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文檔簡介
綠化項目養(yǎng)護人員配備計劃及崗位實施方案
目錄
第一節(jié)項目管理組織機構(gòu)......................3
一、項目管理..............................3
二、總體部署..............................5
第二節(jié)項目管理機構(gòu)..........................6
一、項目組織結(jié)構(gòu)模式......................6
二、組織機構(gòu)設置及原則....................7
三、項目組織架構(gòu)圖........................8
第三節(jié)人員配備管理...........................9
一、人員配備的含義及配備原則...............9
二、管理人員的需要量及其選聘標準..........11
三、管理人員考評的內(nèi)容..................13
四、管理人員考評方法....................14
五、項目人員配備........................15
六、人員配置的制度化管理................15
第四節(jié)綠化養(yǎng)護崗位責任......................16
一、項目負責人崗位責任..................17
二、綠化養(yǎng)護隊長崗位責任................17
三、綠化養(yǎng)護組長崗位責任................18
四、綠化養(yǎng)護工人崗位責任................18
五、清潔工崗位責任......................19
六、司機班工人崗位責任...................20
七、植保人員崗位責任責任.................20
八、機械維修班組工人崗位責任.............20
九、機動人員及突擊隊崗位責任.............21
十、后勤班組人員崗位責任................22
十一、采購人員崗位責任...................22
十二、倉庫保管人員職責..................24
十三、財務人員崗位責任..................25
十四、檔案管理人員崗位責任..............27
十五、檢查巡視員崗位責任................29
第一節(jié)項目管理組織機構(gòu)
一、項目管理
一旦由我公司中標,公司將立即委派思想進步,工作踏
實,有一定協(xié)調(diào)能力,年富力強的同志擔任項目經(jīng)理,在公
司總經(jīng)理領導下,項目經(jīng)理直接指揮下,全體人員努力工作,
確保項目質(zhì)量。
我公司依據(jù)多年相關項目的經(jīng)驗積累,總結(jié)出了對于大
型項目管理和實施的項目管理和實施的方法論。
本次項目建設的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、質(zhì)量
管理、進度管理、風險管理、文檔管理、范圍管理等方面,
這些內(nèi)容貫穿于項目的整個生命周期。
(一)組織人員管理:本項目需求的綠化養(yǎng)護服務涉及
供應商、采購方各個相關部門等;技術(shù)復雜實施難度大。為
了確保項目的順利實施,需要建立統(tǒng)一的項目管理組織、清
晰的組織結(jié)構(gòu)和合理的人員配備,同時制定該項目的各項工
作制度、明確相互的關系和責任,精心組織項目準備和項目
實施工作。本部分工作包括了對組織和人員的一系列協(xié)調(diào)和
管理工作。
(二)質(zhì)量管理:本項目所采用的設備/軟件產(chǎn)品不僅
有相應的功能要求,而且有工業(yè)技術(shù)指標、協(xié)議標準等要求。
該項目的質(zhì)量控制是建立在這些功能和指標可實現(xiàn)基礎上,
予以設計質(zhì)量、項目質(zhì)量、設備質(zhì)量等的全面監(jiān)督和控制。
