物資設(shè)備供貨計(jì)劃及保證措施_第1頁
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物資設(shè)備供貨計(jì)劃及保證措施_第3頁
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文檔簡介

物資設(shè)備供貨計(jì)劃及保證措施物資設(shè)備供貨計(jì)劃及保證措施篇一一、供貨方案需求分析:首先,我們將與客戶進(jìn)行深入的溝通,明確產(chǎn)品的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等關(guān)鍵信息,確保對需求有全面而準(zhǔn)確的理解。供應(yīng)商選擇:基于多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),我們將從合格供應(yīng)商庫中精選數(shù)家具有優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)能力、良好信譽(yù)和及時(shí)交貨記錄的供應(yīng)商進(jìn)行合作。通過比較價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等多方面因素,確定最終供應(yīng)商。生產(chǎn)計(jì)劃制定:根據(jù)客戶需求,與供應(yīng)商共同制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃,包括原材料采購、生產(chǎn)加工、質(zhì)量檢測、包裝運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保生產(chǎn)進(jìn)度與交貨期相匹配。質(zhì)量控制:實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,從原材料入庫到成品出庫,每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和測試,確保產(chǎn)品符合客戶要求及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),定期對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量審核,確保其持續(xù)提供高質(zhì)量產(chǎn)品。庫存管理:采用先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售預(yù)測,合理控制庫存水平,既避免缺貨風(fēng)險(xiǎn),又減少資金占用。物流配送:與多家物流公司建立長期合作關(guān)系,根據(jù)貨物特性和交貨地點(diǎn),選擇最合適的運(yùn)輸方式和路線,確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客戶手中。二、保證措施合同約束:與客戶簽訂詳細(xì)的供貨合同,明確雙方權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任,為合作提供法律保障。售后服務(wù):建立完善的售后服務(wù)體系,提供產(chǎn)品使用指導(dǎo)、故障排查、維修更換等全方位服務(wù),確??蛻魡栴}得到及時(shí)解決。應(yīng)急響應(yīng):制定應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的生產(chǎn)延誤、質(zhì)量問題、物流中斷等突發(fā)情況,迅速響應(yīng)并采取有效措施,降低對客戶的影響。持續(xù)改進(jìn):定期收集客戶反饋,分析供貨過程中的不足,不斷優(yōu)化供貨方案,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。技術(shù)支持:為客戶提供專業(yè)的技術(shù)支持,包括產(chǎn)品選型、安裝指導(dǎo)、系統(tǒng)升級等,幫助客戶更好地使用和維護(hù)產(chǎn)品。物資設(shè)備供貨計(jì)劃及保證措施篇二本工程設(shè)備管理的重點(diǎn)是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時(shí)保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時(shí)安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》進(jìn)行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計(jì)劃,每月提交月度設(shè)備需用計(jì)劃,以便合理安排設(shè)備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主審批后報(bào)設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí),我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。1、采購苗木質(zhì)量規(guī)范苗木質(zhì)量根據(jù)甲方采購清單及要求執(zhí)行,符合甲方對苗木的指定要求。喬木樹干挺直,樹形完整,樹冠豐滿,枝條分布均勻,無嚴(yán)重病蟲危害,常綠樹葉色正常;灌木根系發(fā)達(dá),生長茁壯,灌叢勻稱,枝條分布合理;地被植物根系發(fā)達(dá)、完整,植株生長健壯,無病蟲害。甲方采購的云南櫻花(φ10—12cmH3mP2.5m全冠);云南樟(φ12—14cmH4-6mP3-3.5m全冠);滇樸(φ25—30cmH8-10mP5-5.5m全冠);金森女貞(H30-40cmP20-30cm密度:36株/m2);紅葉石楠球(H80-100cmP80-100cm);黃冠菊(H25-30cmP25-30cm密度:36株/m2);迎春柳(H30-40cmP20-30cm密度:36株/m2);時(shí)令花卉;南非萬壽菊(H15-20cmP15-20cm盆苗);草坪;照樹燈(LED投光220V60W鋁質(zhì)燈體(含電纜及安裝)。同時(shí),我公司鄭重承諾所供苗木均與甲方要求規(guī)格一致,無偏離。2、運(yùn)輸規(guī)范a、苗木裝車前,我公司人員在苗圃地對苗木進(jìn)行仔細(xì)挑選,保證所選苗木的規(guī)格符合甲方采購要求,苗木無斷枝、散坨。b、在苗木裝卸時(shí),由園藝人員按起苗、調(diào)運(yùn)等技術(shù)要求負(fù)責(zé)將植物挖出、包扎、打捆,以備運(yùn)輸;任何時(shí)候,保持植物根系潮濕、防凍、防止過熱。落葉樹在裸根情況下運(yùn)輸時(shí),將根部包涂粘土漿,使根的全部帶有泥土,然后包裝在稻草袋內(nèi)。所有常青樹及灌木的根部,均應(yīng)連同掘出的土球用草袋包裝:運(yùn)到工地及種植前,確保土球結(jié)實(shí),草包完好,樹冠應(yīng)仔細(xì)捆扎以防止枝杈折斷、土球散落。土球苗木裝車時(shí),按車輛行使方向,將土球向前,樹冠向后碼放整齊。c、甲方苗木種植數(shù)量,將選取的苗木上車,并保證在甲方時(shí)限內(nèi)運(yùn)到采購工地,做到隨起苗、隨運(yùn)輸,下車時(shí)輕拿輕放盡量做到苗木無斷枝、散坨情況,確保苗木質(zhì)量,如有上述情況甲方可拒收苗木。