會計信息化對會計實務(wù)的影響及措施分析

摘要：會計信息化對會計實務(wù)的重要影響，首先體現(xiàn)在降低成本并提高管理效率上。同時，信息技術(shù)的應(yīng)用也有利于會計實務(wù)充分提高數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性。不過，實踐過程中一些具體應(yīng)用也存在不足之處，譬如相對表面化、簡單化、局部性、片面化等，這些問題都在不同程度上制約了技術(shù)應(yīng)用，也在一定程度上束縛了會計信息化作用的發(fā)揮。因此，新時期會計信息化充分發(fā)揮對會計實務(wù)的積極影響不僅需要建立健全標(biāo)準(zhǔn)化、精細化管理規(guī)則，也需要持續(xù)深化全面預(yù)算管理體制機制，還需要保持常態(tài)化、長效化投入，以及建立健全財務(wù)共享中心等。關(guān)鍵詞：會計信息化；實務(wù)；影響；措施信息時代背景下，信息化已經(jīng)成為推動行業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級的最強抓手。尤其在相對傳統(tǒng)的一些領(lǐng)域，如煤炭能源行業(yè)，信息化產(chǎn)生的影響愈發(fā)深刻。以會計實務(wù)為代表的財務(wù)管理不僅是企業(yè)管理的重點與要點，其受到會計信息化的影響也從技術(shù)層面提升到管理理念的高度。不過，一些傳統(tǒng)因素的殘余依然不同程度制約著理論與實踐發(fā)展。因此，擴大會計信息化對會計實務(wù)的重要影響依然任重道遠。一、會計信息化對會計實務(wù)的重要影響（一）降低成本、提升效率隨著互聯(lián)網(wǎng)在社會各行業(yè)的全面普及，信息技術(shù)正在對越來越多的傳統(tǒng)領(lǐng)域產(chǎn)生顛覆性影響。以最傳統(tǒng)的會計實務(wù)為例，會計信息化產(chǎn)生最直觀、最直接的影響就是降低成本、提升效率。光速傳輸與海量存貯是信息化最具標(biāo)志性的技術(shù)特點。這一特點體現(xiàn)在會計實務(wù)領(lǐng)域則是最大限度實現(xiàn)了機器換人，也就是利用信息技術(shù)的強大能力解放了人的雙手與頭腦。財務(wù)會計人員不必以有限的人力應(yīng)對持續(xù)增加的實務(wù)數(shù)量，社會經(jīng)濟體也無須通過增加會計人員數(shù)量來滿足會計實務(wù)管理的現(xiàn)實要求[1]。特別是在信息技術(shù)快速迭代的背景下，機器能夠完成的基礎(chǔ)性會計實務(wù)與日俱增。而會計人員的數(shù)量不僅可以維持在更低水平，且完成實務(wù)所需的時間或周期也伴隨技術(shù)發(fā)展而持續(xù)減少、縮短。從這一角度講，社會經(jīng)濟體完成會計實務(wù)所需的勞動力成本、時間成本、隨機成本等均有所下降，而管理效率卻有所提升。這顯然展現(xiàn)了會計信息化對會計實務(wù)產(chǎn)生的最重大的影響。（二）提高會計信息真實性、可靠性一段時間以來，一些上市公司因為年報披露數(shù)據(jù)失真、失實而屢遭詬病。導(dǎo)致此類問題的一大原因就是財務(wù)會計傳統(tǒng)模式低質(zhì)低效。由于完全依賴人工處理會計實務(wù)，上市公司財務(wù)報表始終難以徹底規(guī)避人為疏忽導(dǎo)致的錯漏、失誤等問題。加之個別既得利益團體或個人的主觀故意，企業(yè)會計實務(wù)中信息處理失真、失實的現(xiàn)象便難以根本性杜絕。這既是會計實務(wù)傳統(tǒng)模式的典型弊端，也反襯出會計信息化的又一重大影響，也就是提升會計信息的真實性、可靠性[2]。會計信息化管理模式下，各種會計數(shù)據(jù)均以電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化形式自動匯集到信息化平臺。只要在原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生之初確保其真實、完整、詳盡，后續(xù)各種會計實務(wù)所得結(jié)論必然高度客觀、有效、可靠。換言之，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化形式開展的會計實務(wù)最大限度規(guī)避了人的主觀因素。