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文檔簡介
員工大小周考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工工作紀(jì)律,保障公司正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工大小周工作時(shí)間的考勤規(guī)定,確保員工出勤的公平、公正、透明,同時(shí)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體員工,包括全職、試用期員工。公司高層管理人員、特殊崗位員工及外籍員工可根據(jù)實(shí)際情況,參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定可由人力資源部另行制定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行大小周工作制,大周工作六天,小周工作五天。具體工作時(shí)間為:
-大周:周一至周六,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00;
-小周:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,如有特殊原因需調(diào)整工作時(shí)間的,需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)。
3.員工用餐時(shí)間為中午12:00-13:00,晚上18:00-19:00。用餐期間,員工可自由安排,但不得遲到、早退。
4.公司可根據(jù)實(shí)際工作需要,調(diào)整工作時(shí)間及休息日安排,具體調(diào)整方案由人力資源部通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤的依據(jù)。簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息無誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應(yīng)及時(shí)向人力資源部或直屬上級(jí)報(bào)告,以便及時(shí)更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需進(jìn)行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為8:45-9:15,下午簽到時(shí)間為12:45-13:15。
-員工應(yīng)在簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等,經(jīng)直屬上級(jí)確認(rèn)后,由人力資源部進(jìn)行考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-直屬上級(jí)應(yīng)在了解情況后,及時(shí)向人力資源部報(bào)告,由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行日常管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人需自覺遵守考勤制度,按時(shí)完成簽到,并對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假類型。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一個(gè)工作日提交,特殊緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
-直屬上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直屬上級(jí)審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天的,需經(jīng)直屬上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部備案;
-請(qǐng)假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并由人力資源部最終審批。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直屬上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間,并在返回工作崗位后補(bǔ)交相關(guān)材料。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。請(qǐng)假結(jié)束后未按時(shí)銷假的,視為未請(qǐng)假,按遲到或曠工處理。請(qǐng)假天數(shù)超過規(guī)定期限未返回工作崗位的,需重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期需按照以下流程進(jìn)行:
a.準(zhǔn)備相關(guān)請(qǐng)假材料,如請(qǐng)假申請(qǐng)表、病假證明等。
b.提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)至直屬上級(jí)。
c.直屬上級(jí)審批后,根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)提交至相應(yīng)審批層級(jí)。
d.人力資源部備案并最終審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,提供有效病假證明,按實(shí)際需要給予病假。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,視情況給予事假,每年累計(jì)不超過15天。
-婚假:員工結(jié)婚,給予3天婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,給予3天喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工生育,給予產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工作滿1年不滿5年的,年假5天;
b.工作滿5年不滿10年的,年假10天;
c.工作滿10年不滿15年的,年假15天;
d.工作滿15年及以上的,年假20天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的部分不予以累計(jì)或折現(xiàn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假為98天(包括產(chǎn)前15天),多胞胎生育每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。
-陪產(chǎn)假:男性員工享有7天陪產(chǎn)假,需在配偶生育后一年內(nèi)使用完畢。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,以保障員工休息權(quán)益。
-人力資源部會(huì)在每年年初公布當(dāng)年公眾假期安排,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整假期計(jì)劃。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定上班時(shí)間15分鐘(含)以內(nèi)視為遲到;超過15分鐘不足1小時(shí)視為早退;超過1小時(shí)視為曠工半天。
-曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假期限已滿未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計(jì)不超過3次,不計(jì)入考勤異常;累計(jì)超過3次,每增加1次扣除當(dāng)天工資的1/10。
-曠工處理:每曠工半天扣除當(dāng)天工資的1/2;每曠工一天扣除當(dāng)天工資的全部。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
-偽造考勤記錄、提供虛假請(qǐng)假材料或讓他人代為簽到等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天(含)的,扣除當(dāng)月工資的1/3。
-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5天(含)的,扣除當(dāng)月工資的1/2。
-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過10天(含)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工因個(gè)人原因未簽到的,需在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)情況補(bǔ)簽或說明原因。
-未經(jīng)報(bào)告或報(bào)告不及時(shí),未簽到次數(shù)超過3次(含)的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考
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