企業(yè)工會經(jīng)費管理制度

企業(yè)工會經(jīng)費管理制度

一、總則

1.為加強企業(yè)工會經(jīng)費的管理和監(jiān)督，保證經(jīng)費合理、規(guī)范、有效地使用，根據(jù)《中華人民共和國工會法》和《工會經(jīng)費管理條例》，特制定本制度。

2.本制度適用于公司各級工會組織。

3.工會經(jīng)費主要用于開展工會活動、維護職工權(quán)益、為職工提供服務等方面。

二、經(jīng)費來源

1.會費：工會會員按月繳納的會費。

2.企業(yè)撥付：企業(yè)按月?lián)芨兜墓?jīng)費。

3.其他收入：包括投資收益、捐贈收入等。

三、經(jīng)費管理

1.工會經(jīng)費實行預算管理，各級工會組織應按照實際需要，編制年度經(jīng)費預算，并報上級工會批準。

2.工會經(jīng)費支出應遵循以下原則：

（1）合法性：經(jīng)費支出應符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。

（2）合理性：經(jīng)費支出應符合工會工作的實際需要。

（3）效益性：經(jīng)費支出應注重效益，提高資金使用效率。

3.工會經(jīng)費支出范圍：

（1）工會活動經(jīng)費：包括會員大會、職工代表大會、文體活動、教育培訓等。

（2）職工福利經(jīng)費：包括節(jié)日慰問、生日關懷、困難職工幫扶等。

（3）工會辦公經(jīng)費：包括辦公用品購置、辦公設備維修等。

（4）其他合理支出：如法律援助、勞動爭議調(diào)解等。

四、審批程序

1.各級工會組織在開展活動、使用經(jīng)費前，應編制經(jīng)費預算，并報上級工會審批。

2.經(jīng)費支出應嚴格執(zhí)行預算，超過預算部分需重新申請。

3.經(jīng)費支出需經(jīng)工會主席審批，重大支出項目需提交工會委員會集體討論決定。

五、財務報告

1.各級工會組織應定期（至少每季度）向會員大會或職工代表大會報告經(jīng)費收支情況。

2.年度終了，各級工會組織應編制年度財務報告，并報上級工會審核。

六、監(jiān)督檢查

1.公司各級工會組織應建立健全財務管理制度，加強內(nèi)部監(jiān)督。

2.上級工會應對下級工會的經(jīng)費管理進行定期或不定期的檢查。

3.對違反本制度的，視情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分，直至追究法律責任。

七、附則

1.本制度解釋權(quán)歸公司工會委員會。

2.本制度自發(fā)布之日起實施。

3.如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。

八、經(jīng)費使用規(guī)范

1.工會活動經(jīng)費使用應嚴格按照預算執(zhí)行，確?；顒觾?nèi)容的合法合規(guī)，促進職工身心健康和文化生活豐富。

2.職工福利經(jīng)費的使用需重點關注困難職工群體，確保資金的合理分配，提升職工的幸福感和歸屬感。

3.工會辦公經(jīng)費的使用應以提高工作效率、保障工會日常工作為原則，合理購置辦公用品，嚴格控制不必要的支出。

九、經(jīng)費報銷流程

1.經(jīng)費報銷需提供合法有效的原始憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等。

2.報銷流程應遵循以下步驟：

（1）報銷人填寫經(jīng)費報銷申請表，附上相關憑證。

（2）部門負責人審批，確認報銷內(nèi)容的合理性和真實性。

（3）工會財務部門審核，確認報銷金額的準確性。

（4）工會主席審批，同意報銷。

（5）財務部門予以報銷支付。

十、經(jīng)費監(jiān)管機制

1.建立健全工會經(jīng)費監(jiān)管制度，確保經(jīng)費使用公開透明。

2.設立經(jīng)費監(jiān)管小組，負責對工會經(jīng)費的日常監(jiān)管和審計工作。

3.定期對工會經(jīng)費使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

十一、職工參與和監(jiān)督

1.鼓勵職工積極參與工會經(jīng)費管理，提出合理化建議。

2.定期舉辦經(jīng)費管理知識培訓，提高職工的財務管理意識和能力。

3.建立舉報投訴制度，對職工反映的問題及時進行調(diào)查核實，并給予答復。

十二、責任追究

1.對經(jīng)費管理不善、違規(guī)使用經(jīng)費的，視情節(jié)輕重，追究相關責任人的責任。

2.嚴肅查處經(jīng)費使用中的違紀違法行為，依法依規(guī)處理。

3.建立責任追究制度，明確各級工會組織及相關人員的職責，確保經(jīng)費安全。

十三、經(jīng)費管理信息化

1.推進工會經(jīng)費管理信息化建設，提高經(jīng)費管理效率和水平。

2.建立經(jīng)費管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)經(jīng)費預算、報銷、審批等流程的電子化。

