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文檔簡介
快遞公司客服管理部工作制度匯編
(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則是企業(yè)發(fā)展的需要,提升**品牌的需要,提高企業(yè)市場競爭力的需
要。制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則的內(nèi)容主要來源于企業(yè)發(fā)展至今不斷發(fā)生的一些服務(wù)質(zhì)量問題,本
著服務(wù)客戶,用心成就你我的原則,現(xiàn)特制定《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》,以此來規(guī)范**各網(wǎng)點(diǎn)管理
人員、業(yè)務(wù)員、話務(wù)員、操作員和中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)等相關(guān)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)行為和服務(wù)質(zhì)量,
達(dá)到全面提升**品牌。
攬收服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第一條服務(wù)形象
一、各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員、客戶服務(wù)人員與客戶接觸時(shí)必須穿著有**字樣工作服、佩帶工牌、
**工作包。如導(dǎo)致客戶投訴無法識別是否是**工作人員,調(diào)查后情況屬實(shí),將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)
行200元/次處罰。
二、提倡禮貌用語、規(guī)范言行舉止:業(yè)務(wù)員取件時(shí)禮貌打招呼:“您好,我是**速遞**
業(yè)務(wù)員”,收件后要說“謝謝”;取件過程中不得使用負(fù)面的、不禮貌的、不文雅的言語,
如導(dǎo)致客戶投訴業(yè)務(wù)員用語不規(guī)范將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
三、網(wǎng)點(diǎn)收派員染發(fā)或留長發(fā)、留胡須、身上有污漬或異味、留長指甲、穿拖鞋至客
戶場所收派件時(shí),引起客戶投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
第二條服務(wù)禮儀
一、網(wǎng)點(diǎn)收派員在客戶場所收派件時(shí),違反客戶的紀(jì)律和制度,引起投訴,將對該網(wǎng)
點(diǎn)進(jìn)行50元/次處罰。
二、網(wǎng)點(diǎn)收派員在客戶場所與相關(guān)間接人員發(fā)生爭吵,引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行50
元/次處罰。
三、網(wǎng)點(diǎn)收派員在客戶場所大聲打電話或大聲說話,引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行50
元/次處罰。
四、網(wǎng)點(diǎn)收派員在客戶場所行為舉止不雅(坐在客戶桌子上、翹二郎腿、摳鼻子)引
起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行50元/次處罰。
五、網(wǎng)點(diǎn)收派員未經(jīng)客戶同意在客戶場所吸煙,動(dòng)用客戶用品,引起投訴,將對該網(wǎng)
點(diǎn)進(jìn)行50元/次處罰。
六、網(wǎng)點(diǎn)收派員至客戶所在場所,大力敲門,大聲吼叫,打擾周圍鄰居,引起投訴,
將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行50元/次處罰。
七、網(wǎng)點(diǎn)收派員上班時(shí)間內(nèi)飲酒至客戶場所收派件時(shí),引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行50
元/次處罰。
八、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員或客戶服務(wù)人員給予客戶錯(cuò)誤承諾(時(shí)間、價(jià)格和服務(wù)范圍等),引
起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行50元/次處罰。
第三條服務(wù)承諾
一、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員上門取、送件做到進(jìn)出不空手,即:-
二、客戶叫件網(wǎng)點(diǎn)客戶服務(wù)人員和業(yè)務(wù)員一般采用兩種承諾取件時(shí)間:
(~)馬上取件,即客戶下單后一個(gè)小時(shí)內(nèi)完成取件服務(wù),否則超時(shí)取件引起客戶投
訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
(-)約定時(shí)間取件,只能提前不能延遲,否則導(dǎo)致客戶投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)延遲取件
進(jìn)行100元/次處罰;承諾約定時(shí)間當(dāng)天未取件,造成投訴將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰。
三、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員取件截止時(shí)間以各網(wǎng)點(diǎn)出貨前兩小時(shí)為準(zhǔn),客戶叫件嚴(yán)禁以時(shí)間太遲、
距離太遠(yuǎn)為借口拒絕取件,并未與客戶解釋清楚,引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處
罰。態(tài)度惡劣并讓客戶不要發(fā)**,發(fā)其它快遞公司,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰。
四、客戶在網(wǎng)點(diǎn)取件截止時(shí)間后提出要求取件,網(wǎng)點(diǎn)必須做好解釋工作,否則引起投
訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
第四條服務(wù)告知
一、各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員或客戶服務(wù)人員對客戶咨詢快件時(shí)效及安全必須客觀真實(shí)告知,如
發(fā)生意外情況(航班延誤、運(yùn)輸車輛發(fā)生事故或故障、自然災(zāi)害等不可抗拒因素),查詢快
件時(shí)有責(zé)任主動(dòng)告知客戶,否則導(dǎo)致客戶投訴時(shí)效安全問題,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處
nu
罰。
二、公司各相關(guān)部門或片區(qū)管理返回責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)的投訴,網(wǎng)點(diǎn)客服應(yīng)首先與客戶取得聯(lián)
系,了解第一手投訴信息,然后視情況責(zé)令承包區(qū)或責(zé)任人做出相應(yīng)的處理并把處理情況
及時(shí)回饋給轉(zhuǎn)發(fā)部門,如未按此操作,將對點(diǎn)該網(wǎng)公司進(jìn)行100元/次處罰。
三、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員或客戶服務(wù)人員在攬收快件時(shí),必須要求客戶規(guī)范填寫面單,如因信
息不全造成快件成為問題件,引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
四、網(wǎng)點(diǎn)必須規(guī)范使用面單,如發(fā)生面單使用混亂現(xiàn)象(如將現(xiàn)付面單用于到付業(yè)務(wù),
到付面單用于保價(jià)業(yè)務(wù)等等),將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
五、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員在攬收快件時(shí),必須開箱驗(yàn)視,寄件人拒絕驗(yàn)視的,不予收寄。驗(yàn)視
時(shí)如發(fā)現(xiàn)禁寄物品,應(yīng)拒絕攬收并向寄件人說明原因;發(fā)現(xiàn)限寄物品,應(yīng)告知寄件人處理
方法及附件費(fèi)用。若驗(yàn)視時(shí)業(yè)務(wù)員不能確定安全性的存疑物品,應(yīng)要求寄件人出具相關(guān)部
門的安全證明,否則,不予收寄。如未按此操作引起投訴將進(jìn)行300元/次罰款并按相關(guān)條
例予以處理。
六、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員在攬收快件時(shí),應(yīng)當(dāng)場稱重計(jì)費(fèi),如快件拿回公司后稱重計(jì)費(fèi)有誤再
向客戶索要費(fèi)用并未解釋清楚,引起客戶投訴將進(jìn)行100元/次罰款。
七、各網(wǎng)點(diǎn)客戶服務(wù)人員與業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)必須一致(業(yè)務(wù)員與客戶有協(xié)議價(jià)格,可按協(xié)
議價(jià)格收?。?。如報(bào)價(jià)不一致導(dǎo)致客戶投訴將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
八、各網(wǎng)點(diǎn)對于客戶通過淘寶在線下單的快件必須按淘寶定價(jià)收費(fèi),如實(shí)際收取費(fèi)用
高于淘寶定價(jià)并引起客戶投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰并按《淘寶業(yè)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》
相關(guān)規(guī)定對客戶給予賠付。
九、網(wǎng)點(diǎn)攬收到付件必須經(jīng)發(fā)件人簽字確認(rèn)價(jià)格。如未按此操作引起投訴,將對該網(wǎng)
點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰并按相關(guān)條例處理。
十、發(fā)件人指定走**網(wǎng)絡(luò),但因某種原因網(wǎng)點(diǎn)需要轉(zhuǎn)發(fā)其它快遞公司,必須事先告知
發(fā)件人,經(jīng)發(fā)件人同意后方可轉(zhuǎn)發(fā),否則引起客戶投訴將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行500元/次處罰并按
相關(guān)條例處理。
十一、網(wǎng)點(diǎn)攬收快件未及時(shí)發(fā)出或退回后未及時(shí)派送,導(dǎo)致客戶投訴將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行
100元/次處罰并按相關(guān)條例處理。
十二、客戶在線下單由于自身原因或地址原因?qū)е聼o法取件,取件網(wǎng)點(diǎn)必須及時(shí)在系
統(tǒng)中反饋攬收失敗信息,由于未及時(shí)操作導(dǎo)致客戶投訴,對取件網(wǎng)點(diǎn)處以100元罰款并承
擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
十三、攬收快件時(shí),業(yè)務(wù)員一定要規(guī)范面單書寫(簽名及快件重量、價(jià)格等),告知客
