第4章-WPS演示的應(yīng)用

WPSOffice2013應(yīng)用基礎(chǔ)

項目式教程人民郵電出版社工業(yè)和信息化人才培養(yǎng)規(guī)劃教材高職高專計算機(jī)系列第4章WPS演示的應(yīng)用項目1制作古詩賞析演示文稿項目2

商務(wù)演講演示文稿的制作WPS演示主要用于設(shè)計、制作宣傳、廣告、演講、電子政務(wù)公告及教學(xué)內(nèi)容的提綱，是電子版的幻燈片。制作的演示文稿可以通過計算機(jī)屏幕或投影機(jī)播放。WPS2013演示個人版支持更多的動畫效果及深度兼容MicrosoftPowerPoint，在多媒體支持方面也得到了改進(jìn)，與MicrosoftWindowsMediaPlayer的完美集成允許用戶在幻燈片中播放音頻流和視頻流。本章通過兩個實例項目，詳細(xì)介紹了WPS演示軟件的基本知識及相關(guān)應(yīng)用。主要包括WPS演示軟件的基本框架、菜單設(shè)置、幻燈片的添加與刪除、外觀設(shè)計、動畫的基本設(shè)置等操作。通過這些操作的實踐練習(xí)，能夠熟悉WPS演示軟件的基本功能，并根據(jù)實際情況制作出漂亮、動感的演示文稿。本章導(dǎo)讀Thechapter’sintroduction項目1制作古詩賞析演示文稿

【項目描述】

劉老師是一名小學(xué)六年級的優(yōu)秀語文教師，她接到學(xué)校通知，一周后，區(qū)里將組織其他小學(xué)的語文教師來聽她的公開課。

劉老師查看了教學(xué)進(jìn)度，下周授課內(nèi)容為古詩欣賞。

接下來，劉老師就開始緊鑼密鼓開始查找資料了，準(zhǔn)備好相關(guān)文檔、圖片、聲音等素材后，她開始認(rèn)真琢磨WPS演示的用法。

最終，劉老師制作出了公開課時所用的演示文稿文件，出色完成了此次公開課的講授，情境交融的演示文稿，為她增色不少。項目效果如圖4.1所示。圖4.1古詩賞析演示文稿效果圖

【技術(shù)分析】

本項目充分利用WPS演示軟件模板、修改配色方案等強(qiáng)大功能隨心所欲地設(shè)置演示文稿的背景。

演示文稿包含演講者的演講內(nèi)容，如文字、聲音、圖片、表格、圖表等內(nèi)容。通過本項目的實踐，用戶應(yīng)能掌握幻燈片的添加方法、幻燈片的調(diào)整換位，熟悉文字內(nèi)容的增減，以及圖片、藝術(shù)字、聲音等對象的添加等操作，能使用WPS演示軟件最基本的方法，獨立制作并演示精彩的幻燈片。

使用WPS演示的“Docer在線模板”及自帶“設(shè)計”選項下的模板制作演示文稿，可以制作出精美的幻燈片，而且可以節(jié)約大量的時間。

通過“新建幻燈片”下拉列表命令，可添加多種版式幻燈片。

通過使用含有內(nèi)容占位符的幻燈片，或利用“插入”選項卡中的按鈕，可以插入表格、圖片、藝術(shù)字、音頻或視頻文件等。

利用“動畫”選項卡，為幻燈片中的對象設(shè)置動畫效果。利用“切換”選項卡，在幻燈片之間設(shè)置切換的效果。通過“幻燈片放映”下拉列表命令，可以設(shè)置幻燈片的放映方式。利用“視圖”選項卡下的“幻燈片母版”，可以制作風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿。 1．WPS演示的功能和特點 WPS演示是一款非常好用的實用軟件，在設(shè)計方面非常人性化，為了給用戶的使用增加方便，提供了以下幾種新特征。

（1）Docer在線新增寬屏模板，為適應(yīng)寬屏顯示而設(shè)計。

（2）在WPS演示中，增加了豐富便捷的表格樣式功能。

（3）自定義動畫的設(shè)定中增加了聲音功能，利用該功能，演講者可以在幻燈片中插入如鼓掌、捶打、爆炸等音響效果，以及其他各種自定義音效。

（4）WPS演示提供了“熒光筆”功能，用戶利用該功能，可以在幻燈片播放時，使用“熒光筆”在頁面上進(jìn)行勾畫、圈點，對幻燈片的詳細(xì)講解起到更好的幫助。播放幻燈片時，將鼠標(biāo)移到畫面左下角便可選用該功能。

