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星城動力廣告PAGEPAGE4親子登山活動方案活動主題:活動目的:結(jié)合4月5日清明節(jié)登山的中國文化傳統(tǒng),組織一次親子家庭登山活動,擴大興合坊的知名度和影響力;將活動的起點、終點和頒獎地點設(shè)在興合坊營銷中心,能有效地為現(xiàn)場帶來誠意客戶,推動現(xiàn)場的認卡率;通過贊助這次有意義的公益活動,能提升興合地產(chǎn)的品牌影響力;活動地點:興合坊營銷中心——高榜山活動時間:時間:4月5日清明節(jié)后一天五、活動對象:邀請前期的誠意客戶和認卡的客戶報名參加活動,同時與項目附近一個出名的幼兒園和小學(xué)進行聯(lián)合組織舉辦,如:上排、西站,最大限度接近項目的目標客戶群。主辦單位:惠城區(qū)教育局協(xié)辦單位:興合坊、**幼兒園、光彩小學(xué)等六、活動形式:高榜山作為國家4A級森林公園,周末已成為家庭進行休閑鍛煉和家庭活動的好去處。很多登山的家庭都是帶著小孩子,為加強這份親情及樹立登山活動的創(chuàng)新性,本次登山比賽是以親子登山作為主題,以家庭為單位報名,接力賽的形式進行,限定孩子、父母三人為一組報名。比賽路線:從高榜山腳下到山頂,將全程劃分為三組,家庭成員三人各跑一段,最先達到山頂者為勝利者。根據(jù)參加孩子年齡劃分成兩個年齡組進行:1、孩子年齡在3-5歲之間;(幼年組、上午);以20個組作為一個比賽體系;分兩個體系;2、孩子年齡在6-8歲之間;(少年組、下午);以20個組作為一個比賽體系;分兩個體系;七、活動獎品設(shè)置:1、登山比賽:由高榜山門口開始到達山頂終點,每次比賽體系中取前5名進行獎勵。2、尋寶活動:下山沿途藏有“寶物”卡片,找到者可憑卡片到營銷中心領(lǐng)取相應(yīng)獎品。獎項設(shè)置:登山比賽:第一名現(xiàn)金券500元;第二名現(xiàn)金400元;第三名現(xiàn)金300元;第四名現(xiàn)金200元;第五名現(xiàn)金100元;獲獎?wù)邞{名次卡到營銷中心領(lǐng)取獎品;尋寶活動:每次下山共有寶物10個,人均15元小獎品。憑卡到營銷中心領(lǐng)取獎品;所有參加活動的會員拿參加憑證到興合現(xiàn)場均可獲得價值10元的精美禮品一份;八、活動流程:時間地點活動8:00興合坊營銷中心所有參加活動的人員到現(xiàn)場集中開幕式;8:30高榜山腳門口參加比賽的孩子集中在門口;9:00高榜山腳下比賽正式開始,家庭組合開始登山;10:00高榜山頂比賽結(jié)束分出勝負,11:00興合坊營銷中心到現(xiàn)場領(lǐng)取禮品和頒獎;16:00興合坊營銷中心少年組集合;16:30高榜山腳下比賽正式開始,家庭組合開始登山;17:30高榜山頂比賽結(jié)束分出勝負,18:30興合坊營銷中心到現(xiàn)場領(lǐng)取禮品和頒獎;八、活動宣傳:1、電話邀請:電話邀請前期登記的客戶報名參加親子登山活動;2、手機短信:群發(fā)送手機短信公布活動信息;3、報紙宣傳:在本周的報紙廣告(東江時報、今媒體)上要備注該活動信息;4、網(wǎng)絡(luò)宣傳:在西子湖畔、惠房網(wǎng)、搜房網(wǎng)等網(wǎng)站上發(fā)帖公布本周末的活動信息;籌備工作:與城區(qū)教育局和附件幼兒園、光彩小學(xué)、高榜山管理處溝通,合作組織此次活動,由教育局發(fā)動,采取報紙推廣,電話報名等多種形式,在管理處的嚴密安保下進行登山比賽。工作內(nèi)容負責(zé)部門/負責(zé)人完成時間備注活動統(tǒng)籌許總、老李全程方案完善及審批老李3與城區(qū)教育局洽談合作李超3月28日前主辦單位與幼兒園合作確定李超3月28與高榜山管理處洽談李超3月28提供安保等與活動禮儀公司合作李超3月28現(xiàn)場布置禮品采購李超4月1日前現(xiàn)場禮品活動現(xiàn)場的宣傳廣告公司設(shè)計3月活動信息媒體發(fā)布李超、老李3手機與報紙兼職學(xué)生工作分配老李4現(xiàn)場協(xié)作惠州媒體界邀請老李4月報紙、網(wǎng)絡(luò),準備紅包活動流程銷售人員培訓(xùn)許總、蔡經(jīng)理4宣傳物料準備(卡、海報)李超、廣告公司4月海報、折頁等安排保安到現(xiàn)場維護秩序及安全物業(yè)公司4月5日現(xiàn)場衛(wèi)生清潔與組織物業(yè)公司4月5日收果盤及茶杯活動當天后勤工作李超4月5日午餐、接送車等活動拍照與新聞稿老李、小樞結(jié)束一周內(nèi)發(fā)給媒體做宣傳費用預(yù)算:(4月5日)項目項目明細費用(元)備注茶莊合作邀請茶藝師現(xiàn)場表演茶道,200元/天,兩天共400元;400邀請茶莊提供品茶茶葉及服務(wù)員1名,1300元/天,兩天:2600元;2600糕點咖啡合作現(xiàn)場提供一些水果及茶飲料,安排一名師傅及兩名服務(wù)員,每天按150批客戶計算準備份量,5元/批標準,加人工費用預(yù)計:3000禮儀活動公司在現(xiàn)場準備充氣拱門、落地氣球、簡單舞臺等;20000元20000獎金及禮品采購勝出者獎金和現(xiàn)場禮品贈送18000登山現(xiàn)場準備飲水準備100箱水2000現(xiàn)場活動宣傳包括橫幅、紅旗等5000邀請媒體邀請媒體現(xiàn)場拍攝及采訪(準備紅包)1800其它不可預(yù)見費用現(xiàn)場工作人員的午餐、兼職人員工資等3000合計55,
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