辦公室內(nèi)部考勤管理制度

辦公室內(nèi)部考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理，規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率，確保公司運(yùn)營(yíng)秩序，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假制度，同時(shí)對(duì)遲到、曠工等違規(guī)行為進(jìn)行有效管理。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工以及實(shí)習(xí)生。公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保員工按時(shí)到崗，認(rèn)真工作。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時(shí)間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊崗位或部門(mén)可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間，但需保證員工每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)，且每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。

3.公司將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況，安排全體員工休假。

4.若因工作需要，員工需加班，應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)，并按照公司加班管理制度執(zhí)行。

5.員工應(yīng)按時(shí)到崗，不得遲到、早退，確保工作效率。如有特殊情況，需按照本制度相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假、調(diào)休等手續(xù)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前10分鐘內(nèi)到達(dá)工作崗位，并進(jìn)行簽到。

-簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)，員工需使用個(gè)人賬號(hào)進(jìn)行簽到操作。

-簽到時(shí)需確?？记谙到y(tǒng)的準(zhǔn)確性和本人身份的真實(shí)性，不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班前和下午上班前。

-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10，下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，超出簽到時(shí)間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需在返回公司后立即補(bǔ)簽，并注明外出原因。

-補(bǔ)簽需直屬上級(jí)確認(rèn)外出事由真實(shí)性，并在考勤記錄上予以備注。

4、忘記簽到處理

-若員工因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤情況，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告，并在考勤系統(tǒng)中申請(qǐng)補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽申請(qǐng)需由直屬上級(jí)審批，并在考勤記錄中注明原因。

-忘記簽到次數(shù)超過(guò)每月兩次的，將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以相應(yīng)扣分。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)的考勤管理工作，確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度，處理考勤異常情況，并進(jìn)行定期考勤統(tǒng)計(jì)。

-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)反饋。

-直屬上級(jí)需對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行審核，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，并明確請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前一日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）不能提前請(qǐng)假的，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告，并在返回工作崗位后補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后，需提交至人力資源部門(mén)備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請(qǐng)假，由直屬上級(jí)審批。

-一天以上至三天（含三天）的請(qǐng)假，需由直屬上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門(mén)備案。

-三天以上的請(qǐng)假，需由直屬上級(jí)審批，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)人力資源部門(mén)備案，最終由公司總經(jīng)理審批。

-請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)，員工需及時(shí)提交請(qǐng)假延長(zhǎng)申請(qǐng)，并按上述流程審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直屬上級(jí)銷假，并確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作交接情況。

-如請(qǐng)假期間有工作交接，員工需確保交接工作順利進(jìn)行，并在銷假時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告交接情況。

-未能按時(shí)銷假的員工，需向直屬上級(jí)和人力資源部門(mén)說(shuō)明原因，并根據(jù)情況可能影響當(dāng)月績(jī)效考核。

-請(qǐng)假記錄將作為員工績(jī)效考核和年度評(píng)定的依據(jù)之一。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)各類假期，需按照以下流程進(jìn)行：

a.提交書(shū)面申請(qǐng)，明確假期類型、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

b.經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后，提交至人力資源部門(mén)備案。

c.特定假期（如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等）需按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需休息，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明，病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，事假期間無(wú)工資。

-婚假：?jiǎn)T工享有國(guó)家法定婚假，并提供結(jié)婚證復(fù)印件。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，可申請(qǐng)喪假，并提供相關(guān)證明材料。

-產(chǎn)假：女員工享有國(guó)家法定產(chǎn)假，并提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)證明。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司的工作年限，享有相應(yīng)的年假天數(shù)，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，不得跨年度使用，未使用年假不得折算工資。

-員工申請(qǐng)年假，需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)，并經(jīng)審批同意。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，男員工享有陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，員工工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-員工申請(qǐng)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假，需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。

5、公眾假期安排

-公司將根據(jù)國(guó)家法定公眾假期安排，提前通知全體員工放假時(shí)間。

-如公眾假期與公司實(shí)際情況沖突，公司有權(quán)調(diào)整假期安排，并提前通知員工。

-公眾假期期間，公司視情況安排值班，確保公司正常運(yùn)營(yíng)。值班員工按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）的，視為輕微遲到；遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘的，視為嚴(yán)重遲到。

-曠工：?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未辦理請(qǐng)假手續(xù)，或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗，視為曠工。

-對(duì)于輕微遲到，員工需向直屬上級(jí)說(shuō)明原因，并在考勤記錄上予以備注。

-對(duì)于嚴(yán)重遲到，除說(shuō)明原因外，將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以相應(yīng)扣分。

-曠工一天及以上，將按照公司規(guī)定進(jìn)行工資扣除，并根據(jù)情況可能涉及辭退。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤，或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為曠工處理。

-偽造考勤記錄的員工，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工一天，扣除當(dāng)日工資的100%。

-連續(xù)曠工兩天以上，扣除相應(yīng)天數(shù)工資，并給予警告處分。

-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)三天，公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，視為遲到或曠工，按照遲到或曠工規(guī)定處理。

-如因特殊情況未能簽到，需及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告，并在考勤系統(tǒng)中申請(qǐng)補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度，加強(qiáng)對(duì)下屬員工的考勤管理，確保員工遵守規(guī)定。

-各級(jí)主管需定期檢查和審核本部