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文檔簡介
文件編號:DHQJ/CX00-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第2頁共2頁
主題:編寫說明第C版第0次修訂
編寫說明DHQJ/CX00-2017
本程序文件依據(jù)《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》(總局令第163號)《檢驗(yàn)檢
測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》和《機(jī)動車安全技術(shù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)評審補(bǔ)充要求》等配套工作程
序和技術(shù)要求編寫。同時(shí)參考了國家認(rèn)監(jiān)委《關(guān)于實(shí)施〈檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦
法〉的若干意見》(國認(rèn)實(shí)(2015)49號)、《國家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于印發(fā)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資
質(zhì)認(rèn)定配套工作程序和技術(shù)要求的通知》,特別是對《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審工作
程序》中關(guān)于“對《質(zhì)量手冊》的審查要點(diǎn)、對《程序文件》的審查要點(diǎn)”給予了充分
注意;編寫中盡量結(jié)合公司上個(gè)版本體系文件的相關(guān)內(nèi)容,以保持管理體系的連續(xù)性。
由于本套體系文件的試用期為一年,在章節(jié)編排中考慮了隨后可能的“補(bǔ)充條款”內(nèi)
容,以便條款增減。
《質(zhì)量手冊》的條款包括了《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》和《機(jī)動車安全技術(shù)檢
驗(yàn)機(jī)構(gòu)評審補(bǔ)充要求》的相關(guān)規(guī)定;質(zhì)量方針給予明確規(guī)定;質(zhì)量目標(biāo)具有可測量、可
考核、可操作性;質(zhì)量職能給予明確規(guī)定;為了對管理體系的要素描述更清楚,在章節(jié)
編排時(shí)與《準(zhǔn)則》基本一致,但考慮到內(nèi)審時(shí)的可操作性以及與原來體系文件的平穩(wěn)過
渡,將準(zhǔn)則中內(nèi)容相近的條款進(jìn)行了合并;對有些不適用機(jī)動車技術(shù)性能檢測要求的內(nèi)
容進(jìn)行了刪減,如關(guān)于“分包”的規(guī)定;文件之間接口關(guān)系列了條款;國家認(rèn)監(jiān)委《關(guān)
于實(shí)施〈檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法〉的若干意見》中將機(jī)動車安全技術(shù)檢驗(yàn)領(lǐng)域
納入了“風(fēng)險(xiǎn)程度較高領(lǐng)域”,在文件編寫時(shí)納入了相關(guān)內(nèi)容;體系文件始終強(qiáng)調(diào)質(zhì)
量活動應(yīng)處于受控狀態(tài),管理體系能有效運(yùn)行并進(jìn)行自我改進(jìn)。
《程序文件》的內(nèi)容主要根據(jù)《準(zhǔn)則》、《審補(bǔ)充要求》的要求編寫,需要程序文件描
述的要素,均編制成了程序文件;程序文件內(nèi)容結(jié)合機(jī)動車檢測機(jī)構(gòu)的特點(diǎn),注意了可
操作性;程序文件之間、程序與質(zhì)量手冊之間有清晰的關(guān)聯(lián)。
在文件編寫時(shí),盡管參考了大量資料,征詢了許多專家的意見,但由于水平和視野的局
限,文件肯定會存在許多不足甚至錯誤,我們會虛心接受各方指正,以期不斷完善。本
《程序文件》附含《檢測操作規(guī)程》。
文件編號:DHQJ/CX01-2017________
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第2頁共2頁
主題:目錄第C版第()次修訂
目錄DHQJ/CX0L2017
編寫說明DHQJ/CX00-2017...............................................................................2
目錄DHQJ/CX01-2017......................................................................................3
批準(zhǔn)令DHQJ/CX02-2017..................................................................................6
修訂頁DHQJ/CX03-2017..................................................................................7
人員錄用、管理B0DHQJ/CX1.0-2017.................................................................9
人員教育、培訓(xùn)I、監(jiān)督DHQJ/CX2.0-2017.....................................................12
讖II場所環(huán)境控制U8DHQJ/CX3.O-2O17...........................................................14
設(shè)備設(shè)施管理置DHQJ/CX4.0-2017..................................................................16
設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查程序DHQJ/CX5.0-2017..............................................22
設(shè)備檢定/校準(zhǔn)程序DHQJ/CX6.0-2017.............................................................24
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的溯源^DHQJ/CX7.0-2017...............................................................26
保持能力、公正,性、判斷力的程序DHQJ/CX8.0-2017....................................28
彳招戶客戶機(jī)密信息、和所有權(quán)的HDHQJ/CX9.0-2017....................................30
管理體系文彳糧制和管理程序DHQJ/CX10.0-2017............................................32
評審客戶合同DHQJ/CX11.0-2017................................................................36
選擇或購買服務(wù)和供應(yīng)品的HflDHQJ/CX12.0-2017............................................38
服務(wù)客戶的DHQJ/CX13.0-2017...................................................................40
處理才勿府口申訴的DHQJ/CX14.0-2017......................................................42
不符合工作的處理磬DHQJ/CX15.0-2017..........................................................45
|東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件限件編號:DHQJ/CX01-2017
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主題:目錄第C版第0次修訂
采取糾正措施的^DHQJ/CX16.0-2017..................................................................47
改進(jìn)和預(yù)防措施的程序DHQJ/CX17.0-2017...........................................................50
記錄管理程序DHQJ/CX18.0-2017.........................................................................53
內(nèi)部審核的DHQJ/CX19.0-2017.........................................................................56
評審的IBDHQJ/CX20.0-2017............................................................................61
檢驗(yàn)檢測方法和方法確認(rèn)的gflDHQJ/CX21.0-2017...............................................64
