學(xué)校保密管理制度會(huì)議

學(xué)校保密管理制度會(huì)議第一章總則

為確保學(xué)校保密工作的高效、有序進(jìn)行，加強(qiáng)保密管理制度建設(shè)，規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制定本制度。以下對(duì)學(xué)校保密管理制度會(huì)議的相關(guān)事宜進(jìn)行明確規(guī)定。

一、會(huì)議宗旨

學(xué)校保密管理制度會(huì)議旨在加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)，明確各部門(mén)及教職工的保密職責(zé)，研究解決保密工作中的重大問(wèn)題，確保學(xué)校保密工作各項(xiàng)要求得到有效落實(shí)。

二、會(huì)議類(lèi)型

1.常規(guī)會(huì)議：定期召開(kāi)，討論、研究和部署學(xué)校保密工作。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，隨時(shí)召開(kāi)，解決保密工作中的突發(fā)問(wèn)題。

3.專(zhuān)題會(huì)議：針對(duì)保密工作中的某一特定問(wèn)題，組織相關(guān)人員進(jìn)行研究、討論。

三、參會(huì)人員

1.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。

2.相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及教職工。

3.特邀專(zhuān)家、顧問(wèn)。

四、會(huì)議組織

1.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、籌備和召集。

2.會(huì)議主持人由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)擔(dān)任。

3.會(huì)議記錄人由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員擔(dān)任。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取匯報(bào)，積極參與討論，并提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家秘密和學(xué)校內(nèi)部敏感信息，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)傳達(dá)會(huì)議精神和要求，確保保密工作落到實(shí)處。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。學(xué)校各部門(mén)及教職工應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同維護(hù)學(xué)校保密工作秩序。

后續(xù)章節(jié)內(nèi)容因篇幅限制，不再展開(kāi)。如需詳細(xì)內(nèi)容，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充。

第二章會(huì)議流程

為確保學(xué)校保密管理制度會(huì)議的高效進(jìn)行，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，特制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和議程：根據(jù)學(xué)校保密工作實(shí)際需要，由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出會(huì)議主題和議程，報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.發(fā)送會(huì)議通知：確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員后，由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組提前發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)要求等。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括但不限于匯報(bào)材料、政策文件、案例等，并于會(huì)議前提交給學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到，確保會(huì)議按時(shí)開(kāi)始。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.按照會(huì)議議程，各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)、發(fā)言，其他參會(huì)人員可就匯報(bào)內(nèi)容提問(wèn)、討論。

4.會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策。

三、會(huì)議決策

1.對(duì)于需決策的事項(xiàng)，會(huì)議主持人應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，形成共識(shí)。

2.決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限等要求。

3.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面文件，由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)存檔。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論重點(diǎn)、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議通報(bào)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，發(fā)送給相關(guān)部門(mén)和參會(huì)人員。

2.各部門(mén)和教職工應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議決策，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

六、會(huì)議評(píng)估

1.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，了解會(huì)議決策的落實(shí)情況。

2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議流程、議程等進(jìn)行調(diào)整，以提高會(huì)議效率。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保學(xué)校保密管理制度會(huì)議決策的落實(shí)，提高會(huì)議效果，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行明確規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，并將初稿提交給學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核。

2.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要初稿后的2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見(jiàn)。

3.會(huì)議記錄人根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改，形成正式會(huì)議紀(jì)要。

4.正式會(huì)議紀(jì)要由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，及時(shí)發(fā)布給相關(guān)部門(mén)和教職工。

二、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論主題、主要發(fā)言、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，方便閱讀和執(zhí)行。

3.會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

三、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)與反饋

1.各部門(mén)和教職工在收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議決策，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。

2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將決策落實(shí)情況以書(shū)面形式反饋給學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

3.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)反饋情況進(jìn)行匯總，對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行督促和指導(dǎo)。

四、跟蹤檢查與評(píng)估

1.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保各項(xiàng)決策得到有效執(zhí)行。

2.對(duì)于落實(shí)不力的部門(mén)和個(gè)人，學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求相關(guān)部門(mén)和個(gè)人采取措施進(jìn)行整改。

3.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)跟蹤檢查結(jié)果，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，為改進(jìn)會(huì)議管理和決策執(zhí)行提供依據(jù)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為學(xué)校保密工作的重要文件進(jìn)行歸檔，保存期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

2.學(xué)校教職工有權(quán)查閱相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，了解保密工作動(dòng)態(tài)和決策內(nèi)容。

3.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立健全會(huì)議紀(jì)要查閱制度，確保會(huì)議紀(jì)要的透明度和可追溯性。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障學(xué)校保密管理制度會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議室使用效率，確保會(huì)議環(huán)境的安全與舒適，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各部門(mén)需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前向?qū)W校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類(lèi)型等信息。

2.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，并在預(yù)訂確認(rèn)后通知申請(qǐng)部門(mén)。

3.若遇緊急會(huì)議，學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)調(diào)整已預(yù)訂的會(huì)議室。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會(huì)議桌椅等。

2.會(huì)議室應(yīng)保持清潔、整齊，設(shè)施設(shè)備完好，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查會(huì)議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

三、會(huì)議室使用要求

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意離開(kāi)座位，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)。

3.會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保設(shè)施設(shè)備完好，關(guān)閉電源、水源，鎖好門(mén)窗。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)設(shè)置在相對(duì)獨(dú)立、安全的位置，避免外部干擾。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備保密設(shè)施，如保密柜、文件銷(xiāo)毀設(shè)備等，確保會(huì)議資料的安全。

3.參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容，不得攜帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。

五、會(huì)議室維護(hù)與管理

1.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常維護(hù)與管理，確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

2.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行衛(wèi)生保潔，保持環(huán)境整潔。

3.遵循節(jié)能減排原則，合理使用會(huì)議室資源，降低能源消耗。

六、會(huì)議室使用監(jiān)督

1.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

2.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

3.定期收集會(huì)議室使用反饋，不斷優(yōu)化會(huì)議室管理規(guī)定，