會計信息系統(tǒng)應(yīng)用 教案 項目2 系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置

項目名稱項目二系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置教學內(nèi)容運行用友U8管理軟件，以系統(tǒng)管理員的身份注冊管理系統(tǒng)、增加角色和用戶、建立賬套、分配權(quán)限、數(shù)據(jù)備份與恢復、修改賬套等；基本信息設(shè)置和基礎(chǔ)檔案設(shè)置授課時間授課學時教學目標知識目標1.熟悉系統(tǒng)管理的相關(guān)內(nèi)容和基本操作流程，如以系統(tǒng)管理員的身份注冊管理系統(tǒng)、增加角色和用戶、建立賬套、分配權(quán)限、數(shù)據(jù)備份與恢復、修改賬套等2.熟悉基礎(chǔ)信息和基本檔案設(shè)置，如基本信息設(shè)置和基礎(chǔ)檔案設(shè)置實踐目標1.能夠正確安裝數(shù)據(jù)庫及用友ERP-U8V10.1軟件2.掌握系統(tǒng)管理的基本操作流程3.能夠獨立設(shè)置賬套的基本信息和基礎(chǔ)檔案素養(yǎng)目標1.養(yǎng)成嚴謹?shù)穆殬I(yè)態(tài)度，使軟件的基礎(chǔ)設(shè)置與公司基本信息一致2.培養(yǎng)對企業(yè)經(jīng)營的大局意識學情分析通過對本項目的學習，要求掌握用友ERP-U8V10.1管理軟件中系統(tǒng)管理的相關(guān)內(nèi)容，理解系統(tǒng)管理在整個系統(tǒng)中的作用。要求掌握企業(yè)應(yīng)用平臺中基礎(chǔ)設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容，理解基礎(chǔ)設(shè)置的重要性。教學方法學生通過課前預習、查閱資料，課堂上緊跟著老師的思路，對老師的演示要熟記，課后練習提升、反思總結(jié)等方法進行本章節(jié)的學習，有電腦條件的學生可以根據(jù)在課堂上所學習的內(nèi)容，反復的操作實踐驗證；實訓課上要加強訓練，不懂的問題及操作過程，及時的向老師詢問或是同學之間相互討論。教學媒介教材、配套的PPT課件、多媒體教案等 教學過程教學環(huán)節(jié)教學內(nèi)容教學引入用友U8軟件產(chǎn)品是由多個產(chǎn)品組成的，各個產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，完全實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理，對于企業(yè)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理提供了有效的方法和工具。系統(tǒng)管理包括新建賬套、新建賬套庫、賬套修改和刪除、賬套備份、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權(quán)限的分配等功能。系統(tǒng)管理的使用者為企業(yè)的信息管理人員，包括系統(tǒng)管理員admin、安全管理員sadmin、管理員用戶和賬套主管。教授新知明確教學目標教學內(nèi)容“系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置”任務(wù)一系統(tǒng)管理【知識解讀】一、以系統(tǒng)管理員的身份注冊管理系統(tǒng)系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。一種是以系統(tǒng)管理員的身份，另一種是以賬套主管的身份。二、增加角色、用戶(一)增加角色在“系統(tǒng)管理”中，選擇“權(quán)限”→“角色”命令，進入“角色管理”，可增加角色。(二)增加用戶在“系統(tǒng)管理”中，選擇“權(quán)限”→“用戶”命令，進入“用戶管理”，可增加用戶。【任務(wù)實施】根據(jù)資料完成柏林圖書文化有限公司建賬工作。林圖書文化有限公司為一般納稅人企業(yè);單位名稱:柏林圖書文化有限公司;單位簡稱:柏林圖書文化有限公司;單位地址:西安市新城區(qū)百花路3號;法人代表:李翔;《稅務(wù)登記證》編號為410000000302152;郵編:710006;電話號碼:5743196。共有職工9名，設(shè)置財務(wù)部、研編部、照排部、發(fā)行部四個部門，主要出版銷售各類大中專教材。賬套信息如書中表2-3【操作指導】一、建立賬套以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理。(一)輸入賬套信息——用于記錄新建賬套的基本信息。(1)已存賬套。(2)賬套號。(3)賬套名稱。(4)賬套路徑。(5)啟用會計期(二)輸入單位信息單位信息用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、機構(gòu)代碼、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、聯(lián)系電話等。(三)輸入核算類型核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、科目預置語言、賬套主管。(四)輸入基礎(chǔ)信息選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是否對存貨、客戶和供應(yīng)商進行分類管理。(五)設(shè)置分類編碼方案系統(tǒng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置，可分級設(shè)置的內(nèi)容包括科目編碼級次、客戶分類編碼級次、部門編碼級次、地區(qū)分類編碼級次等(六)數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能，需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)位、體積小數(shù)位、重量小數(shù)位、單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。(七)系統(tǒng)啟用設(shè)置完成后，可進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，啟用后自動返回至創(chuàng)建賬套界面。