保護(hù)數(shù)據(jù)完整性和安全性的程序DHQJ/CX22.0-2017.............................................66
應(yīng)用評定測量不確定度的程序DHQJ/CX23.0-2017................................................68
樣品處置DHQJ/CX24.0-2017............................................................................70
質(zhì)我制置DHQJ/CX25.0-2017................................................................................72
能力驗(yàn)證ISDHQJ/CX26.0-2017............................................................................74
結(jié)果發(fā)布的HDHQJ/CX27.0-2017.........................................................................76
風(fēng)險(xiǎn)識別、謝古、控制DHQJ/CX28.0-2017.......................................................79
安全作業(yè)及事故應(yīng)急管理程序DHQJ/CX29.0-2017................................................81
資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志、檢驗(yàn)檢測專用章使用和管理程序DHQJ/CX30.0-2017...................85
檢測設(shè)備操作規(guī)程........................................................89
整備質(zhì)量測量...........................................................92
制動性能檢驗(yàn)...........................................................93
前照燈檢驗(yàn)..............................................................95
車速表指混吳差檢驗(yàn)......................................................96
轉(zhuǎn)向輪橫向側(cè)滑量檢驗(yàn)(GB21861-2014)................................................................97
文件編號:DHQJ/CX01-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第2頁共2頁
主題:目錄第C版第0次修訂
在用汽車自由加速不透光煙度法檢測規(guī)程(GB3847-2005).......................................98
在用汽車雙怠速尾氣排放檢測規(guī)程..........................................99
在用汽車穩(wěn)態(tài)工況法檢測規(guī)程(依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)GB18285-2005).....................................101
徹幾網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作.......................................................104
人工檢驗(yàn)操作孵(l)(GB21861-2014)..................................................................105
人工檢驗(yàn)操作規(guī)程(2)..............................................................................................107
人工檢驗(yàn)操作規(guī)程(3)..............................................................................................108
文件編號:DHQJ/CX02-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第1頁共1頁
主題:批準(zhǔn)第C版第0次修訂
《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》(總局令第163號)己于2015年4月9日發(fā)布,2015年8
月1日實(shí)施。根據(jù)《《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》(總局令第163號)和《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資
質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》國認(rèn)實(shí)函[2015]50號及《機(jī)動車安全技術(shù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)評審補(bǔ)充要求》的規(guī)定,結(jié)合
本公司實(shí)際情況編寫了本套2017版(C版)《程序文件》等體系文件。國家認(rèn)監(jiān)委《關(guān)于印發(fā)檢驗(yàn)
檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定配套工作程序和技術(shù)要求的通知》中,《評審準(zhǔn)則》等配套文件試行一年,因此,
本《程序文件》也規(guī)定同步試行一年,如有不足之初進(jìn)行必要修訂。
《程序文件》的主要依據(jù)是《質(zhì)量手冊》,本套《程序文件》包括了《人員錄用、管理程序》等30
個(gè)程序文件,是公司所有人員和所有場所相關(guān)作業(yè)的依據(jù)和遵循,各單位和所有崗位人員要認(rèn)真學(xué)
習(xí)并貫徹執(zhí)行。
《程序文件》如需變更須經(jīng)本公司最高管理者批準(zhǔn)簽字方為有效。
本《程序文件》自2017年2月1日執(zhí)行,原2013年第B版《程序文件》收回作廢,望全體人員
遵照執(zhí)行。
東華市前進(jìn)機(jī)動車輛檢測有限公司
總經(jīng)理:
2017年1月6日
文件編號:DHQJ/CX03-2017
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主題:修訂頁第C版第()次修訂
修訂頁DHQJ/CX03-2017
修訂
對應(yīng)的程序修訂內(nèi)容批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期
序號
文件編號:DHQJ/CX03-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第2頁共2頁
主題:修訂頁第C版第0次修訂
修訂
對應(yīng)的程序修訂內(nèi)容批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期
序號
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件|文件編號:DHQJ/CX1.0-2017
第3頁共3頁
主題:人員錄用、管理程序第C版第0次修訂
人員錄用、管理程序DHQJ/CX1.0-2017
1目的
為使全體人員更好地貫徹質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),確保人員的錄用、培訓(xùn)、管理等規(guī)范進(jìn)
行,保持人員基本要求,保持相對穩(wěn)定,保持工作能力不斷提高,使之與本公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適
應(yīng)。
2范圍
本程序適用于本公司各類人員的錄用、待遇、監(jiān)督、考核和退出的管理。
3職責(zé)
3.1公司經(jīng)理
審批新員工招錄計(jì)劃及要求,審批員工待遇標(biāo)準(zhǔn),審批員工退出要求,審批繼續(xù)教育規(guī)劃。
3.2辦公室
3.2.1負(fù)責(zé)新員工的錄入計(jì)劃及實(shí)施工作。
3.2.2負(fù)責(zé)制定員工合同管理、年度考核發(fā)管理。
3.2.3負(fù)責(zé)員工工資考核和發(fā)放,福利待遇的落實(shí)。
3.2.4負(fù)責(zé)員工退出(退休、辭職、除名、開除)的落實(shí)。
3.3業(yè)務(wù)室
3.3.1負(fù)責(zé)制定監(jiān)督計(jì)劃,重點(diǎn)崗位每年監(jiān)督不少于兩次。
3.3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施.
3.3.3負(fù)責(zé)對新員工監(jiān)督。
四、程序
4.1管理范圍
本公司全體人員包括管理人員和檢測人員。
4.2錄入
4.2.1根據(jù)新錄入員工將要從事的崗位,制定新員工錄入計(jì)劃及要求,對具體招錄過程的實(shí)
施和監(jiān)督。
4.2.2新錄入人員要簽訂合同,待遇落實(shí)。
