集團(tuán)商業(yè)物業(yè)租金管理辦法

-PAGE1PAGE集團(tuán)商業(yè)物業(yè)租金管理辦法XX司商字[2023]第002號(hào)2023年4月26日印發(fā)第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)商業(yè)物業(yè)的租金管理，確保商業(yè)物業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)，特制定本辦法。第二條本辦法適用于商業(yè)物業(yè)出租所涉及的租金、租賃保證金、訂金、誠(chéng)意金的管理工作。第二章租金管理第三條租金的收款、核帳、監(jiān)督由各地區(qū)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部須設(shè)立專員負(fù)責(zé)租金的收款、核對(duì)及監(jiān)督工作。第四條租金的催收由各地區(qū)公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)。營(yíng)銷部須設(shè)立租金催收專員進(jìn)行租金的催收工作。第五條每月28日前，財(cái)務(wù)部通過現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)帳的方式收取次月租金，特殊情況按合同約定執(zhí)行。第六條每月25日前，租金催收專員負(fù)責(zé)將《應(yīng)收租金匯總表》交至財(cái)務(wù)部。第七條租戶以現(xiàn)金方式繳納租金的，財(cái)務(wù)收款員須在收到租金后，即時(shí)將收款情況錄入租賃信息系統(tǒng)。由出租物業(yè)所在樓盤物業(yè)公司代收租金的，須即時(shí)開具收據(jù)，并在在5個(gè)工作日內(nèi)由XX公司開具租金發(fā)票；直接交款到XX公司財(cái)務(wù)部的，需即時(shí)開具租金發(fā)票。第八條租戶以支票方式繳納租金的，財(cái)務(wù)收款員須在確認(rèn)到帳后，通知營(yíng)銷部確認(rèn)收款內(nèi)容，開具交款核對(duì)單后將收款情況錄入租賃信息系統(tǒng)，并在3個(gè)工作日內(nèi)開具租金發(fā)票。第九條租戶以轉(zhuǎn)帳方式繳納租金的，財(cái)務(wù)收款員須在確認(rèn)到帳后，通知營(yíng)銷部確認(rèn)收款內(nèi)容，開具交款核對(duì)單后將收款情況錄入租賃信息系統(tǒng)，并在3個(gè)工作日內(nèi)開具租金發(fā)票。第十條若租金的起算日期是每月15日之前的（含15日），則首月租金的收取是從起算日到該月最后一天，并按該月的實(shí)際天數(shù)計(jì)算；若租金的起算日期是每月15日之后的，則首月租金的收取是從起算日到該月最后一天，按該月的實(shí)際天數(shù)計(jì)算，再加上第二個(gè)月的整月租金。第十一條在租賃合同簽署時(shí)，須要求租戶簽署《租金繳納告知函》（詳見附件一）。該函一式兩聯(lián)，一聯(lián)交租戶保留，一聯(lián)由營(yíng)銷部存檔。第十二條營(yíng)銷部人員不得以現(xiàn)金或私人帳戶的形式收取租戶租金。特殊情況下，經(jīng)請(qǐng)示營(yíng)銷部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，營(yíng)銷部人員以現(xiàn)金方式收取租戶租金的，須在24小時(shí)內(nèi)上繳財(cái)務(wù)。私自占用租金不上繳者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除并追究法律責(zé)任。第十三條租金催收催繳1、租戶拖欠租金15天的，營(yíng)銷部及時(shí)催繳，并發(fā)函通知物業(yè)公司密切留意該租戶動(dòng)向。2、租戶拖欠租金滿一個(gè)月的，營(yíng)銷部寄發(fā)《催繳租金通知單》限租戶七天內(nèi)繳清所欠費(fèi)用，并通知物業(yè)公司核查該租戶繳納水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的情況。物業(yè)公司在收到通知后3日內(nèi)將核查結(jié)果知會(huì)營(yíng)銷部及財(cái)務(wù)部。3、租戶拖欠租金滿一個(gè)月且收到《催繳租金通知單》七天仍未繳清費(fèi)用的，營(yíng)銷部發(fā)函通知物業(yè)公司對(duì)欠租商鋪依法采取措施。營(yíng)銷部負(fù)責(zé)將《催繳租金通知單》張貼于該商鋪并拍照取證。