戶面單字跡要清晰,容易辨認(rèn)。否則因費(fèi)用或派送時(shí)引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/
次處罰。
十四、網(wǎng)點(diǎn)攬收快件后,發(fā)件客戶如直接要求退回,應(yīng)及時(shí)錄入客戶要求返件的信息,
否則導(dǎo)致客戶投訴至公司的按200元/票進(jìn)行處罰;如申訴至國家郵政管理局或各省郵政局
皆被視為有效申訴的,一切責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。
十五、網(wǎng)點(diǎn)不得因與發(fā)件客戶存在合作關(guān)系,而幫助發(fā)件客戶錄入虛假發(fā)件信息,-
經(jīng)查實(shí),將按200元/票進(jìn)行處罰,如申訴至國家郵政管理局或各省郵政局皆被視為有效申
訴的,一切責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。
第二章運(yùn)輸'中轉(zhuǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第五條規(guī)范操作
一、各轉(zhuǎn)運(yùn)中心客戶服務(wù)人員必須配合網(wǎng)點(diǎn)對該轉(zhuǎn)運(yùn)中心中轉(zhuǎn)和到達(dá)的快件予以查詢,
如因中轉(zhuǎn)查詢不力、推諉或拒絕查詢,引起投訴將對該轉(zhuǎn)運(yùn)中心進(jìn)行100元/次處罰,事后
查出快件還在轉(zhuǎn)運(yùn)中心的將對該轉(zhuǎn)運(yùn)中心進(jìn)行500元/次處罰。
二、轉(zhuǎn)運(yùn)中心和網(wǎng)點(diǎn)委托第三方發(fā)貨(航空、物流、鐵路等)造成落貨且未及時(shí)通知
收件轉(zhuǎn)運(yùn)中心或收件網(wǎng)點(diǎn),引起投訴將對該轉(zhuǎn)運(yùn)中心或帶有中轉(zhuǎn)功能的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行500元/
次處罰并按相關(guān)條例處理。
三、轉(zhuǎn)運(yùn)中心或帶有中轉(zhuǎn)功能的網(wǎng)點(diǎn)由于自身原因未及時(shí)中轉(zhuǎn)快件且又未及時(shí)報(bào)告公
司相關(guān)部門和通知接收轉(zhuǎn)運(yùn)中心或帶有中轉(zhuǎn)功能的網(wǎng)點(diǎn),引起投訴將對該轉(zhuǎn)運(yùn)中心或帶有
中轉(zhuǎn)功能的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行500元/次處罰并按相關(guān)條例處理。
四、提貨轉(zhuǎn)運(yùn)中心和提貨網(wǎng)點(diǎn),未及時(shí)提貨造成投訴,將對該轉(zhuǎn)運(yùn)中心或網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行500
元/次處罰并按相關(guān)條例處理。
五、轉(zhuǎn)運(yùn)中心或網(wǎng)點(diǎn)已經(jīng)提貨,但未做入庫掃描,引起投訴,將對該轉(zhuǎn)運(yùn)中心或網(wǎng)點(diǎn)
進(jìn)行500元/次處罰并按相關(guān)條例處理。
六、轉(zhuǎn)運(yùn)中心對異??旒o面單、污染件)問題件、破損件等操作完必后,在內(nèi)部
事物網(wǎng)公告,否則將對該轉(zhuǎn)運(yùn)中心進(jìn)行100元/次處罰。轉(zhuǎn)運(yùn)中心公告的異??旒?,網(wǎng)點(diǎn)必
須在24小時(shí)內(nèi)做出回復(fù)。否則引起投訴將對未做出回復(fù)的責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰并
按相關(guān)條例處理。
七、各轉(zhuǎn)運(yùn)中心或帶有中轉(zhuǎn)功能的網(wǎng)點(diǎn)在查詢快件過程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況積極提供監(jiān)
控錄像,不得推諉不得拒絕,否則引起投訴將對該轉(zhuǎn)運(yùn)中心或網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰。
八、網(wǎng)點(diǎn)在查詢快件過程中,發(fā)現(xiàn)快件因轉(zhuǎn)運(yùn)中心或帶有中轉(zhuǎn)功能的網(wǎng)點(diǎn)操作失誤發(fā)
生錯(cuò)發(fā)或未及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā):
(-)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)積極配合轉(zhuǎn)運(yùn)中心或帶有中轉(zhuǎn)功能的網(wǎng)點(diǎn)協(xié)助處理該快件,嚴(yán)禁以責(zé)任
在轉(zhuǎn)運(yùn)中心或帶有中轉(zhuǎn)功能的網(wǎng)點(diǎn)予以推諉,造成客戶投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處
罰并按相關(guān)條例處理。
(-)轉(zhuǎn)運(yùn)中心或帶有中轉(zhuǎn)功能的網(wǎng)點(diǎn)在條件許可的情況下積極配合處理該快件,如
有推諉將對該轉(zhuǎn)運(yùn)中心或帶有中轉(zhuǎn)功能的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰并按相關(guān)條例處理。
九、網(wǎng)點(diǎn)、轉(zhuǎn)運(yùn)中心、網(wǎng)絡(luò)班車、網(wǎng)點(diǎn)班車等相關(guān)人員野蠻裝卸,引起投訴,經(jīng)核實(shí)
對責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)或轉(zhuǎn)運(yùn)中心或相關(guān)人員處以100元/次處罰。
十、網(wǎng)點(diǎn)與轉(zhuǎn)運(yùn)中心如何打包、如何交接、如何掃描、如何裝卸等規(guī)范操作,嚴(yán)格按
照營運(yùn)部和網(wǎng)絡(luò)管理部的相關(guān)流程和相關(guān)規(guī)定操作,否則視為網(wǎng)點(diǎn)或轉(zhuǎn)運(yùn)中心的責(zé)任且按
相關(guān)條例予以處罰。
第三章派送服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第六條規(guī)范派件
一、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員在派送快件時(shí)應(yīng)說“您好,我是**速遞業(yè)務(wù)員,有您的快件,請簽收”,
待客戶確認(rèn)快件無誤簽字后向客戶道別“再見”。未按此操作引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行
100元/次處罰。
二、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員收派件時(shí)必須提供門對門服務(wù),嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員以時(shí)間緊、樓層高、貨件
多或貨物大等借口要求客戶下樓(或到指定地點(diǎn))辦理手續(xù)或取快件。引起投訴將對該網(wǎng)
點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
三、派件網(wǎng)點(diǎn)接到網(wǎng)點(diǎn)要求暫放的快件,網(wǎng)點(diǎn)必須在5天內(nèi)給予明確處理結(jié)果,如未
回復(fù),派件網(wǎng)點(diǎn)可直接退回。引起投訴將對網(wǎng)點(diǎn)未回復(fù)進(jìn)行200元/次處罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
四、快件必須交給收件本人簽收,若收件本人無法簽收時(shí),必須征得收件人同意,由
收件人指定人簽收,業(yè)務(wù)員應(yīng)登記代收人(第三方簽收)的身份證號碼,并提醒代收人檢
視外包裝是否完好,否則引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰并按相關(guān)條例處理。
五、網(wǎng)點(diǎn)客服及網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員都不得以業(yè)務(wù)員未帶手機(jī)無法聯(lián)系為理由而推諉,將對該
網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
六、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員在派件時(shí),如遇無人簽收,必須電話聯(lián)系收件人征詢意見,投遞到何
處(總臺(tái)、傳達(dá)室或改地址)或二次派送,如未按此操作引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200
元/次處罰。
七、自提件通知客戶自取,必須在通知時(shí)告知客戶所需證件。否則引起投訴將對該網(wǎng)
點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
八、業(yè)務(wù)員派件時(shí),應(yīng)告知簽收人當(dāng)面驗(yàn)收快件。快件外包裝完好,由簽收人簽字確
認(rèn)。如果外包裝出現(xiàn)明顯破損等異常情況的,按照破損件細(xì)則流程處理,對于在派件公司
重新包裝過的快件,應(yīng)主動(dòng)告知簽收人情況并提醒先驗(yàn)收內(nèi)件再做簽收,如驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)破
損等情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)幫助開具證明(證明必須當(dāng)日出示;事后證明一切責(zé)任由證明公司承
擔(dān))。如派件員不配合、未解釋就直接把快件帶回公司,引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200
元/次處罰并相應(yīng)責(zé)任;如業(yè)務(wù)員開具虛假證明,將承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的全部責(zé)任并處以
500元/次處罰。
九、無著快件是指無法投遞且無法退回寄件人、無法投遞且寄件人聲明放棄、無法投
遞且保管6個(gè)月仍無人領(lǐng)取的快件。自確認(rèn)無法退回之日起發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)妥善保管6個(gè)月,不
宜保存的物品除外,超出保管期的快件發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行處理。如在保管
期內(nèi)客戶來認(rèn)領(lǐng)的快件,網(wǎng)點(diǎn)拒絕派送將進(jìn)行200元/次罰款并按相關(guān)條例予以處罰。
十、網(wǎng)點(diǎn)承諾快件時(shí)限到達(dá)之日起,到快件確認(rèn)丟失時(shí)間(同城件為“承諾時(shí)限+3天”,
省內(nèi)異地和省際快件為“承諾時(shí)限+7天”)仍無著落的,應(yīng)及時(shí)與客戶協(xié)商理賠事宜,如
拖延不處理將進(jìn)行200元/次罰款并按相關(guān)條例予以處罰。
十一、注:徹底延誤時(shí)限是指從快遞服務(wù)組織承諾的快遞服務(wù)時(shí)限到達(dá)之時(shí)起,到用
戶可以將快件視為丟失的時(shí)間間隔。例如,某一快遞服務(wù)組織承諾的的省際快件服務(wù)時(shí)限
為A個(gè)日歷天,則從其交寄之日起,A+7個(gè)日歷天后,快件仍未到達(dá),則可視為該快件徹