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主題:人員錄用、管理程序第C版第0次修訂
4.2.3對新上崗人員進(jìn)行入職培訓(xùn)I,內(nèi)容包括公司基本情況、職工守則、安全教育和本崗位特
點(diǎn)及注意事項(xiàng)。
4.3退出
4.3.1員工退出主要有下列形式:退休、辭職、除名、開除。
4.3.2年齡已到法定退休年齡,及時(shí)辦理內(nèi)部退休手續(xù),協(xié)助辦理養(yǎng)老和醫(yī)保手續(xù)。
4.3.3因本人原因提出辭職的根據(jù)勞動合同辦理內(nèi)部手續(xù),及時(shí)清算經(jīng)濟(jì)賬目,辦理社保和醫(yī)
保手續(xù)。
4.3.4已備除名、開除的職工要及時(shí)辦理內(nèi)部手續(xù),清算相關(guān)經(jīng)濟(jì)賬目,中止社保繳費(fèi),及時(shí)追
繳相關(guān)財(cái)物,必要采用法律手段維護(hù)公司利益。
4.4考核與管理
4.4.1制定員工年度考核計(jì)劃。
4.4.2辦公室根據(jù)計(jì)劃考核相關(guān)單位和人員落實(shí)情況。
4.4.3計(jì)劃包括:員工工作標(biāo)準(zhǔn)、考核方法、與待遇掛鉤方法、責(zé)任劃分等。
4.4.4對本公司人員每年進(jìn)行年度考核??己藘?nèi)容包括:政治思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、檢測報(bào)告質(zhì)
量、專管設(shè)備維護(hù)狀態(tài)、工作業(yè)績以及論文的發(fā)表等工作。年度考核由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織。
4.4.5A員上崗考核由辦公室同技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,考核內(nèi)容包括:主要儀器設(shè)備工作原理、操
作技能和必要的專業(yè)知識。
4.4.6辦公室應(yīng)保存技術(shù)人員(包括技術(shù)管理人員)的有關(guān)資格證書、培訓(xùn)記錄、技能和經(jīng)歷等
技術(shù)業(yè)績。業(yè)績檔案中應(yīng)包括技術(shù)人員的畢業(yè)證書、工作經(jīng)歷、技術(shù)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、技術(shù)證照、
職稱證書等一覽表;還應(yīng)包括從事過什么課題研究、獲獎情況、參加過什么學(xué)術(shù)團(tuán)體、社會兼職
等。此外,每年的業(yè)務(wù)考核記錄及授權(quán)記錄也應(yīng)歸檔。
4.5監(jiān)督
4.5.1由熟悉檢驗(yàn)檢測方法、程序、目的和結(jié)果評價(jià)的人員,對檢驗(yàn)檢測人員包括在培員工,進(jìn)
行監(jiān)督。
4.5.2監(jiān)督員應(yīng)任命。
文件編號:DHQJ/CX1.0-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第3頁共3頁
主題:人員錄用、管理程序第C版第0次修訂
5支持性文件
《質(zhì)量記錄》中相關(guān)記錄DHQJ/JL-2017
《質(zhì)量手冊》中相關(guān)要素DHQJ/SC-2017
《作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定DHQJ/ZY-2017
文件編號:DHQJ/CX2.0-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第2頁共2頁
主題:人員教育、培訓(xùn)、監(jiān)督程序第C版第()次修訂
人員教育、培訓(xùn)、監(jiān)督程序DHQJ/CX2.0-2017
1目的
為使全體人員更好地貫徹質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),有計(jì)劃的對員工進(jìn)行培訓(xùn)和考
核,確定其檢驗(yàn)檢測人員教育、培訓(xùn)和技能的目標(biāo),明確培訓(xùn)需求和實(shí)施人員培訓(xùn)。
不斷提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力,使之與本公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。
2范圍
本程序適用于本公司各類人員培訓(xùn)與考核的管理。
3職責(zé)
3.1公司經(jīng)理
審批員工繼續(xù)教育規(guī)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃和技術(shù)培訓(xùn)申請。
3.2業(yè)務(wù)室
3.2.1負(fù)責(zé)組織制定員工繼續(xù)教育規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)公司經(jīng)理審批后組織實(shí)
施,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)與檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)當(dāng)前和預(yù)期的任務(wù)相適應(yīng),并評價(jià)這些培訓(xùn)活動的有
效性。
3.2.2負(fù)責(zé)各類人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)的備案工作。
3.3技術(shù)負(fù)責(zé)人
3.3.1負(fù)責(zé)編制技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。
3.3.2負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。
3.3.3負(fù)責(zé)外單位技術(shù)人員在本公司培訓(xùn)的組織工作。
四、程序
4.1培訓(xùn)范圍
本公司全體管理人員、監(jiān)督人員和檢測人員都在需培訓(xùn)人員范圍內(nèi)。
4.2培訓(xùn)內(nèi)容
4.2.1基礎(chǔ)理論知識:主要包括機(jī)動車檢測專業(yè)基礎(chǔ)知識以及相關(guān)法律法規(guī)知識等。
4.2.2實(shí)際操作技能:主要包括崗位技術(shù)培訓(xùn)、檢測器設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等。
4.3培訓(xùn)方法
文件編號:DHQJ/CX2.0-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第2頁共2頁
主題:人員教育、培訓(xùn)、監(jiān)督程序第C版第0次修訂
4.3.3參加上級有關(guān)部門舉辦的檢測技術(shù)培訓(xùn)班和標(biāo)準(zhǔn)宣貫學(xué)習(xí)班。
4.3.4在不影響工作的前提下,參加短期(3個(gè)月一1年)專業(yè)知識培訓(xùn)班。
4.4培訓(xùn)計(jì)劃的提出
4.4.1培訓(xùn)計(jì)劃可分為年度計(jì)劃和短期計(jì)劃(一般指臨時(shí)接到通知,所作出的培訓(xùn)計(jì)
劃)二種。
4.4.2業(yè)務(wù)室根據(jù)工作需要和檢測車間的要求,制定人員培訓(xùn)年度計(jì)劃和短期內(nèi)培訓(xùn)
計(jì)劃,并報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施。
4.4.3計(jì)劃包括:培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員范圍、培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)安排、培訓(xùn)方式、費(fèi)用支出、
考核辦法等。
4.5考核與管理
4.5.1對本公司人員每年進(jìn)行年度考核。學(xué)習(xí)培訓(xùn)年度考核由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織。學(xué)習(xí)培
訓(xùn)考核結(jié)果與待遇掛鉤。
4.5.2A員上崗考核由業(yè)務(wù)室同技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,考核內(nèi)容包括:主要儀器設(shè)備工作
原理、操作技能和必要的專業(yè)知識。
4.5.3業(yè)務(wù)室應(yīng)保存技術(shù)人員(包括技術(shù)管理人員)的有關(guān)資格證書、培訓(xùn)記錄、技能
和經(jīng)歷等技術(shù)業(yè)績。業(yè)績檔案中應(yīng)包括技術(shù)人員的畢業(yè)證書、工作經(jīng)歷、技術(shù)培訓(xùn)、在
職培訓(xùn)、技術(shù)證照、職稱證書等一覽表;還應(yīng)包括從事過什么課題研究、獲獎情況、參
加過什么學(xué)術(shù)團(tuán)體、社會兼職等。此外,每年的業(yè)務(wù)考核記錄及授權(quán)記錄也應(yīng)歸檔。
5支持性文件
《質(zhì)量記錄》中相關(guān)記錄DHQJ/JL-2017
《質(zhì)量手冊》中相關(guān)要素DHQJ/SC-2017
《作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定DHQJ/ZY-2017
文件編號:DHQJ/CX3.0-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第1頁共1頁
主題:檢測場所環(huán)境控制程序第C版第0次修訂
檢測場所環(huán)境控制程序DHQJ/CX3.0-2017
1目的
對檢測環(huán)境進(jìn)行控制和維護(hù),從而確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。
