公司資產(chǎn)盤點(diǎn)與變動(dòng)管理制度

公司資產(chǎn)盤點(diǎn)與更改管理制度1.前言本《公司資產(chǎn)盤點(diǎn)與更改管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“制度”）旨在規(guī)范公司內(nèi)部對(duì)資產(chǎn)的盤點(diǎn)和管理流程，保證公司資產(chǎn)的安全和有效利用。該制度適用于公司全體員工。2.資產(chǎn)盤點(diǎn)2.1盤點(diǎn)范圍公司資產(chǎn)盤點(diǎn)包含但不限于以下范圍：—固定資產(chǎn)：房屋、土地、設(shè)備、機(jī)械等?！k公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等?！獰o形資產(chǎn)：軟件、專利、商標(biāo)等。—庫(kù)存物資：原材料子、產(chǎn)品、半產(chǎn)品等?！囕v：機(jī)動(dòng)車、摩托車等?！渌举Y產(chǎn)：如現(xiàn)金、股權(quán)、債券等。2.2盤點(diǎn)程序2.2.1每年公司將進(jìn)行一次全面資產(chǎn)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.2.2盤點(diǎn)前，資產(chǎn)管理部門將發(fā)布通知，包含具體盤點(diǎn)時(shí)間、地方和相關(guān)要求。2.2.3盤點(diǎn)時(shí)，每個(gè)部門負(fù)責(zé)人需搭配資產(chǎn)管理部門工作人員，全面核對(duì)、清點(diǎn)并確認(rèn)所轄資產(chǎn)。2.2.4盤點(diǎn)過程中，假如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，應(yīng)立刻向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。2.2.5盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門將對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)，制作盤點(diǎn)報(bào)告，并通知相關(guān)部門。2.3盤點(diǎn)記錄2.3.1資產(chǎn)管理部門將建立并維護(hù)公司資產(chǎn)檔案，包含資產(chǎn)編碼、名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用部門等信息。2.3.2盤點(diǎn)時(shí)，資產(chǎn)管理部門將使用專用軟件或表格記錄資產(chǎn)盤點(diǎn)情況。2.3.3盤點(diǎn)報(bào)告將包含盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況、盤盈盤虧情況以及處理措施。3.資產(chǎn)更改管理3.1資產(chǎn)更改范圍公司資產(chǎn)更改包含但不限于以下情況：—資產(chǎn)購(gòu)置：新增購(gòu)買的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛等。—資產(chǎn)調(diào)撥：將資產(chǎn)從一個(gè)部門或人員調(diào)撥到另一個(gè)部門或人員?！Y產(chǎn)報(bào)廢：對(duì)無法連續(xù)使用的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理?！Y產(chǎn)轉(zhuǎn)移：將資產(chǎn)從一處地方轉(zhuǎn)移至另一處地方。3.2資產(chǎn)更改申請(qǐng)流程3.2.1部門或個(gè)人如需進(jìn)行資產(chǎn)更改，需先填寫《資產(chǎn)更改申請(qǐng)表》，包含更改原因、更改日期、更改資產(chǎn)信息等。3.2.2資產(chǎn)更改申請(qǐng)表需由部門負(fù)責(zé)人審批，并提交給資產(chǎn)管理部門。3.2.3資產(chǎn)管理部門審核申請(qǐng)表，驗(yàn)證資料真實(shí)性和合規(guī)性，審批通過后進(jìn)行資產(chǎn)更改。3.3更改記錄和更新3.3.1資產(chǎn)管理部門將更改后的資產(chǎn)信息及時(shí)更新到資產(chǎn)檔案中，包含資產(chǎn)所在地、使用部門、責(zé)任人等信息。3.3.2定期對(duì)公司資產(chǎn)檔案進(jìn)行核對(duì)，確保資產(chǎn)更改記錄準(zhǔn)確無誤。3.3.3資產(chǎn)管理部門將定期向部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)資產(chǎn)更改報(bào)告，供其核對(duì)。4.資產(chǎn)安全與責(zé)任4.1資產(chǎn)安全防范4.1.1公司將建立完善的資產(chǎn)安全管理制度，并向全體員工進(jìn)行培訓(xùn)。4.1.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所屬資產(chǎn)的安全性，實(shí)施必需的防盜和防護(hù)措施。4.1.3員工應(yīng)依照規(guī)定使用和保管公司資產(chǎn)，不得擅自挪用、毀損或私自處理。4.2資產(chǎn)責(zé)任4.2.1各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所轄資產(chǎn)的使用、保管和維護(hù)負(fù)有直接責(zé)任，必需嚴(yán)格依照規(guī)定執(zhí)行。4.2.2員工在使用、保管和維護(hù)公司資產(chǎn)時(shí)應(yīng)遵從操作規(guī)程，并保證其安全。4.2.3對(duì)于偷竊、濫用、挪用公司資產(chǎn)等違規(guī)行為，公司有權(quán)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。5.監(jiān)督與矯正措施5.1監(jiān)督機(jī)制5.1.1資產(chǎn)管理部門將定期對(duì)各部門的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行抽查，并提出改進(jìn)看法。5.1.2公司內(nèi)部審計(jì)部門將定期對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行審計(jì)，以確保制度的有效執(zhí)行。5.2矯正措施5.2.1對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違反資產(chǎn)管理制度的行為，公司將采取相應(yīng)矯正措施，包含但不限于警告、扣發(fā)工資、停職、開除等。6.附則6.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如需修改，將經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后執(zhí)行。6.2公司內(nèi)部對(duì)特定資產(chǎn)進(jìn)行其他管理制度的規(guī)定，該制度將予以解釋和完善。制度責(zé)任人：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽名