中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)

近年來，中小民營企業(yè)發(fā)展迅速，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，競爭也日益激烈，如何在激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地，存貨管理發(fā)揮了重要的作用。由于存貨占用了大量的企業(yè)資金，存貨的流轉(zhuǎn)速度影響了企業(yè)的發(fā)展速度。而高質(zhì)量的存貨管理水平能夠降低企業(yè)的存貨成本，提高生產(chǎn)率及企業(yè)資金使用效率，使企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展。但是很多中小民營企業(yè)并不重視存貨的管理，認(rèn)為存貨的管理只是確保存貨的安全性，沒有注重存貨的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)一系列問題的出現(xiàn)，影響企業(yè)的發(fā)展。一、存貨管理概述存貨是企業(yè)為正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動而準(zhǔn)備的原材料、耗用物資以及生產(chǎn)過程中的半成品、倉庫中的產(chǎn)成品、在途準(zhǔn)備出售的庫存商品等。存貨是企業(yè)的一種重要物資，能夠保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。它的特點(diǎn)是具有較快的變現(xiàn)能力和較強(qiáng)的流動性、具有時效性以及發(fā)生潛在損失的可能性。存貨管理是指為了使企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營、降低成本而對企業(yè)存貨進(jìn)行的管理控制。達(dá)到存貨管理的最終目的是保持合理的庫存水平，保證企業(yè)的資金得到合理的使用，提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。高水平的存貨管理能夠加速存貨轉(zhuǎn)換為貨幣資產(chǎn)或者其他資產(chǎn)，而長期不能耗用的存貨就有可能變成積壓物品甚至是廢品，給企業(yè)造成一定的損失。二、中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題（一）缺乏科學(xué)完善的采購計(jì)劃很多中小民營企業(yè)沒有完善的采購計(jì)劃，采購管理粗糙，庫存管理混亂，采購人員主觀性強(qiáng)，沒有根據(jù)一定的數(shù)據(jù)計(jì)算制定采購計(jì)劃，只憑著經(jīng)驗(yàn)跟著感覺走，對資金的使用及采購量沒進(jìn)行系統(tǒng)的預(yù)算。采購量過大，不能及時出庫，就會造成存貨大量囤積，不但會增加保管費(fèi)用、人員成本，還會占用大量的企業(yè)資金，長期累計(jì)，就會產(chǎn)生很多無效、過期庫存，浪費(fèi)大量企業(yè)資源，影響企業(yè)的整體運(yùn)營。采購量不夠又會影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)跟銷售環(huán)節(jié)，原材料的短缺會造成生產(chǎn)停滯、嚴(yán)重者會造成訂單合同難以完成，擔(dān)負(fù)違約責(zé)任，以致客流損失，收入減少。（二）存貨管理重視程度不夠，管理機(jī)制不健全大多數(shù)民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不重視存貨管理，他們更重視企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)，他們認(rèn)為只有保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、做好銷售才會給企業(yè)帶來利潤。殊不知，存貨管理水平提高了，存貨流轉(zhuǎn)速度加快了，既加速了資金的周轉(zhuǎn)速度，又降低了企業(yè)的采購成本、倉儲成本，同樣能增加企業(yè)利潤。由于缺乏對存貨管理的認(rèn)識，存貨管理配套機(jī)制必然也不健全。