行政實習生工作內(nèi)容

———行政實習生工作內(nèi)容行政實習生工作內(nèi)容篇11、幫助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作2、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參加公司績效管理、考勤等工作5、獎懲治法的.執(zhí)行6、幫助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門供應及時有效的行政服務7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞8、參加公司行政、采購事務管理9、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作10、做好料子收集、檔案管理、文書起草、公文訂立、文件收發(fā)等工作11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作12、幫助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與布置，節(jié)假日慰問等13、幫助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作行政實習生工作內(nèi)容篇21、負責公司面試人員電話邀約及后期的布置；2、負責辦公環(huán)境維護及行政監(jiān)督管理輔佑襄助工作（辦公用品采購、會務布置、票務預訂、報刊收取等日常行政保障作）；3、負責公司檔案的整理；4、負責員工考勤監(jiān)督及匯報考勤情況；5、員工入離職手續(xù)辦理及日?；顒咏M織和布置；6、完成其他人事及行政輔佑襄助工作。行政實習生工作內(nèi)容篇31.接聽電話接待來訪在一些公司里，行政文員需要接聽相關(guān)客戶的電話以及對客戶的電話咨詢等方面的問題進行解答。在接聽電話時要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱誠接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的.記錄并跟進落實。2.文件制發(fā)及檔案管理一部分企業(yè)中行政文員是需要制作報表以及把一些工作會議或者上級轉(zhuǎn)達下來的指令做成文件。文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容轉(zhuǎn)實現(xiàn)應周知的相關(guān)部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。3.例會組織與紀要在要召開例會之前，行政文員需要做好一系列的準備工作，如，通知到每位與會人員并告知會議內(nèi)容。按要求布置好人員的座次及發(fā)言次序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將移動電話設(shè)置為會議狀態(tài)。4.日常制度監(jiān)管在一些企業(yè)公司中，行政文員充當著一部分管理監(jiān)督作用，對企業(yè)內(nèi)部員工施行扣分制、打考情等相關(guān)制度。在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。行政實習生工作內(nèi)容篇41、組織辦好會議主持、做好會議紀要等；2、幫助訂立、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；4、管理公司參考書籍及光盤等資料；5、做好公司人員考勤和處理各種假期；6、管理公司的公共衛(wèi)生；發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；7、公司的宣傳資料以及其