（5）雙屏播放模式是指在選擇“演講者放映模式”后，演講者播放幻燈片時，可在一臺顯示屏上運行演示文稿而讓觀眾在另一臺顯示屏上觀看的演示模式。雙屏播放的前提是當(dāng)前計算機(jī)已經(jīng)接入了兩臺（或以上）顯示設(shè)備。2．WPS演示的啟動和退出（1）啟動。（2）退出。圖4.2

WPS演示啟動初始界面3．WPS演示窗口介紹“開始”等選項卡演示應(yīng)用程序菜單演示文稿名與軟件名功能區(qū)幻燈片窗格大綱

/幻燈片瀏覽窗圖4.3WPS演示窗口介紹4．移動、復(fù)制、刪除和增加幻燈片（1）增加幻燈片。（2）復(fù)制幻燈片。（3）刪除幻燈片。（4）移動幻燈片。

【項目實施】1．演示文稿的簡單制作（1）啟動WPS演示程序。（2）新建WPS演示文稿。（3）為幻燈片添加文字。圖4.4新建空白WPS演示文稿圖4.5在幻燈片中輸入文字（4）添加幻燈片。圖4.6添加新幻燈片（5）幻燈片中的文字編輯。（6）演示文稿的保存。圖4.7文字格式、顏色的設(shè)定2．演示文稿的布局與修飾（1）幻燈片版式的設(shè)置。（2）幻燈片模板的設(shè)置。圖4.8幻燈片版式設(shè)置窗格圖4.9幻燈片版式修改效果（2）幻燈片模板的設(shè)置。圖4.10幻燈片模板選擇圖4.11應(yīng)用“奔騰年代PPT模板”后的效果

（3）幻燈片背景的修改。

步驟１右鍵單擊第3張幻燈片空白處，在彈出的圖4.12所示的快捷菜單中選擇“背景”命令。

步驟２在“背景”對話框下拉列表中選擇“填充效果”項，如圖4.13（左）所示。

步驟３在“填充效果”對話框中，選擇“圖片”標(biāo)簽下的“選擇圖片”按鈕。將配套素材中的圖片“贈汪倫.jpg”選擇進(jìn)來后單擊“確定”按鈕，如圖4.13（右）所示。

步驟４如果不希望受原始模板（底版、母版）的影響，如圖4.14所示，勾選“忽略母版的背景圖形”，只有這一張應(yīng)用獨特的背景，應(yīng)單擊“應(yīng)用”按鈕，而非“應(yīng)用全部”按鈕。圖4.12“背景”的選擇圖4.13“填充效果”選擇與填充效果示例圖4.14忽略母版的背景圖形幻燈片背景更改后的效果如圖4.15所示。圖4.15背景更改后的效果

（4）文本框的操作。

步驟１選擇“插入”選項卡下的“文本框”下拉列表，這里選擇“豎向文本框”項，如圖4.16所示。圖4.16插入“豎向文本框”

步驟２此時出現(xiàn)一個“十”字光標(biāo)，從左上至右下拖一個垂直文本框，將作者“李白”移到此文本框中。此時的文字是豎向的。

步驟３調(diào)整文本框的大小。單擊“贈汪倫”主詩詞部分，此時文本框四周出現(xiàn)8個控制柄（縮放點），利用控制柄調(diào)整文本框的大小，使之盡可能不遮擋背景圖。

步驟４移動文本框。當(dāng)光標(biāo)移動到文本框邊框線上時，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊?，按住鼠?biāo)左鍵拖動，則文本框移動，選定合適位置，釋放鼠標(biāo)。

步驟５調(diào)整文本框的內(nèi)容。單擊“贈汪倫”主詩詞部分選定文本框，在“繪圖工具”下將“行距”

下拉列表設(shè)置為“1.5”倍。此時整個文本框內(nèi)文字的行距加寬了。同樣，如果需要同時設(shè)置整個文本框內(nèi)容，只需要選定文本框即可，無須單獨選定其中文字內(nèi)容。如將詩詞字體設(shè)為“方正舒體”，字號設(shè)為“20”磅。雙擊文本框，打開“設(shè)置對象格式”對話框，將文本框的“填充顏色”設(shè)為“無填充顏色”。此時，文本框變?yōu)橥该鳎耆珶o遮擋背景，文字內(nèi)容和背景融為一體。文本框設(shè)置后的效果如圖4.17所示。圖4.17文本框設(shè)置后的效果 3．豐富演示文稿的內(nèi)容

