人員信息管理制度

人員信息管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院員工的人員信息管理工作，確保信息的安全性和準確性，依據國家法律法規(guī)及相關規(guī)定，訂立本制度。第二條人員信息是指醫(yī)院員工的個人基本信息、工作信息、職稱信息、培訓信息等有關個人的各類數(shù)據和檔案。第三條本制度適用于醫(yī)院內全部員工的人員信息管理工作。第二章人員信息的收集和登記第四條人員信息的收集應當以法律、法規(guī)為依據，保證合法、合規(guī)。第五條人員信息的收集重要方式包含但不限于以下幾種：個人填寫：員工通過醫(yī)院供應的人員信息表格填寫個人基本信息、工作信息等。相關部門查詢：醫(yī)院各相關部門可以通過規(guī)定的渠道，查詢和收集員工的工作信息、培訓信息等。監(jiān)控設備：醫(yī)院依據合法合規(guī)的情況下，可以使用監(jiān)控設備對員工進行一些必需的監(jiān)控和收集。第六條人員信息的登記應當準確、完整及時。第七條醫(yī)院應當建立完善的人員信息登記表格，包含以下內容：員工基本信息：包含姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式等。工作信息：包含入職日期、所屬部門、職位、工作崗位等。職稱信息：包含職稱級別、職稱評定日期等。培訓信息：包含培訓項目、培訓日期、培訓結果等。第三章人員信息的使用和保管第八條人員信息的使用應當遵從以下原則：需要授權：除非獲得相關授權，任何人不得非法使用人員信息。限制范圍：人員信息僅限于所需范圍內使用，不得泄露、傳播或用于其他目的。信息安全：醫(yī)院應當采取必需的技術措施，保障人員信息的安全性和隱私。第九條醫(yī)院應當建立完善的人員信息管理系統(tǒng)，并嚴格限制人員信息的訪問權限，確保信息的安全性。第十條醫(yī)院對人員信息的保管應當符合以下要求：實物檔案：醫(yī)院應當設立特地的人員信息檔案室，對人員信息進行統(tǒng)一分類、整理和保管。電子檔案：醫(yī)院應當建立健全的電子檔案管理系統(tǒng)，對人員信息進行電子化管理，并設置必需的訪問權限和加密措施。存儲安全：醫(yī)院應當采取必需的措施，防止人員信息的丟失、損壞或泄露。第十一條醫(yī)院應當定期對人員信息進行備份，并進行安全存儲，以防止意外情況下的數(shù)據丟失。第十二條醫(yī)院在使用和保管人員信息過程中，應當遵守國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，防止人員信息被非法取得、利用或泄露。第四章人員信息的修改和更新第十三條員工有義務及時更新個人信息，確保信息的準確性和及時性。第十四條員工需要修改個人信息時，應當向醫(yī)院提出書面申請，并供應相關證明料子。第十五條醫(yī)院應當及時處理員工的申請，并對修改后的信息進行核實和更新。第五章人員信息的保密和安全第十六條醫(yī)院對員工的人員信息應當依照法律法規(guī)的要求保密，不得泄露、出借或用于其他非法目的。第十七條醫(yī)院應當加強信息安全管理，采取以下措施：人員管理：醫(yī)院應當建立完善的權限管理制度，對人員信息的訪問進行權限掌控，并記錄訪問日志。技術保障：醫(yī)院應當采取必需的技術手段，保證人員信息的安全傳輸和儲存，并對系統(tǒng)進行定期的安全檢查和更新。安全教育：醫(yī)院應當定期組織員工進行信息安全教育，加強員工的信息安全意識和防范本領。第十八條醫(yī)院對違反本制度的行為，將依照相關法律法規(guī)予以處理，并追究相應責任。第六章附則第十九條醫(yī)院應當不絕完善和修訂本制度，以適應法律法規(guī)的更新和醫(yī)院工作的需要。第二十條本制度自頒布之日起施行，