4、租戶拖欠租金超1個(gè)月且超過2次催收但仍未繳清費(fèi)用的，營(yíng)銷部向租戶寄發(fā)《合同終止函》，終止該合同并聯(lián)合物業(yè)公司依法收回商鋪；向合同管理部、財(cái)務(wù)部、檔案室、物業(yè)公司發(fā)出《關(guān)于xx合同終止的函》。每月最后一日將本月終止合同明細(xì)表交財(cái)務(wù)部。第十四條所有向承租方寄發(fā)的函件，營(yíng)銷部須按租賃合同填寫的承租方通訊地址以特快專遞的形式送達(dá)并留檔存查。第十五條財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部須于每月5日前將租賃信息系統(tǒng)中的上月租金的收取情況數(shù)據(jù)核對(duì)完畢。第三章租賃保證金管理第十六條租賃合同簽署時(shí)，須向租戶收取首兩個(gè)月的租金作為租賃保證金。第十七條在合同變更時(shí)，營(yíng)銷部應(yīng)及時(shí)在租賃系統(tǒng)中錄入合同變更信息；在客戶進(jìn)行保證金轉(zhuǎn)名時(shí)，營(yíng)銷部應(yīng)向財(cái)務(wù)收款員出具由部門蓋章的更名聯(lián)系函。第十八條符合租賃定價(jià)條件，租戶在未簽署租賃合同前，未能全額繳足租賃保證金的，可先繳納訂金。同時(shí)，營(yíng)銷部須要求租戶簽署《認(rèn)租書》（詳見附件二）。第十九條租賃保證金不足5000元（含5000元），收取1000元作為訂金；租賃保證金超過5000元，不足10000元的（含10000元），收取5000元作為訂金；租賃保證金超過10000元的，收取10000元作為訂金。第二十條客戶在2天內(nèi)未補(bǔ)齊租賃保證金的，我司收回商鋪另行出租，訂金不予退還。如因我司原因不予出租的，需在知悉情況后的48小時(shí)內(nèi)退還客戶訂金。第二十一條租戶已繳納訂金的，在補(bǔ)齊租賃保證金時(shí)需將原訂金收據(jù)交還財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部重新開具租賃保證金收據(jù)。第二十二條對(duì)于未進(jìn)行定價(jià)的物業(yè)，租戶可先繳納誠(chéng)意金。同時(shí)，營(yíng)銷部須要求租戶簽署《租賃意向書》（詳見附件三）。第二十三條租賃保證金不足5000元（含5000元），收取1000元作為誠(chéng)意金；租賃保證金超過5000元，不足10000元的（含10000元），收取5000元作為誠(chéng)意金；租賃保證金超過10000元的，收取10000元作為誠(chéng)意金。第二十四條租戶已繳納誠(chéng)意金的，在補(bǔ)齊租賃保證金時(shí)需將原誠(chéng)意金收據(jù)交還財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部重新開具租賃保證金收據(jù)。第二十五條如租賃雙方未能最終達(dá)成租賃意向的，我司須在5個(gè)工作日內(nèi)退還客戶誠(chéng)意金。第四章其它規(guī)定第二十六條其它類型物業(yè)的租金管理參照本辦法執(zhí)行。第二十七條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。附件一：租金繳納告知函尊敬的客戶：為方便客戶繳納租金，現(xiàn)告知如下：1.以銀行匯款方式繳納租金的，匯至以下銀行賬號(hào)：帳戶名稱：帳號(hào)：2.在匯款說明中要注明交款的商鋪號(hào)、承租方姓名。3.請(qǐng)保留匯款憑條以備查對(duì)租金繳納情況。承租人（簽字蓋章）：身份證號(hào)：聯(lián)系電話：時(shí)間：年月日附件二：認(rèn)租書經(jīng)友好協(xié)商，承租方同意以下認(rèn)租內(nèi)容：1、租賃位置：。2、租賃建筑面積：平方米。3、租賃期限：年。4、租金及遞增率：。5、免租期：。6、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容：。7、承租方現(xiàn)支付元作為該商鋪的租賃訂金。承租方須在2天內(nèi)繳足租賃保證金（相當(dāng)于2個(gè)月租金）并簽署租賃合同，該租賃訂金轉(zhuǎn)為租賃保證金。超過2天未繳足租賃保證金的，視為承租人放棄承租該商鋪，所交訂金不予退還。承租人（簽字蓋章）：承租人聯(lián)系地址：身份證號(hào)：聯(lián)系電話：時(shí)間：年月日附件三：租賃意向書經(jīng)友好協(xié)商洽談，承租方同意以下租賃內(nèi)容：1、租賃位置：。2、租賃建筑面積：平方米。3、租賃期限：年。4、租金及遞增率：。5、免租期：。6、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容：。7、承租方現(xiàn)支付元作為該商鋪的誠(chéng)意金。雙方簽訂租賃合同時(shí)，該誠(chéng)意金轉(zhuǎn)