底延誤(丟失),其余類型的快件以此類推。
十二、派件網(wǎng)點(diǎn)在周六、日或節(jié)假日必須堅(jiān)持投遞快件。所有快件不論是否注明“周
六、周日或節(jié)假日有人”都必需派送一次,遇無人的,在面單上注明幾點(diǎn)幾分送無人且用
GPRS巴槍上傳或留言。否則引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行50元/次處罰。如網(wǎng)點(diǎn)或客戶在當(dāng)
天下午1:00點(diǎn)前留言或打來電話,要求派送的,必需派送,不得推諉、拒絕,否則引起
投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰,并按相關(guān)條例予以處罰。
十三、各網(wǎng)點(diǎn)因未能及時(shí)提供發(fā)票(到付和現(xiàn)付),引起投訴,經(jīng)協(xié)商,在指定的時(shí)間
內(nèi)必須送至客戶,如在指定的時(shí)間內(nèi)還未送給客戶,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰并承擔(dān)
相應(yīng)責(zé)任。
十四、派件網(wǎng)點(diǎn)不能以派送費(fèi)未收到,延遲派送或扣壓快件,引起投訴將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)
行200元/次處罰并按相關(guān)條例予以處罰。
十五、網(wǎng)點(diǎn)不能私自將客戶的原包裝拆卸達(dá)到減輕重量減少相關(guān)費(fèi)用,引起投訴將對
該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
十六、業(yè)務(wù)員與客戶發(fā)生糾紛,以電話、短信等方式騷擾客戶,將對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元
/處罰。
十七、網(wǎng)點(diǎn)在派件時(shí),在派送范圍內(nèi)的快件,不得向收件客戶亂收費(fèi)。引起投訴,派
件網(wǎng)點(diǎn)將退還收取的費(fèi)用并對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰。
十八、派件業(yè)務(wù)員因快件地址錯(cuò)誤造成多次派送無果,最終快件退回,業(yè)務(wù)員不得將
怨氣撒潑到快件上,不得隨意圖畫客戶快件包裝且寫上臟話和侮辱人身的語言。如導(dǎo)致客
戶投訴將對該網(wǎng)點(diǎn)視影響情況進(jìn)行500元/次處罰。
十九、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員應(yīng)熟悉**速遞業(yè)務(wù),對客戶做些必要的告知,例如:派送地址不在
服務(wù)范圍內(nèi)的,派件地址為同一個(gè),收件人不同,一個(gè)件是送達(dá)的,一個(gè)自取,對于收派
網(wǎng)點(diǎn)都應(yīng)與客戶告知清楚,否則引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
二十、無論派件員與客戶發(fā)生任何糾紛,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員拿快件做為報(bào)復(fù)手段,視情節(jié)嚴(yán)
重與否、影響大小將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行1000元/次處罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二十一、因業(yè)務(wù)員在派送快件時(shí),在客戶面前不慎將快件掉地上,導(dǎo)致客戶拒收或先
開箱驗(yàn)視后簽收,發(fā)生爭執(zhí)引起投訴,將對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰。(業(yè)務(wù)員應(yīng)耐心解釋
取得諒解、無法溝通應(yīng)告知客戶回公司后處理)
二十二、網(wǎng)點(diǎn)在處理問題件的時(shí)候,如派件網(wǎng)點(diǎn)已通知問題,網(wǎng)點(diǎn)長時(shí)間不回復(fù),導(dǎo)
致客戶或派件網(wǎng)點(diǎn)投訴要求協(xié)助處理。受訴機(jī)構(gòu)一經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)網(wǎng)點(diǎn)不作為引起的責(zé)任
問題,由網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān),并對不負(fù)責(zé)的行為進(jìn)行100元/次處罰。
二十三、網(wǎng)點(diǎn)必須按實(shí)際簽收情況規(guī)范錄入簽收內(nèi)容,如網(wǎng)點(diǎn)錄入不規(guī)范被投訴經(jīng)查
實(shí)簽收底單清晰(例如:本人簽收、已簽收、草簽等情況),將對被投訴網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/
次處罰。如查實(shí)屬假簽收根據(jù)假簽收條例處罰。
二十四、網(wǎng)點(diǎn)查件提供虛假信息、假簽收。引起投訴經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí),將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)
行1000元/次處罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二十五、因有簽收無到件記錄不能及時(shí)、準(zhǔn)確、直觀的傳達(dá)快件信息至客戶,導(dǎo)致
客戶投訴,經(jīng)核查情況屬實(shí),公司客戶服務(wù)部將按《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》針對責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)予以
200元/票處罰。
二十六、派件網(wǎng)點(diǎn)必須將簽收回單保存180天備查(時(shí)間從快件到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)之日起
計(jì)算)。180天內(nèi)派件網(wǎng)點(diǎn)有義務(wù)提供查詢及傳真回單服務(wù)。如派件網(wǎng)點(diǎn)拒絕提供查詢服務(wù)
或找不到回單,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行500元/次處罰并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
二十七、網(wǎng)點(diǎn)對在派送范圍內(nèi)的快件,讓客戶自提,引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100
元/次處罰。
二十八、網(wǎng)點(diǎn)不得以客戶難纏等理由拒絕派送快件,否則引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行
100元/次處罰。(難纏客戶須向公司相關(guān)部門先備案后派送)
二十九、各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)誠實(shí)兌現(xiàn)承諾。如投訴人可提供證據(jù)事實(shí)存在,將對被投訴網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)
行500元/次處罰。
三十、派件網(wǎng)點(diǎn)派件時(shí)不得以已聯(lián)系客戶至約定地點(diǎn)簽收,業(yè)務(wù)員到達(dá)后未見收件人
為理由不派送,否則引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)處以100元/次處罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(應(yīng)及時(shí)
電話聯(lián)系客戶告知,可先安排派送其他快件,等待再次約定時(shí)間派送)
三十一、網(wǎng)點(diǎn)在發(fā)現(xiàn)快件錯(cuò)掃簽收的情況下,應(yīng)在錯(cuò)掃當(dāng)天內(nèi)向公司客戶服務(wù)部備案:
(-)對于在當(dāng)日備案的網(wǎng)點(diǎn),公司客戶服務(wù)部將處以500元/次處罰,此
行為網(wǎng)點(diǎn)若在一個(gè)月內(nèi)發(fā)生二次或二次以上,公司將對該網(wǎng)點(diǎn)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行累計(jì)累罰
并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(二)對于未在當(dāng)日進(jìn)行備案導(dǎo)致客戶投訴,經(jīng)公司客戶服務(wù)部核查情況屬實(shí),將不
采納網(wǎng)點(diǎn)任何錯(cuò)掃或誤掃等解釋,此類快件作為假簽收處理并對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行1000元/票處
罰。
(三)對網(wǎng)點(diǎn)未在當(dāng)日進(jìn)行備案的行為進(jìn)行1000元/次處罰,此行為網(wǎng)點(diǎn)若在一個(gè)月
內(nèi)發(fā)生二次或二次以上,公司將對該網(wǎng)點(diǎn)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行累計(jì)累罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第七條影響、責(zé)任
一、客戶投訴,網(wǎng)點(diǎn)又及時(shí)采取有效處理但已經(jīng)造成一定影響有損**品牌:
(一)地級市報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體曝光,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行5000元/次處罰。
(二)單列市及省會(huì)城市報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體曝光,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行10000元/次處罰。
(三)全國性報(bào)刊、電視臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)等媒體曝光,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行20000元/次處罰。
二、客戶投訴情節(jié)嚴(yán)重又未及時(shí)有效處理,造成公司相關(guān)部門直接去處理,處以50000
元/次以上的處罰。
第四章客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第八條流程、作為
一、客戶服務(wù)人員接聽電話時(shí)應(yīng)說“您好,**速遞**工號為您服務(wù)”,掛機(jī)前應(yīng)說“再
見”。接聽電話過程中不得使用負(fù)面的、不禮貌的、不文雅的言語和出言不遜或態(tài)度蠻橫,
引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
二、網(wǎng)點(diǎn)工作人員(業(yè)務(wù)員、客戶服務(wù)人員和經(jīng)理等)拒絕把自己的真實(shí)工號或姓氏
告知客戶或其它兄弟公司,引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰。