在驗收過程中的質(zhì)量驗收不僅是功能的實現(xiàn),而且是技術(shù)指
標或標準的實現(xiàn)。
(三)進度管理:該項目既有深度又有廣度,深度是指
在某一節(jié)點上不同平臺,廣度是指不同區(qū)域的互聯(lián)。因此其
進度控制包括節(jié)點進度、不同區(qū)域的綠化養(yǎng)護進度、物資供
應進度、進度的協(xié)調(diào)等。由于項目時間緊,因此整個進度控
制不僅需要精心設計進度計劃,而且需要計劃進度和實施進
度之間的協(xié)調(diào)和嚴格控制。
(四)風險管理:由于項目的復雜性和一些問題得不可
預知性,項目的實施存在風險。風險管理主要是根據(jù)我公司
的項目經(jīng)驗,提出該項目中存在的主要風險、風險后果及風
險的預防措施,盡可能地規(guī)避風險或減少風險發(fā)生的可能性,
并提出應對風險的措施。
(五)文檔管理:文檔作為管理依據(jù)、任務之間聯(lián)系的
憑證、質(zhì)量保證、培訓與參考、軟件維護支持和歷史檔案,
對項目重要性是不言而喻的。因此文檔的管理是項目管理的
一個重要環(huán)節(jié),我們在項目的每個階段都會產(chǎn)生相應的詳盡
的文檔,并指定專人管理。
(六)范圍管理:需要準確定義項目的范圍,以及對項
目的工作范圍進行有效的管理和控制。
(七)采購管理:需要對項目采購的資源和過程進行控
制和管理。
(八)成本管理:該項目的成本管理,不僅是采購人或
供應商的費用預算和費用計劃,而且是與項目進度相配匹的
投資或投入控制。
(九)溝通管理:對項目的項目會議等溝通活動進行管
理,有效地協(xié)調(diào)和溝通項目組的各個組成部分。
二、總體部署
(一)強化以人為本、科學管理、依法管理、優(yōu)質(zhì)服務,
在規(guī)范的管理之中依約體現(xiàn)文明優(yōu)質(zhì)服務的管理服務理念。
通過規(guī)范管理和優(yōu)質(zhì)服務,使其成為體現(xiàn)XX城市精神文明
建設成果的場所。
(二)組建養(yǎng)護管理部,安排專職項目負責人進行管理,
嚴格按照《養(yǎng)護安全操作規(guī)程》執(zhí)行。
(三)在養(yǎng)護管理機制方面、養(yǎng)護技術(shù)和安全方面都做
了更加充分的準備:
1.養(yǎng)護技術(shù)方面:在常規(guī)的養(yǎng)護程序之外我方還將對養(yǎng)
護工作人員進行更加深的養(yǎng)護技術(shù)培訓,根據(jù)現(xiàn)場實際情況
在養(yǎng)護技術(shù)方面作出相應的實際可行、效果突出的有效方案。
2.養(yǎng)護安全機制方面:我們充分考慮養(yǎng)護工作中安全方
案的完善性,聯(lián)合交通部,能在出險半小時內(nèi)到達現(xiàn)場組織
搶險。
第二節(jié)項目管理機構(gòu)
一、項目組織結(jié)構(gòu)模式
由于項目的一次性與獨特性的特點,在決定一個項目以
后,就需要根據(jù)這一項目的具體情況,建立項目的管理班子,
負責項目的實施、負責項目的費用控制、時間控制和質(zhì)量控
制,按項目的目標去實現(xiàn)項目。項目結(jié)束后,項目的管理組
織完成自己的任務,也就不復存在。
按照組織結(jié)構(gòu)的基本原理和模式,項目的組織結(jié)構(gòu)也可
分為線性的項目組織結(jié)構(gòu)、職能的項目組織結(jié)構(gòu)和矩陣的項
目結(jié)構(gòu)等若干形式。項目管理組織的結(jié)構(gòu)實質(zhì)上是決定了項
目管理班子實施項目獲取所需資源的可能方法與相應的權(quán)
力,不同的項目組織結(jié)構(gòu)對項目的實施會產(chǎn)生不同的影響。
我公司本次項目組織采取矩陣式組織結(jié)構(gòu),矩陣式組織
結(jié)構(gòu)是一種混合形式,它在常規(guī)的職能層級結(jié)構(gòu)之上"加載"
了一種水平的項目管理結(jié)構(gòu)。根據(jù)項目與職能經(jīng)理相對權(quán)力
的不同,實踐中存在不同種類的矩陣體系,分別有權(quán)力明顯
傾向于職能經(jīng)理的職能矩陣,權(quán)力明顯傾向于項目經(jīng)理的項
