公司出差審批制度

公司出差審批制度1.背景為了規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部出差申請與管理流程，提高出差管理效率和出差行為的規(guī)范化程度，訂立本公司出差審批制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含高層管理人員、部門主管、普通員工。3.審批流程3.1出差申請員工如需出差，應提前填寫《出差申請表》，并注明出差目的、地方、時間、估計費用等相關信息。包含以下內(nèi)容：姓名部門/崗位出差目的出差地方出差時間估計費用出差相關文件或報告等（如有）其他附加信息申請表應通過公司內(nèi)部指定的電子審批系統(tǒng)提交。3.2部門審批員工提交的出差申請表將自動轉(zhuǎn)至所屬部門主管進行審批。部門主管應認真審查申請表中的出差目的、地方、時間、費用等相關信息，并結(jié)合工作需要和預算情形進行評估。部門主管依據(jù)出差的緊急程度和費用預算，決議是否批準出差申請，并在電子審批系統(tǒng)上進行相應的操作。若部門主管批準該出差申請，則連續(xù)向下一級審批人員傳遞；若部門主管不批準該出差申請，則在電子審批系統(tǒng)中注明理由，并通知申請人。3.3高層審批若部門主管批準出差申請，申請表將自動傳遞至高層管理人員進行最終審批。高層管理人員應審查出差申請表中的信息，包含出差目的、地方、時間、費用等，并結(jié)合公司整體情況和資源情形進行綜合評估。高層管理人員依據(jù)實際情況和公司戰(zhàn)略需要，決議是否批準出差申請，并在電子審批系統(tǒng)上進行相應的審批操作。高層管理人員審批完成后，系統(tǒng)將自動發(fā)送通知至部門主管，并將審批結(jié)果通知給申請人。3.4出差行程布置一旦出差申請獲得批準，申請人應在出差前及時與相關部門（如行政部門、財務部門等）聯(lián)系，辦理相關手續(xù)，包含行程布置、交通預訂、訂票、留宿等。出差期間，申請人應依照事前布置的行程進行工作，并及時與公司保持聯(lián)系。若顯現(xiàn)行程更改或緊急情況，申請人應立刻通知上級領導，并經(jīng)過相應的審批后進行調(diào)整。3.5出差報銷出差期間產(chǎn)生的費用應依照公司相關財務制度進行報銷，申請人需按規(guī)定填寫《差旅費用報銷單》，并附上相關票據(jù)和發(fā)票。差旅費用報銷單應在出差返回后的三個工作日內(nèi)提交給財務部門進行審核和報銷。4.相關責任4.1申請人責任申請人應提前合理規(guī)劃出差行程，并準確填寫出差申請表。申請人應及時取得出差行程布置，并按要求履行出差報銷流程。申請人在出差期間應依照公司要求完成工作任務，并及時向上級領導匯報工作進展。4.2部門主管責任部門主管應認真審核出差申請表，并依據(jù)實際情況做出準確的決策。部門主管應協(xié)調(diào)出差行程布置和后續(xù)工作，確保出差任務的順利完成。4.3高層管理人員責任高層管理人員應審批出差申請，并依據(jù)公司整體情況和資源情形做出決策。高層管理人員應監(jiān)督出差行程的布置和完成情況，并供應必需的支持和幫助。4.4財務部門責任財務部門應依照公司相關財務制度審核和報銷出差費用。財務部門應及時返還申請人的差旅費用，并保證財務報銷工作的準確性和及時性。5.規(guī)定執(zhí)行和違規(guī)處理5.1規(guī)定執(zhí)行公司全體員工應嚴格遵守和執(zhí)行本出差審批制度，依照規(guī)定流程申請出差及報銷差旅費用。5.2違規(guī)處理對于出差申請及報銷流程中的違規(guī)行為，相關人員將受到紀律處分，包含批判教育、記過、降職等。對于造成嚴重經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的違規(guī)行為，公司將追究相應責任人的法律責任