這不僅最大限度保障了會計實務(wù)、數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性，也在根本上實現(xiàn)了會計實務(wù)的優(yōu)質(zhì)高效。二、會計信息化在會計實務(wù)中的常見問題（一）表面化、簡單化受到傳統(tǒng)模式等諸多因素影響，一些會計實務(wù)在應(yīng)用會計信息化過程中仍有缺陷問題。譬如存在表面化、簡單化問題。具體到管理實踐中就是將信息化等同于計算機化。一些機構(gòu)及其會計人員未曾深刻理解信息化的價值、意義，僅僅著眼于信息化的技術(shù)表象，認為配置了計算終端、將人工稽核遷移到電腦屏幕上就是實現(xiàn)了信息化。顯然，這些機構(gòu)、人員不僅極其膚淺地解讀會計信息化，也在很大程度上產(chǎn)生了會計實務(wù)形式主義的不良傾向[3]。即便在硬件設(shè)施設(shè)備層面實現(xiàn)了所謂的信息化，然而，信息技術(shù)內(nèi)在的強大優(yōu)勢依然無法充分展現(xiàn)，仍然是傳統(tǒng)管理模式之下的“新瓶裝舊酒”。（二）局部性、片面化除表面化與簡單化，還有部分機構(gòu)與人員對于會計信息化的認識停留在局部和片面的程度。這些會計信息化出不了財務(wù)部的大門，或者僅在后勤辦公室與財務(wù)部等極其有限的部門之間周旋。換言之，這些機構(gòu)與人員視野中的會計信息化只是少數(shù)范圍內(nèi)的局域網(wǎng)，而不是覆蓋整個經(jīng)營管理活動的全域網(wǎng)。信息化之所以能夠發(fā)揮無與倫比的積極作用，一個根本原因就在于其突破傳統(tǒng)管理邊界、疆域的互聯(lián)互通。任何潛在的數(shù)據(jù)壁壘都將對信息化管理的完整性造成損害。當(dāng)財務(wù)與業(yè)務(wù)彼此割裂，會計信息化平臺無法順暢、自動獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，則會計實務(wù)必然存在各種漏洞或空白，會計信息化支持下會計實務(wù)必然存在不同程度的失真與失實。因此，局部與片面問題就是在根本上動搖會計實務(wù)基礎(chǔ)，也是對會計信息化發(fā)揮積極影響的一大挫折與障礙。三、發(fā)揮會計信息化對會計實務(wù)重要影響的主要措施（一）建立健全標(biāo)準(zhǔn)化、精細化管理規(guī)則從前面提到的各種問題不難看出，導(dǎo)致問題的根本乃是傳統(tǒng)財務(wù)管理粗放化的弊端。因此，發(fā)揮會計信息化對會計實務(wù)重要影響的先決條件之一就是要建立健全標(biāo)準(zhǔn)化、精細化管理規(guī)則。也就是要從規(guī)則制定的起步階段深化對會計實務(wù)的源頭治理，進而為會計信息化奠定更加扎實的應(yīng)用基礎(chǔ)。比如，改變現(xiàn)有會計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系中定性標(biāo)準(zhǔn)與定量標(biāo)準(zhǔn)混合的狀態(tài)，確保全面實現(xiàn)量化管理。只有所有會計實務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全量化，會計實務(wù)的信息化管理才能在根本上杜絕主觀隨意的缺陷與風(fēng)險。同時，量化管理的顯著優(yōu)勢之一就是其可以充分細化，可以將標(biāo)準(zhǔn)制定細分至最小單元。而精細到最小單元的數(shù)據(jù)核算則是從根本上保障管理客觀性、針對性、可靠性的核心與關(guān)鍵。又如，全面梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體系，確保所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)制定向財務(wù)數(shù)據(jù)看齊。包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類別、形制、內(nèi)容等在內(nèi)，所有標(biāo)準(zhǔn)制定都需嚴格按照會計實務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)體系操作。