寫報(bào)告書訣竅

對(duì)報(bào)告書…2013.12.

目錄

寫報(bào)告書-校對(duì)

報(bào)告書的含義

三星型報(bào)告書的8原則

/總統(tǒng)報(bào)告書

寫報(bào)告書的問題點(diǎn)

報(bào)告的過程

報(bào)告書的準(zhǔn)備Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.Ⅳ.Ⅴ.

報(bào)告書的含義?告知報(bào)

/報(bào)告

告?解釋

:宣告；告訴.‘報(bào)告書’的縮寫?報(bào)告書:寫有報(bào)告內(nèi)容的文書?[名詞]工作有關(guān)內(nèi)容或結(jié)果以口頭或書面形式告知

例)情況報(bào)告

,聽取報(bào)告,作報(bào)告,事件的報(bào)告?zhèn)鞯缴霞?jí)?=報(bào)告書Areportisanofficialdocumentwhichagroupofpeopleissueafterinvestigatingasituationorevent.

-Afteraninspection,theinspectorsmustpublishareport.-Agoodreportisnotaperfectreport.?職場上

!!!!

對(duì)有關(guān)特定事情的現(xiàn)況或其進(jìn)展事項(xiàng)或者研究，研討結(jié)果等作報(bào)告或建議時(shí)…….

上下成員之間或組織之間溝通手段

包含問題解決過程的問題解決手段報(bào)告??Ⅰ.

寫報(bào)告書的問題點(diǎn)連報(bào)告書的格式也沒具備的情況題目或目錄里沒有完全體現(xiàn)報(bào)告書內(nèi)容的情況打錯(cuò)字或拼寫法，時(shí)態(tài)等有錯(cuò)誤的情況沒具備起承轉(zhuǎn)合的邏輯體系或邏輯展開顛倒的情況3.越看越有疑點(diǎn)1.沒有具備基本的框架2.內(nèi)容張皇沒有焦點(diǎn)4.看不出根本的問題意識(shí)表達(dá)模糊無法看出明確的內(nèi)容的情況沒有自己的主張，只是介紹多樣的見解的情況詳細(xì)說明與論點(diǎn)無關(guān)內(nèi)容的情況類似的內(nèi)容換一種方式再說明的情況說明的過于壓縮的情況沒有寫好報(bào)告宗旨，報(bào)背景，推進(jìn)過程等的情況引用出處不明的資料,支持主張的依據(jù)不足的情況沒說明的情況下使用專業(yè)用語，略語沿襲現(xiàn)有老習(xí)慣，以依然如故的方式接近問題的情況現(xiàn)況和問題點(diǎn)，原因等報(bào)告問題的分析欠缺的情況羅列沒有實(shí)踐可行性的對(duì)策，今后計(jì)劃不可知的情況沒有明確報(bào)告書的需求者做什么Ⅱ.

報(bào)告的過程認(rèn)識(shí)課題

求婚收集信息及分析

準(zhǔn)備新穎的戒指選擇浪漫的求婚地點(diǎn)想法/構(gòu)思

準(zhǔn)備驚喜的節(jié)目和浪漫的音樂

集中練習(xí)告白語言

準(zhǔn)備得體的服裝寫表達(dá)

節(jié)目完成后真情告白說服(陳述)

向親朋好友講述求婚經(jīng)過，分享幸福指示/發(fā)生問題編寫報(bào)告書報(bào)告(準(zhǔn)備)(寫)(校對(duì))Ⅲ.

報(bào)告書的準(zhǔn)備好的報(bào)告書不是完美無缺的報(bào)告書，而是“在聽報(bào)告人的立場上完美無缺的報(bào)告書”

-遵守某標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)最有效地表現(xiàn)自己的聲音想要寫好的報(bào)告書

?