（1）在幻燈片中插入文件中的圖片。

步驟１在普通視圖中，選中要插入圖片的幻燈片，如第2張“目錄”幻燈片。

步驟２單擊“插入”選項卡下的“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，在“查找范圍”列表中選擇要插入圖片的路徑，此處選擇配套素材中的“靜夜思小1.jpg”，單擊“打開”按鈕（或是直接雙擊圖片文件），圖片就被插入到幻燈片中，效果如圖4.18所示。圖4.18利用“插入”選項卡插入圖片

步驟３單擊第4張幻燈片“作者簡介”，由于之前已將該幻燈片版式改為了“標(biāo)題，文本與內(nèi)容

”，如圖4.19所示，此時的右邊“內(nèi)容”欄，已經(jīng)自動放置了可插入對象的命令按鈕，如“文本、表格、圖表、圖片、媒體”等，單擊“插入圖片”按鈕

，選擇配套素材中的“李白圖片.png”文件打開。

步驟４插入圖片后，單擊選中圖片，在圖片的四周出現(xiàn)控制塊，拖拉這些控制塊可以修改圖片的大小或者旋轉(zhuǎn)圖片。圖4.19利用“內(nèi)容”框插入圖片對象（2）在幻燈片中插入形狀。圖4.20形狀的設(shè)置過程圖4.21形狀設(shè)置后的效果（3）插入音頻、視頻文件。

步驟１選擇在第3張幻燈片（即贈汪倫詩那張）。

步驟２單擊“插入”選項卡下的“聲音”按鈕

，進(jìn)入插入音頻文件的選擇窗口，選擇配套素材中的“高山流水.wma”文件。

步驟３選擇好文件后，單擊“打開”按鈕，進(jìn)入音頻文件播放方式的設(shè)置窗口，如圖4.22所示。圖4.22音頻文件播放方式設(shè)置窗口

步驟４選擇播放方式。一般有兩種，一是自動播放，即當(dāng)幻燈片切換到屏幕時，該音頻文件就自動開始播放，此方式比較適合宣傳演示等場景；另一方式是單擊播放圖標(biāo)

，音頻文件才開始播放。用戶可根據(jù)實際需要選擇，此例選擇“在單擊時”。

步驟５設(shè)置成功后，幻燈片中會出現(xiàn)一個小喇叭狀音頻圖標(biāo)

。

步驟６類似的方法也可插入視頻文件。4．幻燈片放映

所有的動畫、視頻、聲音等效果，必須在“幻燈片放映”視圖下才能呈現(xiàn)。

小提示

【知識拓展】 1．制作動感活力的演示文稿

（1）動畫的設(shè)置。

步驟１仍以第2張和第3張幻燈片為例，選擇“目錄”幻燈片，單擊主標(biāo)題文本框，選擇“動畫”選項卡的“自定義動畫”按鈕

，或右鍵單擊主標(biāo)題文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”命令?；脽羝翱谟覀?cè)出現(xiàn)動畫設(shè)置的任務(wù)窗格，如圖4.23所示，選擇“添加效果/進(jìn)入/百葉窗”效果。此時主標(biāo)題文本框會快速預(yù)覽一下“百葉窗”動畫效果。圖4.23添加動畫效果

步驟２此時的動畫，鼠標(biāo)單擊時才出現(xiàn)，因此會出現(xiàn)單擊一個對象就出來一個動畫效果。如果需要對動畫效果進(jìn)行更細(xì)致的設(shè)置，可以在圖4.24所示的修改動畫效果窗格中進(jìn)行。如“開始”設(shè)為“之后”，表示在上一個動畫完成之后開始，“方向”設(shè)為“垂直”，出現(xiàn)速度也可以進(jìn)行調(diào)整。

步驟３將目錄下方文本框，設(shè)置為“自底部飛入”動畫效果，且在上一事件之后馬上開始。

步驟４選擇“橢圓”圖形，如需添加更多進(jìn)入效果，選擇“進(jìn)入|其他效果|扇形展開”命令，如圖4.25所示。圖4.24動畫效果選項的修改圖4.25動畫效果設(shè)置圖4.26調(diào)整動畫顯示順序