一方面，業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化、精細化是打通業(yè)務(wù)、財務(wù)信息化的前提條件，是從根本上杜絕數(shù)據(jù)壁壘的重中之重。另一方面，當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)充分融入一個統(tǒng)一的信息化管理平臺，該平臺便能實現(xiàn)對各種會計實務(wù)的自動化處理、智能化分析。而這既是以會計信息化解放人的勞動的重要基礎(chǔ)，也是最大限度發(fā)揮出信息化管理強大技術(shù)優(yōu)勢的出發(fā)點與落腳點。（二）持續(xù)深化全面預(yù)算管理體制機制現(xiàn)代企業(yè)在探索管理科學(xué)化進程中，預(yù)算管理是提升管理前瞻性、有效性的重要機制與模式。但在傳統(tǒng)模式束縛下，預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的客觀性始終受制于抽樣分析的偏差。這也是部分機構(gòu)難以順利推行全面預(yù)算管理的重要原因。而在會計信息化背景下，全樣本分析的技術(shù)優(yōu)勢可在根本上解決此類困境問題?；谌珮颖痉治龅玫降念A(yù)算標(biāo)準(zhǔn)更加符合歷史規(guī)律，也更加有利于實現(xiàn)全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)的客觀、理性、科學(xué)。在此基礎(chǔ)上，會計信息化充分發(fā)揮對會計實務(wù)的影響就需要持續(xù)深化全面預(yù)算管理體制機制。比如落實責(zé)任主體，嚴格考核評價。落實責(zé)任主體就是確保每項預(yù)算有且是唯一的責(zé)任主體，即便在相同崗位或相近職務(wù)的情況下，各項預(yù)算指標(biāo)也不會因為責(zé)任交叉或重疊出現(xiàn)混亂或混淆。這是確保全面預(yù)算管理貫徹始終的根本保障。與此同時，將全面預(yù)算管理指標(biāo)與績效考核形成直接關(guān)聯(lián)，也就是與每個責(zé)任人、責(zé)任單位的績效評價掛鉤。這不僅有助于營造更加健康的全面預(yù)算管理生態(tài)，也有利于最大限度發(fā)揮出會計信息化精益求精、優(yōu)質(zhì)高效的積極作用與重要影響。（三）保持常態(tài)化、長效化投入信息化是一項具有顯著技術(shù)特點的專業(yè)化、系統(tǒng)性工程。加之信息技術(shù)迭代速度與日俱增、時限持續(xù)壓縮，包括軟硬件在內(nèi)的各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都存在程度不同的資金或資源投入需求。這就需要保持常態(tài)化、長效化投入，以此確保會計信息化充分發(fā)揮對會計實務(wù)的影響。比如在會計數(shù)據(jù)存貯層面合理應(yīng)用本地存貯器與云存貯技術(shù)。通常情況下，非保密級別的普通財務(wù)數(shù)據(jù)可借助云存貯減少成本投入；核心與關(guān)鍵數(shù)據(jù)則需借助本地存貯設(shè)備提高安全性。因此，持續(xù)購買、增添本地存貯設(shè)備是客觀要求與根本趨勢。不過，隨著時間推移，曾經(jīng)的保密數(shù)據(jù)可能降級為普通數(shù)據(jù)，而其釋放出的本地存貯空間則可用于新的核心關(guān)鍵數(shù)據(jù)存貯等。及時清理、動態(tài)調(diào)整數(shù)據(jù)存貯形式也能在很大程度上控制成本、減輕資金投入的壓力。隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及及技術(shù)持續(xù)發(fā)展，會計信息化始終需要緊緊跟隨技術(shù)迭代的步伐保持自我更新。這固然需要使用者投入數(shù)額不等的資金或資源，卻也是會計信息化充分發(fā)揮對會計實務(wù)影響力的根本要求。（四）建立健全財務(wù)共享中心為從根本上避免會計管理傳統(tǒng)模式的弊端，建立健全財務(wù)共享中心有助于最大限度發(fā)揮出會計信息化的重要作用。一方面，一個共享中心集中了所有機構(gòu)與部門的財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這是避免業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)潛在壁壘的物理手段。