要正確掌握聽報(bào)告者的要求

[為好報(bào)告書的最初的/最好的指南]

?在預(yù)想時(shí)間內(nèi)多做

20%

-要是判斷需要10天左右的時(shí)間，日程表排12天

-報(bào)告書的完成時(shí)間不是輸出時(shí)間，而是委托者結(jié)束研討并認(rèn)可的時(shí)間

-上級(jí)除了時(shí)間迫切外，不會(huì)一次認(rèn)可報(bào)告書

?得到協(xié)助

-除了個(gè)別特殊情況外，一個(gè)人絕對(duì)不能完成報(bào)告書

-參與的人越多，寫好報(bào)告書的概率更高

(特別是要具體化某想法的報(bào)告書或要分析現(xiàn)在狀況的情況)

-最大的理由是可以節(jié)約時(shí)間報(bào)告書的準(zhǔn)備過程

?

想著聽報(bào)告者的風(fēng)格和關(guān)注的事情，開始寫

?目標(biāo)是完全的理解:得到能得到的所有信息.(必要時(shí)做資料目錄)

-

網(wǎng)上調(diào)查

:搜索主題單詞，利用公共機(jī)構(gòu)網(wǎng)站

-傳統(tǒng)方法調(diào)查:利用圖書館(圖書，年刊，報(bào)紙，雜志，期刊等)

?預(yù)想反應(yīng)

:預(yù)想提問，必須要確認(rèn)事實(shí)，有批評(píng)立即解釋Ⅳ.

寫報(bào)告書訣竅

1.第一張決出勝負(fù)在第一張要說服(Why)，

特別是寫好題目.

在第一張引起關(guān)心以讀完

報(bào)告書的內(nèi)容多時(shí)，在封面做個(gè)文本框?qū)懮细乓?/p>

訣竅

2.使用核心用語-最近經(jīng)營關(guān)鍵詞/技巧:稱贊經(jīng)營,喜歡早起的人,樂趣經(jīng)營-公司的戰(zhàn)略方向:新年獻(xiàn)詞/CEO哲學(xué),經(jīng)營方針,愿景及

任務(wù)等

上級(jí)的指示和意圖:上級(jí)經(jīng)常使用的表達(dá)80%

+上級(jí)第一次聽到的內(nèi)容20%*作個(gè)核心用語，讓決策人使用訣竅

3.形成自己的文風(fēng)-文風(fēng)必須簡潔

避開的單詞

:??提高,??構(gòu)建,??具體體現(xiàn),??強(qiáng)化等不明確且有點(diǎn)過的的表達(dá)

經(jīng)常使用具體的銷售額從000億改善到000億,??推進(jìn)戰(zhàn)略,O月開始實(shí)行,按階段推進(jìn)戰(zhàn)略等表達(dá)

訣竅

4.減少打錯(cuò)字

打錯(cuò)字意味著誠意不足

對(duì)報(bào)告書可信度有著決定性的作用-6西格瑪原則:100萬字中打錯(cuò)字3.4個(gè)訣竅

5.理解各種書式-

統(tǒng)一的字體:字體(主題字體),大小(14.4或者13.4)-文字間距及空白管理:行間距12下劃線/粗體:使用適當(dāng)?shù)囊?guī)范的形態(tài)-文本框:集中/強(qiáng)調(diào)效果,規(guī)范才有效果-句首□,-,·

序-圖片，表格一面限用一個(gè)-敘述語盡可能以名詞型結(jié)束*訓(xùn)民正音為基本形式..字體大小13.4,行間距12

訣竅

6.慢慢走調(diào)節(jié)節(jié)奏和呼吸間隔-一張一個(gè)主題越是無聊的內(nèi)容，用有趣的表達(dá)*基本的報(bào)告書目錄(報(bào)告書不是所有的都一樣)

對(duì)事情的現(xiàn)況?→目的→推進(jìn)方案→實(shí)行計(jì)劃及日程→決策事項(xiàng)等

訣竅

7.寫的有趣（修飾）-Reporting也是藝術(shù)-Benchmarking別人稱贊的報(bào)告書-頁面要整理好，調(diào)整行間距以致文章連續(xù)

訣竅

8.用質(zhì)量分勝負(fù)-質(zhì)量=技術(shù)質(zhì)量(要領(lǐng)和智慧)+真誠質(zhì)量(熱情和努力)Reporting是技術(shù)質(zhì)量和真誠質(zhì)量的綜合產(chǎn)物寫報(bào)告書是綜合藝術(shù)Ⅴ.