三、網(wǎng)點(diǎn)客戶服務(wù)人員必須熟練**速遞業(yè)務(wù)知識,無論接單、查詢、咨詢、理賠等都
要做到首問必答,語言流暢,否則引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
四、網(wǎng)點(diǎn)客戶服務(wù)人員接到客戶或兄弟公司查詢快件要求知曉快件的具體情況(派送
時(shí)間等),客戶服務(wù)人員有義務(wù)配合查詢,如因不配合處理問題引起投訴將對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200
元/次處罰。
五、網(wǎng)點(diǎn)工作人員在相互交流中,不得因工作原因出現(xiàn)對任何一方進(jìn)行人身攻擊、誹
謗、謾罵等行為,如發(fā)生以上情況,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)嚴(yán)重性將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行500-2000元
/次處罰。
六、網(wǎng)點(diǎn)承包區(qū)必須通過其所屬獨(dú)立網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行投訴,如越級投訴出語不遜,勸說無效
將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰。
七、網(wǎng)點(diǎn)向公司咨詢或要求協(xié)助處理快件,不得以客戶名義聯(lián)系公司,如網(wǎng)點(diǎn)存在欺
瞞行為,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行500元/次處罰。
八、客戶查詢快件,首先必須由網(wǎng)點(diǎn)之間發(fā)起查詢,系統(tǒng)內(nèi)必須留有交互信息,不能
直接向片區(qū)管理或公司相關(guān)部門發(fā)起查詢,否則將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
九、查詢快件時(shí),網(wǎng)點(diǎn)不得推諉、提供其它渠道,引起投訴且能夠提供相關(guān)證據(jù)(姓
氏、工號或座機(jī)),將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰。
十、網(wǎng)點(diǎn)必須提高作為能力,不得直接向客戶提供公司相關(guān)部門直線、領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)號碼,
如未按此操作將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行500元/次處罰。(遇客戶需要投訴可向公司說明情況)
十一、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或經(jīng)理接到自己公司的投訴應(yīng)做到首問責(zé)任制,不得以事小為由,
要求客戶或網(wǎng)點(diǎn)客服聯(lián)系其他電話或不處理,引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行300元/次處罰。
十二、各網(wǎng)點(diǎn)必需保持電話暢通包括外網(wǎng)新公告的投訴電話,如因不暢通引起投訴,
經(jīng)核實(shí)無特殊原因?qū)υ摼W(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰并責(zé)令該網(wǎng)點(diǎn)限期整改增加座席或加大
派送投入,否則逾期不改加重處罰。
十三、各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和客服經(jīng)理手機(jī)應(yīng)保持暢通,如因不暢通,經(jīng)核實(shí)無特殊原因?qū)?/p>
對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰。
十四、各網(wǎng)點(diǎn)如需更改對外的投訴電話和手機(jī)號碼,應(yīng)第一時(shí)間向客戶服務(wù)部更改,
如未更改引起客戶投訴電話聯(lián)系不上,將對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
十五、客戶投訴已多次聯(lián)系網(wǎng)點(diǎn)客戶服務(wù)人員或客服經(jīng)理處理投訴無果,網(wǎng)點(diǎn)對此事
也未上報(bào)要求協(xié)助處理,引起投訴將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元/次處罰。
十六、網(wǎng)點(diǎn)不能以公司未有處理結(jié)果而拒絕、拖延給予客戶理賠,否則引起投訴將對
該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行500元/次處罰。
十七、對于外包裝完好、內(nèi)件破損的快件,網(wǎng)點(diǎn)不得推諉。引起投訴將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行
100元/次處罰并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
十八、客戶簽收時(shí)未當(dāng)業(yè)務(wù)員面驗(yàn)貨,但外包裝有明顯破損(壓壞)痕跡,事后提出
可以提供相關(guān)證據(jù),網(wǎng)點(diǎn)推諉引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行100元處罰并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
十九、客戶索賠件從確認(rèn)理賠之日起10個(gè)日歷天內(nèi)處理完畢,與寄件人就賠償事宜
達(dá)成一致后,應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)向寄件人或寄件人指定的受益人支付賠金,與客戶有約定
的除外,如超期未處理將由公司客戶服務(wù)部直接劃款并進(jìn)行500元/次罰款。
二十、網(wǎng)點(diǎn)處理客戶理賠件時(shí),未理賠到位的量超過當(dāng)月被投訴量的10%,將交由總
裁處理。
二十一、發(fā)件客戶因?qū)W(wǎng)點(diǎn)的投訴處理不滿意,直接至公司或片區(qū)管理處,再次投訴
(叼客),不達(dá)目的不罷休,經(jīng)公司相關(guān)部門或片區(qū)管理人員協(xié)調(diào)無效。公司相關(guān)部門或片
區(qū)管管理人員可直接聯(lián)系發(fā)件網(wǎng)點(diǎn),發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)處理不力或不作為,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元
/次處罰并承擔(dān)公司相關(guān)部門或片區(qū)管理人員參于處理承諾理賠給該客戶的賠償。
二十二、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)因接收違禁品,被機(jī)場扣壓或退回,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)有義務(wù)退還快件,不
得推諉或不做處理,如導(dǎo)致客戶投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二十三、網(wǎng)點(diǎn)收到退回的快件有義務(wù)退還給客戶,如遇無法聯(lián)系客戶應(yīng)妥善保存三個(gè)
月,并保留聯(lián)系客戶的證據(jù),否則引起投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)
任。
二十四、網(wǎng)點(diǎn)人員因一己之私,貿(mào)然做出有損**品牌形象的行為,視情況嚴(yán)重程度將
對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行5000—20000元/次處罰。
二十五、快件在發(fā)往途中遇目的地網(wǎng)點(diǎn)暫停,同時(shí)網(wǎng)管中心有公告統(tǒng)一處理方式的按
公告要求處理;客戶不接受此處理方式的,為避免投訴升級,網(wǎng)點(diǎn)必須積極主動(dòng)處理配合
客戶處理,如因網(wǎng)點(diǎn)拒絕處理引起客戶投訴,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)
任。
第九條郵政、315申訴
一、所有有效申訴公司客戶服務(wù)部將依據(jù)客戶申訴內(nèi)容判定出責(zé)任網(wǎng)點(diǎn),并對該責(zé)任
網(wǎng)點(diǎn)按500元/票進(jìn)行處罰。
免責(zé)說明:如客戶單純性投訴中轉(zhuǎn)時(shí)效不正常,將對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行免責(zé)處理。
二、由公司客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)入網(wǎng)點(diǎn)處理的申訴,將按照《郵政業(yè)消費(fèi)者申訴處理辦法》
中的處理時(shí)限要求,作出以下調(diào)整:
(-)普通投訴(查件、催件、服務(wù)質(zhì)量)務(wù)必在7日內(nèi)處理完畢,并回復(fù)最終處理
結(jié)果至公司客戶服務(wù)部;
(二)客戶索賠件從確認(rèn)理賠之日起10個(gè)日歷天內(nèi)處理完畢,與寄件人就賠償事宜
達(dá)成一致后,應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)向寄件人或寄件人指定的受益人支付賠金,與客戶有約定
的除外,如超期未處理將由公司客戶服務(wù)部直接劃款并進(jìn)行500元/次罰款。
未在以上時(shí)限要求內(nèi)處理完畢,將對責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)追加300元/票。
備注:此時(shí)限要求同樣適用于12315(消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)協(xié)會(huì))轉(zhuǎn)辦至公司客戶服務(wù)部
的申訴處理,未在時(shí)限要求內(nèi)處理完畢,將對該責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)按300元/票進(jìn)行處罰。
三、各?。▍^(qū)、市)郵政管理局轉(zhuǎn)辦至各省會(huì)城市的有效申訴未能按規(guī)定時(shí)限回復(fù)的
將追加500元/票處罰。(詳情見國家郵政局官網(wǎng)每月通告)
四、國家郵政局或各省郵政管理局轉(zhuǎn)辦至公司的有效申訴,公司交由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)處理,
發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)不得以派件公司操作失誤(例如:未經(jīng)收件人本人同意交由第三方事后破損等)
等理由拒絕處理,若發(fā)生以上情況,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)嚴(yán)重性將對該責(zé)任公司進(jìn)行500-2000
元/次處罰。
第十條0A管控系統(tǒng)(公司版、點(diǎn)對點(diǎn)投訴處理)規(guī)范操作
一、網(wǎng)點(diǎn)0A客服專員在收到客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)交信息必須在2分鐘內(nèi)回復(fù)已收到信息,
如超時(shí)回復(fù)或未回復(fù)0A系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示網(wǎng)點(diǎn)“延誤回復(fù)罰款50元”O(jiān)A系統(tǒng)并自動(dòng)做“轉(zhuǎn)