2范圍
適用于本公司機(jī)動車輛檢測環(huán)境的控制和維護(hù)。
3職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)環(huán)境條件滿足檢測條件的配置和管理;
3.2檢測車間負(fù)責(zé)檢測環(huán)境條件的記錄及內(nèi)務(wù)整理。
4程序
4.1業(yè)務(wù)室根據(jù)評審準(zhǔn)則和檢測標(biāo)準(zhǔn)的要求,正確配備適合機(jī)動車輛安全檢測的設(shè)施和
設(shè)備,確保本公司機(jī)動車輛檢測過程中產(chǎn)生的廢氣、廢液、粉塵、噪聲、固體廢棄物等
得到合理的處置。處置的效果應(yīng)符合環(huán)保要求,并做好相應(yīng)記錄。超出本公司處置范圍
的,應(yīng)委托環(huán)保部門處置。
4.2業(yè)務(wù)室指定專人定期(每月兩次)對檢測線環(huán)境條件及處置記錄進(jìn)行檢查。檢查
過程中如發(fā)現(xiàn)有不符合項(xiàng),應(yīng)立即向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào),核實(shí)后,若屬于一般性問題,不
足以對檢測結(jié)果產(chǎn)生影響時(shí),書面責(zé)成責(zé)任人改正,并驗(yàn)證其改正結(jié)果。若屬于嚴(yán)重問
題,應(yīng)立即責(zé)成終止檢測,并向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
4.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織人員對問題的原因進(jìn)行分析,提出糾正措施,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)
后實(shí)施。質(zhì)量監(jiān)督員對糾正措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,證實(shí)所采用的糾正措施已消
除了產(chǎn)生問題的所有因素,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后通知相關(guān)部門恢復(fù)工作。若采取的糾正
措施無法消除產(chǎn)生不符合工作的原因,則通知客戶暫時(shí)取消該項(xiàng)檢測工作。
4.4檢測環(huán)境的維護(hù)
4.4.1檢測車間及儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常保持清潔、整齊,儀器設(shè)備要經(jīng)常擦拭整理,并做好
環(huán)境監(jiān)控記錄。
4.4.2環(huán)境監(jiān)控記錄應(yīng)每天進(jìn)行記錄,無論是否進(jìn)行檢測。不得偽造虛假環(huán)境檢測記
錄。
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主題:檢測場所環(huán)境控制程序第C版第0次修訂
5支持性文件
《質(zhì)量記錄》中相關(guān)記錄DHQJ/JL-2017
《質(zhì)量手冊》中相關(guān)要素DHQJ/SC-2017
《作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定DHQJ/ZY-2017
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主題:設(shè)備設(shè)施管理程序第C版第0次修訂
設(shè)備設(shè)施管理程序DHQJ/CX4.0-2017
1目的
確保儀器設(shè)備和設(shè)施的功能和精度始終處于良好狀態(tài),以滿足檢測要求及保證檢驗(yàn)結(jié)
果的準(zhǔn)確性、可靠性。
2范圍
本程序適用于與檢測工作有關(guān)的儀器設(shè)備(包括設(shè)施如照明、壓力源)的處置、運(yùn)
輸、存放、使用、維護(hù)的管理。
3職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)室
3.1.I負(fù)責(zé)儀器設(shè)備(包括設(shè)施如照明、壓力源)的購置、驗(yàn)收、維護(hù)和報(bào)廢管理。
3.1.2根據(jù)檢測車間提出的儀器設(shè)備(包括設(shè)施如照明、壓力源)配置申請,編制采購
計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。
3.1.3負(fù)責(zé)儀器設(shè)備臺帳的建立和檔案的管理。
3.1.4負(fù)責(zé)儀器設(shè)備周期檢定計(jì)劃的編制并組織實(shí)施。
3.1.5負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的標(biāo)識管理。
3.2檢測車間
3.2.1負(fù)責(zé)提出配置儀器設(shè)備的申請及技術(shù)要求。
3.2.2參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試檢定。
3.2.3組織編寫儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書。
3.2.4負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),并做好使用、維護(hù)記錄。
四、程序
4.1儀器設(shè)備的配置、采購
4.1.I檢測車間根據(jù)項(xiàng)目需要提出儀器設(shè)備配置申請,填寫《儀器設(shè)備(物品)購置
申請表》。
4.1.2業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)市場調(diào)研,編制采購計(jì)劃報(bào)公司主任審核批準(zhǔn)。
4.1.3公司經(jīng)理審批采購計(jì)劃,并安排所需經(jīng)費(fèi),業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)采購。
4.1.4業(yè)務(wù)室應(yīng)首先考察供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力,選擇信譽(yù)可靠、質(zhì)量保證、技
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主題:設(shè)備設(shè)施管理程序第C版第0次修訂
術(shù)先進(jìn)、服務(wù)良好的供應(yīng)商。供應(yīng)商必須提供充分的書面證明材料,包括以下內(nèi)容:
a.營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、授權(quán)證書;
b.權(quán)威機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品定型鑒定或質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;
c.體系認(rèn)證證書;
d.供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等情況;
e.服務(wù)和支持能力等。
4.1.5必要時(shí),還應(yīng)進(jìn)一步采用以下方法:
a.調(diào)查以往供應(yīng)商交貨質(zhì)量情況;
b.調(diào)查供應(yīng)商的服務(wù)和信譽(yù);
c.現(xiàn)場考察供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系。
4.1.6合同簽訂前,業(yè)務(wù)室組織有關(guān)人員對合同的內(nèi)容進(jìn)行評審,以確保本公司利益不
受損害。公司經(jīng)理審批后簽訂采購合同。
4.1.7合同的基本內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、結(jié)算方式及期限、
交貨方式、交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、解決合同糾紛的方式以及雙方協(xié)商確定的其他條款等。
4.1.8合同中質(zhì)量條款應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a.產(chǎn)品技術(shù)要求、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法及國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求;
b.產(chǎn)品標(biāo)記和可追溯性要求;
c.出廠檢驗(yàn)的規(guī)定;
d.有關(guān)包裝、運(yùn)輸、發(fā)運(yùn)和交貨方式等方面的條款;
e.開箱檢驗(yàn)的條款;
f.關(guān)于質(zhì)量保證期內(nèi)質(zhì)量責(zé)任的條款;
g.產(chǎn)品質(zhì)量偏離合同要求時(shí)處理的條款;
h.索賠、罰款的條款;
4.2儀器設(shè)備的驗(yàn)收
4.2.1儀器設(shè)備進(jìn)公司后,由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)開箱。申請單位參加,按裝箱單或說明書完整
地對、外觀、附件、備件、隨機(jī)工具、說明書、產(chǎn)品合格證等逐一驗(yàn)收,
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主題:設(shè)備設(shè)施管理程序第C版第0次修訂
并填寫“儀器設(shè)備檔案履歷書”和“儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄”,參與人員簽字。對需要進(jìn)
