黨委會議大廳管理制度

黨委會議大廳管理制度第一章總則

為確保黨委會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議紀(jì)律，特制定本管理制度。黨委會議大廳管理制度（以下簡稱“本制度”）適用于所有在黨委會議大廳內(nèi)舉行的會議。

一、會議宗旨

1.黨委會議旨在貫徹黨的方針政策，落實(shí)黨的決策部署，研究本地區(qū)、本部門重大事項(xiàng)，推動工作發(fā)展。

2.會議應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

二、會議類別

1.定期會議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期召開，如黨委會、常務(wù)會等。

2.臨時(shí)會議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)決定召開的會議。

三、會議參加人員

1.黨委成員：按照黨委分工，參加相關(guān)會議。

2.列席人員：根據(jù)會議內(nèi)容，由會議主持人指定相關(guān)人員列席。

3.旁聽人員：根據(jù)會議需要，可邀請相關(guān)人員旁聽。

四、會議紀(jì)律

1.會議參加人員應(yīng)按時(shí)參加，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，要保持會場秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。

3.會議內(nèi)容屬于內(nèi)部信息，會議參加人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露。

五、本制度的解釋權(quán)歸黨委辦公室所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。

六、本制度的貫徹落實(shí)，由黨委辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查，對違反會議紀(jì)律的行為予以通報(bào)批評，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

第二章會議流程

為確保黨委會議的有序進(jìn)行，提高決策效率，明確會議流程，本章將詳細(xì)闡述會議的籌備、進(jìn)行和結(jié)束等環(huán)節(jié)。

一、會議籌備

1.會議議題征集：黨委辦公室負(fù)責(zé)收集會議議題，各部門應(yīng)提前提交議題及相關(guān)材料，明確議題的性質(zhì)、背景、目的和解決方案。

2.會議議程制定：黨委辦公室根據(jù)征集的議題，制定會議議程，報(bào)請會議主持人審批。

3.會議通知：黨委辦公室在會議召開前，通過電話、短信、電子郵件等方式，通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息。

4.會議材料準(zhǔn)備：會議組織者負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材料，包括議題報(bào)告、相關(guān)政策文件、數(shù)據(jù)報(bào)表等，并于會議前分發(fā)至參會人員。

二、會議進(jìn)行

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到達(dá)會場，進(jìn)行簽到，會議開始后，不再允許遲到人員進(jìn)入會場。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹會議議程和參會人員。

3.議題報(bào)告：各議題負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)議題，詳細(xì)闡述議題背景、目的、解決方案等。

4.討論與決策：參會人員針對議題進(jìn)行充分討論，提出意見和建議。會議主持人根據(jù)討論情況，組織決策。

5.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

三、會議結(jié)束

1.會議總結(jié)：會議主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。

2.會議材料回收：會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)回收會議材料，確保內(nèi)部信息安全。

3.會議記錄整理：會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審批后，發(fā)送給參會人員。

四、會議延期與取消

1.如遇特殊情況，會議主持人可決定延期或取消會議，并由黨委辦公室通知參會人員。

2.延期或取消的會議，應(yīng)重新安排會議時(shí)間，并重新通知參會人員。

本章對會議流程的規(guī)定，旨在確保黨委會議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量，促進(jìn)工作落實(shí)。參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議流程，共同維護(hù)會議紀(jì)律。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會議紀(jì)要是會議成果的重要體現(xiàn)，對會議決策的執(zhí)行具有指導(dǎo)作用。本章將詳細(xì)闡述會議紀(jì)要的編寫、審批、發(fā)布和跟蹤落實(shí)等環(huán)節(jié)，以確保會議決策得到有效執(zhí)行。

一、會議紀(jì)要編寫

1.會議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人負(fù)責(zé)編寫，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映會議討論情況和決策結(jié)果。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、討論議題、主要意見和建議、決策結(jié)果等要素。

3.會議紀(jì)要編寫完成后，應(yīng)由會議主持人進(jìn)行審查，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

二、會議紀(jì)要審批

1.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審批后，提交給黨委辦公室進(jìn)行進(jìn)一步審核。

2.黨委辦公室對會議紀(jì)要進(jìn)行審核，確保符合政策法規(guī)和黨委工作要求，并對紀(jì)要格式進(jìn)行規(guī)范。

3.審核通過的會議紀(jì)要，由黨委主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)。

三、會議紀(jì)要發(fā)布

1.會議紀(jì)要經(jīng)審批通過后，由黨委辦公室及時(shí)發(fā)布，確保參會人員和相關(guān)單位了解會議決策內(nèi)容。

2.會議紀(jì)要可通過內(nèi)部郵件、公告欄、辦公系統(tǒng)等形式進(jìn)行發(fā)布。

3.會議紀(jì)要的發(fā)布范圍應(yīng)與會議內(nèi)容的重要性相符，確保涉及的相關(guān)人員都能收到。

四、會議紀(jì)要跟蹤落實(shí)

1.各責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、完成時(shí)限和工作要求。

2.黨委辦公室負(fù)責(zé)對會議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督促，定期向黨委報(bào)告進(jìn)展情況。

3.對未按期完成的決策事項(xiàng)，黨委辦公室應(yīng)查明原因，及時(shí)向黨委報(bào)告，并提出整改措施。

4.黨委應(yīng)定期對會議決策的落實(shí)情況進(jìn)行評估，對落實(shí)不力的單位和個(gè)人，予以通報(bào)批評，并追究相關(guān)責(zé)任。

本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，旨在強(qiáng)化會議決策的執(zhí)行力，確保黨委決策部署落到實(shí)處，為工作推進(jìn)提供有力保障。

第四章會議室管理規(guī)定

會議室是黨委會議召開的重要場所，為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議室使用效率，本章對會議室的管理規(guī)定如下：

一、會議室預(yù)訂

1.各單位需使用會議室時(shí)，應(yīng)提前向黨委辦公室提出申請，填寫會議室預(yù)訂表，明確會議時(shí)間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.黨委辦公室根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室，并在預(yù)訂表上做好記錄。

3.會議室預(yù)訂實(shí)行先申請、先安排的原則，特殊情況需經(jīng)黨委主要負(fù)責(zé)同志審批。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)簡潔、莊重，符合會議性質(zhì)和氛圍。

2.會議桌椅、話筒、投影儀等設(shè)備應(yīng)擺放整齊，確保使用正常。

3.會議室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)、照明和溫度，為參會人員提供舒適的環(huán)境。

三、會議室使用

1.會議召開期間，參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，不得隨意損壞。

2.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

3.會議結(jié)束后，使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，確保會議室整潔。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用單位在會議前應(yīng)檢查設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。

3.會議結(jié)束后，使用單位應(yīng)將設(shè)備恢復(fù)至原位，關(guān)閉電源，避免長時(shí)間待機(jī)。

五、會議室安全管理

1.會議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守消防法規(guī)，不得堵塞消防通道，確保應(yīng)急疏散暢通。

3.會議室內(nèi)禁止存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

本章對會議室管理規(guī)定的明確，有助于提高會議室的使用效率，保障會議的順利進(jìn)行，為黨委工作提供有力支持。各相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格遵守會議室管理規(guī)定，共同維護(hù)會議室的良好環(huán)境。

第五章附則

為確保本管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。

二、本管理制度的解釋權(quán)歸黨委辦公室所有。

三、各單位和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，如有違反，將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。

四、本