同時，一個共享中心也能改變財務(wù)人員分散化、重復(fù)配置的缺陷，這也是加強成本控制、提高管理效率的有益舉措。另一方面，共享中心的建立能夠最大限度壓縮不必要中間環(huán)節(jié)的時間成本。即會計實務(wù)集中在一個共享中心完成，所有環(huán)節(jié)都能在最短時間完成對數(shù)據(jù)的傳遞與分析。同時，相對獨立的機構(gòu)設(shè)置也能最大限度防止非關(guān)聯(lián)機構(gòu)、人員的干擾。這是防止會計實務(wù)受到人為暗箱操作的重要途徑與措施。不僅如此，由于共享中心往往直接隸屬于組織最高決策者，會計實務(wù)處理得出的結(jié)論可在第一時間傳達至決策中心。這不僅是大幅提升會計實務(wù)時效性的重要手段，也是推動財務(wù)管理回歸決策中心、切實履行輔助決策職能的重中之重。換言之，構(gòu)建財務(wù)共享中心能夠充分體現(xiàn)出會計信息化管理集中、集約的特色與價值。特別是對發(fā)展歷史悠久、規(guī)模相對巨大的集團式經(jīng)濟體來說，一個財務(wù)共享中心承擔(dān)的任務(wù)還將隨著時間發(fā)展不斷拓展。這不僅有助于持續(xù)深化會計信息化影響力，也將使會計實務(wù)基于共享中心平臺加快轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效。（五）突破時空局限、延伸廣度寬度在信息化管理持續(xù)深入進程中，會計實務(wù)中大部分相對基礎(chǔ)、簡單重復(fù)的部分不必依賴專業(yè)會計人員專門處理，而是可以借助技術(shù)實現(xiàn)普通化、普及化。即會計信息化能夠大幅降低會計實務(wù)處理門檻，將非專業(yè)、普通且常態(tài)的實務(wù)由非專業(yè)的業(yè)務(wù)人員完成。這是由于信息化能夠最大限度簡化操作，由機器自動識別和處理普通財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，即便非專業(yè)會計也能勝任此類操作。這就需要信息化管理框架在頂層設(shè)計時突破時空局限、延伸廣度寬度。比如，打造高度兼容、人機友好的平臺與界面。所謂高度兼容是指會計信息化平臺能夠充分適應(yīng)不同應(yīng)用場景。無論是傳統(tǒng)計算機硬件設(shè)備還是各種移動通信終端，平臺都能通過光纖鏈路、無線通信設(shè)備等實現(xiàn)登錄、寫入、存貯、讀取、統(tǒng)計、分析等各種操作。至于人機友好則是指會計信息化平臺充分集約化、簡潔化。即便在非專業(yè)會計人員手中，此信息化模式也只需要基礎(chǔ)知識、簡單操作便能勝任。同時，平臺內(nèi)置的權(quán)限分級也能十分清晰地辨別出不同級別操作者類型。低級別使用人員只能打開專屬界面、進行賬號登錄與數(shù)據(jù)輸入等簡單操作。而高級別財務(wù)會計或程序管理員則能全方位監(jiān)控、全過程管理。在此基礎(chǔ)上，無論上班下班、場內(nèi)場外，一切有網(wǎng)絡(luò)信號及終端設(shè)備的授權(quán)使用者都能及時完成數(shù)據(jù)提交。這不僅避免了傳統(tǒng)模式下會計實務(wù)滯后、延遲的問題，也最大限度提高了會計信息化的時效性、實用性。結(jié)束語信息時代大背景下，會計信息化是會計實務(wù)順應(yīng)社會發(fā)展潮流的歷史必然。信息化是具有突出技術(shù)特點的專業(yè)化操作，因此會計實務(wù)充分發(fā)揮會計信息化積極影響首先需要完善技術(shù)層面的框架結(jié)構(gòu)。會計信息化對于會計實務(wù)的影響，具有漸進且螺旋上升的特點。一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用將大幅提升會計實務(wù)的品質(zhì)、效率、效能，從而減輕人的勞動強度，將會計人員有限的時間與精力投入更加需要創(chuàng)造性的領(lǐng)域。另一方面，信息技術(shù)支撐下，傳統(tǒng)財務(wù)會計有機會和條件向管理會計轉(zhuǎn)化。尤其當(dāng)技術(shù)承擔(dān)了絕大多數(shù)簡單重復(fù)的機械性勞動后，會計實務(wù)將越來越傾向于宏觀決策的戰(zhàn)略分析。這不僅有助于會計實務(wù)逐步回歸決策管理的核心層面，也有利于提升財務(wù)會計的創(chuàng)新