企業(yè)員工人事檔案管理管理管理管理合同

企業(yè)員工人事檔案管理管理管理管理合同合同編號：__________甲方基本信息：名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方基本信息：名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________第一章：定義與解釋第1條定義1.1“員工檔案”是指與甲方員工有關(guān)的個人資料、工作表現(xiàn)、培訓記錄、獎懲記錄等一切相關(guān)信息。1.2“人事管理”是指對甲方員工檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等活動。1.3“合同期間”是指本合同自簽署之日起至合同終止或解除之日止。第二章：人事檔案管理范圍與職責第2條管理范圍2.1乙方應根據(jù)國家法律法規(guī)和甲方的要求，對甲方員工檔案進行管理。2.2管理內(nèi)容包括但不限于：員工基本資料、勞動合同、崗位職責、工作業(yè)績、考核結(jié)果、培訓記錄等。第3條職責3.1甲方應向乙方提供員工檔案管理的必要條件，包括但不限于檔案保管場所、設施設備等。3.2乙方負責員工檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀工作，并保證檔案的完整性、真實性和安全性。第三章：人事檔案管理流程與要求第4條檔案收集4.1甲方應在員工入職后30日內(nèi)，向乙方提供員工檔案。4.2乙方應對收集的檔案進行審核，保證檔案的完整性、真實性和合法性。第5條檔案整理5.1乙方應按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對收集的檔案進行分類、編目、裝訂。5.2乙方應定期對檔案進行整理，保證檔案的有序、完整。第6條檔案保管6.1乙方應采取必要措施，保證檔案的安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀等。6.2乙方應定期對檔案進行清點，保證檔案數(shù)量與實際相符。第四章：人事檔案的利用與銷毀第7條利用7.1甲方有權(quán)在合同期間查閱、復制、借閱員工檔案。7.2乙方應在不泄露員工隱私的前提下，為甲方提供檔案查詢服務。第8條銷毀8.1合同期間屆滿或雙方提前解除合同時乙方應根據(jù)甲方的要求，將員工檔案歸還甲方或按照甲方指定的方式進行銷毀。8.2銷毀檔案時，乙方應采取適當方式，保證檔案無法恢復。第五章：保密與違約責任第9條保密9.1雙方在合同期間及合同終止后，應對知悉的對方商業(yè)秘密和員工隱私予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。9.2乙方應保證員工檔案的安全，防止檔案信息泄露。第10條違約責任10.1一方違反本合同規(guī)定，導致對方損失的，應承擔相應的違約責任。10.2一方違反保密義務，給對方造成損失的，應賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失。第六章：檔案管理系統(tǒng)的使用與維護第11條系統(tǒng)使用11.1乙方應建立和完善員工檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理效率。11.2甲方有權(quán)在合同期間免費使用乙方提供的檔案管理系統(tǒng)，并對系統(tǒng)提出改進意見。第12條系統(tǒng)維護12.1乙方負責對檔案管理系統(tǒng)進行日常維護和升級，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。12.2乙方應在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，及時進行修復，并向甲方報告故障原因及處理情況。第七章：檔案管理費用與支付第13條費用13.1甲方應按照合同約定向乙方支付檔案管理服務費。13.2乙方在合同期間提供檔案管理服務所發(fā)生的其他合理費用，由甲方承擔。第14條支付方式14.1甲方應按照以下賬戶信息，每季度第一個月內(nèi)支付當季度的檔案管理服務費：戶名：__________開戶行：__________賬號：__________14.2乙方應在收到款項后5個工作日內(nèi)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。第八章：合同的變更與解除第15條變更15.1雙方同意，合同的任何修改和補充均需以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。15.2合同變更不影響雙方已經(jīng)發(fā)生的權(quán)利義務。第16條解除16.1在合同期間，如一方嚴重違反合同規(guī)定，對方有權(quán)書面通知解除合同。16.2合同解除后，乙方應按照甲方要求處理員工檔案，并將已收取的未發(fā)生服務費用退還甲方。第九章：爭議解決第17條解決方式17.1雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。17.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第18條訴訟時效18.1雙方同意，對于合同的履行、變更、解除等事項引起的訴訟，訴訟時效為3年。第十章：其他條款第19條通知19.1雙方根據(jù)本合同約定作出的通知，應以書面形式送達對方。19.2通知送達的日期以郵戳或快遞公司出具的收件回執(zhí)為準。第20條不可抗力20.1雙方在履行合同過程中，如遇到不可抗力因素，導致合同無法履行或部分履行，受影響的一方應立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。20.2受不可抗力影響的一方，根據(jù)影響程度，可部分或全部免除責任。第十一章：違約責任補充第21條違約賠償21.1若乙方違反合同規(guī)定，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的違約責任，向甲方支付違約金。違約金金額為合同總金額的10%。21.2乙方違反保密義務，導致甲方損失，應按照實際損失金額進行賠償。第十二章：合同期限與續(xù)約第22條合同期限22.1本合同自簽署之日起生效，有效期為3年。22.2合同期滿前3個月，如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第十三章：知識產(chǎn)權(quán)第23條知識產(chǎn)權(quán)歸屬23.1乙方在提供服務過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。23.2甲方使用乙方提供的檔案管理系統(tǒng)，不得侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)。第十四章：法律適用與合規(guī)性第24條法律適用24.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。24.2雙方在合同執(zhí)行過程中，應遵守國家法律法規(guī)，保證合同合規(guī)性。第十五章：附則第25條補充條款25.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法