目矩陣和傳統(tǒng)矩陣安排的平衡矩陣。
這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于:
一是和職能式組織結(jié)構(gòu)一樣,資源可以在多個項目中共
享,可大大減少項目式組織中人員冗余的問題;
二是項目是工作的焦點,具有一個正式指定的項目經(jīng)理
會使他對項目給予更強的關注,負責協(xié)調(diào)和整合不同單位的
工作;
三是當有多個項目同時進行時,公司可以平衡資源以保
證各個項目都能完成其各自的進度、費用及質(zhì)量要求;四是
項目組成員對項目結(jié)束后的憂慮減少,他們一方面與項目有
很強的聯(lián)系,另一方面他們對職能部門也有一種“家”的感
覺。
二、組織機構(gòu)設置及原則
(一)職責分明:建立項目管理責任制,實行以項目負
責人為核心,明確分工,責任到人,最終確保整體目標的圓
滿實現(xiàn)。
(二)人員優(yōu)化:選派高素質(zhì)的管理人員,尤其是領導
決策者,要求有高度的工作責任心和較強的組織管理能力,
較高的專業(yè)技術(shù)水平和豐富的經(jīng)驗,懂技術(shù)、講科學、善管
理、重實際,能勝任各自分管的管理組織工作。
(三)設備合理:根據(jù)招標文件的有關要求及實際情況,
我單位針對本項目配備了精良的設備來滿足項目各類型服
務的需要,設備進場后,我公司將對設施、設備將進行檢定。
為確保本項目保質(zhì)保量決定以從事項目管理經(jīng)驗豐富
的技術(shù)骨干為基礎,進一步充實力量,組建精干高效的項目
部,創(chuàng)一流的管理、一流的質(zhì)量,確保優(yōu)質(zhì)、安全地完成本
次務項目任務。此外,為更好地服務于本項目,我們在現(xiàn)有
管理體系基礎上,為本項目設計專項服務組織體系。(如下)
三、項目組織架構(gòu)圖
項目經(jīng)理
項目副經(jīng)理技術(shù)負責人
管養(yǎng)部質(zhì)量安全部機械設備部采購部財務部后勤部
修剪組病蟲害防治組灌溉澆淋組保潔組設施維護組應急小組
第三節(jié)人員配備管理
一、人員配備的含義及配備原則
(一)人員配備的含義
人員配備,就是根據(jù)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的職位數(shù)量與要求,
對所需各類人員進行恰當有效的選拔、使用、考評和培養(yǎng),
以合適的人員去充實組織中的各個職位,保證組織活動正常
進行并實現(xiàn)組織的既定目標的活動。
(二)人員配備的原則
1.因事?lián)袢说脑瓌t
人員的選擇要以職位的空缺和實際工作的需要為出發(fā)
點,以職位對人的要求為標準,選拔、錄用各類人員。要使
工作卓有成效地完成,就要使選擇的人員具備相應的知識和
能力。
2.量才使用的原則
不同的人也具有不同的能力和素質(zhì),能夠從事不同的工
作。從人的角度來考慮,只有根據(jù)人的能力特點來安排工作,
才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使人的工作熱情得到最
大限度地釋放。
3.人事動態(tài)平衡的原則
任何組織都是在不斷變化的環(huán)境中發(fā)展的,工作中的人
的能力和知識也是在不斷提高和豐富的。同時,組織對其成
員的素質(zhì)的認識也是不斷完善的。因此,人與事的配合需要
進行不斷的調(diào)整,使能力強的人有機會從事更高層次的工作,
能力一般的人從事其力所能及的工作,使組織中的每一個人
都能得到最合理地使用,實現(xiàn)人與工作的動態(tài)平衡。
4.程序化、規(guī)范化原則
員工的選拔和錄用必須遵循一定的標準和程序。科學合
理地確定員工的選拔標準和聘任程序,是組織聘任優(yōu)秀人才
的重要保證。只有按照規(guī)定的程序和標準辦事,才能選聘到
真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻的人才。
二、管理人員的需要量及其選聘標準
(一)管理人員需要量的確定
1.組織現(xiàn)有的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和崗位