3.加強網(wǎng)絡安全防護，確保經(jīng)費管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

十四、績效評價

1.建立工會經(jīng)費績效評價制度，對經(jīng)費使用效益進行評估。

2.定期對各級工會組織的經(jīng)費使用績效進行評價，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，促進改進。

3.評價結(jié)果作為工會工作考核和經(jīng)費分配的重要依據(jù)。

十五、持續(xù)改進

1.根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況，不斷完善和優(yōu)化工會經(jīng)費管理制度。

2.定期收集職工意見，結(jié)合經(jīng)費管理工作中存在的問題，進行制度調(diào)整和改進。

3.強化工會經(jīng)費管理的培訓和指導，提高各級工會組織的管理水平。

十六、預算調(diào)整機制

1.遇有特殊情況需調(diào)整年度預算時，應詳細說明理由，并按照原審批程序報批。

2.預算調(diào)整應充分考慮工會工作實際需要，確保經(jīng)費使用的合理性和效益性。

3.預算調(diào)整方案應公開透明，接受職工監(jiān)督。

十七、資產(chǎn)管理

1.工會資產(chǎn)應登記造冊，明確資產(chǎn)來源、數(shù)量、價值等信息。

2.建立資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)采購、使用、維護、報廢等流程。

3.定期對工會資產(chǎn)進行清查，確保資產(chǎn)安全、完整。

十八、合作與交流

1.積極與其他工會組織進行合作與交流，共享管理經(jīng)驗，提高經(jīng)費使用效益。

2.參加上級工會組織的培訓、研討會等活動，提升工會經(jīng)費管理水平。

3.建立與兄弟工會之間的互助合作關系，共同推進工會事業(yè)的發(fā)展。

十九、宣傳與教育

1.加強對工會經(jīng)費管理制度的宣傳，提高職工對經(jīng)費使用政策的認識。

2.通過舉辦講座、發(fā)放宣傳冊等形式，普及財務知識，提高職工的財務素養(yǎng)。

3.定期對工會干部進行財務管理培訓，提升其業(yè)務能力和服務水平。

二十、風險防控

1.建立健全工會經(jīng)費風險防控機制，確保經(jīng)費安全。

2.定期進行風險排查，發(fā)現(xiàn)潛在風險，制定應對措施。

3.加強對經(jīng)費使用過程中的合規(guī)性審核，防范違法違規(guī)行為。

二十一、應急預案

1.制定工會經(jīng)費管理應急預案，應對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。

2.應急預案應包括經(jīng)費短缺、財務風險、網(wǎng)絡故障等方面的應對措施。

3.定期組織應急演練，提高工會組織應對突發(fā)事件的能力。

二十二、檔案管理

1.建立健全工會經(jīng)費檔案管理制度，確保檔案的完整性、準確性和安全性。

2.對經(jīng)費預算、審批、報銷、審計等過程的相關資料進行歸檔，便于查閱和監(jiān)督。

3.檔案管理應符合國家有關法律法規(guī)，確保檔案的保存期限和銷毀程序合法合規(guī)。

二十三、外部審計

1.定期邀請第三方審計機構(gòu)對工會經(jīng)費進行審計，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和效益性。