行檢定、校準(zhǔn)的儀器設(shè)備,應(yīng)有權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的檢定、校準(zhǔn)、檢測證書或報(bào)告,經(jīng)驗(yàn)
收合格后方可辦理出入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備由業(yè)務(wù)室與供應(yīng)商聯(lián)系辦理換
貨、退貨,必要時(shí)要求索賠。隨機(jī)技術(shù)資料歸檔保存。
4.2.2開箱驗(yàn)收應(yīng)在儀器設(shè)備回來一周內(nèi)完成;需進(jìn)行安裝調(diào)試的儀器設(shè)備,一月內(nèi)由
業(yè)務(wù)室組織專人進(jìn)行安裝調(diào)試,并填寫驗(yàn)收安裝調(diào)試記錄,驗(yàn)收人員簽字后歸檔。調(diào)試
完畢后,須經(jīng)過檢定,交付檢測車間主任驗(yàn)收簽字,方可投入使用。
4.2.3進(jìn)口儀器設(shè)備在供方代表在場的情況下進(jìn)行開箱驗(yàn)收,檢測車間嚴(yán)禁私自開箱或
儀器設(shè)備未經(jīng)驗(yàn)收、檢定直接投入使用。
4.3儀器設(shè)備的使用
4.3.1儀器設(shè)備的操作人員應(yīng)學(xué)習(xí)使用說明書,熟悉掌握儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、操作
規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)方法,經(jīng)考核合格后,持證操作指定儀器設(shè)備。
4.3.2主要儀器設(shè)備操作規(guī)程,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織助工以上技術(shù)人員編寫,業(yè)務(wù)室主任
審查,技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。其主要內(nèi)容包括:操作順序、方法、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)及日
常保養(yǎng)等。
4.3.3見習(xí)人員應(yīng)在持證人員指導(dǎo)下操作儀器設(shè)備;有操作能力的外單位人員操作儀器
設(shè)備,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),在技術(shù)負(fù)責(zé)人指定人員監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。
4.3.4操作人員使用儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用記錄;年終交檔案室存檔。
4.3.5檢測過程中,儀器設(shè)備出現(xiàn)異常,應(yīng)立即停止使用,待查明原因,排除故
障后再使用。
4.3.6儀器設(shè)備使用完畢后,應(yīng)切斷電源、水源、氣源、清潔,清理現(xiàn)場并加蓋防塵
罩。
4.4儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)
4.4.1儀器設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障后,屬于小故障或一般電器性能故障,原則上由技術(shù)人員自己
維修,但須填寫儀器設(shè)備維修記錄表,在表中應(yīng)詳細(xì)填故障排除情況、參數(shù)偏差大小及
維修結(jié)果,并應(yīng)在設(shè)備使用記錄上進(jìn)行記載。維修記錄表應(yīng)及時(shí)
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主題:設(shè)備設(shè)施管理程序第C版第0次修訂
存入儀器設(shè)備檔案。
4.4.2檢測車間無能力維修的儀器設(shè)備,由車間提出申請,交業(yè)務(wù)室安排外聘技術(shù)人員
進(jìn)行維修。修復(fù)后,維修人員填寫維修記錄表,由業(yè)務(wù)室和檢測車間共同驗(yàn)收。修復(fù)后
的儀器設(shè)備都必須經(jīng)過校準(zhǔn)、檢定或檢驗(yàn),證明滿足要求后,方能投入使用。
4.4.3操作者應(yīng)自覺愛護(hù)儀器設(shè)備,使其保持清潔,處于良好狀態(tài)。每臺儀器設(shè)備應(yīng)有
專人管理和保養(yǎng),設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理。
4.4.4設(shè)備操作人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常保養(yǎng),機(jī)械傳動部分應(yīng)經(jīng)常加潤滑油;電子
儀器注意防潮,應(yīng)定期開機(jī)通電;光學(xué)儀器應(yīng)保護(hù)好鏡頭;光路系統(tǒng)應(yīng)避免陽光直射;
其它按使用說明書要求執(zhí)行。對于使用頻率較低的儀器,應(yīng)經(jīng)常試運(yùn)轉(zhuǎn)并記錄,確保隨
時(shí)使用,檢測儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)詳見作業(yè)指導(dǎo)書,按其實(shí)施。
4.5儀器設(shè)備的周期檢定和校準(zhǔn)
4.5.1儀器設(shè)備的檢定校準(zhǔn)工作由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。辦公室應(yīng)建立需檢定校準(zhǔn)的儀器設(shè)備臺
賬,并制定儀器設(shè)備的年度周檢計(jì)劃。報(bào)公司主任批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
4.5.2根據(jù)儀器設(shè)備的檢定周期,業(yè)務(wù)室對到期的儀器設(shè)備向檢測車間發(fā)送檢定通知
單,車間應(yīng)積極配合儀器設(shè)備的檢定工作,不得有漏檢現(xiàn)象。
4.5.3無法檢定的由技術(shù)負(fù)責(zé)人指定工程師以上人員,按已審批的校準(zhǔn)方法進(jìn)行校準(zhǔn)。
校準(zhǔn)原始記錄必須包括:校準(zhǔn)日期、設(shè)備名稱、校準(zhǔn)過程、計(jì)算過程以及判定是否符合
其技術(shù)條件要求.校準(zhǔn)后,將原始記錄存入儀器設(shè)備檔案。
4.6儀器設(shè)備的停用和報(bào)廢
4.6.1儀器設(shè)備在下列情況下應(yīng)停用,并及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告:
a.儀器設(shè)備過戴、誤動作或故障損壞;
b.儀器設(shè)備超過檢定或校準(zhǔn)周期;
c.儀器設(shè)備在正常使用中,顯示結(jié)果可疑;
d.儀器設(shè)備經(jīng)檢定或校準(zhǔn)不合格;e.儀器設(shè)備經(jīng)中間核查,失去檢定和校準(zhǔn)
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狀態(tài)。
4.6.2經(jīng)處置停用的儀器設(shè)備,根據(jù)處置結(jié)果加貼相應(yīng)標(biāo)識,納入相應(yīng)管理。
4.6.3儀器設(shè)備失去使用功能,由技術(shù)負(fù)責(zé)人提出申請,填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請
表》經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。
4.6.4報(bào)廢儀器設(shè)備的殘值處置,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理并予記錄。
4.7儀器設(shè)備的檔案、標(biāo)識管理
4.7.1業(yè)務(wù)室應(yīng)對檢測車間實(shí)驗(yàn)室配置的所有儀器設(shè)備建立儀器設(shè)備臺帳和檔案。每
臺儀器設(shè)備的檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a.儀器設(shè)備的名稱;
b.制造商名稱、型號、序號及唯一性標(biāo)識;
c.附件明細(xì);
d.使用說明書;
e.接收日期和啟用日期;
f.放置位置;
g.周期檢定計(jì)劃和記錄;
h.維護(hù)計(jì)劃和記錄;
4.7.2凡用于檢測的儀器設(shè)備都屬受控設(shè)備,業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)對受控儀器設(shè)備進(jìn)行彩色標(biāo)
識管理,標(biāo)識分管理標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識。
4.7.3管理標(biāo)識內(nèi)容包括:名稱、唯一性編號、保管人等信息。
4.7.4狀態(tài)標(biāo)識分為綠、黃、紅三色,內(nèi)容包括:編號、檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)、有效期、
批準(zhǔn)人等信息。其使用及定義如下:
a.設(shè)備狀態(tài)合格證(綠色):
檢定(包括自檢)合格;設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、
空調(diào)機(jī)等);b.設(shè)備狀態(tài)準(zhǔn)用證(黃色):
多功能檢測設(shè)備,某些功能已經(jīng)喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格的;
