2024年版國際展覽展示服務合同書

2024年版國際展覽展示服務合同書合同編號：__________一、前言鑒于甲方（以下簡稱“委托方”）擬舉辦一場國際展覽展示活動，乙方（以下簡稱“服務方”）具備提供展覽展示服務的資質和能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以共同維護雙方合法權益。二、當事人信息1.委托方（甲方）：名稱：__________________住所：__________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________統(tǒng)一社會信用代碼：______電子郵箱：______________2.服務方（乙方）：名稱：__________________住所：__________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________統(tǒng)一社會信用代碼：______電子郵箱：______________三、定義條款1.展覽展示服務：指甲方委托乙方為其提供展覽展示活動的策劃、設計、制作、搭建、運營、撤展等服務。2.展覽場地：指甲方指定的用于舉辦展覽展示活動的場所。3.展覽時間：指甲方與乙方約定的展覽展示活動開始至結束的時間段。4.展品：指甲方提供的用于展覽展示的物品。5.展臺：指甲方在展覽場地內用于展示展品的區(qū)域。6.預算：指甲方為本次展覽展示活動所支付的各項費用總額。四、合同條款1.服務內容1.1乙方應按照甲方的要求，提供以下展覽展示服務：（1）策劃：乙方應根據甲方的展覽主題和目標，制定展覽展示活動的整體策劃方案，包括展覽布局、視覺設計、活動安排等；（2）設計：乙方應根據策劃方案，完成展臺設計、展品陳列設計、視覺識別系統(tǒng)設計等；（3）制作：乙方應按照設計方案，制作展臺、展品陳列、宣傳資料等；（4）搭建：乙方負責在展覽場地搭建展臺，并確保展臺安全、美觀、符合甲方要求；（5）運營：乙方在展覽期間負責展臺的管理、維護、接待等工作；（6）撤展：乙方在展覽結束后負責拆除展臺，清理現(xiàn)場。1.2乙方應確保提供的服務質量符合甲方要求，達到行業(yè)相關標準。2.展覽時間與場地2.1甲乙雙方約定，本次展覽展示活動時間為____年__月__日至____年__月__日。2.2甲方應確保展覽場地在約定時間內可供乙方使用，并負責辦理相關手續(xù)。3.展品與展臺3.1甲方應提供展品清單，并于展覽開始前__個工作日將展品交付乙方。3.2乙方負責展品的接收、保管、陳列、撤展等工作，并確保展品安全。3.3甲方有權對展臺設計、搭建、運營等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，并提出合理建議。4.預算與費用4.1甲方應按照乙方提供的展覽展示服務預算支付費用。4.2乙方應在收到甲方支付的費用后開始提供服務。4.3甲方支付的費用包括但不限于：策劃費、設計費、制作費、搭建費、運營費、撤展費等。4.4未經甲方書面同意，乙方不得擅自增加費用。5.權利與義務5.1甲方權利與義務（1）甲方有權要求乙方按照約定提供展覽展示服務；（2）甲方應按時支付展覽展示服務費用；（3）甲方應確保展品符合法律法規(guī)及展覽要求；（4）甲方應配合乙方完成展覽展示活動。5.2乙方權利與義務（1）乙方有權按照約定收取展覽展示服務費用；（2）乙方應按照甲方要求提供展覽展示服務；（3）乙方應對展覽展示過程中的展品安全負責；（4）乙方應妥善保管甲方提供的資料和物品。6.違約責任6.1如甲方未按時支付服務費用，應按逾期金額的__%向乙方支付違約金。6.2如乙方未按照約定提供服務，甲方有權要求乙方承擔相應責任，包括但不限于退還部分費用、賠償損失等。7.保密條款7.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。7.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后__年。8.爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.合同變更、解除與終止9.1雙方同意，合同的變更、解除與終止應書面簽署。9.2在展覽展示活動開始前__個工作日內，甲方無權單方面解除合同。9.3如因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任，合同自動終止。10.其他約定10.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.責任限制11.1在任何情況下，乙方對于甲方因使用乙方服務而造成的任何間接損失、利潤損失、商業(yè)機會損失或特殊損害，不承擔責任，即使乙方已被告知該等損失的可能性。11.2乙方對于甲方展品在運輸、存儲、展覽過程中的損壞或丟失，其賠償責任不超過甲方展品實際價值的__%。12.知識產權12.1乙方為履行本合同所創(chuàng)作的作品（包括但不限于設計圖紙、效果圖、施工圖等）的知識產權歸乙方所有，甲方僅有權在展覽展示活動范圍內使用。12.2甲方提供給乙方的展品、資料等，甲方應保證擁有合法的知識產權，如因甲方資料侵犯第三方知識產權，甲方應承擔全部責任。13.保險13.1乙方應為展覽展示活動期間的工作人員及展品投保相應的責任保險和財產保險。13.2甲方應自行對展品投保財產保險，并確保保險在展覽期間有效。14.通知14.1本合同項下的所有通知或其他書面通訊，應以書面形式送達對方指定的地址或電子郵箱。14.2通知自送達之日起生效。15.不可抗力15.1雙方因不可抗力無法履行本合同時，應立即通知對方，并在合理時間內提供不可抗力的證明。15.2受不可抗力影響的一方應采取一切合理措施減少損失，否則應承擔相應的責任。16.合同效力16.1本合同取代雙方以前就同一主題所達成的所有口頭或書面協(xié)議。16.2本合同的任何修改或補充均應以書面形式作出，并由雙方代表簽字。附件：（1）展覽展示服務詳細方案（包括策劃方案、設計方案、預算明細等）（2）展品清單（包括展品名稱、數量、價值等）（3）保險單據（乙方工作人員及展品保險、甲方展品保險）簽字：甲方（委托方）簽字：__________________日期：____年__月__日乙方（服務方）簽字：___