公司后臺(tái)”處理,網(wǎng)點(diǎn)只能查詢不能再次處理。打回報(bào)告公司將電話通知網(wǎng)點(diǎn)并做再次提
交網(wǎng)點(diǎn)OA客服專員處理(未做處理,追加罰款)公司客服提交投訴如屬優(yōu)先類型的信息
給網(wǎng)點(diǎn)必須在20分鐘內(nèi)OA系統(tǒng)內(nèi)回復(fù),回復(fù)內(nèi)容可包括:
A、在處理中;還需多長時(shí)間內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果(如在另增加的時(shí)間內(nèi)未回復(fù),由后臺(tái)
跟蹤處罰)
B、已經(jīng)處理完畢,并給客戶回電對處理完成的報(bào)告,做“處理完成”確認(rèn)。
A、B兩種回復(fù)屬于正?;貜?fù),如超出時(shí)限規(guī)定回復(fù)或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未回復(fù)OA系統(tǒng)將
自動(dòng)提示網(wǎng)點(diǎn)“延誤回復(fù)處罰100元”公司客服提交投訴如屬普通類型的件必須在30分
鐘內(nèi)在OA系統(tǒng)內(nèi)回復(fù),回復(fù)標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)先類型回復(fù)模式相同。
二、網(wǎng)點(diǎn)、轉(zhuǎn)運(yùn)中心、片區(qū)管理中心及公司相關(guān)部門在OA系統(tǒng)中留言時(shí),必須使用
文明用語。不得使用不文雅、不禮貌、負(fù)面的語句。導(dǎo)致投訴對留言發(fā)出者處以100元/
次處罰,并承擔(dān)此件相關(guān)責(zé)任。(留言發(fā)出后產(chǎn)生的問題件除外)
三、部分網(wǎng)點(diǎn)抓系統(tǒng)漏洞,投機(jī)取巧,在要求回復(fù)內(nèi)容上偷工減料,而投訴內(nèi)容的過
于簡單化對公司核實(shí)處理結(jié)果方面帶來了極大的不便,以下為不規(guī)范回復(fù)內(nèi)容舉例:
(-)此件我司已在核實(shí)中
(二)此件我司盡快核實(shí)處理
(三)馬上聯(lián)系承包區(qū)盡快處理
(四)知曉,我司會(huì)與發(fā)件人聯(lián)系處理
(五)先核實(shí)下情況,再和收件人聯(lián)系下
(六)此件已有轉(zhuǎn)承包區(qū)核實(shí)處理,請知曉
(七)此件已有相關(guān)人員跟進(jìn)處理,請知曉
(八)此件我司會(huì)盡快核實(shí)處理,稍后回復(fù)結(jié)果,請知曉
(九)標(biāo)點(diǎn)符號(回復(fù)的內(nèi)容中標(biāo)點(diǎn)符號多于回復(fù)內(nèi)容中的的字?jǐn)?shù)或者回復(fù)內(nèi)容全部
為標(biāo)點(diǎn)符號)
(十)空格(字與字之間的空格)
公司**客服受理系統(tǒng)(客服0A升級版)內(nèi)提交投訴報(bào)告至網(wǎng)點(diǎn),被提交網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn)擊處
理完成時(shí)處理內(nèi)容必須包括:
(1)詳細(xì)處理結(jié)果
(2)如暫時(shí)未有處理結(jié)果回復(fù)內(nèi)容必須包括①詳細(xì)處理經(jīng)過②承諾處理時(shí)效(注:
承諾處理時(shí)效內(nèi)暫未有處理結(jié)果,務(wù)必提前告知,否則將視為未處理完成進(jìn)行100元/次處
罰)
如回復(fù)內(nèi)容未包括以上信息,已點(diǎn)擊處理完成的報(bào)告仍將視作未處理完成報(bào)告,進(jìn)行
100元/次處罰。
四、網(wǎng)點(diǎn)發(fā)起投訴,務(wù)必保證投訴情況真實(shí),不得有欺瞞或掩蓋事實(shí)的行為,否則經(jīng)
處理人員核實(shí)后,調(diào)查經(jīng)過與投訴網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際投訴內(nèi)容不相符,造成被投訴網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)
部一再處理的,一經(jīng)查實(shí),將按500元/次進(jìn)行處罰。
五、自客服OA管控系統(tǒng)一點(diǎn)對點(diǎn)投訴處理正式上線后,各網(wǎng)點(diǎn)(己備案網(wǎng)點(diǎn)除外)
若有投訴(查件、催件等)請求必須通過系統(tǒng)進(jìn)行提交受理,此外客戶服務(wù)部不接受電話
等另外形式的投訴請求。如未按此要求操作,將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行200元/次處罰。
六、網(wǎng)點(diǎn)OA客服專員如受理投訴較多,該網(wǎng)點(diǎn)則應(yīng)該另行配置專職處理人員OA客服
專員此時(shí)起到一個(gè)調(diào)度分配作用。對于OA系統(tǒng)(含公司版及點(diǎn)對點(diǎn)投訴處理系統(tǒng))內(nèi)已
生成投訴單而接收記錄為零的網(wǎng)點(diǎn),除系統(tǒng)自身產(chǎn)生罰款外,公司客戶服務(wù)部還將在當(dāng)月
末對該網(wǎng)點(diǎn)處以二千元(¥2000)的罰款警示,并全網(wǎng)通報(bào)。對于第一次通報(bào)后仍未及時(shí)
整改的網(wǎng)點(diǎn),次月再出現(xiàn)此情況將處罰五千元并全網(wǎng)通報(bào)、責(zé)令整改。
七、同一單號無法重復(fù)錄入。已處理完成投訴單以投訴錄入時(shí)間起計(jì)算,7日內(nèi)可發(fā)
起申訴,逾時(shí)無法作申訴操作。申訴機(jī)會(huì)均為一次,經(jīng)鑒定申訴不成立的投訴單將原路打
回至申訴網(wǎng)點(diǎn)(無法再次錄入及重復(fù)申訴),同時(shí)對該申訴網(wǎng)點(diǎn)按照《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》條款
中對于亂投訴行為的處罰標(biāo)準(zhǔn),罰款500元。
八、網(wǎng)點(diǎn)在當(dāng)日上班時(shí)間內(nèi)(8:30-17:30)如若出現(xiàn)停電等突發(fā)狀況,務(wù)必根據(jù)實(shí)
際情況及時(shí)上報(bào)至網(wǎng)管中心備案公告,后聯(lián)系公司客戶服務(wù)部告知說明,如恢復(fù)正常,也
需同樣操作。不得虛報(bào),一經(jīng)核實(shí),將對謊報(bào)網(wǎng)點(diǎn)按200元/次進(jìn)行處罰。
九、網(wǎng)點(diǎn)停電或線路故障等原因造成無法上網(wǎng),必須第一時(shí)間聯(lián)系公司客戶服務(wù)部備
案及公司網(wǎng)絡(luò)管理中心發(fā)布公告(建議兩部門同時(shí))。網(wǎng)點(diǎn)致電公司客戶服務(wù)部備案,客
戶服務(wù)部將在第一時(shí)間于0A系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布公告全網(wǎng)告知,請各網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)查看。若已備案網(wǎng)
點(diǎn)在無法正常使用0A管控系統(tǒng)的時(shí)間內(nèi)仍接到投訴單責(zé)任將由發(fā)起投訴網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān),按200
元/票進(jìn)行處罰,并對已備案網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行免責(zé)處理。
備注:公司客戶服務(wù)部備案電話(******、******)
第十一條其他
一、《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》各條款同樣適用于公司客戶服務(wù)部、公司相關(guān)部門工作人員、
片區(qū)管理人員。
二、該細(xì)則從發(fā)布之日起正式實(shí)施。
備注:對于新出現(xiàn)的問題而目前細(xì)則不能涵蓋到的或處罰標(biāo)準(zhǔn)有一定彈性的,公司客
戶服務(wù)部將上報(bào)總裁并逐步完善細(xì)則條款。
(-)快件遺失處罰細(xì)則
根據(jù)**網(wǎng)絡(luò)快件運(yùn)營中存在的問題,以《服務(wù)質(zhì)量》為準(zhǔn)則,在進(jìn)一步規(guī)范操作程序、
規(guī)范**網(wǎng)絡(luò)各網(wǎng)點(diǎn)的工作下,加強(qiáng)內(nèi)部快件的安全管理,建立高效的服務(wù)機(jī)制,本著實(shí)事
求是的原則,客服服務(wù)部對《快件遺失處罰細(xì)則》重作修正。
第一章遺失件的定義及處罰標(biāo)準(zhǔn)
第一條所謂遺失件,是指快件在正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中因各種原因而造成丟失且不能挽回
的快件,并給客戶造成一定損失。一般分為攬收遺失、中轉(zhuǎn)(在途)遺失、目的地遺失及
簽收遺失四大類。
第二條遺失件的處罰標(biāo)準(zhǔn)
網(wǎng)絡(luò)流通中產(chǎn)生的傳統(tǒng)普通快件遺失的賠償金額為1000元。
第二章投訴遺失件的條件、時(shí)限及受理期限
第三條投訴遺失件的條件
規(guī)范的遺失投訴報(bào)告必須包括以下條件:
(-)必須提供清晰、完整的**詳情單照片;
(二)必須填寫詳細(xì)的收發(fā)件地址,收發(fā)件人姓名及聯(lián)系方式;
(三)必須在調(diào)查過程里面提供網(wǎng)點(diǎn)或是轉(zhuǎn)運(yùn)中心的具體查詢?nèi)藛T及聯(lián)系方式;
(四)必須提供發(fā)件人的聯(lián)系方式與相關(guān)的有效證件復(fù)印件(身份證、駕駛證等)及
客戶內(nèi)件說明索賠書,索賠書須發(fā)件人簽字認(rèn)可(須說明快件的內(nèi)件物品名、尺碼、顏色、
重量、外包裝等具體特征與價(jià)值);
(五)必須提供查件、催件時(shí)在OA系統(tǒng)登記的交互信息(交互信息是指投訴方在查
件、催件期間,及時(shí)的將真實(shí)的查件、催件等內(nèi)容在OA系統(tǒng)中回復(fù)指定被投訴方,形成
一種有文字記錄的信息),交互信息必須規(guī)范,不規(guī)范的交互信息本部門有權(quán)對此投訴不做
處理。
1、為保障交互信息的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性,交互信息的登記必須在查件、催件
的當(dāng)日當(dāng)時(shí)錄入,須在錄入交互信息時(shí)指定對方查詢?nèi)藛T及時(shí)間,如對方一直無回復(fù),必
須在交互信息錄入72小時(shí)后,方可提交遺失報(bào)告。提交遺失件投訴過后補(bǔ)錄的交互信息,
責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)依舊承擔(dān)遺失責(zé)任,其中返還50%的賠償款給投訴方。(如:登記交互信息的時(shí)間
在第一次投訴錄入的時(shí)間之后為補(bǔ)錄)
2、交互信息的內(nèi)容不得以復(fù)制內(nèi)部事務(wù)留言、快件跟蹤信息為所謂的“交互信息”,
不得與0A系統(tǒng)中的調(diào)查過程完全相同,但不局限于內(nèi)容所要表達(dá)的意思。
第四條投訴遺失件的時(shí)限
一、網(wǎng)點(diǎn)投訴遺失件的時(shí)間,必須以該件最后一條掃描記錄為起始日,江浙滬五天之
后,外圍城市七天之后,在0A系統(tǒng)內(nèi)提交投訴。如發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)先行提交投訴的將進(jìn)行300