c.設(shè)備狀態(tài)停用證(紅色):
儀器、設(shè)備經(jīng)檢定不合格、已損壞;性能無法確定的;超過檢定周期的。
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《質(zhì)量記錄》中相關(guān)記錄DHQJ/JL-2017
《質(zhì)量手冊》中相關(guān)要素DHQJ/SC-2017
《作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定DHQJ/ZY-2017
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主題:設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查程序第C版第0次修訂
設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查程序DHQJ/CX5.0-2017
1目的
在用儀器設(shè)備在兩次檢定/校準(zhǔn)周期之間進(jìn)彳亍期間檢,保持良好的置信度。
2范圍
適用于計(jì)劃內(nèi)在用儀器設(shè)備的運(yùn)行核查(又稱期間檢查)。
3職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)運(yùn)行核查計(jì)劃及方案的制定和實(shí)施;
3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批運(yùn)行檢查方案,組織實(shí)施,并對檢查結(jié)果的有效性進(jìn)行確
認(rèn)。
3.3監(jiān)督員負(fù)責(zé)對運(yùn)行檢查過程及效果實(shí)施監(jiān)督。
四、程序
4.1本公司需定期進(jìn)行運(yùn)行核查的儀器設(shè)備
4.1.1汽車速度試驗(yàn)臺、汽車輪重儀、汽車制動試驗(yàn)臺、不透光煙度計(jì)、廢氣分析
儀、工況法汽車排放測試系統(tǒng)、前照燈檢測儀。
4.1.2儀器設(shè)備在運(yùn)行過程中,有可疑現(xiàn)象發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行期間核查。
4.2運(yùn)行核查可選用的方法
4.2.1用同精度的儀器設(shè)備進(jìn)行比對;
4.2.2用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查。
4.3制定運(yùn)行核查方案
4.3.1業(yè)務(wù)室根據(jù)儀器設(shè)備的使用記錄及相關(guān)記錄,確定需運(yùn)行核查的對象,并選擇
核查方法,確定核查間隔及結(jié)果評定要求,按被核查對象編制運(yùn)行核查計(jì)劃及方案。
4.3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人對運(yùn)行核查方案批準(zhǔn)。
4.4運(yùn)行核查的實(shí)施
4.4.1檢測人員按運(yùn)行核查方案按時(shí)按要求開展運(yùn)行核查并做好記錄;
4.4.2技術(shù)負(fù)責(zé)人對核查結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);
4.4.3監(jiān)督員對運(yùn)行核查過程及效果實(shí)施監(jiān)督;
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主題:設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查程序第C版第0次修訂
4.4.4經(jīng)運(yùn)行核查確認(rèn)儀器設(shè)備失準(zhǔn)的,按《儀器設(shè)備管理程序》辦理。
5支持性文件
《質(zhì)量記錄》41相關(guān)記錄DHQJ/JL-2017
《質(zhì)量手冊》中相關(guān)要素DHQJ/SC-2017
《作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定DHQJ/ZY-2017
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設(shè)備檢定/校準(zhǔn)程序DHQJ/CX6.0-2017
1目的
保證檢測結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性,使本公司檢測所用儀器設(shè)備的量值溯源到國家
計(jì)量基準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對量值溯源工作的管理。
2范圍
本程序適用于本公司檢測所用儀器設(shè)備的量值溯源的管理。
3職責(zé)
3.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)編制儀器設(shè)備量值檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織實(shí)施。對所檢測用儀器設(shè)備的
符合性和日常監(jiān)控狀態(tài)實(shí)施監(jiān)督。
4程序
4.I量值溯源的管理要求
4.1.1量值溯源必須按照國家規(guī)定的檢定周期定期檢定。
4.1.2儀器設(shè)備必須到國家法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或國家授權(quán)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定,并固定送檢關(guān)
系,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得變更。
4.1.3檢測結(jié)果無法溯源到國家計(jì)量基準(zhǔn)的儀器設(shè)備,由技術(shù)負(fù)責(zé)人制定并組織實(shí)施儀器設(shè)備比
對和能力驗(yàn)證,確保儀器設(shè)備的測量能獲得滿意的結(jié)果。
4.1.4使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須是列入國家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄、有統(tǒng)一編號、有國家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)生產(chǎn)許可
證、合格證在有效期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
4.1.5檢測車間不得使用未經(jīng)檢定、校準(zhǔn)或超出檢定周期的儀器設(shè)備。
4.1.6通過期間核查,保證儀器設(shè)備計(jì)量性能的正??煽?,檢定、校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確有效。
4.2制定量值溯源計(jì)劃
4.2.1所有對檢驗(yàn)檢測結(jié)果有影響的儀器設(shè)備都必須定期進(jìn)行量值溯源。
4.2.2業(yè)務(wù)室應(yīng)制定和實(shí)施儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和/或檢定(驗(yàn)證)、確認(rèn)的總體要求,以確保本公
司在用儀器設(shè)備的量值符合法制規(guī)定。
4.2.3業(yè)務(wù)室于年初編制年度測量儀器設(shè)備及參考標(biāo)準(zhǔn)《周期檢定計(jì)劃表》,并
文件編號:DHQJ/CX6.0-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第2頁共2頁
主題:設(shè)備檢定/校準(zhǔn)程序第C版第()次修訂
按周期檢定計(jì)劃對儀器設(shè)備實(shí)施溯源。
4.2.4《儀器設(shè)備周期檢定校準(zhǔn)計(jì)劃表》內(nèi)容應(yīng)包括:
a.使用部門;
b.儀器設(shè)備名稱、型號規(guī)格、編號、準(zhǔn)確度等級、測量范圍;
c.檢定周期和有效期;
d.檢定或校準(zhǔn)的時(shí)間安排;
e.溯源服務(wù)機(jī)構(gòu)等。
4.3量值溯源的實(shí)施
4.3.1業(yè)務(wù)室按照《儀器設(shè)備周期檢定校準(zhǔn)計(jì)劃表》的安排,提前通知檢測車間送檢日期并聯(lián)系
檢定機(jī)構(gòu)。
4.3.2檢測車間接到送檢通知后,應(yīng)及時(shí)將儀器設(shè)備處于待檢狀態(tài)。并在檢定或校準(zhǔn)結(jié)束后將情
況向業(yè)務(wù)室匯報(bào),將檢定或校準(zhǔn)證書歸檔管理。
4.3.3業(yè)務(wù)室要對檢定或校準(zhǔn)情況及時(shí)匯總,修訂溯源計(jì)劃,并及時(shí)將檢定或校準(zhǔn)證書的復(fù)印件
交給檢測車間。
4.3.4業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)證書、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)合格證、比對結(jié)果報(bào)告的歸檔、保管工作。
4.4溯源后的處理
經(jīng)檢定或校準(zhǔn)不符合開展檢驗(yàn)工作要求的儀器設(shè)備,由檢測車間主任根據(jù)檢定或校準(zhǔn)結(jié)果、儀器
設(shè)備狀況及使用要求,提出降級、停用、修理、更換或報(bào)廢申請,并報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5支持性文件
《質(zhì)量記錄》中相關(guān)記錄DHQJ/JL-2017
《質(zhì)量手冊》中相關(guān)要素DHQJ/SC-2017
《作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定DHQJ/ZY-2017
