廣東省科學技術獎勵業(yè)務 申報操作手冊

申報操作手冊

廣東省科學技術廳

廣東省科技信息中心

2008年03月

目錄

第一章引言..................................................3

1.1目的................................................................3

1.2內(nèi)容................................................................3

1.3讀者范圍...........................................................3

1.4系統(tǒng)使用軟件說明和配置.............................................4

1.5術語與縮寫解釋.....................................................4

第二章系統(tǒng)介紹..............................................7

2.1簡介................................................................7

2.2系統(tǒng)角色功能說明...................................................7

2.3業(yè)務流程...........................................................9

2.4名詞對照表.........................................................9

第三章申報單位使用指南.....................................11

3.1角色及相關功能介紹................................................11

3.2申報單位注冊......................................................11

3.2.1功能介紹..........................................................11

3.2.2功能及操作步驟詳解................................................12

3.3系統(tǒng)登錄..........................................................24

3.3.1功能介紹..........................................................24

3.3.2功能及操作步驟詳解................................................25

3.4工作助理..........................................................26

3.5單位信息管理......................................................27

3.5.1功能介紹..........................................................27

3.5.2功能及操作步驟詳解................................................27

3.6通知管理..........................................................29

3.6.1功能介紹..........................................................29

3.6.2操作步驟詳解......................................................29

3.7個人設置..........................................................34

3.7.1功能介紹..........................................................34

3.7.2功能及操作步驟詳解................................................34

3.8申報人管理........................................................37

3.8.1功能介紹..........................................................37

3.8.2功能及操作步驟詳解................................................37

3.9科技獎勵業(yè)務申報..................................................43

3.9.1功能介紹..........................................................43

3.9.2功能及操作步驟詳解................................................43

3.10退出系統(tǒng)..........................................................51

第四章申報人使用指南.......................................53

4.1角色及相關功能介紹................................................53

4.2系統(tǒng)登錄..........................................................53

4.3工作助理..........................................................55

4.3.1功能介紹..........................................................55

4.3.2功能及操作步驟詳解................................................56

4.4個人設置..........................................................57

4.4.1功能介紹..........................................................57

4.4.2功能及操作步驟詳解................................................57

4.5業(yè)務申報..........................................................60

4.5.1功能介紹..........................................................60

4.5.2功能及操作步驟詳解................................................61

4.6申報書修改........................................................68

4.7退出系統(tǒng)..........................................................68

第五章科技主管部門使用指南.................................69

5.1角色及相關功能介紹................................................69

5.2用戶登錄..........................................................69

5.2.1功能介紹..........................................................69

5.2.2功能及操作步驟詳解................................................70

5.3工作助理..........................................................71

