎo)和提醒有關(guān)單位和人員，促使其從中吸取經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，改進(jìn)工作，或是溝通消息，傳達(dá)重要情況和精神，指導(dǎo)對方認(rèn)清形勢，了解全局，開展工作。3.內(nèi)容范圍不同。通知的內(nèi)容，可以是對某一事項(xiàng)具有重大的指導(dǎo)意義的，也可以是一般的日常事務(wù)；通報(bào)要告知的事項(xiàng)，一般都是對面上的工作帶有指導(dǎo)意義的事項(xiàng)。4.寫作要求不同。通知一般只需把要告知的事項(xiàng)用敘述和說明的文字寫清楚；而通報(bào)一般需輔以議論的文字進(jìn)行分析，以強(qiáng)調(diào)要告知事項(xiàng)的性質(zhì)和重要性，引起重視。任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)（四）通報(bào)的結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題通報(bào)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成，如《××工廠關(guān)于××同志嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的通報(bào)》，有時(shí)也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，但不可只寫“通報(bào)”二字作為標(biāo)題。任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)2.正文通報(bào)的正文，由于通報(bào)種類不同，其正文部分的寫法也有所不同。表揚(yáng)性通報(bào)的正文，先寫事件經(jīng)過情況；再寫事件意義；最后寫做出的決定，并以希望、要求、號召結(jié)尾。批評性通報(bào)的正文，一般寫三方面內(nèi)容：先寫所通報(bào)事件發(fā)生的經(jīng)過情況，要交代清楚是什么事件，發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)，造成的后果；接著寫事件發(fā)生的原因，對原因進(jìn)行分析，此部分是批評性通報(bào)的重要部分，要抓住問題的實(shí)質(zhì)，指出其嚴(yán)重性和危害性，以引起普遍重視；最后寫防止今后發(fā)生類似事件的辦法。這里要寫清如何吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出防止措施，措施要針對事故發(fā)生的原因，對癥下藥。情況通報(bào)的正文，一般也包括通報(bào)情況、對所通報(bào)情況進(jìn)行分析和提出要求三方面內(nèi)容。轉(zhuǎn)發(fā)性通報(bào)的正文，不直接敘述通報(bào)和事件或情況，因?yàn)橛性▓?bào)或報(bào)告作為附件。其寫法是：開頭先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱；接著對通報(bào)的事件或情況加以評論，提出問題，點(diǎn)明轉(zhuǎn)發(fā)的原因和目的，聯(lián)系本系統(tǒng)、本地區(qū)的工作，提出應(yīng)該學(xué)習(xí)或吸取教訓(xùn)之處，最后提出要求。任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)3.落款落款寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如果已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，也可以省略不寫。任務(wù)一通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)（五）通報(bào)的寫作要求（1）通報(bào)一般可以沒有主送機(jī)關(guān)，無受文單位。（2）通報(bào)所選擇的事件、問題、經(jīng)驗(yàn)等，一定要具有普遍的教育意義和指導(dǎo)作用，也就是一定要注意典型性，避免一般化。（3）材料要真實(shí)。對通報(bào)的事實(shí)一定要核對清楚，實(shí)事求是，措辭、判斷要準(zhǔn)確、恰當(dāng)。要注重說理