有些企業(yè)為了節(jié)省人力成本，往往一人身兼數(shù)職，采購、入庫驗(yàn)收、出庫都掌控在一個人手里，職權(quán)劃分不清，監(jiān)督檢查不到位，容易出現(xiàn)私用物品、貪私舞弊問題，而且出現(xiàn)問題不能夠被及時發(fā)現(xiàn)，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)沒有完善的庫存盤點(diǎn)制度，并不能定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，等到發(fā)現(xiàn)時，已經(jīng)給企業(yè)產(chǎn)生了很大的損失。所謂沒有規(guī)矩不成方圓，沒有制度約束，員工在工作中無章可循，沒有獎懲機(jī)制，工作就缺乏動力。有的企業(yè)即使有相關(guān)制度，但缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部管控，制度形同虛設(shè)，難以落實(shí)和執(zhí)行。（三）存貨管理技術(shù)、信息化建設(shè)落后隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用日益明顯。而大多數(shù)中小民營企業(yè)信息化建設(shè)比較落后，僅依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使用簡單的EXCEL、WORD等辦公軟件進(jìn)行采購、入庫、出庫統(tǒng)計(jì)，這種無異于手工記賬的方式容易出現(xiàn)輸入錯誤，信息不真實(shí)，導(dǎo)致賬實(shí)不符、賬賬不符。存貨是連接采購、生產(chǎn)、銷售的紐帶，存貨管理信息化落后，會導(dǎo)致各部門之間信息不能共享，不能為企業(yè)決策者提供及時準(zhǔn)確的信息，不利于采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃及銷售計(jì)劃的制定，對于企業(yè)的采購及生產(chǎn)銷售都會產(chǎn)生不利影響。由于傳統(tǒng)的存貨管理模式對人工的依賴性比較強(qiáng)，很多事情都必須依靠人工操作才能完成，這無疑增加了勞動成本。傳統(tǒng)存貨管理模式下，對倉庫貨品品種數(shù)量的掌握不夠詳盡、不夠清楚，容易造成廢舊過時產(chǎn)品的積壓，這無疑又增加了企業(yè)的倉儲成本及資源浪費(fèi)。三、企業(yè)存貨管理的改進(jìn)方法（一）制定科學(xué)的采購計(jì)劃，完善采購流程采購并不是簡單的買與賣，采購質(zhì)量的好壞直接影響了生產(chǎn)環(huán)節(jié)，決定了企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的高低。而完善的采購計(jì)劃，是高質(zhì)量采購成功的第一步。采購計(jì)劃要合理科學(xué)、要符合實(shí)際，不可憑主觀思想任意制定。采購要根據(jù)需求而定，避免過多或過少采購，這就需要采購部門跟生產(chǎn)、銷售、財務(wù)各部門做到有效溝通。采購也不能只看眼前需求，要有長遠(yuǎn)的打算。采購計(jì)劃必須與企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、未來銷售計(jì)劃掛鉤，這就需要將整個采購過程精細(xì)化。從原材料請購開始，將計(jì)劃、比價、合同制定、追蹤、供應(yīng)商管理、資金管理系統(tǒng)化。采購?fù)瑯右惨紤]市場因素，市場瞬息萬變，采購人員要有敏銳的市場嗅覺，對于市場的變化能及時做出反應(yīng)。（二）加強(qiáng)存貨管理的理念企業(yè)的管理層要從企業(yè)發(fā)展的角度看待存貨管理問題。應(yīng)加強(qiáng)存貨管理的理念并將這種理念灌輸給公司的每位員工。在存貨管理人員的選擇上，企業(yè)要選擇品德好，經(jīng)驗(yàn)足的人員來擔(dān)任。存貨管理人員如果品質(zhì)不好，很容易出現(xiàn)問題。同時，企業(yè)要注重員工培訓(xùn)，定期組織員工進(jìn)行存貨管理方面的學(xué)習(xí)，提高存貨管理人員的業(yè)務(wù)水平。同時，企業(yè)也要不定期對員工進(jìn)行職業(yè)技能測驗(yàn)，并制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制。對各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工一定要給予重點(diǎn)培養(yǎng)，使員工對企業(yè)有歸屬感，防止人才流失。人才是企業(yè)的一項(xiàng)重要資源，中小民營企業(yè)通常規(guī)模不大，在薪酬方面很難滿足優(yōu)秀員工的期望值，造成人員流動頻繁，管理下降，如此循環(huán)往復(fù)，形成惡性循環(huán)，所以企業(yè)不能僅注重眼前利益，必須要從長遠(yuǎn)的角度看待這一問題。