東莞年會(huì)策劃合同范本

東莞年會(huì)策劃合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：東莞市XX有限公司

地址：廣東省東莞市XX鎮(zhèn)XX路XX號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：東莞市XX有限公司業(yè)務(wù)部（以下稱“甲方”）

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：東莞市YY文化傳播有限公司

地址：廣東省東莞市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：東莞市YY文化傳播有限公司策劃部（以下稱“乙方”）

合同簡介：

甲方為舉辦年度慶典活動(dòng)，需委托乙方提供專業(yè)的年會(huì)策劃服務(wù)。鑒于乙方在活動(dòng)策劃領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和良好的口碑，甲方同意與乙方建立合作關(guān)系，共同確保本次年會(huì)圓滿成功。

雙方合作的背景及前提條件如下：

1.甲方希望通過本次年會(huì)，增進(jìn)員工之間的溝通與交流，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，同時(shí)展示公司形象，提高企業(yè)知名度。

2.乙方具備為甲方提供專業(yè)年會(huì)策劃服務(wù)的能力，包括但不限于活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、節(jié)目安排、邀請(qǐng)嘉賓等。

3.雙方本著平等、自愿、誠實(shí)守信的原則，達(dá)成合作協(xié)議，共同為甲方舉辦一場(chǎng)精彩紛呈的年會(huì)。

4.本合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

5.甲方應(yīng)提供必要的資料和信息，協(xié)助乙方完成策劃工作；乙方應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

本合同范本旨在明確雙方在年會(huì)策劃過程中的權(quán)利與義務(wù)，保障雙方的合法權(quán)益，確保年會(huì)活動(dòng)的圓滿成功。以下為具體合同條款，敬請(qǐng)雙方仔細(xì)閱讀，嚴(yán)格遵守。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方提供年會(huì)策劃服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。具體內(nèi)容包括：

1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供年會(huì)整體策劃方案，包括活動(dòng)主題、現(xiàn)場(chǎng)布置、節(jié)目安排、邀請(qǐng)嘉賓等；

2.乙方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施，包括協(xié)調(diào)各方資源、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、處理突發(fā)事件等；

3.乙方協(xié)助甲方進(jìn)行年會(huì)后的總結(jié)與評(píng)估，提供相關(guān)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

第二條定義

1.年會(huì)策劃服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方需求，提供年會(huì)活動(dòng)策劃、實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)布置、節(jié)目安排、邀請(qǐng)嘉賓等服務(wù)；

2.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：指乙方根據(jù)策劃方案，負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的具體實(shí)施工作；

3.突發(fā)事件：指在年會(huì)策劃及實(shí)施過程中，無法預(yù)見且對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響的事件。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)力和義務(wù)

1.甲方有權(quán)對(duì)乙方的年會(huì)策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見；

2.甲方應(yīng)向乙方提供與年會(huì)策劃相關(guān)的資料和信息，包括但不限于公司文化、員工人數(shù)、預(yù)算等；

3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的策劃及實(shí)施過程，確保年會(huì)活動(dòng)符合預(yù)期；

4.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間及金額支付乙方服務(wù)費(fèi)用；

5.甲方在年會(huì)活動(dòng)中應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保活動(dòng)合法合規(guī)。

二、乙方的權(quán)力和義務(wù)

1.乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息，制定年會(huì)策劃方案，并對(duì)方案實(shí)施負(fù)責(zé)；

2.乙方應(yīng)確保策劃方案的創(chuàng)新性和可行性，滿足甲方需求；

3.乙方負(fù)責(zé)專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行；

4.乙方應(yīng)在年會(huì)策劃及實(shí)施過程中，與甲方保持密切溝通，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度；

5.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；

6.乙方在年會(huì)活動(dòng)中應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保活動(dòng)合法合規(guī)；

7.乙方應(yīng)對(duì)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)責(zé)，采取必要措施防范意外事件；

8.乙方應(yīng)在年會(huì)結(jié)束后，向甲方提供總結(jié)報(bào)告及評(píng)估分析。

雙方在履行合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守上述權(quán)利與義務(wù)，共同努力確保年會(huì)活動(dòng)的圓滿成功。如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.甲方應(yīng)支付乙方年會(huì)策劃服務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣XX元整（大寫：XX元整）。

2.甲方支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬。

3.甲方支付時(shí)間：

a.合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款；

b.年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余50%的服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方收到甲方支付的費(fèi)用后，應(yīng)向甲方開具等額的正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)終止。

2.以下為關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

a.合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款；

b.合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)，乙方提交年會(huì)策劃方案；

c.年會(huì)活動(dòng)前30天，乙方完成現(xiàn)場(chǎng)布置、節(jié)目安排等籌備工作；

d.年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用；

e.年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，乙方提交總結(jié)報(bào)告及評(píng)估分析。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約情形：

a.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)支付逾期金額0.5%的違約金；

b.甲方未按約定提供相關(guān)資料和信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展策劃工作，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同；

c.甲方在年會(huì)活動(dòng)中違反國家法律法規(guī)，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按約定時(shí)間提交年會(huì)策劃方案或未完成現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作，每逾期一日，應(yīng)支付逾期金額0.5%的違約金；

b.乙方未按約定質(zhì)量提供服務(wù)，導(dǎo)致年會(huì)活動(dòng)未能達(dá)到預(yù)期效果，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用；

c.乙方在年會(huì)活動(dòng)中違反國家法律法規(guī)，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

3.雙方同意，違約金最高不超過合同總金額的20%。

4.如一方違約給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)損失程度及雙方協(xié)商確定。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、政府行為、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

3.在不可抗力事件發(fā)生期間，受影響的一方應(yīng)盡力采取措施減少損失，并在不可抗力事件結(jié)束后及時(shí)恢復(fù)合同的履行。

4.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行時(shí)，受影響的一方不負(fù)違約責(zé)任，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同后續(xù)履行事宜。如協(xié)商不成，雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.雙方同意，在不可抗力事件發(fā)生后的30天內(nèi)，如雙方未能就合同后續(xù)履行事宜達(dá)成一致，本合同自動(dòng)終止。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方均有權(quán)向東莞市工商行政管理部門申請(qǐng)調(diào)解。

3.調(diào)解不成的，雙方同意提交東莞市仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

5.雙方在仲裁過程中，應(yīng)遵守仲裁規(guī)則，履行仲裁裁決。

6.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外。

7.在爭議解決過程中，除爭議部分外，合同其他條款繼續(xù)有效，雙方應(yīng)繼續(xù)履行。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方同意，本合同履行過程中的任何通知、要求、批準(zhǔn)等，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。書面通知可通過郵寄、快遞或?qū)Ｈ诉f送等方式進(jìn)行，送達(dá)日期以郵戳或快遞簽收日期為準(zhǔn)。

2.合同變更：雙方同意，合同內(nèi)容如有變更，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知對(duì)方終止本合同：

a.雙方協(xié)商一致終止合同；

b.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；

c.對(duì)方嚴(yán)重違約，無法繼續(xù)履行合同。

4.保密條款：雙方在合同履行過程中所獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方泄露。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確。