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文檔簡介
機(jī)關(guān)考勤制度實(shí)施細(xì)則一、目的
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,制定本細(xì)則。通過明確考勤制度、請(qǐng)假制度、休假制度等相關(guān)規(guī)定,促使全體員工嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,樹立良好的工作作風(fēng)。
二、適用范圍
本細(xì)則適用于機(jī)關(guān)單位全體在編人員、合同制員工及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。實(shí)行每周五天工作制,每天工作8小時(shí)。
2.休息時(shí)間:中午12:00-14:00,為休息時(shí)間。
3.夏令時(shí):根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,在夏季高溫時(shí)段,工作時(shí)間可適當(dāng)調(diào)整,具體調(diào)整方案由單位領(lǐng)導(dǎo)層研究決定。
4.節(jié)假日及周末:按照國家法定節(jié)假日安排放假,周末正常休息。
5.特殊工作時(shí)間:因工作需要,部分崗位實(shí)行特殊工作時(shí)間,具體工作時(shí)間由單位領(lǐng)導(dǎo)層研究決定,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。
6.值班安排:單位應(yīng)建立健全值班制度,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。值班安排由單位領(lǐng)導(dǎo)層研究決定,并通知全體員工。
7.加班管理:因工作需要,員工需加班的,按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。加班申請(qǐng)及審批流程另行制定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全體員工每日應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行簽到,簽到方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到簿等方式。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保本人親自簽到,不得代簽、漏簽、偽造簽到記錄。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)保持簽到信息的真實(shí)性和完整性,如有弄虛作假行為,一經(jīng)查實(shí),將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30-9:00,下午上班簽到時(shí)間為14:00-14:30。
(3)如有特殊情況,需提前或推遲簽到,應(yīng)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時(shí)簽到的,應(yīng)提前向上級(jí)主管報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)外出期間,員工應(yīng)保存好相關(guān)證明材料,如外出公函、會(huì)議通知等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
(2)經(jīng)核實(shí)確因忘記簽到且無不良影響的,由直接上級(jí)審批后,可予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)人事部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行匯總、分析,并向單位領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告。
(3)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)考勤情況核算員工工資、獎(jiǎng)金及福利待遇。
(4)全體員工應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實(shí)報(bào)告考勤相關(guān)情況。如有違規(guī)行為,將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人事部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2-3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假4天以上(含4天)的,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)層審批。
(4)特殊情況,如病假、產(chǎn)假等,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)銷假,并提交書面銷假報(bào)告。
(2)銷假報(bào)告應(yīng)注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假期間工作交接情況等。
(3)員工請(qǐng)假期間,如有工作需要,應(yīng)保持通訊暢通,隨時(shí)響應(yīng)單位工作安排。
(4)未按時(shí)銷假者,按曠工處理。如有特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)各類假期申請(qǐng)流程:
a.員工根據(jù)實(shí)際需求,提前向直接上級(jí)提交書面假期申請(qǐng)。
b.申請(qǐng)書中需注明假期類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。
c.經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批同意后,報(bào)人事部門備案。
d.假期結(jié)束后,員工應(yīng)按請(qǐng)假制度要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明,按醫(yī)囑休息,享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家法定婚假,一般為3天。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受國家法定喪假,一般為3天。
(5)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為98天。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假申請(qǐng)應(yīng)提前向直接上級(jí)提交,經(jīng)審批同意后,報(bào)人事部門備案。
(3)年假期間,員工享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受國家法定產(chǎn)假,一般為98天,其中產(chǎn)前15天。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,一般為15天。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排放假,具體放假時(shí)間以國務(wù)院辦公廳發(fā)布的節(jié)假日安排為準(zhǔn)。
(2)單位可根據(jù)實(shí)際情況,在公眾假期期間安排值班,確保各項(xiàng)工作正常開展。
(3)公眾假期期間,如遇特殊情況,需調(diào)整放假安排,由單位領(lǐng)導(dǎo)層決定,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間超過30分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到崗工作,視為曠工。曠工時(shí)間按整天計(jì)算。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄,并報(bào)人事部門備案。人事部門根據(jù)記錄進(jìn)行相應(yīng)處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或未按時(shí)銷假,按曠工處理。
(2)員工偽造考勤記錄,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資和獎(jiǎng)金。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,視為遲到。
(2)忘記簽到且未及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告的,按遲到處理。
(3)故意不簽到或偽造簽到記錄的,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理,確保考勤制度的貫徹執(zhí)行。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查本部門員工的
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