元/次的處罰并做打回處理,后續(xù)出現(xiàn)新記錄及簽收情況的,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行處理。
二、網(wǎng)點(diǎn)投訴遺失件,經(jīng)遺失組核實(shí)客戶后確認(rèn)收到快件,此遺失件投訴不成立,不
做處理??旒蜓诱`或內(nèi)件短缺,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)又未核實(shí)清楚情況,導(dǎo)致投訴類型錯(cuò)誤,超出
延誤件、破損件的受理期限,一切責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。
三、網(wǎng)點(diǎn)在投訴遺失件之前,必須先行在運(yùn)營內(nèi)部事務(wù)無面單欄目中進(jìn)行查找(網(wǎng)點(diǎn)
上傳無面單的時(shí)限必須在理論到件兩小時(shí)內(nèi)上傳),如若投訴后,客服中心工作人員在無面
單欄目中查找到此件,遺失件投訴不成立,并對該投訴的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行2000元/票處罰;如若
網(wǎng)點(diǎn)未主動(dòng)申領(lǐng),被轉(zhuǎn)運(yùn)中心查處后也將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行2000元/票處罰;
第五條遺失件的受理期限
一、因各種遺失情況有所不同,遺失件的受理期限也有所區(qū)別(都以最后一條掃描記
錄時(shí)間計(jì)算):
(-)有簽收記錄遺失件受理期為1個(gè)月;
(二)公司直屬轉(zhuǎn)運(yùn)中心/航空部發(fā)往直屬轉(zhuǎn)運(yùn)中心/航空部的遺失件受理期為1個(gè)月
(如:上海轉(zhuǎn)運(yùn)中心發(fā)往杭州轉(zhuǎn)運(yùn)中心);
(三)以上兩種情況除外,其余遺失件的受理期限為2個(gè)月。
注:如因網(wǎng)點(diǎn)問題或第三方原因,投訴被打回后,導(dǎo)致再次投訴的,遺失件處理中心
將以最后一次規(guī)范提交投訴的時(shí)間為準(zhǔn),確認(rèn)投訴是否超時(shí)。
二、國家郵政法相關(guān)規(guī)定:回單的保存期為12個(gè)月,**內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定:派件網(wǎng)點(diǎn)
必須將簽收回單保存6個(gè)月(180天,時(shí)間從快件到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)之日起計(jì)算)。對于超出有
簽收記錄遺失件受理期限1個(gè)月的(1個(gè)月以上,6個(gè)月以內(nèi)的,派件網(wǎng)點(diǎn)只需提供簽收
回單,遺失便不成立),將按國家快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)即郵費(fèi)的五倍進(jìn)行賠償,最高不超過物品價(jià)
值或500元。(此類遺失件的處理只針對簽收類遺失)。
第三章遺失件的責(zé)任認(rèn)定
第六條攬件遺失
快件從客戶處攬收后,由于業(yè)務(wù)員的原因或分揀過程中發(fā)生遺失,沒有攬收入庫記錄,
在沒有發(fā)往下級中轉(zhuǎn)之前的遺失,都由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。
第七條發(fā)出遺失
一、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)必須規(guī)范掃描(規(guī)范的收件掃描、發(fā)出掃描、裝袋掃描),發(fā)往同一目的
地的件必須按運(yùn)營、網(wǎng)管的相關(guān)通知規(guī)定規(guī)范建包,否則遺失不予受理。而建在包內(nèi)的快
件掃描發(fā)往目的地,需中轉(zhuǎn)點(diǎn)拆包分揀的環(huán)節(jié),必須外包上貼大條碼;獨(dú)立件或總包條碼
必須掃描發(fā)往下一環(huán)節(jié)。
(-)對于紙箱或編織袋必須在空白處用大頭筆書寫單號及發(fā)件地至目的地的信息,
并用專用膠帶紙沿面單處打捆,防止面單脫落,未按此操作,轉(zhuǎn)運(yùn)中心有權(quán)對其進(jìn)行處罰,
快件遺失責(zé)任自負(fù);
(-)收件掃描、發(fā)出掃描不規(guī)范(例:掃紅單),與查詢相關(guān)信息不相符時(shí),導(dǎo)致責(zé)
任不能認(rèn)定的,該遺失件不予受理;
(三)收件掃描、發(fā)出掃描不規(guī)范(例:掃紅單),遺失責(zé)任明確的,責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)全
責(zé),其中返還50%的賠償款給發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)。
二、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)有發(fā)件記錄,后續(xù)經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)中心無任何記錄的快件:
(-)獨(dú)立件后續(xù)經(jīng)直屬轉(zhuǎn)運(yùn)中心及派件網(wǎng)點(diǎn)無任何記錄,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承
擔(dān)遺失責(zé)任,如能提供直屬轉(zhuǎn)運(yùn)中心卸貨的監(jiān)控記錄,責(zé)任明確,按遺失件處理;
(二)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)有裝袋掃描記錄,經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)中心不拆包直接中轉(zhuǎn)至目的地網(wǎng)點(diǎn),遺失責(zé)
任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)與目的地網(wǎng)點(diǎn)共同承擔(dān);
(三)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)有裝袋掃描記錄,經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)中心拆包后無記錄的快件,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)能提供
包內(nèi)同一批至同一派送網(wǎng)點(diǎn)的其它單號,證實(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)中心有未規(guī)范操作的情況,此類快件按
遺失件處理;
(四)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)有發(fā)件記錄,網(wǎng)點(diǎn)至網(wǎng)點(diǎn)間中轉(zhuǎn)(具備中轉(zhuǎn)功能的網(wǎng)點(diǎn)),經(jīng)核實(shí)確有
發(fā)件客戶存在,按正常遺失件處理。
三、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自身原因錯(cuò)發(fā),只有錯(cuò)發(fā)的記錄,后續(xù)無記錄,責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承
擔(dān);后續(xù)有新記錄且被錯(cuò)發(fā)至某網(wǎng)點(diǎn)后有中轉(zhuǎn)發(fā)出的記錄,后續(xù)無記錄的遺失件,被錯(cuò)發(fā)
至某網(wǎng)點(diǎn)須提供相關(guān)裝袋、上車、卸貨等有效的監(jiān)控依據(jù)排除自身責(zé)任,不承擔(dān)遺失責(zé)任
(由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)、后續(xù)中轉(zhuǎn)點(diǎn)及不能排除自身責(zé)任點(diǎn)來承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任),如無法提供證據(jù)排除
自身責(zé)任,按遺失件處理。
第八條中轉(zhuǎn)遺失
一、根據(jù)運(yùn)營部發(fā)布的《省內(nèi)互通散件打包處罰細(xì)則(含魯西南)》的相關(guān)通知,如發(fā)
件網(wǎng)點(diǎn)及中轉(zhuǎn)網(wǎng)點(diǎn)未按此類操作,導(dǎo)致遺失責(zé)任不明的將承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任。需經(jīng)二級中
轉(zhuǎn)的快件,始發(fā)中轉(zhuǎn)應(yīng)掃描給對應(yīng)的二級中轉(zhuǎn),不得直接掃描給目的中轉(zhuǎn),應(yīng)由二級中轉(zhuǎn)
掃描給目的中轉(zhuǎn),始發(fā)中轉(zhuǎn)若將快件掃描給目的中轉(zhuǎn),產(chǎn)生的遺失,相應(yīng)的二級轉(zhuǎn)運(yùn)中心
承擔(dān)連帶責(zé)任,各轉(zhuǎn)運(yùn)中心要規(guī)范大條碼掃描;
二、有直達(dá)汽運(yùn)專線,快件必須上此專線網(wǎng)絡(luò)車,若發(fā)件中轉(zhuǎn)為了節(jié)省費(fèi)用,將快件
進(jìn)行二次中轉(zhuǎn),產(chǎn)生的遺失由發(fā)件中轉(zhuǎn)承擔(dān);進(jìn)行二級中轉(zhuǎn)后產(chǎn)生的遺失依據(jù)掃描記錄由
責(zé)任方承擔(dān);而該一級中轉(zhuǎn)網(wǎng)點(diǎn)未直發(fā)承擔(dān)連帶責(zé)任。
三、航空件的操作:根據(jù)運(yùn)營部發(fā)布的《航空件的操作規(guī)程及處罰標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)規(guī)定:
(-)同一省份有兩個(gè)或兩個(gè)以上轉(zhuǎn)運(yùn)中心的,發(fā)往該地區(qū)的快件,有直發(fā)航班的必
須直發(fā),若不直發(fā),產(chǎn)生的遺失責(zé)任由發(fā)件轉(zhuǎn)運(yùn)中心承擔(dān);
(二)沒有直發(fā)航線中轉(zhuǎn)的,發(fā)件中轉(zhuǎn)應(yīng)首先考慮時(shí)效問題,采取以發(fā)往目的中轉(zhuǎn)周
邊就近中轉(zhuǎn)為原則,若發(fā)件中轉(zhuǎn)未采用就近原則,而是考慮成本,影響快件時(shí)效,所產(chǎn)生
的遺失責(zé)任由發(fā)件中轉(zhuǎn)承擔(dān);
(三)如快件正常裝袋及發(fā)包且有航空發(fā)件記錄,但無到件記錄,快件遺失,提貨方
需第一時(shí)間上報(bào)機(jī)場少貨信息并留言通知發(fā)貨方(提供機(jī)場少貨證明上傳至附件),三天內(nèi)
未做相關(guān)留言或上報(bào)公司的(無機(jī)場相關(guān)證明),遺失責(zé)任由提貨方承擔(dān);
1、如提貨方用GPRS把槍第一時(shí)間做提貨掃描,發(fā)貨方無任何回復(fù)信息或正確解釋時(shí),
責(zé)任由發(fā)貨方承擔(dān);
2、如提貨方未用GPRS把槍第一時(shí)間做提貨掃描,事后上報(bào)且無法提供相關(guān)證明時(shí),
責(zé)任由提貨方承擔(dān);
3、如提貨方未用GPRS把槍第一時(shí)間做提貨掃描,但有相關(guān)留言,發(fā)貨方無任何回復(fù)
或正確解釋時(shí),提貨方承擔(dān)部分責(zé)任。
(四)航空件已到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)所在城市,派件網(wǎng)點(diǎn)未及時(shí)提貨或提貨未用GPRS巴槍