文件編號:DHQJ/CX7.0-2017
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主題:標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的溯源程序第C版第0次修訂
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的溯源程序DHQJ/CX7.0.2017
1目的
保證檢測結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性,使本公司檢測所用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量值溯源到SI測量單位或有證
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),加強(qiáng)對量值溯源工作的管理。
2范圍
本程序適用于本公司檢測所用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量值溯源的管理。
3職責(zé)
3.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)編制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)量值溯源計(jì)劃,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織實(shí)施。對所檢測用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的符合
性和日常監(jiān)控狀態(tài)實(shí)施監(jiān)督。
四、程序
4.1量值溯源的管理要求
4.1.1量值溯源必須按照國家規(guī)定的周期定期溯源。
4.1.2設(shè)專人(可兼)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理。
4.1.3無法溯源到國家計(jì)量基準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),由技術(shù)負(fù)責(zé)人制定并組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)比對和能力
驗(yàn)證,確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的測量能獲得滿意的結(jié)果。
4.1.4使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須是列入國家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄、有統(tǒng)一編號、有國家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)生產(chǎn)許可
證、合格證在有效期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
4.1.5檢測車間不得使用未經(jīng)檢定、校準(zhǔn)或超出檢定周期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
4.1.6通過中間核查,保證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)計(jì)量性能的正常可靠有效。
4.2制定量值溯源計(jì)劃
4.2.1所有對檢驗(yàn)檢測結(jié)果有影響的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)都必須定期進(jìn)行量值溯源。
4.2.2業(yè)務(wù)室應(yīng)制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的校準(zhǔn)(驗(yàn)證)、確認(rèn)的總體要求,以確保本公司在用標(biāo)
準(zhǔn)物質(zhì)的量值符合法制規(guī)定。
4.2.3業(yè)務(wù)室于年初編制年度測量標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及參考標(biāo)準(zhǔn)《周期檢定計(jì)劃表》,并按周期檢定計(jì)
劃對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)實(shí)施溯源。
4.2.4《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)周期檢定校準(zhǔn)計(jì)劃表》內(nèi)容應(yīng)包括:
文件編號:DHQJ/CX7.0-2017_______
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第2頁共2頁
主題:標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的溯源程序第C版第0次修訂
a.使用部門;
b.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、型號規(guī)格、編號、準(zhǔn)確度等級、測量范圍;
c.檢定周期和有效期;
d.檢定或校準(zhǔn)的時(shí)間安排;
e.溯源服務(wù)機(jī)構(gòu)等。
4.3量值溯源的實(shí)施
4.3.1業(yè)務(wù)室按照《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)周期檢定校準(zhǔn)計(jì)劃表》的安排,提前通知檢測車間送檢日期并聯(lián)系
檢定機(jī)構(gòu)。
4.3.2檢測車間接到送檢通知后,應(yīng)及時(shí)將標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)處于待檢狀態(tài)。并在溯源結(jié)束后將情況向業(yè)
務(wù)室匯報(bào),將溯源證書歸檔管理。
4.3.3業(yè)務(wù)室要對溯源情況及時(shí)匯總,修訂溯源計(jì)劃,并及時(shí)將溯源證書的復(fù)印件交給檢測車間。
4.3.4業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)證書、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)合格證、比對結(jié)果報(bào)告的歸檔、保管工作。
4.4溯源后的處理
經(jīng)溯源不符合開展檢驗(yàn)工作要求的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),由檢測車間主任根據(jù)檢定或校準(zhǔn)結(jié)果、儀器設(shè)備狀
況及使用要求,提出降級、停用、修理、更換或報(bào)廢申請,并報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5支持性文件
《質(zhì)量記錄》中相關(guān)記錄DHQJ/JL-2017
《質(zhì)量手冊》中相關(guān)要素DHQJ/SC-2017
《作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定DHQJ/ZY-2017
文件編號:DHQJ/CX8.0-2017
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主題:保持能力、公正性、判斷力的程序第C版第0次修訂
保持能力、公正性、判斷力的程序DHQJ/CX8.0-2017
1目的
正確應(yīng)對外界不恰當(dāng)干擾正,保證保持檢測能力、公正性、判斷力或運(yùn)作誠信等方面的可
信度。
2范圍
適用于本公司檢測工作中遇到的所有不恰當(dāng)干擾情況的處理。不恰當(dāng)干擾包括:來自內(nèi)部
和外部行政、商業(yè)、財(cái)務(wù)、金融、新聞媒體、客戶不正當(dāng)要求等。
3職責(zé)
3.1辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)外部不恰當(dāng)干擾的識別及接洽工作,隔斷可能正在影響或?qū)⒁绊懕竟?/p>
司檢測工作質(zhì)量的因素干擾,并向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)采取必要的措施以保證檢測工作的公正性。
3.3兼職驗(yàn)證人員和監(jiān)督人員發(fā)揮監(jiān)督功能,對檢測過程及結(jié)果予以監(jiān)督。
4程序
4.1不恰當(dāng)干擾的識別
4.1.1本公司一切檢測活動及檢測結(jié)果和報(bào)告均不受任何來自行政、商業(yè)、金融、財(cái)務(wù)、新
聞媒體及客戶不正當(dāng)要求的壓力和影響,獨(dú)立完成檢測工作,保證機(jī)構(gòu)第三方公正立場。
4.1.2本公司檢測活動中可能出現(xiàn)的不恰當(dāng)干擾有:
⑴來自內(nèi)部或外部的行政壓力或其他壓力、干擾;
(2)來自商業(yè)、金融、財(cái)務(wù)等方面的影響和干擾;
⑶來自新聞媒體的影響和干擾;
⑷來自客戶不正當(dāng)要求的影響和干擾。
4.2不恰當(dāng)干擾的處理
4.2.1單位全體職工,尤其是監(jiān)督人員,凡知道或了解到有可能影響檢測數(shù)據(jù)質(zhì)量的
干擾因素,應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào),或向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.2.2辦公室對不恰當(dāng)干擾因素備案,并填寫《不恰當(dāng)干擾評價(jià)和處理記錄》,上報(bào)質(zhì)量
負(fù)責(zé)人。