5.3.1功能介紹..........................................................71

5.3.2功能及操作步驟詳解................................................71

5.4通知管理..........................................................72

5.4.1功能介紹..........................................................72

5.4.2操作步驟詳解......................................................73

5.5用戶管理..........................................................78

5.5.1功能介紹..........................................................78

5.5.2操作流程..........................................................79

5.5.3操作步驟詳解......................................................79

5.6個人設置..........................................................83

5.6.1功能介紹..........................................................83

5.6.2功能及操作步驟詳解................................................84

5.7單位信息管理......................................................86

5.7.1功能介紹..........................................................86

5.7.2功能及操作步驟詳解................................................86

5.8申報項目管理......................................................93

5.8.1功能介紹..........................................................93

5.8.2功能及操作步驟詳解................................................94

5.9退出系統(tǒng).........................................................100

第六章技術支持............................................102

第一章引言

1.1目的

本手冊的編寫是為了指引廣東省科學技術獎勵（以下簡稱科技獎勵）

申報單位、申報人和各級科技主管部門正確使用廣東省科技業(yè)務綜合管理

系統(tǒng)，完成科技獎勵項目申報、審核等工作。

1.2內(nèi)容

本手冊按照系統(tǒng)的用戶角色分類，對以下功能模塊操作進行詳細說

明：

■申報單位注冊

■選擇主管部門

■管理項目申報人

■填寫申報書

■審核申報書

本手冊中使用的圖片可能會因系統(tǒng)升級等原因而與實際使用系統(tǒng)操

作界面不一致，但不會影響用戶對本系統(tǒng)操作的學習和使用。

1.3讀者范圍

本手冊的讀者對象為：

令科技獎勵申報人

令申報單位科研管理人員

令各級科技主管部門負責人

令各級科技主管部門業(yè)務人員

1.4系統(tǒng)使用軟件說明和配置

序號軟件名稱解釋/配置

1操作系統(tǒng)Windowxp/2000/2003,支持簡體中文

2瀏覽器推薦使用IE6.0版本

3WordWord97/2000/XP/2003

4PDF閱讀器AcrobatReader6.0以上版本

1.5術語與縮寫解釋

序解釋與示例

縮寫/術語

號

科技業(yè)務綜合管省科技廳、地方科技主管部門、評審單位、中介

1

理軟件（系統(tǒng)）機構和專家等共同實施科技業(yè)務綜合處理平臺

微軟的文字處理軟件，用于申報書、可行性報告

3Word

等文件填寫。

PDF一種文件格式，可使用打開閱讀

4AcrobatReader

令點擊“提交”按鈕：如圖示麗，把鼠標移

到按鈕，點擊左鍵。

5點擊

?點擊“修改”鏈接：如圖示第刪除下翱°F,

把鼠標移到鏈接上，點擊左鍵。

點選“申請項目類別”下拉框，如圖示，

申諳項目類別：重大項目J

6點選.重工受目

其它FT-

點選“單位特性”復選框

庠-位特性：

2省高新技術企業(yè)□

匚幣高新技術企業(yè)

匚b軟件企業(yè)

廠已建有省級研究機構

r已建有國家級研究機構1

廠高新區(qū)內(nèi)企業(yè)

區(qū)［選“￡吉否園區(qū)注冊”單選框

艱否園區(qū)或基

「是「否

地注冊:

7填寫填寫單行文本框，多行文本框。

本系統(tǒng)菜單分布在窗體左側，主要采用主菜單+

8菜單二級菜單+下拉菜單的形式快速定位到所選功

能的界面。

進入每個頁面，會有類似提示欄顯示操作說明。

提示▲與］

1諳在收到申報人紙質申報書后?用

9提示欄

點擊如)可以展開可收起提示信息。

點擊眄可以設置是否默認隱藏。

輜i入條件點擊查詢進行檢索證［錄,類似如下界

值J：

申報項目管理人檢索條件

10查詢欄

項目負責人

項目名稱:

1久旬

對于列表數(shù)據(jù)，超過一頁時，類似如下界面，顯

示總記錄條數(shù)、總頁面.

網(wǎng)域翼形產(chǎn)耳目名柒袒■位M電1s上阿目ft號臚觸臚

11頁面欄1「科觸H紀苫:"/黑硼［笊"0010胸刻280c舞悟'J看

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共計：康共：頂黑奴，頁：W3=［1刻上一頁下-A(M為期H口貫畫句

可以點擊鏈接前后翻頁，可直接輸入頁號跳轉到

相應頁面。

在填報中，系統(tǒng)支持右鍵快捷菜單，包括：剪切、

12右鍵快捷菜單

復制、粘貼等操作。

第二章系統(tǒng)介紹

2.1簡介

廣東省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)（以下簡稱業(yè)務系統(tǒng)）是根據(jù)國家“十

一五”科技規(guī)劃、《廣東省電子政務“十一五”規(guī)劃》以及廣東省人民政

府辦公廳《轉發(fā)省信息產(chǎn)業(yè)廳等部門關于加快電子政務建設提高政府行政

效能和公共服務能力實施意見的通知》（粵府辦[2007]8號）等文件的指示

精神，由廣東省科技廳正式啟動的系統(tǒng)建設項目。目標是實現(xiàn)科技業(yè)務的

計劃編制、申報、受理、分組、評審、審批（認定）、公示、立項、跟蹤

監(jiān)督、結題驗收全流程信息化，以提高科技業(yè)務管理行政效能和公共服務

能力。

廣東省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)為申報單位提供“一站式”服務，實現(xiàn)

申報單位一個帳戶完成所有科技廳業(yè)務的申報和管理。

2.2系統(tǒng)角色功能說明

科技獎勵業(yè)務搭建在現(xiàn)有的業(yè)務綜合管理系統(tǒng)中，該業(yè)務作為科技業(yè)

務綜合管理系統(tǒng)的眾多業(yè)務之一進行統(tǒng)一管理。

科技獎勵申報業(yè)務關系到申報單位、申報人、各級科技主管部門、科

技廳業(yè)務受理窗口、科技廳業(yè)務處五種角色。其中每個角色的詳細功能說

明如下：

申報單位：即申報人所在的單位，也是申報項目的承擔單位。

該角色所有功能由廣東省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)的申報單位科研管

理員角色執(zhí)行。對于已經(jīng)申報過項目的單位，可以不用重新進行單位注冊

直接使用本系統(tǒng)。在業(yè)務申報業(yè)務中，申報單位主要有申報人管理、單位

信息維護和向主管部門提交本單位申報書等三大功能。

申報單位在注冊時選擇主管單位，完成注冊后，可增加申報人。具體

的業(yè)務填報工作則由項目申報人完成。

業(yè)務申報人：即申報單位具體負責業(yè)務申報的人，該角色在業(yè)務系統(tǒng)

