WPS案例教程 課件 第11章 電子表格數(shù)據(jù)+文字排版綜合應(yīng)用

第11章電子表格數(shù)據(jù)+文字排版綜合應(yīng)用WPS實(shí)用案例教程目錄Contents學(xué)習(xí)目標(biāo)Teachingobjectives學(xué)習(xí)任務(wù)Teachingmethods教學(xué)過程Teachingprocess010203學(xué)習(xí)目標(biāo)01學(xué)習(xí)利用WPS文字制作畢業(yè)證并批量生成的相關(guān)概念與知識(shí)，如頁面布局設(shè)置、分欄以及郵箱合并等。技能目標(biāo)學(xué)習(xí)利用WPS電子表格數(shù)據(jù)整理規(guī)范、WPS文字頁面布局設(shè)置、分欄以及郵箱合并、打印等有關(guān)的常用設(shè)置操作。知識(shí)目標(biāo)掌握畢業(yè)證制作和批量生成的技能，讓學(xué)生獲得自豪感，增強(qiáng)學(xué)習(xí)自信心，提高學(xué)習(xí)興趣。情感目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)教學(xué)重難點(diǎn)利用WPS電子表格數(shù)據(jù)整理規(guī)范、WPS文字頁面布局設(shè)置、分欄等常用設(shè)置操作。教學(xué)重點(diǎn)WPS文字排版的郵箱合并合并功能批量生成畢業(yè)證。教學(xué)難點(diǎn)學(xué)習(xí)任務(wù)LOGO02任務(wù)描述畢業(yè)在即，你是班級(jí)的班主任助理，需要你幫忙打印全班同學(xué)畢業(yè)證書，請(qǐng)你根據(jù)畢業(yè)證書要求制作班級(jí)的畢業(yè)證并打印。教學(xué)過程LOGO031、制作一個(gè)有學(xué)生信息的電子表格本節(jié)任務(wù)：WPS電子表格數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：制作一個(gè)有學(xué)生信息的電子表格。（1）WPS電子表格數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：制作一個(gè)有學(xué)生信息的電子表格。方法與步驟：步驟1：打開素材學(xué)生信息表.xlsx，選擇第一行標(biāo)題【右鍵】→【刪除】按鈕，刪除該電子表格的標(biāo)題。如圖11-1、圖11-2。圖11-1刪除表格標(biāo)題圖11-2刪除表格標(biāo)題效果圖11-3步驟1：在標(biāo)題行的右邊插入“年、月、日”3項(xiàng)標(biāo)題，如圖11-3（2）使用MID函數(shù)從身份證號(hào)碼中提取畢業(yè)證所需要的“年、月、日”數(shù)據(jù)到新的單元格中。圖11-4輸入公式提取“年”數(shù)據(jù)在Q2單元格中輸入以下公式“=MID(E2,7,4)”按【Enter】鍵確認(rèn)，即可提取年的數(shù)據(jù)，按以上方法分別在R2單元格中輸入以下公式“=MID(E2,11,2)”提取年的數(shù)據(jù)，在S2單元格中輸入以下公式“=MID(E2,13,2)”提取年的數(shù)據(jù)，如圖11-4、11-5。圖11-5輸入公式提取“月”“日”數(shù)據(jù)步驟2：選擇第一行“年、月、日”的數(shù)據(jù)，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇【Q2、R2、S2】→【填充】，填充表格的其他年月日數(shù)據(jù)，如下圖11-6、11-7。圖11-6填充表格的其他年月日數(shù)據(jù)圖11-7填充表格的其他年月日數(shù)據(jù)效果圖11-8另存文件（3）將WPS電子表格數(shù)據(jù)另存為學(xué)生信息表.xls。方法與步驟：單擊功能區(qū)【文件】→【另存為】→【Excel97-2003文件(*.xls)】，選擇文件保存位置后保存文件，如圖11-8、11-9。圖11-9設(shè)置文件保存位置圖11-10