文件編號:DHQJ/CX8.0-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第2頁共2頁
主題:保持能力、公正性、判斷力的程序第C版第0次修訂
4.2.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人對不恰當(dāng)干擾詳細(xì)分析,確定干擾范圍和性質(zhì),決定是否報(bào)告公司主任,
或與技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),予以處理。
4.2.4如果不恰當(dāng)干擾尚未影響到檢測過程和結(jié)果,應(yīng)對干擾因素予以封閉,避免造成不良
影響。
4.2.5如果不恰當(dāng)干擾可能或已經(jīng)影響到檢測過程和結(jié)果,技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、監(jiān)督
人員應(yīng)共同對檢測結(jié)果和過程進(jìn)行分析處理,決定是否發(fā)放報(bào)告或重新檢測。
4.2.6對因不恰當(dāng)干擾給客戶造成的不良后果負(fù)法律責(zé)任。
5支持性文件
《質(zhì)量記錄》中相關(guān)記錄DHQJ/JL-2017
《質(zhì)量手冊》中相關(guān)要素DHQJ/SC-2017
《作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定DHQJ/ZY-2017
文件編號:DHQJ/CX9.0-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第2頁共2頁
主題:保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)的程序第C版第0次修訂
保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)的程序DHQJ/CX9.0-2017
1目的
保護(hù)本公司和顧客保密資料、技術(shù)秘密及所有權(quán)。
2范圍
檢測工作中涉及的顧客及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,包括保護(hù)電子存儲和傳輸結(jié)果。
3職責(zé)
3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人
制訂客戶機(jī)密信息和所有權(quán)制度,負(fù)責(zé)落實(shí)保密和維護(hù)所有權(quán)的各項(xiàng)措施。
3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人
對各項(xiàng)保密措施的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.3辦公室
負(fù)責(zé)本公司保密資料、文件及所有權(quán)的管理。
3.5其他相關(guān)部門及人員
自覺做好本崗位相關(guān)保密工作。
四、程序
4.1保密內(nèi)容的識別
4.1.1證書和報(bào)告的數(shù)據(jù)、判定結(jié)論、檢測結(jié)果及質(zhì)量和技術(shù)活動過程形成的各種記錄。
4.1.2本公司在工作過程中形成的圖紙、計(jì)算機(jī)軟件等技術(shù)資料。
4.1.3電子存儲和傳輸結(jié)果。
4.1.4本公司的合同、報(bào)表、憑證、會議決定等。
4.1.5客戶要求保密的其它內(nèi)容。
4.2為客戶產(chǎn)品的技術(shù)資料保密的要求包括
4.2.1機(jī)動車登錄信息、檢測數(shù)據(jù)、鑒定結(jié)果及本公司出具檢測報(bào)告屬顧客所有,未經(jīng)顧
客同意不得公開、復(fù)制或引用。
4.2.2對有保密要求的報(bào)告,應(yīng)由顧客本人領(lǐng)取,業(yè)務(wù)員做好交接記錄。4.2.3只有執(zhí)法機(jī)
關(guān)及車輛管理機(jī)構(gòu),持介紹信并經(jīng)公司經(jīng)理審批備案后可以查閱被檢
文件編號:DHQJ/CX9.0-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第2頁共2頁
主題:保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)的程序第C版第0次修訂
車輛信息,其他任何單位、個(gè)人不得私自查閱機(jī)動車檢測數(shù)據(jù)及運(yùn)行狀況的結(jié)論。
4.2.4對于有關(guān)客戶的技術(shù)資料和內(nèi)容,未經(jīng)批準(zhǔn),不許帶出資料室。
4.2.5未經(jīng)許可,非有關(guān)人員(經(jīng)批準(zhǔn)除外)一律不得進(jìn)入檢測現(xiàn)場進(jìn)行參觀和拍照。
4.2.6不在公共場所談?wù)撚嘘P(guān)產(chǎn)品的技術(shù)等問題。
4.2.7不在明碼電報(bào)、公用電話、信件中傳遞技術(shù)信息、。
4.2.8對于本公司的技術(shù)資料、檢測用軟盤、業(yè)務(wù)管理微機(jī)系統(tǒng)軟件,均不得私自帶出,避
免造成泄密、遺失。
4.2.9在客戶要求用電話、電傳或其它電子(電磁)手段來傳遞檢測結(jié)果時(shí),在整個(gè)反饋信
息的過程中,必須保證數(shù)據(jù)的完整性和客戶滿意,為此有關(guān)人員應(yīng)做到:
⑴將客戶要求匯報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,確認(rèn)后,請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑵做好通訊記錄,內(nèi)容包括:
a客戶方的名稱、接收信息的人員姓名、傳遞方式、日期。
b客戶要求傳送的理由和內(nèi)容。
c執(zhí)行人員簽字。
d將記錄交資料室,與報(bào)告等文件一起存檔。
5支持性文件
《質(zhì)量記錄》中相關(guān)記錄DHQJ/JL-2017
《質(zhì)量手冊》中相關(guān)要素DHQJ/SC-2017
《作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定DHQJ/ZY-2017
文件編號:DHQJ/CX10.0-2017
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司程序文件第4頁共4頁
主題:管理體系文件控制和管理程序第C版第0次修訂
管理體系文件控制和管理程序DHQJ/CX10.0-2017
1目的
對本公司管理體系的內(nèi)部和外部文件進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場所使用的文件為有效版本,并方便工
作時(shí)取閱。
2范圍
適用于本公司質(zhì)量體系文件(包括法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件、檢驗(yàn)檢測方法,以及通知、計(jì)
劃、圖紙、圖表、軟件、規(guī)范、尹毋、指導(dǎo)書)的編制、審批、發(fā)放、修改和歸檔管理等環(huán)節(jié),包
括外來文件如標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范等的控制。
3職責(zé)
3.1公司經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊和程序文件的批準(zhǔn);
3.2技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織技術(shù)性文件和記錄的編制和批準(zhǔn);
3.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制及審核,批準(zhǔn)《質(zhì)量記錄格式》;
3.4辦公室負(fù)責(zé)所有文件的整理、分類、編號、保管。
四、程序
4.1文件編號
4.1.1文件分類及代號
質(zhì)量手冊:DHQJ/ZL-2017程序文件:DHQJ/CX-2017
作業(yè)指導(dǎo)書:DHQJ/ZY-2017記錄格式:DHQJ/JL-2017
4.1.2文件編號規(guī)則
有關(guān)本公司《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》、《質(zhì)量記錄格式》的編號規(guī)則見《文
件編碼規(guī)則》。
4.2文件的編制
4.2.1《質(zhì)量手冊》、《程序文件》及管理性《質(zhì)量記錄格式》由臨時(shí)編寫委員會組織編制;
4.2.2《作業(yè)指導(dǎo)書》和技術(shù)性《質(zhì)量記錄格式》由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制。
4.3文件的審批
東華市前進(jìn)機(jī)動車檢測有限公司文件編號:DHQJ/CX10.0-2017
程序文件第4頁共4頁
主題:管理體系文件控制和管理程序第C版第0次修訂
4.3.1《質(zhì)量手冊》、《程序文件》由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,公司經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.2《作業(yè)指導(dǎo)書》和技術(shù)性《質(zhì)量記錄格式》由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn);
4.3.3管理性《質(zhì)量記錄格式》由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。
4.3.4所有文件的審批均應(yīng)填寫《文件審批表》,文件經(jīng)批準(zhǔn)后均由檔案室文件管理員負(fù)責(zé)編號登
記。
4
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