2.審計結(jié)果應公開透明，接受職工監(jiān)督。

3.根據(jù)審計建議，及時調(diào)整和改進工會經(jīng)費管理工作。

二十四、激勵機制

1.建立工會經(jīng)費管理激勵機制，對在經(jīng)費管理工作中表現(xiàn)突出的個人或團隊給予表彰和獎勵。

2.激勵機制應公平、公正，充分調(diào)動工會干部和職工的積極性，提高經(jīng)費管理水平。

3.定期對激勵機制進行評估和調(diào)整，確保其有效性和適應性。

二十五、內(nèi)部審計

1.建立內(nèi)部審計制度，對工會經(jīng)費的使用情況進行定期和不定期的檢查。

2.內(nèi)部審計應重點關注經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性和效益性。

3.根據(jù)內(nèi)部審計結(jié)果，及時采取措施，糾正違規(guī)行為，完善管理制度。

二十六、職工滿意度調(diào)查

1.定期開展職工滿意度調(diào)查，了解職工對工會經(jīng)費使用和管理的意見與建議。

2.調(diào)查結(jié)果作為評估工會經(jīng)費管理工作的重要依據(jù)，并用于指導改進工作。

3.對職工反映的問題和建議，應及時給予反饋和整改。

二十七、信息公開

1.實行工會經(jīng)費信息公開制度，通過職工代表大會、公告欄、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡等形式，定期公布經(jīng)費收支情況。

2.信息公開應包括經(jīng)費預算執(zhí)行、重大支出項目、審計結(jié)果等內(nèi)容。

3.保障職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，提高經(jīng)費管理的透明度。

二十八、政策更新與培訓

1.關注國家和地方相關政策法規(guī)的更新，及時調(diào)整工會經(jīng)費管理制度，確保與法律法規(guī)保持一致。

2.定期組織政策解讀和培訓，使工會干部和財務人員準確理解政策法規(guī)，提高依法管理經(jīng)費的能力。

二十九、跨部門協(xié)作

1.加強與公司財務、審計等部門的溝通與協(xié)作，共同推進工會經(jīng)費管理工作。

2.在經(jīng)費預算編制、審批、報銷等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息共享，提高工作效率。

3.跨部門協(xié)作應形成長效機制，確保工會經(jīng)費管理工作的順利進行。

三十、創(chuàng)新與探索

1.鼓勵工會組織在經(jīng)費管理中進行創(chuàng)新和探索，引入先進的管理理念和方法。

2.結(jié)合公司實際，開展經(jīng)費管理試點項目，總結(jié)經(jīng)驗，逐步推廣。

3.建立創(chuàng)新激勵機制，對在經(jīng)費管理創(chuàng)新方面取得顯著成效的工會組織和個人給予表彰。

三十一、法律顧問制度

1.建立法律顧問制度，為工會經(jīng)費管理提供法律支持。

2.法律顧問應參與重大支出項目的審議，確保項目合法合規(guī)。

3.定期對工會經(jīng)費管理中的法律風險進行評估，并提出防范措施。

三十二、績效評價結(jié)果的運用

1.績效評價結(jié)果作為工會經(jīng)費分配、激勵和責任追究的重要依據(jù)。

2.對績效評價優(yōu)秀的工會組織，在經(jīng)費撥付和政策支持上給予傾斜。

3.對績效評價不達標的工會組織，及時進行指導和幫扶，督促改進。

三十三、持續(xù)優(yōu)化管理流程

1.根據(jù)工會經(jīng)費管理工作中出現(xiàn)的問題，不斷優(yōu)化管理流程，提高工作效率。

2.簡化審批程序，減少不必要的手續(xù)，降低管理成本。

3.強化流程控制，確保經(jīng)費安全、合規(guī)使用。

三十四、總結(jié)與反思

1.定期對工會經(jīng)費管理工作進行總結(jié)，分析存在的問題，反思管理過程中的不足。

2.結(jié)合總結(jié)與反思，制定改進措施，不斷提升工會經(jīng)費管理水平。

3.建立長效的學習和反思機制，促進工會經(jīng)費管理工作的持續(xù)發(fā)展。

三十五、監(jiān)督反饋機制

1.建立有效的監(jiān)督反饋機制，鼓勵職工對工會經(jīng)費管理提出意見和建議。

2.設立意見箱、熱線電話等反饋渠道，確保職工的意見能夠及時傳達和處理。

3.對職工的反饋，應認真調(diào)查核實，及時回應，并采取相應措施進行整改。

三十六、文化建設

1.強化工會經(jīng)費管理文化建設，樹立正確的經(jīng)費使用觀念。

2.通過舉辦主題活動、制作宣傳材料等方式，增強工會干部和職工對經(jīng)費管理重要性的認識。

3.倡導勤儉節(jié)約、廉潔自律的作風，營造良好的經(jīng)費管理氛圍。

三十七、定期評估與改進

1.定期對工會經(jīng)費管理制度進行全面評估，以適應新情況、新要求。

2.根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和優(yōu)化管理策略、流程和措施。

3.建立持