2、利用文字制作軟件制作一個(gè)畢業(yè)證模板本節(jié)任務(wù)：WPS文字排版準(zhǔn)備：利用文字制作軟件制作一個(gè)畢業(yè)證模板。圖11-10

（1）打開WPS，新建空白文檔，設(shè)置頁面方向、紙張大小、頁邊距、頁面背景、底紋等。步驟1：單擊功能區(qū)【頁面設(shè)置】→【紙張方向】，選擇“橫向”來設(shè)置紙張方向，如圖11-10。圖11-11單擊功能區(qū)【頁面設(shè)置】→【紙張大小】，選擇“16K”來設(shè)置紙張方向，如圖11-11。圖11-12單擊功能區(qū)【頁面設(shè)置】→在頁邊距的數(shù)值框中把“上下左右”邊距設(shè)置為“1cm”來設(shè)置頁邊距，如圖11-12。圖11-13步驟2：在頁面空白處【右鍵】→【圖片背景】，如圖11-13在彈出的對(duì)話框中選擇【圖案】→選擇第一個(gè)圖案，自動(dòng)設(shè)置值為5%，如圖11-14圖11-14單擊【前景】下拉框→選擇“矢車菊藍(lán)，著色1，淺色60%”單擊【確定】來設(shè)置頁面背景。如圖11-15。圖11-15步驟3：單擊功能區(qū)【頁面設(shè)置】→【頁面邊框】，在彈出的對(duì)話框中選擇【頁面邊框】→【自定義】→【線型】選擇雙波浪線，如圖11-16圖11-16圖11-17單擊【顏色】下拉框→選擇“矢車菊藍(lán)，著色1，淺色25%”，單擊預(yù)覽框中的“上下左右”邊線，單擊【確定】來設(shè)置頁面背景，如圖11-17。圖11-18(2)將復(fù)制素材中的文字“XXX學(xué)校畢業(yè)證書……年XX月XX日”粘貼到文檔中，設(shè)置分欄。方法與步驟：定位光標(biāo)在第一格的位置，【右鍵】→【粘貼】，把選擇的內(nèi)容粘貼到文檔中，單擊功能區(qū)【頁面布局】→【分欄】→【兩欄】即可設(shè)置分欄，如圖11-18、11-19、11-20。圖11-19設(shè)置分欄圖11-20設(shè)置分欄效果圖11-21(3)將標(biāo)題段“XXX學(xué)?！倍温湓O(shè)置居中，行距1行，文字字體設(shè)置華文隸書、字號(hào)小初、字形加粗。方法與步驟：選擇標(biāo)題段“XXX學(xué)?！?，【右鍵】→【段落】，單擊功能區(qū)在對(duì)齊方式的下拉框中選擇“居中對(duì)齊”，設(shè)置行距為“單倍行距”，設(shè)置值為“1倍”，單擊【確定】，如圖11-21；圖11-22在功能區(qū)設(shè)置字體屬性，字體：華文隸書、字號(hào)：小初、字形：加粗，如圖11-22。圖11-23(4)將標(biāo)題段“畢業(yè)證書”段落設(shè)置居中，行距1行，文字字體設(shè)置華文中宋、字號(hào)60。方法與步驟：選擇標(biāo)題段“畢業(yè)證書”，【右鍵】→【段落】，在對(duì)齊方式的下拉框中選擇“居中對(duì)齊”，設(shè)置行距為“單倍行距”，設(shè)置值為“1倍”，單擊【確定】，如圖11-23；圖11-24在功能區(qū)中設(shè)置字體屬性，字體：華文中宋、字號(hào)：60、字形：加粗，如圖11-24。圖11-25（4）將光標(biāo)定位在內(nèi)容“此證未經(jīng)主管部門驗(yàn)印無效”前面空12行，段落設(shè)置居中，行距1行，文字字體設(shè)置為：仿宋_GB2312，字號(hào)小二。方法與步驟：將光標(biāo)定位在內(nèi)容“此證未經(jīng)主管部門驗(yàn)印無效”前面按【Enter鍵】空12行，【右鍵】→【段落】，在對(duì)齊方式的下拉框中選擇“居中對(duì)齊”，設(shè)置行距為“單倍行距”，設(shè)置值為“1倍”，單擊【確定】，如圖11-25；圖11-26在功能區(qū)設(shè)置字體屬性，字體：仿宋_GB2312，字號(hào)：小二，如圖11-26。