管理人員的配備是為了指導和協(xié)調(diào)組織活動的開展。因
此,首先需要參照組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖,根據(jù)管理職位的數(shù)量和
種類確定組織所需要的管理人員數(shù)量。
2.管理人員的流動率
在任何一個組織中,都存在著管理人員的外流和自然減
員的現(xiàn)象。因此,在確定未來的管理人員需要量時,要對這
些自然的和非自然的管理人員減員情況加以考慮。
3.組織發(fā)展的需要
隨著組織規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)營管理工作日益復雜,工
作量也將不斷加大,對管理人員的需要量也會不斷增加。因
此,組織中管理人員的確定還需預測和評估組織發(fā)展與業(yè)務
擴充的要求。
(二)管理人員的選聘標準
合格的管理人員必須具備相應的素質(zhì)和能力,主要包括:
1.強烈的管理欲望
擔任管理工作不僅意味著在組織中取得較高的地位、名
聲以及與之相應的報酬,還意味著可以利用制度賦予的權(quán)力
來組織他人的勞動。一個對權(quán)力不感興趣的人,就不會很好
地運用權(quán)力,從而影響組織目標的實現(xiàn)。
2.良好的道德品質(zhì)
擔任管理職務的人擁有相當?shù)臋?quán)力,而組織對其權(quán)力的
運用往往難以進行及時、有效的監(jiān)督,所以權(quán)力能否正確運
用在很大程度上取決于管理人員的良知。此外,管理者能否
有效影響和激發(fā)下屬的積極性,也在很大程度上取決于管理
者個人的道德品質(zhì)。
3.富于創(chuàng)新精神
管理者的任務不僅是執(zhí)行上級的命令,維持系統(tǒng)的運轉(zhuǎn),
而且要在組織系統(tǒng)或部門的工作中不斷創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,
組織才能充滿生機,不斷發(fā)展。
4.良好的決策能力
管理人員在組織下屬工作的過程中,要進行一系列的決
策,例如,何時去做?采用何種方式去做?由誰去做?等等。
管理過程中充滿了決策。決策能力是管理人員應具備的一種
重要能力。
5.較強的溝通能力
管理人員既要善于理解別人,也需要別人理解自己。組
織成員之間的相互理解是組織成功的基本保證,而要實現(xiàn)相
互理解就要借助信息溝通才能完成。溝通的效果決定了管理
者與員工相互理解和相互信任的程度。作為管理者必須具有
進行有效溝通的技能。
6.較強的組織協(xié)調(diào)能力
管理者的職責之一就是實現(xiàn)組織內(nèi)部各部門各環(huán)節(jié)的
密切配合,所以管理者應有較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠按分
工協(xié)作的要求合理調(diào)配人員,布置工作任務;同時,管理者
要善于協(xié)調(diào)內(nèi)部員工之間的關系,創(chuàng)造和諧、融洽的氣氛。
7.相應的業(yè)務知識和水平
管理者未必是專家,但了解一定的專業(yè)知識、具備一定
的技術(shù)水平和能力仍是管理者不可缺少的條件。
8.良好的身體素質(zhì)
管理工作的勞動強度很高,這要求管理者必須要有健康
的體魄和充沛的精力。
三、管理人員考評的內(nèi)容
管理人員的考評主要涉及兩個方面的內(nèi)容:貢獻考評和
能力考評。
(一)貢獻考評
貢獻考評,是指考核和評估管理人員在一定時期內(nèi)擔任
某個職務的過程中對實現(xiàn)組織目標的貢獻程度。
對管理人員貢獻的考評包括兩個方面:
1.達標績效評價:
通過對實際目標達成情況與預定目標的比較來評價管
理人員。
2.管理績效評價:
考察管理人員在實際工作中是否有效地履行了各項管
理職能。
(二)能力考評
能力考評,是指通過考察管理人員在一定時間內(nèi)的管理
工作,評估他們的現(xiàn)實能力和發(fā)展?jié)摿?,即分析他們是否?/p>
合現(xiàn)任職務所必需的要求,任現(xiàn)職后素質(zhì)和能力是否有所提
高,能否擔任更重要的工作。