d、如遇惡劣氣候和長途運(yùn)輸,我公司在運(yùn)輸過程中需采取擋風(fēng)、避雨、遮陽、保水等保護(hù)措施,確保苗木質(zhì)量。3、違約責(zé)任a、在接到甲方通知運(yùn)送苗木之日起,我公司保證在3天之內(nèi)運(yùn)送到目的地。如我公司不能按時(shí)交付苗木,應(yīng)向甲方賠償不能交貨部分貨款5%的違約金,因此造成甲方其他損失的,我公司還應(yīng)賠償甲方損失(含延誤工期等等)。b、我公司逾期交貨的按每逾期一天1000元累計(jì)計(jì)算并向甲方償還逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所受的其他損失。c、我公司對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),重信譽(yù)、守合同、保質(zhì)量,以一流服務(wù)為業(yè)主服務(wù)滿意產(chǎn)品,如因產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的損失,由我公司承擔(dān)責(zé)任并賠償由此造成的損失。我方保證貨物是全新的、未使用過的,是經(jīng)過合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求;在交貨前,由我廠對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行精確和全面的檢測,并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗(yàn)證書。2.貨物檢驗(yàn)若開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號(hào)和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報(bào)告,并提出處理意見請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。3.檢驗(yàn)方法我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物到達(dá)南京現(xiàn)場時(shí)共同進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。合同項(xiàng)目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運(yùn)抵規(guī)定的交貨地點(diǎn)后,我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對其進(jìn)行檢查,并認(rèn)真做好交接記錄,各方簽字。檢查的內(nèi)容主要包括:滿足合同對包裝的要求:外觀良好,運(yùn)輸途中未受損:編號(hào)、數(shù)量和名稱與合同要求的貨物清單核實(shí)無誤。所進(jìn)行的檢查已滿足合同中業(yè)主的要求時(shí)即辦理入庫交接手續(xù)。4.隨箱文件每個(gè)包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品的合格證書。5.交貨地點(diǎn):按招標(biāo)人要求6.交貨時(shí)間:按招標(biāo)人要求7.發(fā)貨作業(yè)8.配送作業(yè)供貨質(zhì)量保障的設(shè)施及措施1.供貨質(zhì)量承諾我公司承諾:2.工程質(zhì)量符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.提供的所有產(chǎn)品都是全新的,且符合采購單位的設(shè)計(jì)要求。4.所購產(chǎn)品來自正規(guī)渠道,杜絕“三無”產(chǎn)品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。5為保證工程質(zhì)量,由我公司專職質(zhì)檢員對產(chǎn)品實(shí)行跟蹤檢查,嚴(yán)格按《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量檢驗(yàn)、監(jiān)督制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度》執(zhí)行,保證工程質(zhì)量合格。6.負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸工作,保證按照合同要求進(jìn)行包裝、運(yùn)輸和控制,使得按時(shí)保質(zhì)地完成貨物到現(xiàn)場。7.貨物到達(dá)臺(tái)方指定地點(diǎn)后,組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收,保證符合合同要求。8.做好工程設(shè)備材料和輔材的儲(chǔ)存和堆放管理。9.負(fù)責(zé)全過程的質(zhì)量問題處理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,確保產(chǎn)品和工程的質(zhì)量。10.提供全生命的產(chǎn)品售后技術(shù)服務(wù)。11.提供所有產(chǎn)品的“三包”服務(wù)。供貨質(zhì)量保障措施:為了完成我司的供貨質(zhì)量承諾,保證項(xiàng)目全過程中的貨物質(zhì)量。本項(xiàng)目建設(shè),特別對所有項(xiàng)目設(shè)備、材料、工器具,在運(yùn)輸、存放保管、施工過等過程中,采取必要的保護(hù)措施。我司負(fù)責(zé)所有的保障措施工作。甲方配合,提供相關(guān)的協(xié)助工作。質(zhì)量監(jiān)督管理措施1)成立專門的質(zhì)量管理監(jiān)督部門,指定項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督的負(fù)責(zé)人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和清晰的職責(zé)分工。2)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理制度、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督制度。3)對產(chǎn)品和原材料供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證、評估和監(jiān)督。4)監(jiān)督和管理對外購產(chǎn)品和材料的檢驗(yàn)評估工作。5)監(jiān)督和管理出廠產(chǎn)品的質(zhì)量評估、產(chǎn)品資料的審核。6)監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收、貨物更換等全過程的產(chǎn)品質(zhì)量。7)監(jiān)督整個(gè)供貨計(jì)劃的執(zhí)行,確保順利完成施工。8)定期參加工作會(huì)議,向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作成果。2.產(chǎn)品出廠生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施1)把好原材料采購的質(zhì)量關(guān),必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求。