圖11-27插入形狀（5）在第12行的位置插入矩形框，設(shè)置圖形高5.1cm、寬3.5cm，無填充顏色，輪廓為黑色直線。方法與步驟：定位光標(biāo)在第12行的位置，單擊功能區(qū)【插入】→【形狀】→【矩形框】，繪制任意大小的矩形框，設(shè)置圖形高5.1cm、寬3.5cm，在填充下拉框中選擇無填充顏色，在填充下拉框中輪廓為黑色文本1，并調(diào)整矩形框在合適位置，如圖11-27、11-28、11-29。圖11-28在插入的形狀中填充顏色圖11-29調(diào)整矩形框的位置圖11-30（6）將內(nèi)容“證件號(hào)碼:XXX，證書編號(hào):XXX”段落設(shè)置居中，行距1行，文字字體設(shè)置為：華文中宋、字號(hào)：小二。方法與步驟：選擇標(biāo)題段“證件號(hào)碼:XXX，證書編號(hào):XXX”，【右鍵】→【段落】，在對(duì)齊方式的下拉框中選擇“居中對(duì)齊”，設(shè)置行距為“單倍行距”，設(shè)置值為“1倍”，單擊【確定】，如圖11-30；圖11-31在功能區(qū)設(shè)置字體屬性，字體：華文中宋、字號(hào)：小二，如圖11-31。圖11-32（7）將內(nèi)容“學(xué)生XXX性別.......準(zhǔn)予畢業(yè)?！倍温湓O(shè)置左對(duì)齊、首行縮進(jìn)2字符、行距1行，文字字體設(shè)置為：仿宋_GB2312，字號(hào)：小一。方法與步驟：選擇內(nèi)容“學(xué)生XXX性別.......準(zhǔn)予畢業(yè)。”【右鍵】→【段落】，在對(duì)齊方式的下拉框中選擇“左對(duì)齊”，設(shè)置特殊格式下拉框中選擇首行縮進(jìn)2字符，行距為“單倍行距”，設(shè)置值為“1倍”，單擊【確定】，如圖11-32；圖11-33在功能區(qū)設(shè)置字體屬性，字體：仿宋_GB2312，字號(hào)：小一，調(diào)整內(nèi)容到合適的位置，在內(nèi)容前面按【Enter鍵】空2行，如圖11-33。圖11-34（8）將內(nèi)容“校長......月30日”段落設(shè)置左對(duì)齊、首行縮進(jìn)2字符、行距1行，文字字體設(shè)置為：仿宋_GB2312，字號(hào)：小二。方法與步驟：選擇內(nèi)容“校長......月30日”【右鍵】→【段落】，在對(duì)齊方式的下拉框中選擇“左對(duì)齊”，設(shè)置特殊格式下拉框中選擇首行縮進(jìn)2字符，行距為“單倍行距”，設(shè)置值為“1倍”，單擊【確定】，如圖11-34；圖11-35在功能區(qū)設(shè)置字體屬性，字體：仿宋_GB2312，字號(hào)：小二，調(diào)整內(nèi)容到合適的位置，在內(nèi)容前面按【Enter鍵】空2行，如圖11-35所示。3、生成全班學(xué)生畢業(yè)證本節(jié)任務(wù)：利用WPS文字郵件合并工具批量生成全班學(xué)生畢業(yè)證。圖11-36（1）打開WPS，利用郵件合并工具導(dǎo)入電子表格數(shù)據(jù)，批量生成全班學(xué)生畢業(yè)證。方法與步驟：單擊功能區(qū)【引用】→【郵件】→【打開數(shù)據(jù)源】，如圖11-36，圖11-37選擇前面做好的電子表格→【打開】→【確定】，如圖11-37圖11-38插入合并域選擇身份證號(hào)碼通過選擇證件號(hào)碼后面“XXX”【插入合并域】→選擇“身份證號(hào)碼”→【插入】，通過以上步驟來反復(fù)插入相關(guān)的數(shù)據(jù)字段到文本中，如圖11-38、11-39。圖11-39插入相關(guān)數(shù)據(jù)字段到文本中圖11-40合并到新文檔⑵單擊功能區(qū)【合并到新文檔】