費用預算管理與控制系統(tǒng)方案

費用預算管理與控制系統(tǒng)方案有每天都不賺錢的企業(yè)，但沒有每天不花錢的企業(yè)。競爭激烈的市場，企業(yè)的開源及節(jié)源都是同等重要的：開源，如何擴大銷售額、擴大收入；節(jié)流，如何降低經(jīng)營費用、管理費用。那如何做到開源又要作到節(jié)流呢?那即是,要有效控制及降低成本及銷售費用的現(xiàn)金流出，去創(chuàng)造最大的現(xiàn)金收益。深圳友為軟件有限公司針對企業(yè)加強費用內(nèi)控的需求推出了網(wǎng)絡自助費用預算管理系統(tǒng)，是以企業(yè)成本費用管理為核心，圍繞財務審批流程，從單據(jù)的填制、費用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費用支付、項目管理、資金管理、預算管理及賬務管理等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)費用核算管理過程電子化，在線完成網(wǎng)上報銷審批，預算管理控制、與財務系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接。友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實現(xiàn)隨時隨地報銷，領(lǐng)導可以隨時進行單據(jù)審批，實現(xiàn)網(wǎng)上報銷e化管理，報銷和預算進行緊密結(jié)合，時實進行預算控制預警管理，審批流程結(jié)束自動生成財務憑證，實現(xiàn)與財務系統(tǒng)對接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進行費用事前管理，事中控制，事后分析；資金管理；友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費用，提高工作效率，全面提升全員財務管理。友為網(wǎng)絡自助費用報銷管理系統(tǒng),運用靈活的工作流程支持企業(yè)資金管理，協(xié)助決策者控制每一筆預算資金的分配并了解其最終使用結(jié)果。利用流程進行費用審批的另一項優(yōu)勢是縮短費用報銷周期，提高相關(guān)工作人員效率，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)。面臨的挑戰(zhàn)與企業(yè)日常運營密切相關(guān)的費用管理包含報銷和預算兩個組成部分，大多數(shù)企業(yè)采用的手工流程一方面存在報銷周期過長的弊端，另一方面也不能很好地控制預算和實際發(fā)生的費用。問題集中體現(xiàn)于以下兩方面：預算失衡――資金流向不明，管理者不了解錢究竟花在何處各地費用花費情況不盡相同，費用組合形式復雜且變化多樣，變動費用難以監(jiān)管固定辦公費用中存在大量浪費，節(jié)流成為企業(yè)在嚴峻經(jīng)濟環(huán)境下必須考慮的課題。主管對單據(jù)進行審批時對于和單據(jù)相關(guān)的費用和其他業(yè)務沒有全局性認識，進行審批時無法及時得到有效數(shù)據(jù)支持審批決定。手工操作效率低――預算和報銷的審批周期冗長，存在大量重復勞動員工報銷需多個部門審批以及主管簽字核準，并直接到財務部進行報賬，大量占用有效工作時間。地域分布較廣的企業(yè)，手工單據(jù)的傳遞過程可能造成單據(jù)丟失和遺漏，進一步降低了效率。一旦相關(guān)人員出差在外，簽字審批流程常常被迫中斷。由于各公司采用各自不同的編列方式進行預算分配，遇突發(fā)狀況需要緊急追加預算，手工操作不能及時響應。員工需要先手工填寫單據(jù)交給主管及財務審核，流程結(jié)束后財務還要將單據(jù)逐一輸入財務系統(tǒng)，整個報銷過程充斥大量重復勞動。受審批流程和財務處理速度雙重制約，資金支付嚴重滯后于業(yè)務發(fā)生。1.2友為費用預算管理與控制解決方案功能描述1、費用預算編列2、線上費用申報3、自定義多層審批流程功能4、靈活的費用分類匯總功能5、自動預警設置6、風險的管控7、能與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進行對接整合8、能根據(jù)客戶需求快速進行二次開發(fā)9、當企業(yè)不僅只是滿足對費用進行預算管控的時候，我們能為客戶提供更多成熟的預算管理方案2.友為費用預算管理與控制解決方案給企業(yè)帶來的效益費用預算管理與控制解決方案不僅實現(xiàn)了無紙化辦公的理想，更在以下三個方面為企業(yè)帶來收益：提高工作效率審批過程不再需要員工拿著單據(jù)在各審批人辦公室、財務部門之間來回折返，系統(tǒng)通過郵件提醒審批者有亟待審批的費用，并自動在審批結(jié)束后進入下一個與物理單據(jù)的審核流程，最后報財務部門等待付現(xiàn)。即使審批者出差在外，也不影響報銷流程的運轉(zhuǎn)。原先需要一個半月才能完成的報銷流程能縮短至兩周左右時間。提升審批透明度系統(tǒng)通過權(quán)限設置提供不同級別的查詢功能。普通員工可以看到自己所有申報的費用報銷紀錄，并可點擊查看單項費用的審批紀錄。主管按部門、產(chǎn)品項目不同，可查詢自己權(quán)責范圍之內(nèi)的所有差旅辦公、產(chǎn)品專項開發(fā)費用等紀錄，而更高層領(lǐng)導者則可查看公司全體員工的報銷情況，從而了解每一筆支出的用途。另外，系統(tǒng)還能統(tǒng)計員工審批被拒絕的概率，從而提醒審批者著重考察信用額度較差的員工。降低運營成本系統(tǒng)設有的費用預算管理這一功能項，按年度、季度規(guī)劃個人、部門費用預算，包括交際、辦公用品、電話傳真、差旅費用，并提供預算與實際成本的對比報表，有助于主管了解在哪些方面支出超過了預算，加強對費用的監(jiān)控力度，改善企業(yè)內(nèi)部資金占用情況，從各方面降低企業(yè)總體運營成本。2010年讀書節(jié)活動方案一、

活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風氣。3、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1、做好讀書登記簿（1）每個學生結(jié)合個人實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據(jù)自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。（2）每個班級結(jié)合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。（3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學們的讀書登記簿并做出相應評價。2、舉辦讀書展覽：各班級定期舉辦“讀書博