2024年會(huì)議合同協(xié)議書(shū)范本

?2024年會(huì)議合同協(xié)議書(shū)范本合同編號(hào)：____________甲方（舉辦方）：__________乙方（服務(wù)方）：__________第一條會(huì)議基本事項(xiàng)1.1會(huì)議名稱(chēng)：_______1.2會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日至____年__月__日1.3會(huì)議地點(diǎn)：_______1.4會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人第二條服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議場(chǎng)地安排及布置；（2）會(huì)議設(shè)備、設(shè)施提供及維護(hù)；（3）會(huì)議餐飲、住宿安排；（4）會(huì)議接送機(jī)、交通安排；（5）會(huì)議代表禮品、資料準(zhǔn)備；（6）其他與會(huì)議相關(guān)的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合甲方要求，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1雙方確認(rèn)，本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整）。（1）合同簽訂后____日內(nèi)，支付合同總金額的____%作為定金；（2）會(huì)議開(kāi)始前____日內(nèi)，支付合同總金額的____%；（3）會(huì)議結(jié)束后____日內(nèi)，支付剩余的合同總金額。3.3乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開(kāi)具等額正規(guī)發(fā)票。第四條甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議服務(wù)；（2）甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，以便乙方進(jìn)行服務(wù)工作；（3）甲方應(yīng)保證會(huì)議的合法性，不得從事違法活動(dòng)。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照甲方要求提供優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)；（2）乙方應(yīng)保障甲方及參會(huì)人員的合法權(quán)益；（3）乙方應(yīng)保守甲方及會(huì)議的秘密。第五條違約責(zé)任5.1若乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.2若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為逾期付款金額的____%。第六條不可抗力6.1雙方因不可抗力無(wú)法履行或部分履行本合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明，根據(jù)情況部分或全部免除違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同在履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同的生效、變更與終止8.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。8.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.3本合同任何一方需變更或終止本合同的，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后達(dá)成書(shū)面協(xié)議，方可變更或終止本合同。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同簽訂地為：_______甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：_______乙方代表（簽字）：_______簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.注意合同條款的完整性，確保涵蓋了會(huì)議的基本事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用支付、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決等方面。確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等基本事項(xiàng)明確無(wú)誤。服務(wù)內(nèi)容要詳細(xì)列出，避免后期服務(wù)范圍出現(xiàn)爭(zhēng)議。費(fèi)用支付條款要明確支付時(shí)間點(diǎn)、支付比例和支付方式。解決辦法：對(duì)于服務(wù)內(nèi)容，詳細(xì)列出每一項(xiàng)服務(wù)，避免模糊描述。對(duì)于費(fèi)用支付，設(shè)定明確的期限和比例。法律名詞解釋?zhuān)?.定金：指合同當(dāng)事人為保證合同的履行，由一方當(dāng)事人預(yù)先支付給對(duì)方的一定數(shù)額的金錢(qián)。定金具有擔(dān)保作用，是合同履行的一種擔(dān)保方式。2.違約金：指合同當(dāng)事人違反合同約定時(shí)，按照法律規(guī)定或者合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X(qián)，作為違約責(zé)任的承擔(dān)方式。3.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，導(dǎo)致合同不能履行或部分履行。4.爭(zhēng)議解決：指在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，雙方采取的解決爭(zhēng)議的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。5.合同生效：指合同開(kāi)始具有法律約束力，通常自合同當(dāng)事人簽字或蓋章之日起生效。確保這些法律名詞在合同中被正確使用，并且雙方都理解其含義，可以避免合同執(zhí)行中的不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。特殊場(chǎng)合與補(bǔ)充條款：1.如果會(huì)議涉及敏感信息場(chǎng)合：比如說(shuō)，這是一次涉及新產(chǎn)品發(fā)布或者公司戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)部會(huì)議。補(bǔ)充條款：我們可以增加一個(gè)保密協(xié)議，比如："第十條保密條款10.1雙方同意對(duì)在會(huì)議籌備和執(zhí)行過(guò)程中獲得的任何商業(yè)秘密和敏感信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。"2.如果會(huì)議有特殊的安全要求場(chǎng)合：比如，會(huì)議參與者包括高級(jí)政府官員或公眾人物。補(bǔ)充條款："第十一條安全條款11.1乙方需確保會(huì)議地點(diǎn)的安全，采取必要的安全措施，包括但不限于人員安檢、會(huì)場(chǎng)監(jiān)控等。"3.如果會(huì)議涉及特殊的布置或設(shè)備需求場(chǎng)合：比如，需要特殊的舞臺(tái)效果或者高科技的展示設(shè)備。補(bǔ)充條款："第十二條特殊需求條款12.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的特殊需求清單，提供相應(yīng)的布置和設(shè)備，并確保其安全可靠。"附件列表：1.會(huì)議詳細(xì)日程安排2.參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式3.會(huì)議場(chǎng)地布置需求清單4.特殊設(shè)備需求清單5.餐飲和住宿安排細(xì)節(jié)6.付款計(jì)劃和時(shí)間表7.保密協(xié)議（如果適用）8.安全措施計(jì)劃（如果適用）附件嘛，就是那些幫助我們確保會(huì)議順利進(jìn)行的小幫手。比如，我們有會(huì)議的日程表，這樣大家就知道什么時(shí)候該做什么。還有參會(huì)人員的名單，方便我們聯(lián)系和管理。如果會(huì)議需要一些特別的布置或者酷炫的設(shè)備，我們也會(huì)準(zhǔn)備一個(gè)清單，讓服務(wù)方知道