負責更新個人基本信息。所有的業(yè)務申報人帳號由申報單位科研管理員創(chuàng)

建并分配。

在業(yè)務申報流程中，該角色負責具體的業(yè)務申報申請表的填寫。

各級科技主管部門：包括縣區(qū)科技局、地市科技局、省直屬單位以及

中央駐粵機構。管理本地區(qū)或轄下的申報單位和申報人，審核申報單位提

交的申報書，提交通過審核的申報書，退回不合格的項目申報書。

省科技廳受理窗口：根據(jù)廣東省科技項目的管理辦法，要求所有的科

技項目申報必須到省科技廳進行審核?？萍紡d受理窗口主要負責受理各級

科技主管部門或申報單位提交的申報書原件。

科技成果與技術市場處：省科技廳內(nèi)部具體負責科技獎勵管理工作的

業(yè)務處室。

2.3業(yè)務流程

科學技術獎勵申報總體流程

申報單位申報人申報單位各級科技主管部門省科技廳

業(yè)務受理窗口

生成M執(zhí)單

書

報

報I

完

成人

簽

名

完

成

、

蓋

單

章

位

2.4名詞對照表

由于科技獎勵的申報業(yè)務整合在業(yè)務綜合管理系統(tǒng)中，其中部分功能

采用業(yè)務系統(tǒng)的功能，為了方便理解，特編寫以下名詞對照表。

科學技術獎勵申報業(yè)務業(yè)務綜合管理系統(tǒng)

申報單位申報單位科研管理員

科學技術獎勵申報人項目申報人

申報人管理申報人管理

增加申報人增加申報人

在以下的使用說明中，將使用廣東省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)的名

稱。

第三章申報單位使用指南

3.1角色及相關功能介紹

本章主要介紹省級科技獎勵項目申報單位如何在“廣東省科技業(yè)務綜

合管理系統(tǒng)”中注冊并使用相關的功能。

項目申報單位可以使用的主要功能如下：

/注冊本單位基本信息；

/為本單位的申報人創(chuàng)建帳號，并審核管理其個人信息；

/初審申報人提交的科技獎勵申報書；

/向主管部門提交本單位申報的科技獎勵申報書；

/登錄與工作助理；

/本單位信息管理；

,個人信息管理。

3.2申報單位注冊

3.2.1功能介紹

申報單位第一次使用本系統(tǒng)時，必須先注冊本單位為申報單位。

當申報單位在系統(tǒng)中注冊時，系統(tǒng)將要求申報單位輸入本單位的各類

信息。在注冊完成后，申報單位獲得使用賬號和密碼。登錄系統(tǒng)后被允許

在網(wǎng)上從事包括科技獎勵在內(nèi)的省級各類業(yè)務的申報和管理工作，單位的

信息將作為各類科技獎勵業(yè)務審核的重要依據(jù)。

注冊人員：各單位可以指定一位單位科研管理人員負責注冊和使用本

系統(tǒng)，該注冊人員將作為本單位與各級科技管理部門的科技獎勵業(yè)務的聯(lián)

系人，同時在網(wǎng)上行使對本單位科技獎勵項目及其項目負責人的管理工

作。

注冊人員點擊在系統(tǒng)首頁的“注冊新用戶”按鈕進入申報單位填寫申

報單位注冊信息，上傳申報單位相關資質證明材料。

注意：

1、申報單位注冊過程是連續(xù)的，在進行注冊之前請準備好單位的各項

信息以及單位營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書的圖片文件（要求以JPG格

式，小于500K,圖片文件可通過掃描或數(shù)碼相機拍攝方式獲得）。

2、單位與從事科技獎勵業(yè)務有關的資質文件或其他資料的圖片（要求

以JPG格式，小于500K）都可以作為單位信息的附件上傳到本系統(tǒng)中，

例如高新技術企業(yè)證書、國家或省級工程中心認定書、專利證書、會計師

事務所出具的審計報表等。

3、首次注冊的申報單位在第一次遞交項目申報材料時請將本單位各

類信息的書面證明材料交到主管部門進行審核，由主管部門在系統(tǒng)中予以

確認。已經(jīng)注冊成功的單位，如果本單位的基本信息有了新的變化并在網(wǎng)

