儀器與儀表管理制度

儀器與儀表管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的儀器與儀表的管理工作，確保儀器設(shè)備的安全、可靠和有效使用，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。全部員工必需遵守本制度的規(guī)定，以保障企業(yè)的順利運(yùn)營。2.職責(zé)與權(quán)限2.1儀器與儀表管理職責(zé)確定和訂立儀器與儀表的管理政策和制度；負(fù)責(zé)儀器與儀表的選型、采購和驗(yàn)收工作；組織編制儀器與儀表的檔案和臺(tái)賬，并做好更新和維護(hù)；布置專人對(duì)儀器與儀表進(jìn)行定期檢測(cè)、校準(zhǔn)和維護(hù)和修理，并記錄相關(guān)信息；掌控儀器與儀表的流動(dòng)和使用情況，并進(jìn)行盤點(diǎn)；訂立保管、保養(yǎng)以及現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)范，并進(jìn)行監(jiān)督和培訓(xùn)；搭配安全與環(huán)境保護(hù)部門開展儀器與儀表的安全檢查和評(píng)估；進(jìn)行大額儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)和處理。2.2員工職責(zé)遵守儀器與儀表的使用規(guī)范和操作流程；妥當(dāng)使用儀器與儀表，并確保設(shè)備的安全；及時(shí)向儀器與儀表管理人員報(bào)告設(shè)備故障或異常情況；搭配儀器與儀表的檢測(cè)、校準(zhǔn)和維護(hù)和修理工作；搭配安全與環(huán)境保護(hù)部門進(jìn)行儀器與儀表的安全檢查和評(píng)估；做好儀器與儀表的保管和保養(yǎng)工作。2.3儀器與儀表管理權(quán)限儀器與儀表管理人員有權(quán)對(duì)儀器與儀表進(jìn)行檢測(cè)、校準(zhǔn)和維護(hù)和修理，并進(jìn)行相關(guān)記錄；儀器與儀表管理人員有權(quán)訂立和修改儀器與儀表使用規(guī)范和操作流程；儀器與儀表管理人員有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo)；儀器與儀表管理人員有權(quán)對(duì)儀器與儀表的流動(dòng)和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和掌控。3.儀器與儀表采購與驗(yàn)收3.1采購程序依據(jù)生產(chǎn)需要，編制儀器與儀表采購計(jì)劃；選擇合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行詢價(jià)和洽談；確定采購方案，并提交采購申請(qǐng)；經(jīng)過內(nèi)部審批程序后，簽訂采購合同。3.2驗(yàn)收程序儀器與儀表驗(yàn)收由儀器與儀表管理人員負(fù)責(zé)；儀器與儀表驗(yàn)收包含外觀檢查、功能檢測(cè)、精度測(cè)試等；對(duì)合格的儀器與儀表進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收記錄；對(duì)不合格的儀器與儀表進(jìn)行退貨或退款處理。4.儀器與儀表檔案管理4.1檔案建立與維護(hù)對(duì)每臺(tái)儀器與儀表建立相應(yīng)的檔案，包含設(shè)備基本信息、購置憑證、檢定證書、維護(hù)和修理記錄等；儀器與儀表檔案應(yīng)依照統(tǒng)一的編號(hào)、分類、檔案袋進(jìn)行管理；定期對(duì)檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，并記錄相關(guān)信息。4.2檔案查詢與借閱員工可向儀器與儀表管理人員查詢和借閱檔案；檔案借閱需填寫借閱申請(qǐng)表，并獲得批準(zhǔn)；檔案借閱期限一般不超出7天。5.儀器與儀表維護(hù)與保養(yǎng)5.1保養(yǎng)計(jì)劃與記錄訂立儀器與儀表的保養(yǎng)計(jì)劃，并向相關(guān)人員通知；保養(yǎng)內(nèi)容包含清潔、潤滑、檢查和校準(zhǔn)等；定期對(duì)儀器與儀表進(jìn)行保養(yǎng)，并填寫保養(yǎng)記錄；5.2保養(yǎng)責(zé)任與培訓(xùn)指定專人負(fù)責(zé)儀器與儀表的保養(yǎng)工作；對(duì)保養(yǎng)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，確保保養(yǎng)工作的質(zhì)量和安全。6.故障處理與維護(hù)和修理6.1故障上報(bào)與處理員工應(yīng)及時(shí)向儀器與儀表管理人員報(bào)告設(shè)備故障或異常情況；由儀器與儀表管理人員進(jìn)行故障分析和處理，并及時(shí)通知相關(guān)人員。6.2維護(hù)和修理記錄與審批對(duì)于需要維護(hù)和修理的儀器與儀表，需記錄維護(hù)和修理人員、維護(hù)和修理內(nèi)容和費(fèi)用等信息；維護(hù)和修理人員在維護(hù)和修理前需填寫維護(hù)和修理申請(qǐng)表，并經(jīng)過審批；維護(hù)和修理申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維護(hù)和修理操作。7.儀器與儀表的臺(tái)帳管理7.1臺(tái)帳建立與更新對(duì)每臺(tái)儀器與儀表建立相應(yīng)的臺(tái)帳，并標(biāo)明設(shè)備編號(hào)、名稱和規(guī)格等信息；臺(tái)帳中還應(yīng)包含設(shè)備的購置日期、價(jià)格、廠家、使用部門等信息；對(duì)于已報(bào)廢的儀器與儀表，臺(tái)帳中應(yīng)做相應(yīng)標(biāo)記說明；7.2臺(tái)帳盤點(diǎn)與管理定期進(jìn)行儀器與儀表的盤點(diǎn)，確保臺(tái)帳與實(shí)際設(shè)備全都；員工出借和歸還儀器與儀表時(shí)，應(yīng)記錄在臺(tái)帳上；發(fā)現(xiàn)差別或遺失的儀器與儀表，應(yīng)及時(shí)向儀器與儀表管理人員報(bào)告。8.安全與環(huán)保8.1安全管理確保儀器與儀表的安全使用，防止意外事故的發(fā)生；進(jìn)行定期的安全檢查和隱患排查，并及時(shí)處理；員工應(yīng)接受安全培訓(xùn)，掌握正確的使用方法和緊急處理措施。8.2環(huán)保管理遵守相關(guān)環(huán)保法律法規(guī)，減少儀器與儀表的能源消耗；合理使用試劑和耗材，降低對(duì)環(huán)境的影響；定期對(duì)儀器與儀表進(jìn)行環(huán)保評(píng)估和相應(yīng)的改進(jìn)措施。9.附則本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行解釋和修改，全部員工