步驟５右邊“自定義動畫”任務(wù)窗格中顯示所有設(shè)置了動畫的對象，若需重新調(diào)整動畫放映的先后順序，可按向上或向下的“重新排序”按鈕，也可以選定某一對象后，直接按住鼠標(biāo)左鍵拖曳至需要放映的次序。

如需預(yù)覽動畫效果，單擊“播放”按鈕，如需進(jìn)入幻燈片放映視圖顯示動畫效果，單擊“幻燈片播放”按鈕，如圖4.26所示。

步驟６為了方便，選擇第3張幻燈片（贈汪倫詩）中所有三個文本框（按下Shift鍵再分別選定），為三個文本框同時添加“進(jìn)入|飛入”效果，且“方向”設(shè)為“自右側(cè)”，“速度”設(shè)為“快速”。

（2）切換效果的設(shè)置。

步驟１

在普通視圖左側(cè)“幻燈片”瀏覽窗口中，選擇第1張幻燈片，單擊“動畫”選項卡，可從幻燈片切換效果中單擊一個切換效果應(yīng)用，如果要查看更多切換效果，單擊“其他”按鈕

，進(jìn)入圖4.27所示的面板，設(shè)置幻燈片的切換效果為“隨機(jī)”方式。

步驟２可用同樣的方式，分別設(shè)置其余幻燈片的切換方式。

步驟３選擇“動畫”選項卡，單擊“切換效果”按鈕

，此時右側(cè)彈出“幻燈片切換”窗格，如圖4.28所示,設(shè)置幻燈片的切換效果為“隨機(jī)”方式，切換時伴有“微風(fēng)”聲音，將效果“應(yīng)用于所有幻燈片”，則全部幻燈片應(yīng)用了“隨機(jī)”出現(xiàn)的幻燈片切換效果。圖4.27“幻燈片切換”效果選擇

圖4.28“幻燈片切換”任務(wù)窗格 2．輸出為PDF格式

步驟１在左上角的“

應(yīng)用程序”下拉菜單中，單擊“文件|輸出為PDF格式…”命令，打開“輸出AdobePDF文件”對話框。

步驟２單擊“瀏覽”按鈕，選擇輸出的PDF文檔保存位置。

步驟３輸入文件名，選擇輸出為PDF文檔的范圍。用戶可以選擇輸出全部幻燈片，也可以選擇輸出部分幻燈片，還能對輸出選項進(jìn)行更多詳細(xì)的輸出設(shè)置。

步驟４可對輸出權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。3．WPS演示的視圖方式（1）普通視圖。（2）幻燈片瀏覽視圖。4．處理幻燈片（1）選定幻燈片。（2）復(fù)制幻燈片。圖4.29幻燈片選定

圖4.30復(fù)制幻燈片

【技能提升】插入超鏈接（1）創(chuàng)建超鏈接。

步驟１選中要設(shè)置超鏈接的對象，此例為文本“贈汪倫”。

步驟２單擊“插入”選項卡下的“超鏈接”按鈕

，或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令

。

步驟３由于此例鏈接對象是此演示文稿的不同幻燈片，因此單擊“本文檔中的位置”，在這里選擇“下一張幻燈片”如圖4.31所示。

步驟４將目錄中的“詠柳”的鏈接對象設(shè)置為第5張幻燈片。圖4.31超鏈接的設(shè)置

步驟５進(jìn)入幻燈片放映視圖，將鼠標(biāo)移動到超鏈接上時，鼠標(biāo)變成手形，單擊則跳轉(zhuǎn)到了相應(yīng)的鏈接位置。此例的效果是，單擊“贈汪倫”，轉(zhuǎn)到第3張幻燈片，單擊“詠柳”則鏈接到第5張幻燈片。效果如圖4.32所示。圖4.32超鏈接效果（2）利用動作設(shè)置超鏈接。

