國家獎學金、國家勵志獎學金數(shù)據(jù)填寫要求

國家獎學金、國家勵志獎學金數(shù)據(jù)填寫要求根據(jù)省資助中心有關(guān)文件通知要求，現(xiàn)將國家獎學金、國家勵志獎學金系統(tǒng)數(shù)據(jù)填寫要求通知如下，各學院請通知獲獎學生認真對照要求核對本人申請信息是否達標，各學院在審核數(shù)據(jù)時也應(yīng)嚴格按照要求進行逐條核對：特別注意：1.凡是獲得國家獎助學金的學生務(wù)必要確保本人所有基本信息（特別是家庭住址）的完善和精確。2.系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)默認存在入學時間等數(shù)據(jù)不要進行修改，入學時間統(tǒng)一默認為9月1日，已經(jīng)修改的學生請登錄系統(tǒng)修改回去，并讓院系重新審核生效。一、國家獎學金數(shù)據(jù)要求1.學習情況（1）成績排名和綜合考評排名都要填寫，不得為空，同時成績排名百分比和綜合考評排名百分比均需小于0.1（10%），即每個排名百分比都需小于0.1（10%），不得有任何一項大于等于0.1（10%），否則屬于無效申請；（2）同一人成績排名和綜合考評排名基數(shù)必須一致；同年級專業(yè)或同班級學生同時獲獎，獲獎學生排名基數(shù)填寫也必須一致，且同班獲獎學生學習成績和綜合考評排名不得出現(xiàn)并列，否則學生均按無效申請?zhí)幚?；?）必修課門數(shù)為2015-2016學年（兩個學期）必修課門數(shù)（建議填寫6-15門，低于6門或高于15門會被要求提供說明或證明材料），以往學年的課程、選修課和非考試課不計入，不得出現(xiàn)同一年級專業(yè)必修課門數(shù)不符實際、不一致等情況，不得有不及格情況，否則視為無效申請；2.獲獎情況獲得榮譽必須是2015-2016學年的榮譽，時間必須在2015年9月——2016年6月之間，不得超出范圍，否則視為無效申請。（1）填寫2015-2016學年獲得的校級或校級以上榮譽，院系榮譽不填，但不得為空；學生發(fā)表的論文、獲得的資格證書不能算是榮譽，不能填寫；（2）獲獎日期：按照****年**月填寫，如2016年5月；同時填寫榮譽按照獲獎時間倒序填寫，即從最近的日期往以前的日期填寫；（3）獲獎名稱：按照榮譽證書只填榮譽名稱，不要填寫不必要的信息，最多不要超過10個字，獎獎項名稱不要加年度、中間不要加引號等標點符號（錯誤填寫內(nèi)容示范：2015年在**活動中獲得**榮譽）；（4）頒獎單位：按照榮譽證書填寫，如有多個頒獎單位只填寫一個主要頒獎單位，最多不要超過10個字；如獲得校級獎勵，頒獎單位一律填寫“許昌學院”，不要再寫部門名稱；（5）表述模糊、信息不全者視為無效（如征文比賽二等獎，應(yīng)清晰寫明是什么征文比賽二等獎，嚴禁出現(xiàn)單一的“先進個人”、“優(yōu)秀學生”這樣的獎項，必須有定語，譬如暑期社會實踐先進個人等）。3.申請理由（1）申請理由內(nèi)容要全面真實反映學生的學習成績、個人能力、綜合素質(zhì)以及在校表現(xiàn)，不要使用“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，此致敬禮、我是誰，家住哪”這樣的格式，直接使用第一人稱（如本人或者我）詳細表述在校期間的思想、學習成績、個人能力、綜合素質(zhì)以及其他在校表現(xiàn)，最主要突出獲獎?wù)呷绾蝺?yōu)秀，而不是家庭如何困難。（2）系統(tǒng)內(nèi)填寫申請理由漢字字數(shù)應(yīng)在200字以上300字以內(nèi)（不包含標點符號、數(shù)字及字母），中間不得換行和使用特殊符號，獲獎學生應(yīng)認真核對，后期審核數(shù)據(jù)時也會要求各學院進行再次統(tǒng)計驗證，字數(shù)不符合要求的視為無效申請;（3）建議獲獎學生線下提前打好草稿后再進行線上錄入。二、國家勵志獎學金1.學生基礎(chǔ)信息（1）家庭住址：農(nóng)村必須按照省、市、縣、鄉(xiāng)、村，城鎮(zhèn)按照省、市、縣（區(qū)）、街道、小區(qū)名、樓棟、門洞、門牌號的格式完整填寫，不得省略行政級別，家庭住址填寫不完整或不按要求填寫視為無效申請；（2）貧困等級：必須經(jīng)過困難認定并認定困難檔次；（3）家庭戶口、郵政編碼、家庭人口數(shù)、家庭總收入按照實際情況填寫；2.學習情況（1）排名標準：我校統(tǒng)一選擇“專業(yè)”，排名總?cè)藬?shù)不得出現(xiàn)同一個專業(yè)排名總?cè)藬?shù)不一致的情況，如出現(xiàn)不一致同多數(shù)獲獎學生不一致的學生申請視為無效；同時，同專業(yè)獲獎學生成績排名和綜合考評排名不得出現(xiàn)并列，出現(xiàn)并列則均視為無效申請；（2）學習成績名次和綜合考評名次都要填寫，不得為空，同時成績排名百分比和綜合考評排名百分比均需小于0.25（25%），即每個排名百分比都需小于0.25（25%），不得有任何一項大于等于0.25（25%），否則屬于無效申請；3.申請理由（1）申請理由要全面真實反映學生的家庭情況、學習成績、能力與綜合素質(zhì)，必須認真填寫，不得隨意應(yīng)付，更不得抄襲，如發(fā)現(xiàn)申請理由內(nèi)容一致或雷同的，均視為無效申請；（2）系統(tǒng)內(nèi)填寫申請理由漢字字數(shù)應(yīng)在350字以上500字以內(nèi)（不包含標點符號、數(shù)字及字母），獲獎學生應(yīng)認真核對，后期審核數(shù)據(jù)時也會要求各學院進行再次統(tǒng)計驗證，字數(shù)不符合要求的視為無效申請；（3）建議獲獎學生線下提前打好草稿后再進行線上錄入。4.獲獎情況（見附件）獲得榮譽必須是2015-2016學年的榮譽，時間必須在2015年9月——2016年6月之間，不得超出范圍，否則視為無效申請。（1）填寫大學期間獲得的校級或校級以上榮譽，院系榮譽不填，但不得為空；學生發(fā)表的論文、獲得的資格證書不能算是榮譽，不能填寫；（2）獲獎日期：按照****年**月填寫，如如2016年5月；同時填寫榮譽按照獲獎時間倒序填寫，即從最近的日期往以前的日期填寫；（3）獲獎名稱：按照榮譽證書只填榮譽名稱，不要填寫不必要的信息，最多不要超過10個字，獎項名稱不要加年度、中間不要加引號等標點符號（錯誤填寫內(nèi)容示范：2015年在**活動中獲得**榮譽）；（4）頒獎單位：按照榮譽證書填寫，如有多個頒獎單位只填寫一個主要頒獎單位，最多不要超過10個字；如獲得