上提交了新的資料，請將這些資料的書面文件再次提交到主管部門進行審

核，由主管部門在系統(tǒng)中重新予以確認。

3.2.2功能及操作步驟詳解

進入系統(tǒng)首頁

1）打開IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)網(wǎng)址http:〃（或

）。

注意：輸入地址區(qū)分大小寫，請按上述網(wǎng)址進入。

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廣東首科技亞務綜臺管理系筑網(wǎng)上評審二二法

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用戶名：數(shù)字證血量錄笆BW財￡j^a

技術R務釉I：02083163338色業(yè)務申報流程圖示

-關于2008年度廣東省科技計劃蛆織申報工作的通知2008-01-17

?F省攸胄雷產(chǎn)學胡合作，項貧金攻目申報指網(wǎng)3）

-F省突發(fā)公共事件應急技術班究中心中推指南

■“重大醫(yī)疔需械與醫(yī)用材H”申報指南

--廣東農(nóng)村信息宜通車工程”野現(xiàn)申報指南

高茨在皖處理業(yè)務時遇

到的網(wǎng)格速度問題的解決辦?＞進入謝莫更3指南

法.-關于報送書面申報材料和項目怦重的有關il知2008-03-20

申報堂位?修

-關于筌定2007年喃1美曜領域重點突破中標項目合同的il知2008-02-22

-關于填報2007年度廣東金型技計劃審目年度執(zhí)行報告的遇知2008"02?21

更去主管sn推理

-廣親琉省外?位申報200蟒度廣東省科技計劃項目的樸充說明2008-02-20

芭相關犀務

?關于發(fā)祁《200碎廣季金,市型4技&力建設審理計劃申報揩廊》的通知200%0%19書抬技斤業(yè)務堂if苗。燮嗯@

-關于日技減災依望生產(chǎn)皮禽專項徑費中諾的通知200勿0279

8本系統(tǒng)用戶介貂-關于下達20。7年廣東省第五批科技計劃項目的通知2008-01-12

型系弊北務一施—

-關于下達2007年廣東省第口批白學事業(yè)費d■劃理目的遢知2008-01-11

e系技使用指南日

-關于下達2007年廣東省第四tt產(chǎn)業(yè)技術姍完與開發(fā)賽金過劃項目的通知200心01-11

,富見同贓解答-省國際科技合作項目

-關于開展20。7年度廣東省H學技術突出貢歙獎推薦工作的通知2007-12-27-廣東省教育部產(chǎn)學研結合項

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點擊潮覽更多

2）點擊“注冊新用戶”。

選擇注冊類類型

1）閱讀“注冊向導”相關內(nèi)容，確認你將要注冊單位信息，成為“申報

單位”

工廠未省科技業(yè)務W合莒注柔統(tǒng)~■?er*s?ftInt?ra?tEzplvrar

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軟件制作：廣王金科信息網(wǎng)絡中心加31：s^rcAcdsU”▼?用尸注見標e