步驟１插入一個對象（需要為此動作設(shè)置鏈接），比如此處插入一個形狀“虛尾箭頭”，并將“填充顏色”設(shè)為灰色，添加文字“返回目錄”。

步驟２單擊“插入”選項卡下的“動作”按鈕

，或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令

。

步驟３打開圖4.33所示的“動作設(shè)置”對話框，此處選擇“幻燈片…”項。

步驟４在接下來打開的圖4.34所示的“超鏈接到幻燈片”對話框中，選擇“2.目錄”確定。

步驟５再次確定后，則此形狀具有超鏈接功能，放映時單擊，則回到目錄頁。圖4.33“動作設(shè)置”對話框圖4.34“超鏈接到幻燈片”對話框

當(dāng)超鏈接設(shè)置完成后，在幻燈片上添加超鏈接的文本對象下，會自動添加下畫線表明該對象上有超鏈接動作。

對于圖像對象上添加的超鏈接，只有在演示文稿放映狀態(tài)下，當(dāng)鼠標(biāo)移動到圖片上時，鼠標(biāo)的外形會改變成手形，表明此圖片上已建有超鏈接，單擊這些超鏈接對象就可以實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)動作。

在“動作設(shè)置”對話框中可選擇單擊鼠標(biāo)時和鼠標(biāo)移過時該圖形的動作。

（3）修改超鏈接。小提示項目2商務(wù)演講演示文稿的制作

【項目描述】

小李最近接受了一項任務(wù)，要求為所在旅行公司做一期特別的宣講。接到任務(wù)，小李很是重視，立即著手做宣講用的演示文稿，自我要求主題鮮明、布局美觀、圖文并茂、別具一格。

小李曾經(jīng)用過WPS文字，以為憑著以前學(xué)習(xí)的文字編輯方法，應(yīng)當(dāng)能圓滿完成任務(wù)。但隨著制作過程的深入，他發(fā)現(xiàn)并不像想象中那么簡單，很多效果制作不出來，如背景底版如何添加公司的LOGO？如何讓對象生動起來？怎樣添加聲音、視頻等效果？怎樣鏈接對象？……通過分析摸索，他最終成功做出一份漂亮的“旅游商務(wù)演講”的演示文稿。完成效果如圖4.35所示。圖4.35旅游商務(wù)演講演示文稿效果圖（瀏覽視圖）

【技術(shù)分析】

本項目充分利用WPS演示軟件模板、修改配色方案等強(qiáng)大功能隨心所欲地設(shè)置演示文稿的背景。

報告中主要包含演講者的演講內(nèi)容，如文字、聲音、圖片、表格、圖表等內(nèi)容。

通過本項目的實踐，用戶應(yīng)能掌握幻燈片的添加方法、幻燈片的調(diào)整換位，熟悉文字內(nèi)容的增減以及圖表的添加等操作，能使用WPS演示軟件最基本的方法，獨立制作并演示精彩的幻燈片。充分利用“Docer在線模板”及“素材庫”實現(xiàn)演示文稿的快速生成。利用“母版”視圖更改底板。利用“插入”選項卡插入各種對象。巧妙利用“幻燈片放映”控制各種放映效果。通過對WPS演示文稿制作過程中，文本的字體、字形、字號、顏色以及特殊效果的設(shè)置，使得演示文稿更加美觀大方。

【項目實施】 1．新建WPS演示文檔

在屏幕上雙擊WPS演示圖標(biāo)

打開WPS演示窗口，啟動WPS演示程序。此時可以利用模板或新建空白演示文稿來創(chuàng)建演示文稿文件。 2．套用相關(guān)模板

步驟１

在Docer在線模板右側(cè)搜索框中輸入“旅游”

后，單擊“放大鏡”按鈕

，則窗口中出現(xiàn)許多與旅游相關(guān)的模板。

步驟２

在模板選擇窗口中，單擊“旅游商務(wù)PPT模板”。這是互聯(lián)網(wǎng)上提供的在線模板。

步驟３

如圖4.36所示，單擊“立即下載”按鈕，為本項目下載“旅游商務(wù)PPT模板”。圖4.36“旅游商務(wù)PPT模板”下載 3．文字內(nèi)容的編輯

在第1張幻燈片的主標(biāo)題欄中輸入“途樂樂途”，第二張幻燈片相應(yīng)位置輸入“項目背景、項目計劃、項目實施、項目進(jìn)展”，并自行更改文字格式設(shè)置。設(shè)置后的效果如圖4.37所示。圖4.37輸入文字后的效果 4．母版的設(shè)置

母版幻燈片是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。

步驟１單擊“視圖”選項卡下的“幻燈片母版”圖標(biāo)