寫報(bào)告書Ⅴ.正文與‘概括報(bào)告書’一樣寫的簡單明了.

-內(nèi)容以短時(shí)間內(nèi)要給需求者傳達(dá)的核心事項(xiàng)為主注意不要把應(yīng)寫在附件里的各種各樣的內(nèi)容寫在正文

-需要補(bǔ)充說明的或者內(nèi)容比較多的寫在附件

-即使附件數(shù)量多，也沒有關(guān)系.(不需要的話，不看就行)?正文短一點(diǎn),參考事項(xiàng)用附件報(bào)紙內(nèi)容傳達(dá)的是‘事實(shí)’，但是報(bào)紙圖片傳達(dá)的是

‘沖擊'利用視覺資料，可以生動(dòng)的傳達(dá)壓縮的信息想要把很難用語言說明或復(fù)雜的事情簡單明了的傳達(dá)，需要準(zhǔn)備很長時(shí)間，但是其效果很好.視覺表達(dá)方法

:圖表,地圖,Flowchart,圖片,表格等?利用超鏈接5比1的比例概括最為適當(dāng)

-10頁的報(bào)告書概括為2頁書本或論文，數(shù)十頁的研究性政策報(bào)告書的概括報(bào)告書會(huì)是2~4頁無論什么情況概括報(bào)告書不能超過5頁?長篇報(bào)告書需另外概括?利用視覺資料

(圖表,圖片,表格)電子文本里連接正文與正文末尾附件資料的被有效利用的功能就是超鏈接

正文羅列參考資料的題目，然后利用超鏈接功能連接，這樣可以來回讀正文和參考資料，這是它的優(yōu)點(diǎn).

資料多的時(shí)候，這是一個(gè)很有用的功能

報(bào)告書的校對(duì)*寫草稿后校對(duì)，縮小，壓縮時(shí)注意事項(xiàng)1.長度-刪除有趣但是不需要的事情-刪除過多的信息-刪除明明白白的事項(xiàng)2.文體-避免重復(fù)相同的單詞-不要形容詞，副詞及修飾詞-刪除過度詳細(xì)的內(nèi)容-避免重復(fù)同義詞3.單詞-用積極地單詞表現(xiàn)出積極地姿態(tài)-避開過度宣傳-遵守正字法-遵守拼寫法4.使用普遍的內(nèi)容-計(jì)劃的財(cái)政細(xì)部事項(xiàng)有變化時(shí)-現(xiàn)狀態(tài)有變化時(shí)-針對(duì)特定對(duì)象需要整理部分的時(shí)候建筑物旁邊會(huì)建附屬建筑.然后這個(gè)附屬建筑會(huì)用于電腦房.

建造附屬建筑后會(huì)用于電腦房.盛開讓人贊嘆的上千朵紅玫瑰的庭院會(huì)成為非常美麗的場所的.二十年前，你有沒有在橡樹街生活過.今日幾乎不在當(dāng)年的痕跡，但是當(dāng)時(shí)理發(fā)店，精肉店，雜貨店，藥店，警察署，消防署等所有都位于我家附近區(qū)域.

二十年前，生活必需品店鋪和官公署都位于橡樹街上今天現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)的問題點(diǎn)是…重復(fù)上述指出的要點(diǎn)刪除對(duì)理解中心內(nèi)容不是絕對(duì)很重要的文章即使重要但不要重復(fù)

(適用最高新技術(shù)的)包含獨(dú)特又特別的事項(xiàng)以便讓別人說出怎么會(huì)?真的?這樣的話貴財(cái)團(tuán)什么都不捐的話，我們就不能籌資

若貴財(cái)團(tuán)做出寬大的捐贈(zèng)，這對(duì)我們有很大的幫助,不要無依據(jù)的