（三）建立健全存貨管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部管控每個企業(yè)的存貨管理制度都有自己的特點(diǎn)，存貨管理制度的制定要視企業(yè)情況而定。從企業(yè)的采購入庫、倉儲、領(lǐng)用出庫等流程都要做出詳細(xì)規(guī)定，要從制度上保證存貨管理的操作規(guī)范。企業(yè)應(yīng)制定采購、驗(yàn)收、出入庫、存儲、清查盤點(diǎn)控制制度。采購人員根據(jù)企業(yè)需求提交請購單，經(jīng)主管部門審核批準(zhǔn)后簽訂采購合同，供應(yīng)商的選擇盡量貨比三家，防止采購員與供應(yīng)商暗箱操作，收受回扣。貨物入庫前要進(jìn)行嚴(yán)格檢查，符合標(biāo)準(zhǔn)后由倉庫保管員填寫入庫單，出庫時同樣要開具出庫單，出入庫單要及時報給財務(wù)入賬，核算成本。每月月末進(jìn)行盤點(diǎn)，核對實(shí)物庫存賬與財務(wù)資金賬，出現(xiàn)盤虧或者盤盈，都要及時分析，查找原因。如果是正常的倉儲損耗，比如糧食企業(yè)，在倉儲過程中受水分影響較大，往往會出現(xiàn)短庫或溢庫現(xiàn)象，這些正常損耗可以報財務(wù)進(jìn)行財務(wù)處理，如果是管理不善造成的損耗，要責(zé)任到人，一追到底。制度的貫徹執(zhí)行需要監(jiān)督做保證，所以企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管控，比如通過內(nèi)部審計(jì)、財務(wù)監(jiān)督等進(jìn)行多角度監(jiān)督控制。企業(yè)要明確劃分職責(zé)，明確倉管人員的職務(wù)與權(quán)限，杜絕一人身兼數(shù)職現(xiàn)象，確保不相容職責(zé)相分離。要建立健全內(nèi)部管控制度，使相關(guān)部門相關(guān)人員之間相互制約、相互監(jiān)督。（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的存貨管理模式隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)的存貨管理日期復(fù)雜，傳統(tǒng)的存貨管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，這就要求企業(yè)必須與時俱進(jìn)、加強(qiáng)信息化建設(shè)并引進(jìn)先進(jìn)的存貨管理模式。1．ERP系統(tǒng)的使用ERP系統(tǒng)是一個將采購、生產(chǎn)、銷售等各部門資源融于一體的系統(tǒng)軟件，各部門在統(tǒng)一的信息資源下工作，所有資源數(shù)據(jù)只需要在某一個系統(tǒng)中輸入一次，整個系統(tǒng)的人員都能使用，保證了數(shù)據(jù)的一致性與準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況建立適合自己的ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的使用可以有效提高工作率，員工只需按部就班執(zhí)行計(jì)劃，而不是忙于應(yīng)付各種意外情況。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以均衡安排生產(chǎn)，自動管理資金、業(yè)務(wù)、人員、信息等資源，自動監(jiān)控每一個環(huán)節(jié)，這樣不但能了解顧客需求的變化，還能了解實(shí)時的庫存及領(lǐng)用情況，及時計(jì)算出庫存成本，提高了信息的實(shí)效性，減少了人員的工作量，簡化了工作流程，降低了人工成本。ERP系統(tǒng)不但能夠簡化成本核算，同時還能加強(qiáng)各部門之間交流合作，加快各部門之間的信息傳遞，提高工作效率。2．采用ABC分類管理法對于存貨種類比較多的企業(yè)，ABC庫存分類管理方法非常適用。ABC庫存分類管理法是指將庫存物品按品種和重要程度進(jìn)行分類，分為A、B、C三個等級，A為特別重要的庫存，B為一般重要的庫存，C類是不重要的庫存，然后針對不同的等級選擇不同的管理與控制方法。對于少數(shù)品種少、價值較高的物品重點(diǎn)管理，每月進(jìn)行存貨的全面盤查、清點(diǎn)，嚴(yán)格控制庫存量，避免存貨積壓。價值較低的物品做一般管理。這樣的分類管理方法可以壓縮庫存總量、減少資源浪費(fèi)、釋放占壓