萄完畢

2）在頁面“選擇相應身份進行注冊”欄目，選中“申報單位”。

3）點擊“下一步”按鈕，進入下一頁面。

4）如果中止注冊，直接點擊“取消”按鈕。

認可協(xié)議

1）閱讀“協(xié)議”中規(guī)定的“注冊對象”，確認你將要注冊單位信息，成

為“申報單位”。

2）閱讀“協(xié)議”的信息注冊要求，在填寫信息時按之要求填寫

3）閱讀“協(xié)議”用戶信息保密要求：提醒用戶在首次獲得用戶帳號和密

碼后應及時修改個人密碼；對用戶帳號和密碼安全負全部責任，發(fā)現(xiàn)任

何非法情況，請及時通知管理員。

4）用戶同意協(xié)議，點擊“同意”按鈕進入下一頁面。點擊“不同意”按

鈕退回到系統(tǒng)首頁。

輸入單位名稱和主管部門

1）輸入“單位名稱”，注意單位名稱應與單位公章名稱一致，名稱注冊

后系統(tǒng)不允許用戶自行修改。如果確需修改，請向主管部門提交書面更

名申請及相關證明材料，由主管部門通知系統(tǒng)管理員更新。

2）下拉、展開和選擇相應單位的“主管部門”，其規(guī)則如下：

a）如果貴單位為“省直有關單位”或其下屬單位組織，請選擇“省直

有關單位”節(jié)點，展開并選擇單位的“主管部門”；

b）如果貴單位為“中央駐粵單位（含金融部門）”或其下屬單位組織,

請選擇“中央駐粵單位（含金融部門）”節(jié)點，展開和選擇單位的

“主管部門”；

c）如果貴單位為“有關企業(yè)集團”節(jié)點下的單位或其屬下單位組織，

請展開“有關企業(yè)集團”節(jié)點，展開和選擇單位的“主管部門”；

d）如果貴單位為“有關高等院?！惫?jié)點下的單位或其下屬單位組織，

請選擇“有關高等院校”節(jié)點和選擇單位的“主管部門”；對列表

以外的高校，請選擇“省直有關單位”下的“省教育廳”作為單位

的“主管部門”；

e）如果屬于各地市申報單位，請選擇“各地市科技局”節(jié)點并展開選

擇所在地的科技局作為單位的“主管部門”；

f）不屬于以上幾類的其他類型單位，請選擇“其他”。

3）點擊“下一步”按鈕，進入下一頁面。

輸入科研管理員信息

1）輸入申報單位科研管理員（注冊人）的個人信息，包括姓名、電子郵

件、聯(lián)系電話等。

2）選擇并輸入一個便于記憶使用的帳號（帳號由字母和數(shù)字構成,首個字

符為字母，區(qū)分大小寫），登錄帳號作為申報單位科研管理員的身份標

識，在是系統(tǒng)內(nèi)唯一的，不允許注冊已經(jīng)存在的登錄帳號，系統(tǒng)自動完

成登錄帳號的唯一性檢測。

3）輸入密碼和確認密碼，二者大小寫和內(nèi)容必須保持一致和相同。密碼

允許使用字母、數(shù)字，密碼長度范圍在6?10之間。

4）點擊“確定”按鈕，進入下一頁。

注：注冊人應妥善保管好系統(tǒng)登錄賬號和登錄密碼，下次登錄系統(tǒng)時使用。

輸入單位信息

3.2.2.6.1輸入基本信息

點擊“基本信息”欄目，填寫和點選基本項目信息內(nèi)容。

3.2.2.6.2輸入人員信息

點擊“人員信息”欄目，填寫和點選單位人數(shù)、法定代表人、單位負

責人，科研管理員信息。

3.2.2.6.3輸入經(jīng)濟效益

點擊“經(jīng)濟效益”欄目，填寫單位經(jīng)濟效益信息和近三年年度的技工

貿(mào)總收入。

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3.2.2.6.4輸入知識產(chǎn)權和論文信息

點擊“知識產(chǎn)權”欄目，填寫單位知識產(chǎn)權信息。

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國完畢I一-1|—LL。Interne

3.2.2.6.5上傳營業(yè)執(zhí)照等相關證件

通過對附件信息的維護可上傳單位營業(yè)執(zhí)照和其他附件，其中營業(yè)執(zhí)

照的圖片資料必須上傳，其步驟如下：

1）點擊“附件信息”欄目，如圖所示。

工廠未省科技業(yè)務W合莒注柔統(tǒng)~■?er*s?ftInt?ra?tEzplvrar

文件（1）例89查看9收痛⑧I*a）幫助QP

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2）點擊“上傳附件”按鈕，彈出新對話框。

3）點擊“添加”按鈕，選擇附件類型，輸入附件名稱，點擊瀏覽查找附

件在本機上所在位置，選取附件文件。

4）重復3可添加多個附件。

5）在所有附件添加完畢后，點擊“保存”，系統(tǒng)將進行自動上傳與保存。

提交

所有信息全部填寫后，點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)作自動驗證輸入是否

合法，如果全部輸入合法，系統(tǒng)將單位信息保存到數(shù)據(jù)庫并彈出成功提示,

申報單位注冊完畢。

3.3系統(tǒng)登錄

3.3.1功能介紹

申報單位通過登錄功能進入系統(tǒng)后，才可以對本單位的申報人和申報

項目進行管理。注冊人必須在登錄系統(tǒng)時輸入帳號、密碼和驗證碼。系統(tǒng)

特別為每個申報單位設置了工作助理服務，此項服務列出了對進入用戶需

處理的各類業(yè)務的提醒信息，并提供了相應的鏈接，可以讓進入用戶很方

便地進入到要處理的工作的界面。

3.3.2功能及操作步驟詳解

1）打開IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)網(wǎng)址（或

）。

注意：輸入地址區(qū)分大小寫，請按上述網(wǎng)址進入。

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