《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》教案7-數(shù)據(jù)去重復、工作表工作薄合并

《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》課程教案授課題目數(shù)據(jù)去重復、工作表工作薄合并授課類型理實一體教學目標1、熟悉數(shù)據(jù)去重復的方法2、多個工作簿、工作表合并、匯總與拆分重點1、熟悉數(shù)據(jù)去重復的方法2、多個工作簿、工作表合并、匯總與拆分難點1、多個工作簿、工作表合并、匯總與拆分教學過程一刪除重復項刪除重復值，不僅可以對單列數(shù)據(jù)進行刪除，還可以對多列數(shù)據(jù)同時進行操作。在“刪除重復值”對話框中勾選多列（多列之間都是“AND”的關系），數(shù)據(jù)同時重復的行，才能被刪除。二、計算報名人數(shù)公式“=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A$16,$A$2:$A$16))”，即可統(tǒng)計出報名人數(shù)，如圖1295所示。-圖1295計算共有多少人報名三、利用COUNT+MATCH函數(shù)組合統(tǒng)計兩列重復值公式“=COUNT(MATCH(A2:A11,B2:B11,0))”，按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，即可計算出兩個季度同時進入前10名的人數(shù)，如圖1297所示。圖1297兩個季度都進入前10名的人數(shù)四、利用EXACT函數(shù)設置條件格式，標記兩組不同的數(shù)據(jù)（1）選中A2:A21區(qū)域，選擇“開始”→“條件格式”→“新建規(guī)則”。（2）在“編輯格式規(guī)則”對話框中，選擇“選擇規(guī)則類型”的“使用公式確定要設置格式的單元格”項，并在“為符合此公式的值設置格式”中輸入公式“=OR(EXACT(A2,$B$2:$B$21))=FALSE”，如圖1300所示。（3）單擊“格式”按鈕，在彈出的“設置單元格格式”對話框中選中“填充”選項卡，選擇一種背景顏色，單擊“確定”按鈕，如圖1301所示。五、利用數(shù)據(jù)查詢功能實現(xiàn)多個工作表合并（1）打開查詢編輯器。（2）追加查詢。（3）在“查詢編輯器”中，單擊“開始”→“關閉并上載”，關閉“查詢編輯器”。六、利用PowerQuery編輯器實現(xiàn)多個工作簿合并與刷新Excel2016提供了強大的PowerQuery編輯器即數(shù)據(jù)查詢功能，可以不用費時費力粘貼、不用專業(yè)的SQL查詢語句，只要單擊幾下，就能完成多工作簿的數(shù)據(jù)匯總。當然，中間要輸入一個非常簡單的小公式。七、多個工作表數(shù)據(jù)匯總八、對于結(jié)構(gòu)一致的多個工作表，合并計算是最好的匯總方法九、多個工作表，不用合并，直接查詢作業(yè)練習單元格設置教學小結(jié)本節(jié)知識：刪除重復項計算報名人數(shù)利用COUNT+MATCH函數(shù)組合統(tǒng)計兩列重復值利用EXACT函數(shù)設置條件格式，標記兩組不同的數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)查詢功能實現(xiàn)多個工作表合并利用PowerQuery編輯器實現(xiàn)多個