掃描,一經(jīng)核實(shí)將對該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行2000元/次處罰并承擔(dān)相應(yīng)遺失責(zé)任。
四、外圍網(wǎng)點(diǎn)互發(fā)航班、鐵路和大巴發(fā)生遺失,對方有及時(shí)通知提貨異常的,由發(fā)件
方承擔(dān)責(zé)任,未及時(shí)通知?jiǎng)t由提貨方承擔(dān)責(zé)任。中轉(zhuǎn)二級下屬網(wǎng)點(diǎn)的快件路由如果系托車、
發(fā)物流等第三方原因造成的遺失,則由發(fā)第三方承運(yùn)的網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)責(zé)任,對發(fā)件途中整包遺
失的,發(fā)出方提供貨運(yùn)及第三方證明的,并第一時(shí)間留言發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)與公司遺失組進(jìn)行備案,
如雙方都未能提供證據(jù)排除自身責(zé)任時(shí),雙方共同承擔(dān),按:
(一)1-15票按500元/票進(jìn)行處罰;
(-)16-30票按400元/票進(jìn)行處罰;
(三)31票及以上按300元/票進(jìn)行處罰。
五、支線班車由多家網(wǎng)點(diǎn)合拼一輛車到中轉(zhuǎn)網(wǎng)點(diǎn)交接的,自行協(xié)商該線路遺失處理方
案由片區(qū)經(jīng)理簽字認(rèn)可寄往客戶服務(wù)部備案,遺失組將根據(jù)協(xié)議判定遺失責(zé)任;否則轉(zhuǎn)運(yùn)
中心有掃描至該班車的記錄,發(fā)生遺失則由沿途各網(wǎng)點(diǎn)共同承擔(dān)。
六、公司直屬轉(zhuǎn)運(yùn)中心,發(fā)往下級網(wǎng)點(diǎn),網(wǎng)點(diǎn)不能提供有效證據(jù)證明此件屬轉(zhuǎn)運(yùn)中心
操作失誤,產(chǎn)生的遺失責(zé)任由下級網(wǎng)點(diǎn)無條件承擔(dān)全責(zé)。
七、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)掃描給一級中轉(zhuǎn)網(wǎng)點(diǎn),由該一級中轉(zhuǎn)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行裝袋發(fā)往公司直屬轉(zhuǎn)運(yùn)中
心/航空部產(chǎn)生的遺失,由該一級中轉(zhuǎn)網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)遺失責(zé)任。
八、在轉(zhuǎn)運(yùn)中心發(fā)現(xiàn)面單破損或掉面單(只剩面單底聯(lián))但有部分信息能夠辨別發(fā)件
網(wǎng)點(diǎn)或具體派送地址的快件,必須對其進(jìn)行拍照留底作為憑證,同時(shí)內(nèi)部事務(wù)發(fā)布公告,
并第一時(shí)間留言通知發(fā)件網(wǎng)點(diǎn),征得同意后方可轉(zhuǎn)發(fā),未按規(guī)定操作,直接轉(zhuǎn)發(fā),導(dǎo)致發(fā)
件網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)遺失件,該轉(zhuǎn)運(yùn)中心將承擔(dān)遺失風(fēng)險(xiǎn)。
第九條錯(cuò)發(fā)件遺失
一、對于中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中,因錯(cuò)發(fā)而導(dǎo)致的遺失,由錯(cuò)發(fā)網(wǎng)點(diǎn)或錯(cuò)發(fā)轉(zhuǎn)運(yùn)中心承擔(dān)遺失責(zé)
任,但錯(cuò)發(fā)后有正常到達(dá)下級網(wǎng)點(diǎn)的記錄,由該網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)全部遺失責(zé)任。
二、公司直屬轉(zhuǎn)運(yùn)中心錯(cuò)發(fā)下級網(wǎng)點(diǎn)后續(xù)無記錄的快件,網(wǎng)點(diǎn)不能提供有效證據(jù),證
明此件未到達(dá)的,遺失責(zé)任由錯(cuò)發(fā)轉(zhuǎn)運(yùn)中心與下級網(wǎng)點(diǎn)共同承擔(dān)。
第十條到件遺失
一、各網(wǎng)點(diǎn)對所有快件必須規(guī)范操作,在快件到達(dá)后,應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行到件掃描、派
件掃描并及時(shí)進(jìn)行回單錄入,如因派件網(wǎng)點(diǎn)不規(guī)范操作而導(dǎo)致發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)遺失件,派件
網(wǎng)點(diǎn)事后提供相關(guān)證據(jù),證明快件已送達(dá)的,但掃描記錄仍為派件記錄的,遺失組將對該
派件網(wǎng)點(diǎn)予以300元/票處罰,在證據(jù)不足的情況下將承擔(dān)遺失責(zé)任。
二、派件網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)面單破損或掉面單(只剩面單底聯(lián)),仍有部分信息能夠辨別發(fā)件網(wǎng)
點(diǎn)或具體派送地址的快件,必須對其進(jìn)行拍照留底作為憑證,同時(shí)內(nèi)部事務(wù)發(fā)布公告,并
第一時(shí)間留言通知發(fā)件網(wǎng)點(diǎn),征得同意后方可派送;未按規(guī)定操作,直接送至客戶簽收的,
導(dǎo)致發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)遺失件,該責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)將承擔(dān)遺失風(fēng)險(xiǎn)。
三、到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)的無面單件,派件網(wǎng)點(diǎn)必須在理論到件兩小時(shí)內(nèi)及時(shí)上傳至無面單
信息里面,因派件網(wǎng)點(diǎn)未及時(shí)上傳,導(dǎo)致發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)無法第一時(shí)間認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)致的后續(xù)問題,將
對派件網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行2000元處罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
四、針對發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)掃描收件,下條掃描記錄為到達(dá)網(wǎng)點(diǎn),且該快件的派送地址不屬于
此網(wǎng)點(diǎn)派送范圍,此類遺失件將不予受理,但對錯(cuò)錄入信息的網(wǎng)點(diǎn)處以300元罰款;如該
快件的派件地址與錄入網(wǎng)點(diǎn)相符的,將按50%進(jìn)行判罰。
第十一條暫放或退回件處理
一、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)要求暫放或退回件處理:
(-)對于要求派件網(wǎng)點(diǎn)將快件暫放或退回處理的快件,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)必須在快件到達(dá)派
件網(wǎng)點(diǎn)之前電話通知相關(guān)責(zé)任人,并及時(shí)指定留言給派件網(wǎng)點(diǎn),留言內(nèi)容必需具備詳細(xì)收
件地址、單號及詳細(xì)的內(nèi)件名稱。派件網(wǎng)點(diǎn)在接到電話或指定留言時(shí),仍將快件送至客戶
手中,導(dǎo)致無法取回的,將按遺失件處理;對于部分網(wǎng)點(diǎn)聲稱有留言但未電話聯(lián)系等情況,
遺失件處理中心建議發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)在上報(bào)時(shí)提供留言及電話清單,如無法提供兩者,將視情況
不予受理。
(二)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)在快件到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)天留言要求退回,派件網(wǎng)點(diǎn)做回復(fù)默認(rèn)可退回
的,但仍然派送且無法取回,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)與派件網(wǎng)點(diǎn)共同承擔(dān)。(涉及到周六、日期間特殊
情況,將試其情況另行處理)
(三)涉及到今發(fā)明至的快件,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)要求退回,必須在快件到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)之前雙
方有效溝通(指定內(nèi)部事務(wù)留言并電話聯(lián)系責(zé)任人),若投訴至遺失件,投訴方不能提供有
力證據(jù)證明此件及時(shí)溝通過,責(zé)任不明的遺失不做處理;責(zé)任明確的將視快件價(jià)值酌情判
罰,最高不超過500元/票。
(四)派件網(wǎng)點(diǎn)無故未送,也未做相關(guān)問題件掃描,導(dǎo)致發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)后續(xù)要求派件網(wǎng)點(diǎn)
退回快件,但派件網(wǎng)點(diǎn)又將快件派送簽收(能提供相關(guān)回單及證明),對于此類投訴,按正
常遺失件處理,由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;若派件網(wǎng)點(diǎn)提供證明稱此件正常派送,是回單
晚錄的問題,遺失件不做處理,將對派件網(wǎng)點(diǎn)未規(guī)范操作引起的投訴進(jìn)行300元/票罰款。
(五)快件正常到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)后,因收件人相關(guān)信息(已搬遷、地址不詳、電話聯(lián)系
不上等客觀原因,派件網(wǎng)點(diǎn)與發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)協(xié)商后退回的快件,途中產(chǎn)生的遺失,將根據(jù)掃描
記錄認(rèn)定遺失責(zé)任。
(六)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)要求退回的快件,雙方必須事先內(nèi)部事務(wù)以留言形式溝通協(xié)商好退回
方式后方可退回,否則退回后造成的任何異常情況(包括內(nèi)件、外包裝不符、只剩外包裝
及有單無貨的情況等)上報(bào)遺失一律不做處理。
1、原面單退回的,考慮到退回途中存在遺失風(fēng)險(xiǎn),如退回方發(fā)往下級中轉(zhuǎn)/網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)生
的遺失,由退回方與發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)共同承擔(dān)該遺失責(zé)任;
2、已進(jìn)入二級中轉(zhuǎn)后產(chǎn)生的遺失責(zé)任,首先由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)50%,其次50%的遺失責(zé)