四、管理人員考評方法
管理人員考評的結(jié)果是否準確,在很大程度上取決于考
評的方法和考評系統(tǒng)的設計。隨著管理理論和實踐的發(fā)展,
績效考評的方法也在不斷完善。常用的管理人員考評方法主
要有以下幾種。
1.自我考評
自我考評就是管理人員根據(jù)組織的要求定期對自己的
工作情況進行評價。自我考評的典型方式如述職報告。
2.上級考評
上級考評是指由上級對下級的績效進行考評。一般而言,
當上級是被考評管理人員的直接領導時,其考評結(jié)果比較真
實、客觀。
3.群眾考評
這里的群眾包括除上級管理人員以外所有人,如同級管
理人員、下級等。這種形式的優(yōu)點在于彼此接觸較多,了解
深入,因此所做的評價比較客觀可信。不足之處是管理人員
的人緣好壞起很大作用。
4.專家考評
專家的專業(yè)知識使他可以超越普通人的意識,容易理解
管理活動自身的特殊要求。同時,由于專家不直接參與決策,
因此又可以超脫某些人際關系的利害糾葛,具有“旁觀者清”
的優(yōu)勢。因而,組織專家對管理效能進行考評,是一項非常
重要而且必要的方法。
五、項目人員配備
公司對本片區(qū)綠化養(yǎng)護項目綠化養(yǎng)護設立專門的綠化
養(yǎng)護項目部,項目經(jīng)理、主管、隊長、綠化養(yǎng)護管養(yǎng)分隊、
水電工程隊、巡回保潔隊、質(zhì)安人員、采購人員、車隊、機
械維修組、炊事班、財務人員等。
我公司將安排XX名工作人員對本項目進行管理和服務,
其中包括管理人員、技術(shù)服務人員、作業(yè)人員等,其具體人
員名單詳見實際項目組人員一覽表。
六、人員配置的制度化管理
配足配好工作一線主要工作人員,及時調(diào)整充實工作一
線力量。在配置時,要挑選各方面素質(zhì)比較的職工進行培訓,
同時要根據(jù)工作實際及時進行動態(tài)調(diào)整,以確保工作任務的
完成。
科學合理地調(diào)配好內(nèi)部勞動力。一個單位的勞動力調(diào)配
得當與否,將直接影響工作完成情況。為此,如何科學合理
調(diào)配好內(nèi)部勞動力是很關鍵的。首先,根據(jù)下達的全年工作
任務量,作全面的勞動力配置計劃。要結(jié)合上年勞動力配置
的實際情況,了解到哪些部門、工種的緊映情況,做局部的
調(diào)整充實,在具體實際工作中對勞動力及時、經(jīng)常地進行內(nèi)
部調(diào)整。其目的是更好地解決勞動力的余缺及真正發(fā)揮每個
職工的工作積極性。
建立和健全勞動人事管理制度。建立健全勞動人事管理
制度是非常重要的一項工作。沒有一套勞動人事管理制度,
工作就無法開展,也不可能完成供貨。
主要做好以下幾點:
1.建立人事資料
按管理人員、綠化養(yǎng)護人員、質(zhì)安人員等或者按管理、
技術(shù)等不同的職務崗位,分門別類地做好勞動人事生產(chǎn)資料,
以便使用時能及時地提供人事資料信息。
2.崗位培訓制度
要經(jīng)常對各種崗位均要進行培訓,特別是對一些管理干
部,要經(jīng)常、及時地進行培訓,以適應不斷發(fā)展變化的新形
勢。
3.職工獎懲制度
受到保護,給予表揚或獎勵;凡違反和破壞紀律的,必
須受到追究,給予批評或處罰,做到獎罰分明。
4.職工考核制度
對每個職工以崗位責任制為主要內(nèi)容進行考核??梢栽?/p>
考、季考及結(jié)合年度考核。凡考核不合格者應調(diào)離本崗位,
直到解除勞動關系。
第四節(jié)綠化養(yǎng)護崗位責任
明確項目管理機構(gòu)各層級的分工、職責,是項目組織管
理的核心。因此,我公司根據(jù)本工程總體布置及各管理層職
能不同,經(jīng)研究編制各崗位責任制如下:
一、項目負責人崗位責任
1.對公司領導負責,全面主管綠化養(yǎng)護,并協(xié)調(diào)所有下
屬及相關部門的工作;
2.制定年度公司本片區(qū)綠化養(yǎng)護管理方案、綠化養(yǎng)護管
理標準和技術(shù)要求以及月工作計劃,并按審定后的養(yǎng)護管理
方案和計劃,組織屬下開展工作;
3.每月末負責組織月檢查,帶領大家全面檢查工作一次,
并不定期檢查各個工作環(huán)節(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改措
