外來人員進入倉庫區(qū)域的管理規(guī)定

外來人員進入倉庫區(qū)域的管理規(guī)定1.前言為了加強對倉庫區(qū)域的安全管理，確保企業(yè)資產及員工人身安全，訂立本規(guī)定。本規(guī)定適用于全部外來人員進入倉庫區(qū)域的管理，包含但不限于供應商、客戶、服務人員等。2.進入申請與許可2.1進入申請外來人員進入倉庫區(qū)域需提前向所屬部門經理或倉庫管理員提交進入申請。申請內容應包含以下信息：進入日期及時間進入目的及具體工作內容申請人姓名、聯(lián)系方式及身份證明文件隨行人員的姓名、聯(lián)系方式及身份證明文件（如適用）2.2審批流程進入申請應經過層層審核，具體流程如下：申請人提交進入申請后，所屬部門經理對申請進行初步審核。若屬于緊要工作內容或需要進入敏感區(qū)域的申請，需由倉庫管理員提交給高級管理層審核。經審核通過的申請，需由倉庫管理員簽發(fā)進入許可證。2.3進入許可證進入許可證應包含以下信息：證件編號申請人姓名適用日期及時間段進入目的及具體工作內容簽發(fā)日期及倉庫管理員簽名3.進入區(qū)域管理3.1進入登記外來人員進入倉庫區(qū)域時，應向倉庫門衛(wèi)處出示有效的進入許可證，并進行登記。登記內容應包含以下信息：進入許可證編號申請人姓名隨行人員的姓名及人數(shù)（如適用）進入日期及時間離開日期及時間進入目的及具體工作內容3.2人員證件核驗倉庫門衛(wèi)應核驗外來人員身份證或其他有效證件，并與進入許可證上的信息進行比對。如核驗未通過或存在疑問，門衛(wèi)有權拒絕其進入。3.3行為守則外來人員進入倉庫區(qū)域后，應遵守以下行為守則：不得在未經許可的情況下進入禁止區(qū)域。不得隨便觸動、搬動貨物，僅限于完成工作所需。不得損壞倉庫設備和設施。不得泄露任何與倉庫安全相關的信息。遵守安全操作規(guī)程，穿著符合規(guī)定的防護設備。3.4倉庫監(jiān)控和安全巡察倉庫區(qū)域應配備安全監(jiān)控設備，對進入的外來人員進行監(jiān)控錄像，并定期進行安全巡察。如發(fā)現(xiàn)異常行為，應立刻采取相應的安全措施，并向倉庫管理員報告。4.進入許可證的管理4.1進入許可證的保管倉庫管理員應對簽發(fā)的進入許可證進行嚴格的管理，并依照規(guī)定的時間周期進行歸檔保管。許可證歸檔保管時間不得少于一年。4.2證件遺失或損壞外來人員若遺失或損壞進入許可證，應及時向倉庫管理員報告，并依照新的程序進行重新申請和核發(fā)。5.懲罰措施如發(fā)現(xiàn)外來人員違反本規(guī)定中的行為守則，倉庫管理員有權采取相應的懲罰措施：警告通報：向申請人或所屬部門進行書面通報。暫時停止進入許可：對違規(guī)行為嚴重的人員暫時停止進入許可的簽發(fā)，需由高級管理層審批。停止合作：對于多次違反規(guī)定的供應商或客戶，可停止與其的合作關系。6.附則本規(guī)定由企業(yè)管理層負責解釋和修改，并于通過內部通知予以公布實施。任何外來人員進入倉庫區(qū)域都應遵守本規(guī)定，如有違反，將承當相應的法律責任。有效期：自公布