任由責(zé)任方承擔(dān);
3、換面單退回的,需在留言中說明所換單號,退回途中產(chǎn)生的遺失按正常遺失件處
理;只剩外包裝及有單無貨的快件面單,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)要求退回,途中產(chǎn)生任何遺失問題均不
做處理。
4、快件正常到達(dá)某轉(zhuǎn)運(yùn)中心或網(wǎng)點(diǎn)后無故退回的,退回方發(fā)往下級中轉(zhuǎn)/網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)生的
遺失,由退回方承擔(dān)該遺失責(zé)任;已進(jìn)入二級中轉(zhuǎn)后產(chǎn)生的遺失,由退回方首先承擔(dān)50%
的遺失責(zé)任,其次50%的遺失責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)。
第十二條自取件、超派件遺失
自取件與超派件的遺失責(zé)任判定,規(guī)定為:
(一)客戶自取快件,派件網(wǎng)點(diǎn)需將簽收人的有效證件復(fù)印或拍照留底,第三方代取,
需提供收件人本人身份證復(fù)印件或其他有效證件,方能簽收;在條件不允許的情況下,派
件網(wǎng)點(diǎn)需在面單上登記客戶姓名、身份證號碼及家庭地址;如簽收人不愿意提供,應(yīng)留言
發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)協(xié)商處理,派件網(wǎng)點(diǎn)未按此類操作,導(dǎo)致發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)遺失,將按遺失處理;
(-)超派件在到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)之后:
1、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)與派件網(wǎng)點(diǎn)協(xié)商要求轉(zhuǎn)貨運(yùn)或郵局的,派件網(wǎng)點(diǎn)需提供轉(zhuǎn)貨運(yùn)或郵局的
相關(guān)證明,遺失責(zé)任由雙方自行協(xié)商,遺失件處理中心不予受理;
2、如到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)之后快件遺失,派件網(wǎng)點(diǎn)需承擔(dān)遺失責(zé)任,考慮到發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)擅自
發(fā)出超派件,將對派件網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)罰款(由公司受款),發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行與發(fā)件客戶協(xié)商處
理。
第十三條派件被盜遺失
一、派件被盜遺失責(zé)任判定:
(-)快件在到達(dá)目的地網(wǎng)點(diǎn)或派送業(yè)務(wù)員派送途中被盜的快件,派件網(wǎng)點(diǎn)需第一-時(shí)
間內(nèi)部事務(wù)指定留言通知發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)并同時(shí)上報(bào)公司遺失件處理中心進(jìn)行備案,需提供相關(guān)
證明(報(bào)警回執(zhí)單)與清單,則按:
①1-10票按500元/票進(jìn)行處罰;
②11-20票按400元/票進(jìn)行處罰;
③21票及以上按300元/票進(jìn)行處罰。
(-)被盜件,網(wǎng)點(diǎn)私自錄入簽收的一律按照正常遺失件處理。如因天氣(雨天快件
淋濕)或其他客觀原因,未第一時(shí)間至遺失件處理中心備案的,將按正常遺失件處理。
(三)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部發(fā)生盜竊快件行為,經(jīng)查實(shí)有相應(yīng)證據(jù)的,遺失責(zé)任由該網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān),
按快件實(shí)際價(jià)值賠償。另不論其工作人員去向,均對該網(wǎng)點(diǎn)處以1000—5000元的罰款。
二、快件發(fā)生遺失,各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)及時(shí)配合處理,在征得發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)同意的前提下,派件網(wǎng)
點(diǎn)主動(dòng)與客戶私了自行協(xié)商處理的公司不參于處理;未與發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)協(xié)商,私下賠償給收、
發(fā)件客戶,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)遺失件,一律按照遺失件處理。被盜件的上報(bào)及第三方遺失的快
件,網(wǎng)點(diǎn)也必須遵照公司相關(guān)細(xì)則規(guī)定,在未征得發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)同意的情況下,私自與客戶私
了并錄入簽收的,將按正常遺失處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第十四條簽收遺失
一、所有快件原則上必需由收件本人簽收,如征得收件本人同意情況下,可由收件人
指定人員(協(xié)定人員)代簽收。如派件網(wǎng)點(diǎn)所派送快件由他人代簽收,導(dǎo)致收件人未收到
快件,在目前行業(yè)規(guī)定的期限內(nèi)承擔(dān)遺失風(fēng)險(xiǎn)。(部隊(duì)、政府機(jī)關(guān)允許第三方代簽)
二、快件屬第三方簽收的,第三方簽收人未及時(shí)通知收件客戶本人取件(收件人認(rèn)可
此情況),而導(dǎo)致的延誤超過7天快件失去價(jià)值的,遺失責(zé)任不成立。
三、所有網(wǎng)絡(luò)流通的快件,均以簽收回單為準(zhǔn)。網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)遺失,派件網(wǎng)點(diǎn)必須提供簽
收回單原件及客戶簽收證明,證明快件已送達(dá)遺失不成立,否則一律按照遺失件處理(針
對目前網(wǎng)點(diǎn)使用的五聯(lián)面單,且簽收回單不夠清晰等原因,派件網(wǎng)點(diǎn)提供寄件聯(lián)及客戶證
明,遺失件處理中心也將認(rèn)可);涉及到淘寶件,若派件網(wǎng)點(diǎn)無法提供簽收回單,但能夠
提供淘寶交易記錄及收件人簽收證明,證明收件人已收到此件并付款成功,實(shí)際雙方客戶
不存在損失,遺失不成立,但對該派件網(wǎng)點(diǎn)處以300元罰款。
四、針對派件網(wǎng)點(diǎn)可以提供簽收回單原件,因無法與收件人取得聯(lián)系而無法開據(jù)簽收
證明的,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)也無法提供收件人的有效聯(lián)系方式,遺失件不做處理;若派件網(wǎng)點(diǎn)可提
供簽收回單,但收件人不認(rèn)可收到快件,此類遺失件將視情況酌情處理,最高不超過1000
元/票。
五、因收件人簽字不清楚或雖已簽字,但收件人拒不承認(rèn)派件網(wǎng)點(diǎn)送達(dá)快件,考慮到
收件人與發(fā)件人串通進(jìn)行惡意騙取賠償款的可能性,針對此類情況,遺失件處理中心將根
據(jù)調(diào)查情況,自由裁量進(jìn)行適當(dāng)處理。
六、因快件地址不明確或填寫錯(cuò)誤(如電話與地址不符,無收件人電話、單位與地址
不符等),造成派件網(wǎng)點(diǎn)送錯(cuò)而又取不回,由派件網(wǎng)點(diǎn)和發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)各承擔(dān)50%責(zé)任。
七、針對高峰期、爆倉等特殊情況造成的快件延誤,導(dǎo)致收件人事后收到快件,而發(fā)
件網(wǎng)點(diǎn)已上報(bào)遺失等情況,公司將對此類遺失件酌情處罰。
第四章遺失件中有單無貨或雙面單的處理
第十五條有單無貨或是雙面單
一、有單無貨、雙面單的相關(guān)操作及處理:
(-)不同發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)的雙面單快件,派件網(wǎng)點(diǎn)需第一時(shí)間內(nèi)部事務(wù)指定留言發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)
及遺失組備案,且此兩張面單均必須理論到件2小時(shí)內(nèi)做疑難件掃描(視快件實(shí)際操作時(shí)
間),拍照存底并核實(shí)相符面單,按照正確地址正常派送或轉(zhuǎn)發(fā),將另一張面單完好保存,
如未按此操作,派件網(wǎng)點(diǎn)需承擔(dān)遺失風(fēng)險(xiǎn);按以上要求操作的,遺失件一律不做處理。
(二)如發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)遺失,需根據(jù)快件掃描記錄等進(jìn)行調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定,并上傳“責(zé)
任認(rèn)定書”至附件,遺失件處理中心將根據(jù)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)提供的相關(guān)證據(jù)進(jìn)行核實(shí),責(zé)任明確
按正常遺失件處理,責(zé)任不明的不做處理;派件網(wǎng)點(diǎn)提供相關(guān)留言等證據(jù),但無法提供面
單,將按遺失件處理。
(三)同一發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)發(fā)出的快件,到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)后是雙面單,派件網(wǎng)點(diǎn)須提供相關(guān)有
力證據(jù)可上報(bào)遺失件處理中心,快件需按正確地址派送。公司將直接對該發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)處以
2000元/次罰款。
(四)對于發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)要求派件網(wǎng)點(diǎn)退回面單情況,派件網(wǎng)點(diǎn)需拍照留底后寄予發(fā)件網(wǎng)
點(diǎn),后續(xù)產(chǎn)生的問題,遺失一律不做處理。
第五章涉及違禁品遺失的相關(guān)處理辦法
第十六條違禁品遺失
一、根據(jù)公司頒布的《違禁品快件管理辦法》與《航空違禁品管理制度》相關(guān)規(guī)定,
國家法律、法規(guī)明文規(guī)定的違禁品、禁運(yùn)品,公司不予承運(yùn)。(不含汽運(yùn)件)
(-)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)發(fā)出經(jīng)航空中轉(zhuǎn)遺失的快件(屬頒布違禁品的范圍),遺失一律不做處
理,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān);正常到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)后無任何溢漏且在不知情情況下,發(fā)生的遺
失,按正常遺失件處理。
(-)無危害違禁品中易腐爛、易變質(zhì)、易發(fā)臭等,影響環(huán)境的此類違禁品或低溫保
存、
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