施,情節(jié)嚴重須向公司領導匯報;
4.努力學習專業(yè)知識,經(jīng)常與外界同行交流,不斷提高
綠化管理水平;
5.主持制定全年及每季度的苗木生產(chǎn)計劃,并報相關部
門部備苗;
6.及時處理養(yǎng)護與采購中的一些原則性問題;
7.充分調(diào)動員工的積極性,高效率,高質(zhì)量地完成各項
工作;
8.及時傳達上級的有關指示,定時向總經(jīng)理匯報工作。
二、綠化養(yǎng)護隊長崗位責任
1.認真執(zhí)行公司制定的《本片區(qū)綠化養(yǎng)護方案》和每月
工作計劃,制定每周工作安排,按照每周工作安排合理組織
全隊人員,保質(zhì)保量完成全隊的時花種養(yǎng)及綠化養(yǎng)護任務;
2.每天巡查責任地植物生長、病蟲害發(fā)生、綠地被破壞
等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并報告公司;
3.檢查和指導工人生產(chǎn)作業(yè),對違反作業(yè)規(guī)程及技術(shù)標
準的行為應及時制止和處理,情節(jié)嚴者應報告公司;
4.認真審核全隊工人的出勤登記,監(jiān)督組長考勤;
5.向工人解釋公司有關規(guī)定和制度,組織工人學習綠化
養(yǎng)護管理標準和作業(yè)指導書;
6.做好物品領取、入庫、保管和使用登記,并指導工人
正確使用;
7.及進傳達上級的有關指示,定時向項目負責人匯報工
作。
三、綠化養(yǎng)護組長崗位責任
1.認真學習公司各種規(guī)章制度,熟悉綠化養(yǎng)護管理標準
和作業(yè)指導書,熟悉掌握綠化養(yǎng)護管理各種操作技術(shù);
2.按工作計劃和每周工作安排,合理安排人員并帶班保
質(zhì)保量完成全組綠化養(yǎng)護任務;
3.做好本組肥料、農(nóng)藥等物料領用登記和管理工作;
4.公正合理做好本組工人每天出勤、早退、曠工、請假
等考勤工作,對違章行為及時制止并向隊長報告;
5.發(fā)現(xiàn)綠地病蟲害或綠地被破壞情況及時向隊長和公
司報告;
四、綠化養(yǎng)護工人崗位責任
1.熟記住責任區(qū)的綠化養(yǎng)護,熟知各喬、灌木的名稱以
及管護程序和技術(shù);
2.對責任區(qū)的花木定期澆水、防病治蟲,并及時修整型,
補苗,換苗,及時處理枯枝落葉,清理場地;
3.負責對各責任區(qū)的確花木進行管理,糾正一切傷害花
木行為;
4.認真學習專業(yè)技術(shù)知識,努力提高管理質(zhì)量和工作效
率;
5.服從領導安排,遵守工作紀律,完成上級交給的其他
工作任務;
6.不干私活,杜絕損公肥私的行為。
五、清潔工崗位責任
1.每個綠化養(yǎng)護隊配一名清潔工,并配一名養(yǎng)護工兼清
潔工;
2.熟記本標的各個責任區(qū),熟記保潔管護程序;
3.每早7:00,下午2:00開始全面收集沿途的垃圾,
并裝袋運走;
4.認真學好習專業(yè)技術(shù)知識,努力提高管護質(zhì)量和工作
效率;
5.服從領導安排,遵守工作紀律,隨時準備完成上級交
給的突擊任務;
6.不得在工作區(qū)內(nèi)和工作時間內(nèi)收集廢品;
7.對突發(fā)性垃圾污染要及時報告隊長并迅速處理。
六、司機班工人崗位責任
1.一切聽從調(diào)配;
2.以出車為工作時間、以停車后為保養(yǎng)和休息時間;
3.遵守所有相關的交通規(guī)則和法律條款;
4.因工作不當而肇事的責任自負,因外力所致事故,按
交通部門裁決的結(jié)果處理;
5.主動、按時辦理一切有關車輛的證照;
6.安全第一,謹慎駕駛;
7.緊密配合其他園林工種的工作;
8.對突發(fā)性嚴重事故,在搶修同時,必須立即報告上級
部門;
9.緊密配合其他園林工種的工作。
七、植保人員崗位責任責任
1.負責本項目的苗木病蟲情監(jiān)視;
2.負責苗木全部健康無病蟲害、長勢良好;
3.負責驗收苗木的出圃和進入綠地;
4.隨時向本片區(qū)綠化養(yǎng)護的農(nóng)藥使用進行指導;
5.隨時向經(jīng)理提出養(yǎng)護上有關植保工作的建議;
6.負責制定農(nóng)藥采購計劃;