2)嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的管理,組建質(zhì)量管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組。明確各級人員的職責(zé)。3)加強(qiáng)全體員工的生產(chǎn)質(zhì)量意識(shí)。4)對生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),定期或不定期地進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,必須重新生產(chǎn),達(dá)到合格為止。5)對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),保證生產(chǎn)質(zhì)量過程的可追溯性。3.外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施1)成立專門的采購部門,對采購的整個(gè)計(jì)劃負(fù)責(zé)。2)制定項(xiàng)目采購計(jì)劃,完善所有采購文件。包括:項(xiàng)目名稱、工程使用部位、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間及價(jià)格要求;合同規(guī)定的質(zhì)量保證規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);工程技術(shù)規(guī)范的要求;采購進(jìn)度計(jì)劃;運(yùn)輸和交貨條件;質(zhì)量鑒定和檢查方法。3)所有進(jìn)場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗(yàn)單據(jù)以備審核。4)選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道,保障貨物的質(zhì)量。4.現(xiàn)有主要設(shè)備和檢測設(shè)施的保障措施1)明確項(xiàng)目所需的主要設(shè)備和檢測設(shè)施類型和數(shù)量清單。2)指定專業(yè)的設(shè)備和檢測設(shè)施管理人員,保障整個(gè)工程中的設(shè)備和檢測設(shè)備的安全。3)檢查現(xiàn)有設(shè)備和檢測設(shè)施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數(shù)量和合格的質(zhì)量。4)對設(shè)備和檢測設(shè)施進(jìn)行定期的檢測和保養(yǎng)維護(hù)。5)明確設(shè)備和檢測設(shè)施的運(yùn)輸要求、使用技術(shù)要求和倉儲(chǔ)保管要求。6)對技術(shù)較強(qiáng)的大型設(shè)施,派遣專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場安裝、檢查和維護(hù)。7)可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、梯子、升降機(jī)、綜合布線工具、視頻監(jiān)控工具、電工工具等工程安裝工器具。8)可提供的專業(yè)監(jiān)測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)測試儀等檢測工器具。5.包裝、運(yùn)送過程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施1)在運(yùn)送前,對成品進(jìn)行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運(yùn)送要求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標(biāo)有適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸和搬運(yùn)記號(hào)。2)根據(jù)產(chǎn)品類型,選用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛;運(yùn)送至外地的成品,必須用封閉型車輛運(yùn)輸。3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)和遮蓋,防止或減輕運(yùn)送過程中震動(dòng)、磕碰、劃傷、污損。對運(yùn)送至外地的成品,項(xiàng)目部要派專人押運(yùn)。6.到貨驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保障措施1)貨物按照計(jì)劃運(yùn)送到甲方指定地點(diǎn)之后,臺(tái)方負(fù)責(zé)人和我司工程師共同接收貨物并驗(yàn)收。2)按照供貨清單,核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。3)進(jìn)行開箱驗(yàn)收。包括設(shè)備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內(nèi)容。4)如果貨物不符合合同標(biāo)準(zhǔn)要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負(fù)責(zé)更換或者補(bǔ)貨,保證不影響施工進(jìn)度。7.現(xiàn)場存放中的貨物質(zhì)量保障措施1)工程用設(shè)備材料需要在現(xiàn)場存放的,項(xiàng)目部必須設(shè)立滿足存貯條件的封閉庫房,由項(xiàng)目部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并接受管理部庫管員的指導(dǎo)與監(jiān)管。不允許露天堆放。2)項(xiàng)目部要根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度,合理安排領(lǐng)用設(shè)備材料數(shù)量,現(xiàn)場不允許存放過多的設(shè)備材料。8.施工過程中的貨物質(zhì)量保障措施1)指定完善的貨物領(lǐng)用制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。2)項(xiàng)目部要根據(jù)合同要求和工程施工計(jì)劃,合理安排施工順序,防止已完分項(xiàng)工程在后續(xù)工程中遭受損壞。3)分項(xiàng)工程完成后,項(xiàng)目部要根據(jù)合同書要求,對已經(jīng)安裝在施工現(xiàn)場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護(hù)措施。9.驗(yàn)收、交付之前的貨物質(zhì)量保障措施1)工程最終檢驗(yàn)合格后,項(xiàng)目部要盡快組織工程交付與驗(yàn)收。2)在交付驗(yàn)收之前,如果合同書規(guī)定由我方負(fù)責(zé)成品保護(hù),項(xiàng)目部要派專人值班看護(hù),并建立成品保護(hù)交接班制度。10.工程工具及檢測工器具的保護(hù)和管理措施1)工程工器具多技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。在輸送到施工

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