二、系統(tǒng)啟用已安裝系統(tǒng)(或模塊)的啟用，有以下兩種方法。方法一:以Admin身份打開“系統(tǒng)啟用”菜單，列示所有產(chǎn)品。方法二:在企業(yè)應(yīng)用平臺中啟用。三、分配權(quán)限分配權(quán)限的過程可以分為三個步驟。步驟一:以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理。步驟二:設(shè)置賬套主管。步驟三:增加或修改操作員權(quán)限。四、數(shù)據(jù)備份與恢復(一)賬套輸出(二)賬套引入五、修改賬套當系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完賬套庫后，只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的賬套庫中的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。如果需要修改建賬參數(shù)，需要以賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理。任務(wù)二基礎(chǔ)設(shè)置【知識解讀】一、基本信息設(shè)置在基本信息設(shè)置中，可以對建賬過程確定的編碼方案和數(shù)據(jù)精度進行修改，并進行系統(tǒng)啟用設(shè)置。只有設(shè)置了系統(tǒng)啟用的模塊，才可以登錄。有兩種方法可以設(shè)置系統(tǒng)啟用:一種是在企業(yè)建賬完成后立即進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，另一種是在建賬結(jié)束后由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺中進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置。二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案是系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理必需的基礎(chǔ)資料，是系統(tǒng)運行的基石。一個賬套是由若干個子系統(tǒng)構(gòu)成的，這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)檔案信息。在啟用新賬套之前，根據(jù)企業(yè)實際情況，結(jié)合基礎(chǔ)檔案設(shè)置的要求，事先做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備工作。【任務(wù)實施】沿用柏林圖書文化有限公司賬套，錄入以下資料，完成基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。部門檔案、人員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、結(jié)算方式分類、會計科目、憑證類別、項目輔助核算設(shè)置【操作指導】一、引入“系統(tǒng)管理”賬套，登錄“企業(yè)應(yīng)用平臺”選擇“系統(tǒng)”→“注冊”命令，系統(tǒng)管理員“登錄”系統(tǒng)管理；選擇“賬套”→“引入”命令，選擇“系統(tǒng)管理”賬套備份文件UfErpAct.Lst，引入賬套；選擇“系統(tǒng)”→“注冊”命令，以學生本人身份“登錄”系統(tǒng)。二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置進入“企業(yè)應(yīng)用平臺—業(yè)務(wù)導航視圖”窗口(一)部門檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“機構(gòu)人員”→“部門檔案”命令，進行設(shè)置。(二)人員類別設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“機構(gòu)人員”→“人員類別”命令，進行設(shè)置。(三)人員檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“機構(gòu)人員”→“人員檔案”命令，進行設(shè)置。(四)客戶、供應(yīng)商分類及檔案設(shè)置1.客戶分類及檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“客商信息”→“客戶分類”命令，進行設(shè)置。選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“客商信息”→“客戶檔案”命令，進行設(shè)置。2.供應(yīng)商分類及檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“客商信息”→“供應(yīng)商分類”命令。選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“客商信息”→“供應(yīng)商檔案”命令。(五)結(jié)算方式及開戶銀行設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“收付結(jié)算”→“結(jié)算方式”命令，可錄入結(jié)算方式編碼、名稱等，并選擇是否為票據(jù)管理的標志。(六)財務(wù)信息設(shè)置1.會計科目設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“財務(wù)”→“會計科目”命令，可修改、增加、刪除、指定會計科目等操作，如圖：2.憑證類別設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“財務(wù)”→“憑證類別”命令，進入“憑證類別”對話框，雙擊“憑證類別”，系統(tǒng)自動彈出“憑證類別預置”對話框，“分類方式”下選中“收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證”單選按鈕。3.項目檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“財務(wù)”→“項目目錄”命令，可增加項目大類、定義項目級次和項目欄目，指定在項目檔案中可對核算科目