即可進(jìn)入幻燈片母版的設(shè)置窗口。

步驟２為了美化幻燈片，同時起到宣傳公司的效果，在每張幻燈片的左上角添加公司的LOGO，此例單擊“插入”選項卡下的“圖片”，選擇合適的公司LOGO（配套素材下的WPSLOGO1和WPSLOGO2）插入，并調(diào)整圖標(biāo)的大小和位置。母版設(shè)置窗口如圖4.38所示。圖4.38“母版”設(shè)置窗口

步驟３

在圖4.39“幻燈片母版”選項卡中，還有“新標(biāo)題母版”等功能模板，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。圖4.39“幻燈片母版”選項卡

步驟４

母版設(shè)置完成后，單擊“幻燈片母版”選項卡上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕

，即可退出母版的設(shè)置窗口。此時演示文稿中的每一張幻燈片都自動應(yīng)用了統(tǒng)一的頁面美化設(shè)置，此模板因為有些文本框?qū)ο笳谏w，適當(dāng)移動或刪除左邊灰色邊框，以前兩張為例，效果如圖4.40所示。圖4.40幻燈片母版設(shè)置后效果圖5．插入新幻燈片圖4.41應(yīng)用了母版效果的新幻燈片6．幻燈片中插入表格銷售時間銷售類型銷售平均價格銷售總額第一季度歐洲￥3.58萬￥90.96萬非洲￥4.18萬￥165.24萬亞洲￥1.16萬￥78.82萬第二季度歐洲￥3.8萬￥121.6萬非洲￥4.58萬￥195.72萬亞洲￥1.8萬￥147.16萬表4.1旅游產(chǎn)品情況表圖4.42幻燈片中插入表格7．幻燈片中插入素材圖4.43在幻燈片中插入素材 8．幻燈片中插入藝術(shù)字

步驟１選擇第3張幻燈片，再單擊“插入｜藝術(shù)字”選項卡圖標(biāo)

，彈出“藝術(shù)字庫”對話框，如圖4.44所示。

步驟２選擇一種合適的“藝術(shù)字”樣式，如本例選擇第3行第2列對應(yīng)的樣式，再單擊“確定”按鈕。進(jìn)入藝術(shù)字的編輯窗口。

步驟３輸入藝術(shù)字內(nèi)容“精彩的旅行”，設(shè)置字體為“華文行楷”，字號為24。單擊“確定”按鈕，即可得到藝術(shù)字的效果。

步驟４右鍵單擊藝術(shù)字內(nèi)容，彈出快捷菜單，如圖4.45所示，可以通過“設(shè)置對象格式”修改藝術(shù)字的格式設(shè)置。

步驟５在圖4.46所示的對話框中，共有三個選項卡，分別為“顏色與線條”尺寸“位置”，可以通過這三個選項卡修改藝術(shù)字。選取此樣式選擇此樣式圖4.44“藝術(shù)字庫”對話框9．保存文檔圖4.45選擇“設(shè)置對象”格式命令

圖4.46“設(shè)置對象格式”對話框

【知識拓展】 1．幻燈片的放映（1）自定義放映。

自定義放映是用戶根據(jù)需要，可以自行調(diào)整幻燈片放映順序。

步驟１

單擊“幻燈片放映｜自定義放映”按鈕

，彈出圖4.48所示的對話框，第一次設(shè)置自定義，一般在此對話框中沒有任何信息，因此用戶需要新建一個放映方式。圖4.47“幻燈片放映”選項卡

步驟２

單擊圖4.48中的“新建”按鈕，進(jìn)入圖4.49所示的新建窗口，在此窗口中選擇左邊的幻燈片，雙擊依次添加到右邊的放映窗口中，注意，此時的添加順序決定了幻燈片的放映順序，一般用戶按照自己預(yù)定的順序添加即可。如果添加的幻燈片放映順序要調(diào)整，則可通過右邊的上下鍵

進(jìn)行調(diào)整。

步驟３設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可完成自定義放映設(shè)置，在圖4.49所示的對話框中即可出現(xiàn)一個“自定義放映1”的放映方式名稱。圖4.48自定義放映設(shè)置窗口圖4.49新建自定義放映方式