7.負責培訓養(yǎng)護工人的農(nóng)藥使用常識。
八、機械維修班組工人崗位責任
1.負責本片區(qū)綠化養(yǎng)護的園林機械設備(剪草機、噴藥
機、綠籬機等)的調(diào)配、維護與保管工作;
2.制訂園林機械設備的作業(yè)指導書,在現(xiàn)場指導與監(jiān)督
工人正確使用園林機械設備,并對出現(xiàn)的機械障礙及時處理;
3.經(jīng)常保養(yǎng)、維護園林機械設備,以保證園林機械設備
在使用前處于良好的狀態(tài);
4.建立園林機械設備檔案,詳細記錄設備的使用情況,
對違規(guī)操作造成機械損傷的,應及時處理;
九、機動人員及突擊隊崗位責任
1.突擊隊設工人20名,平時在各自崗位上班,凡接到
甲方突擊任務如:迎檢活動、節(jié)假日、增設造型造景等或現(xiàn)
場發(fā)現(xiàn)緊急情況,立即作出反應,立即形成專門的小隊,全
天24小時內(nèi)隨時趕到現(xiàn)場;
2.主要應付以下事項:配合養(yǎng)護隊突擊性完成養(yǎng)護的限
期工作;
3.有迎檢活動下來時,突擊隊全面鋪開,對本標段所有
責任區(qū)檢查、清理、保潔、補種等;
4.節(jié)假日扎景造型時,輔助項目隊工作;
5.交通事故造成花壇受損,在24小時內(nèi)修復;
6.臺風、暴雨災害后,及時排澇清淤,補栽或扶苗,恢
復景觀;
7.持續(xù)高溫傷害花苗時,增加水車,延長夜間工作時間,
淋水、抗旱、降溫,確?;▔参锇踩认?;
8.夜間驟然低溫傷害花苗前,采取灌水等方法驅(qū)寒保苗,
白天發(fā)現(xiàn)花苗凍傷后,立即補苗。
十、后勤班組人員崗位責任
1.做好物品的保管工作;
2.對倉庫物品的數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格、用途、堆放
位置必須分清楚,分類存放,做到帳、物卡相符;
3.根據(jù)庫存情況,及時向公司提出本片區(qū)綠化養(yǎng)護工程
所需的物品采購計劃;
4.綜合協(xié)調(diào)與督辦職責;
5.負責辦理職稱申報、工人技術(shù)等級報考等工作;
6.負責辦理工人工作證、暫住證;
7.負責傳達、發(fā)放各種文件、資料。
十一、采購人員崗位責任
1.采購主管崗位職責
(1)在經(jīng)理的直接領導下,負責綠化養(yǎng)護物資采購的
日常管理工作;
(2)認真做好項目所需的綠化養(yǎng)護物資的采購工作,
努力達成項目計劃的綠化養(yǎng)護物資種類、庫存要求及利潤目
標,確保項目各項工作的順利開展;
(3)熟悉綠化養(yǎng)護物資的采購業(yè)務及其流程,了解項
目所需綠化養(yǎng)護物資的市場供應情況;
(4)依據(jù)經(jīng)營策略與發(fā)展方向制定項目綠化養(yǎng)護物資
的采購策略;
(5)審核各部門的采購計劃,統(tǒng)籌規(guī)劃采購工作;
(6)組織編制供應商開發(fā)計劃、整體采購計劃等,指
導監(jiān)督各項采購計劃的具體執(zhí)行,確保項目采購計劃順利達
成;
(7)指導并監(jiān)督下屬依照采購進程和價格控制要求開
展采購活動,確保項目的采購計劃順利完成;
(8)組織制定并監(jiān)督實施項目的采購預算,控制采購
成本;
(9)指導下屬開展新供應商的開發(fā),妥善處理與供應
商的關系;
(10)建立并完善供應商管理體系。
2.采購員崗位職責
(1)在采購部主管的領導下,開展項目綠化養(yǎng)護物資
的采購工作;
(2)熟悉采購流程和采購基本知識,了解綠化養(yǎng)護物
資相關的市場信息動態(tài);
(3)對采購的綠化養(yǎng)護物資的市場信息進行收集,提
供最佳采購方案;
(4)協(xié)助部門領導對主要供應商進行資信調(diào)查;
(5)按照制定的采購計劃執(zhí)行綠化養(yǎng)護物資等具體采
購工作;
(6)協(xié)助相關部門妥善處理在采購綠化養(yǎng)護物資過程
中出現(xiàn)的問題;
(7)部門領導指派的其他任務。
十二、倉庫保管人員職責
1.倉儲主管崗位職責
(1)在經(jīng)理的直接領導下,負責綠化養(yǎng)護物資倉儲日
常管理工作;
(2)負責項目綠化養(yǎng)護物資的管理、貯存和發(fā)放。
