會務(wù)服務(wù)合同模板2024年

?會務(wù)服務(wù)合同模板2024年合同編號：____________甲方（委托方）名稱：____________地址：____________________聯(lián)系方式：____________乙方（服務(wù)方）名稱：____________地址：____________________聯(lián)系方式：____________第一條項目內(nèi)容（1）會議策劃與組織；（2）會議場地預(yù)定與布置；（3）會議接待與簽到；（4）會議餐飲安排；（5）會議住宿安排；（6）會議交通安排；（7）會議資料準備與分發(fā)；（8）其他與會議相關(guān)的服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求和本合同約定，為甲方提供上述服務(wù)。第二條服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，在服務(wù)期限內(nèi)完成所有會務(wù)服務(wù)。第三條服務(wù)費用3.1雙方確認，本合同服務(wù)費用為人民幣_______元（大寫：____________________元整）。3.2甲方支付服務(wù)費用的方式如下：（1）本合同簽訂后_______日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費用總額的_______%；（2）服務(wù)期限屆滿后_______日內(nèi)，甲方支付乙方剩余的服務(wù)費用。3.3乙方在收到相應(yīng)款項后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。第四條甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供會務(wù)服務(wù)；（2）甲方應(yīng)向乙方提供舉辦會議所需的全部資料和信息；（3）甲方應(yīng)按照本合同約定及時支付服務(wù)費用；（4）甲方應(yīng)保證乙方在提供服務(wù)過程中不受非法干擾。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本合同約定和甲方要求提供會務(wù)服務(wù)；（2）乙方應(yīng)保證所提供服務(wù)的質(zhì)量，確保會議順利進行；（3）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和信息，不得泄露給第三方；（4）乙方不得將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。第五條違約責(zé)任5.1若乙方未按本合同約定提供會務(wù)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的_______%。5.2若甲方未按本合同約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的_______%。5.3因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或部分履行本合同的，受影響方不承擔違約責(zé)任，但應(yīng)盡快通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________簽訂日期：____________附件：會議詳細需求方案（如有）注意事項：1.權(quán)利與義務(wù)：合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保雙方了解并遵守。2.服務(wù)內(nèi)容和期限：服務(wù)內(nèi)容要具體明確，服務(wù)期限要合理，避免因模糊不清導(dǎo)致糾紛。3.費用與支付：費用的數(shù)額、支付方式和時間需明確，防止支付糾紛。4.違約責(zé)任：應(yīng)規(guī)定違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任，為可能的違約行為提供解決依據(jù)。5.爭議解決：明確爭議解決的方式和地點，以便糾紛發(fā)生時能迅速解決。解決辦法：1.審慎擬定合同條款，必要時可尋求法律專業(yè)人士的意見。2.雙方充分溝通，確保合同內(nèi)容符合雙方實際需求。3.嚴格遵守合同約定，依約履行各自的權(quán)利和義務(wù)。4.發(fā)生糾紛時，通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成再依法采取其他措施。法律名詞解釋：違約金：當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的金錢。滯納金：債務(wù)人未按約定時間履行付款義務(wù)時，應(yīng)按延遲付款金額的一定比例向債權(quán)人支付的費用。不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行或部分履行。爭議解決：指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。場合一：大型國際會議特殊場合補充條款：“鑒于本次會議涉及多國來賓，乙方需確保提供多語言服務(wù)，包括但不限于同聲傳譯和會議資料的多語種版本。同時，乙方應(yīng)特別關(guān)注來賓的飲食和文化習(xí)慣，確保會議餐飲符合國際標準。”場合二：戶外活動特殊場合補充條款：“由于活動在戶外進行，乙方需負責(zé)監(jiān)測活動當天的天氣情況，并提前準備相應(yīng)的應(yīng)急措施，如搭建臨時遮陽/避雨設(shè)施。若因天氣原因?qū)е禄顒訜o法按計劃進行，乙方應(yīng)協(xié)助甲方及時調(diào)整活動安排?！眻龊先核矫苌虅?wù)洽談特殊場合補充條款：“乙方需確保會議地點的私密性，對參會人員進行嚴格的保密協(xié)議培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議。任何與會議相關(guān)的信息不得對外泄露?！备郊斜恚?.會議詳細需求方案：包括會議的目的、規(guī)模、預(yù)期效果等詳細信息。2.參會人員名單：包括所有參會