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文檔簡介
考勤薪資管理制度一、目的
為實現(xiàn)公司人力資源的有效管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司運營秩序,確保員工合法權益,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,特制定本考勤薪資管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職工按照雙方簽訂的合同約定執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
中午休息時間為12:00至13:00。
2.根據(jù)公司業(yè)務需要,部分崗位實行綜合工時制或不定時工時制,具體工作時間由所在部門負責人根據(jù)工作實際情況制定,并報人力資源部備案。
3.公司可根據(jù)國家法定節(jié)假日、公司業(yè)務發(fā)展需要及實際情況調整工作時間,并提前通知全體員工。
4.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15,下班簽到時間為工作日下午18:00至18:30。
-員工應按時簽到,遲到或早退需按照遲到、曠工管理制度處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出返回后一個工作日內完成補簽流程。
-補簽需提供外出公干的相關證明材料,經直接上級確認無誤后,由考勤管理員進行考勤記錄調整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到超過一個工作日未報告的,視為曠工處理。
-經核實確系忘記簽到的,由直接上級審批后,考勤管理員可進行考勤記錄的修正。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人應負責監(jiān)督本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-考勤管理員負責維護考勤系統(tǒng),處理考勤異常情況,定期輸出考勤報告。
-人力資源部負責監(jiān)督公司整體考勤管理工作的執(zhí)行,處理員工對考勤記錄的異議,并根據(jù)考勤情況核算工資。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間以及請假類型(如事假、病假等)。
-請假申請需至少提前一個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務等)應在第一時間內通知直接上級,并在返回工作后一個工作日內補交書面申請。
-請假申請經直接上級審批同意后,員工方可離開工作崗位。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部及相關部門負責人審批。
-一周以上的請假,需提交給公司高層領導審批,并報人力資源部備案。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工需在返回工作崗位當日及時向直接上級銷假,并確認請假期間的工作交接情況。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并在銷假時說明情況。
-銷假時應提交相關證明材料,如病假需提供醫(yī)療機構出具的病假證明。
-未經批準擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請,經審批同意后方可休假。
-休假申請流程與請假制度相同,需明確請假類型、時間及相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構出具的病假證明。病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產假:女員工生育,可享受帶薪產假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,根據(jù)工作年限和公司規(guī)定享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡計算,具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內使用,不得跨年度累計。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女員工產假包括產前休息和產后恢復,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-男員工享有陪產假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司將按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在節(jié)假日前通知全體員工。
-節(jié)假日加班需按照國家規(guī)定支付加班費或給予調休。
-公司可根據(jù)實際情況調整公眾假期安排,確保業(yè)務運營需求。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工未按時到崗且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過30分鐘,視為輕微遲到,記錄在案;遲到超過30分鐘不足1小時,扣除當日工資的1/2天;遲到超過1小時不足2小時,扣除當日工資的1天;遲到超過2小時,視為曠工半天。
-曠工處理:曠工半天扣除當日工資,曠工一天扣除當日工資的2倍,連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司將按照規(guī)定予以辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準擅自離崗,視為曠工。
-偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理,包括但不限于扣除工資、警告、記過、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:按照公司規(guī)定和員工工資標準,從當月工資中扣除曠工期間的全部或部分工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司將按照國家法律規(guī)定和公司規(guī)章制度予以辭退。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
-因考勤系統(tǒng)故障等非員工原因導致未能正常簽到,員工需在第一時間內向直接上級報告,并經核實后,由考勤管理員進行記錄修正。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期審查考勤記
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