(3)嚴格遵守綠化養(yǎng)護物資的進出庫手續(xù),進貨和發(fā)
貨時,必須仔細核對品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等,進出庫時
應對正確性負責。
(4)進貨時應及時辦理手續(xù),做到庫位按區(qū)、類劃分
管理。
(5)倉庫賬目清楚,帳、卡、物一致。
(6)堅持先進先出原則,防止機器的損壞。
(7)庫房應做到防火、防盜、防異物侵入。
(8)堆放綠化養(yǎng)護物資,標識清楚,貨位卡正確填寫。
(9)有權(quán)拒收違規(guī)和手續(xù)不全的綠化養(yǎng)護物資。
(10)有權(quán)拒收手續(xù)不全的票據(jù)。
(11)倉儲部工作人員日常工作開展的指導和監(jiān)督管理
工作。
2.倉管員崗位職責
(1)在主管的指揮安排下,認真做好綠化養(yǎng)護物資的
收發(fā)管理工作;
(2)依照工作規(guī)范及工作要求,仔細做好綠化養(yǎng)護物
資標識與分類;
(3)及時準確的做好綠化養(yǎng)護物資的出入庫的賬目記
錄工作;
(4)增強安全意識,發(fā)現(xiàn)安全隱患應當及時向部門主
管匯報;
(5)協(xié)助部門領導做好倉庫庫存的定期盤點工作。及
時對庫存的呆滯綠化養(yǎng)護物資向主管領導提出合理的處理
意見;
(6)積極配合質(zhì)檢人員做好綠化養(yǎng)護物資的日常進貨
檢驗工作;
(7)做好倉庫的日常相關表單及臺賬的填寫記錄工作。
十三、財務人員崗位責任
1.財務經(jīng)理崗位職責
(1)在經(jīng)理的直接領導下,負責項目的財務管理工作;
(2)負責項目財務系統(tǒng)的建立和完善,進行有效的財
務內(nèi)部控制工作;
(3)建立并完善項目的內(nèi)部審計體系及核算與財務管
理方面的規(guī)章制度;
(4)定期對項目的進行狀況提交階段性的財務分析報
告,并針對相關問題提出相應的財務改進方案;
(5)加強對項目資金的管理。
(6)指導各部門進行財務預算并監(jiān)督整體預算的具體
執(zhí)行;
(7)負責審核與采購方的經(jīng)濟合同,監(jiān)督和管理相關
業(yè)務的結(jié)算工作;
(8)部門內(nèi)部的人員及日常事務的管理工作。
2.會計崗位職責
(1)負責審核和辦理相關的財務收支工作;
(2)編制記賬憑證及會計報表,登記會計賬簿等相關
事務;
(3)記賬、算賬、報賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、
數(shù)字準確、賬目清楚、按期報送;
(4)妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料,做好公
司財務文件資料的保密工作;
(5)負責對因公報銷的費用進行審核,并根據(jù)審核后
的記賬憑證進行登記;
(6)負責納稅申報、稅收計算與統(tǒng)計等工作,另外還
須編制好納稅相關的報表;
(7)做好固定資產(chǎn)的核查與盤點工作,及時編制各類
固定資產(chǎn)賬目。
3.出納崗位職責
(1)負責票據(jù)審核工作;
(2)負責員工工資核算、稅款的繳納以及費用報銷等
工作;
(3)根據(jù)項目的實際需要提取、送存及保管現(xiàn)金,確
保項目運營活動的順利進行;
(4)依照相關規(guī)定,按時辦理有關稅款的申報繳納等
工作;
(5)領導交代的其他事務的處理。
十四、檔案管理人員崗位責任
1.在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、
統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制
度》的要求管理檔案管理室。
2.負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出
工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)
量及檔案的保管期
溫馨提示
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