（2）放映方式選擇。

步驟１單擊“幻燈片放映｜設(shè)置放映方式”命令，彈出圖4.50所示的對話框，在此對話框中，左邊設(shè)置放映類型，如果選擇“演講者放映”，則投影時，由演講者控制幻燈片的切換時機(jī)與放映時長；如果選擇“在展臺瀏覽”方式，則幻燈片自動循環(huán)播放幻燈片中的內(nèi)容。

步驟２

圖4.50所示右邊的“放映幻燈片”選項，用于設(shè)置播放哪些幻燈片。“全部”模式表示播放所有幻燈片；“從…到…”表示用戶設(shè)置具體播放哪幾張幻燈片，篩選出不需要播放的幻燈片；“自定義放映”則是按照自定義放映方式設(shè)置的順序進(jìn)行放映。

步驟３下方的“放映選項”與“換片方式”則用于設(shè)置放映幻燈片放映時是否循環(huán)放映以及幻燈片切換的方式。圖4.50“設(shè)置放映方式”對話框

（3）排練計時。

步驟１

單擊“幻燈片放映｜排練計時”命令，進(jìn)入幻燈片放映模式，每放映一張幻燈片，用戶講解該幻燈片中的內(nèi)容，并可以通過錄音的方式，保存講解的過程，講解完畢后，即可切換至下一張幻燈片。當(dāng)所有的幻燈片均播放完畢后，自動彈出圖4.51所示的對話框，如果用戶對此次預(yù)演效果比較滿意，則可單擊“是”按鈕保存預(yù)演效果。圖4.51排練計時詢問對話框

步驟２在“設(shè)置放映方式”對話框中，設(shè)置“換片方式”為“如果存在排練時間，則使用它”。這樣，幻燈片在投影時，即可按照排練計時的方式投影給觀眾。

步驟３單擊“幻燈片放映｜從頭開始”命令，即可進(jìn)入幻燈片的放映模式，幻燈片即可投影到整個屏幕。2．幻燈片中表格樣式功能表格樣式模板表格樣式選項圖4.52表格應(yīng)用樣式“表格和邊框”浮動工具欄圖4.53“表格和邊框”工具 3．幻燈片的配色方案 4．背景設(shè)置

步驟１在幻燈片的空白區(qū)域單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“背景”命令，進(jìn)入“背景”對話框，如圖4.54所示。

步驟２單擊圖4.54中的下拉列表框，選擇“其他顏色”項，使用單色來填充背景顏色，從彈出的對話框（見圖4.55）中選擇“自定義”標(biāo)簽，設(shè)置顏色的RGB值依次為100、120、80，單擊“確定”按鈕，回到圖4.54所示的對話框，單擊“應(yīng)用”按鈕。圖4.54“背景”對話框

圖4.55背景顏色的設(shè)置

步驟３

選擇第2張幻燈片，單擊圖4.54中的下拉列表框，選擇“填充效果”項，彈出如圖4.56所示的“填充效果”對話框，在此對話框中，用戶可以通過漸變顏色、紋理、圖案或圖片來填充背景顏色。

步驟４

以“漸變填充”為例，單擊“漸變”標(biāo)簽，在此選項卡中可以通過“單色、雙色或預(yù)設(shè)”三種方式設(shè)置背景顏色，選擇“預(yù)設(shè)”方式，在右邊的“預(yù)設(shè)顏色”下拉列表中選擇“雨后初晴”效果，再設(shè)置“底紋式樣”為“斜下”，變形式樣為第二行第一個，如圖4.57所示。

步驟５

單擊圖4.54中的“應(yīng)用全部”按鈕，則可將此“雨后初晴”的預(yù)設(shè)顏色效果應(yīng)用到整個演示文稿的所有幻燈片，如圖4.58所示。圖4.56“填充效果”對話

圖4.57設(shè)置“預(yù)設(shè)顏色”圖4.58背景顏色設(shè)置效果圖

【技能提升】 1．插入Flash文件

步驟１選擇項目2的第3張幻燈片，單擊“插入｜Flash”按鈕

，彈出圖4.59所示的對話框。圖4.59

Flash文件選擇對話框

步驟２從上述對話框中選擇文件類型為“Flash文件（*.swf）”，然后選擇需打開的Flash文件，如配套素材“靜夜思.swf”，單擊右下角的“打開”按鈕，即可插入對應(yīng)的Flash文件。進(jìn)入放映視圖，如圖4.60所示，F(xiàn)lash文件效果起作用了。圖