公司人事檔案管理與保密制度

公司人事檔案管理與保密制度第一章總則第一條為規(guī)范公司人事檔案管理工作，保護員工個人隱私，提高檔案管理效率，確保檔案資料的安全和完整性，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工的人事檔案管理工作，包含招聘、錄用、培訓、晉升、離職等環(huán)節(jié)。第二章人事檔案管理第三條人事部門負責公司的人事檔案管理工作，并設(shè)立特地的檔案管理人員。第四條每位員工入職時，須按規(guī)定填寫入職登記表，并供應(yīng)身份證明、學歷證明、工作經(jīng)過證明等相關(guān)料子。人事部門將這些料子整理歸檔，并建立個人檔案。第五條公司員工的個人檔案包含但不限于以下內(nèi)容：1.員工基本信息：包含姓名、性別、降生日期、家庭住址、聯(lián)系電話等；2.教育背景：包含學歷、專業(yè)、學位等；3.工作經(jīng)過：包含前一份或多份工作的崗位、職務(wù)、在職時間等；4.獎懲記錄：包含獲得榮譽、受到警告、懲罰等；5.培訓記錄：包含參加培訓的時間、地方、內(nèi)容等；6.職業(yè)發(fā)展記錄：包含崗位晉升、職稱評定等。第六條人事部門負責對員工檔案進行分類、編碼和鑒定，并建立檔案借閱登記表。任何人不得私自借閱或修改他人檔案。第七條員工個人檔案的存放應(yīng)采取防火、防水、防盜措施，并定期進行備份和歸檔。第八條公司有權(quán)依據(jù)業(yè)務(wù)需要進行人事檔案的調(diào)閱、查詢和使用，但必需取得員工本人或上級主管的書面授權(quán)，并遵守國家有關(guān)個人信息保護的法律法規(guī)。第九條員工離職后，人事部門應(yīng)及時歸檔離職員工的個人檔案，并按規(guī)定保管肯定的時限。離職員工享有個人檔案的隱私權(quán)，不得隨便公開或泄露。第三章人事檔案保密制度第十條公司人事檔案包含大量敏感個人信息，維護人事檔案的保密安全，是公司的法定義務(wù)。第十一條人事部門及其工作人員必需嚴守保密紀律，肯定禁止將員工的個人信息用于其他目的，不得泄露、傳播或出售。第十二條除非法律法規(guī)明確規(guī)定或經(jīng)員工本人同意，公司不得向任何單位或個人供應(yīng)員工的個人檔案信息。第十三條人事部門應(yīng)建立健全安全保密措施，包含但不限于：1.嚴格掌控人事檔案的訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)授權(quán)的人員可以訪問檔案；2.使用密碼、加密等技術(shù)手段確保檔案信息的安全；3.定期對員工進行保密教育和培訓，加強員工的保密意識；4.建立監(jiān)督機制，對違反保密制度的行為進行嚴厲處理。第十四條任何人不得私自銷毀、竄改或擅自取走檔案資料。如有發(fā)現(xiàn)檔案被損壞或遺失的情況，應(yīng)立刻向人事部門報告并進行調(diào)查處理。第十五條人事部門應(yīng)定期進行檔案資料的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改和處理，并保存相關(guān)的檢查記錄。第四章法律責任第十六條對于違反人事檔案管理和保密制度的人員，公司將依法予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于警告、記過、降職、解聘等。第十七條對于涉嫌泄露員工個人信息的行為，公司將樂觀搭配相關(guān)部門進行調(diào)查，并依法追究法律責任。第十八條員工對公司人事檔案管理和保密制度有任何疑問或建議，可向人事部門提出，公司將樂觀回應(yīng)并進行改進。第五章附則第十九條本制度由人事部門負責解釋，公司全體員工必需遵守并履行本制度的規(guī)定。第二十條本制度自頒布之日起生效，并廢止公司以前的相關(guān)制度。第二十一條對于本制度中未涉及的內(nèi)容，依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并由人事部門負責解釋和修訂。以上為公司人事檔案管理與保密制度的