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文檔簡(jiǎn)介
宣傳活動(dòng)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司宣傳活動(dòng)的組織、實(shí)施和管理,提高公司形象、推廣產(chǎn)品,特訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部及對(duì)外宣傳活動(dòng),包含但不限于宣傳料子的策劃、制作與發(fā)布、公關(guān)活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)、宣傳渠道的選擇與管理等。第三條公司宣傳活動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持依法合規(guī)、誠(chéng)信守法的原則,旨在提高公司知名度、推廣產(chǎn)品及服務(wù),加強(qiáng)公司形象,加添市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第二章宣傳活動(dòng)策劃與實(shí)施第四條宣傳活動(dòng)策劃應(yīng)符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)董事會(huì)、總經(jīng)理等重要決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。策劃方案應(yīng)包含目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地方、人員、預(yù)算等要素,并訂立認(rèn)真的執(zhí)行計(jì)劃。第五條宣傳活動(dòng)策劃與實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)充分考慮目標(biāo)受眾的特性和需求,確保宣傳信息的準(zhǔn)確性、客觀性和合法性。第六條宣傳活動(dòng)涉及到第三方合作的,應(yīng)與對(duì)方明確相關(guān)責(zé)任與義務(wù),簽訂書(shū)面合同,并明確雙方的權(quán)益和交付標(biāo)準(zhǔn)。第七條宣傳活動(dòng)中所用資料和信息必需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得涉及不實(shí)宣傳、虛假宣傳以及不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。第八條宣傳活動(dòng)需報(bào)備相關(guān)部門(mén),經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后方可進(jìn)行實(shí)施。第九條宣傳活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)重視與法律法規(guī)的合規(guī)性,不得違反國(guó)家規(guī)定,不得損害社會(huì)和公眾利益。第十條宣傳活動(dòng)實(shí)施結(jié)束后,需進(jìn)行活動(dòng)效果評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整改進(jìn)。第三章宣傳活動(dòng)管理第十一條公司應(yīng)建立完善的宣傳活動(dòng)管理體系,確保宣傳活動(dòng)的規(guī)范、高效及有效實(shí)施。第十二條宣傳活動(dòng)的組織責(zé)任由宣傳與公關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的策劃、實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)估。第十三條宣傳與公關(guān)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行人員培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素養(yǎng)與技能,保證各項(xiàng)宣傳活動(dòng)順利進(jìn)行。第十四條宣傳與公關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)訂立宣傳活動(dòng)的工作計(jì)劃,并定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展。第十五條各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按要求搭配宣傳與公關(guān)部門(mén)的工作,及時(shí)供應(yīng)相關(guān)信息和支持,確保宣傳活動(dòng)的順利開(kāi)展。第十六條對(duì)于宣傳活動(dòng)中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重點(diǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)建立健全的監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。第十七條對(duì)涉及違法違規(guī)行為的宣傳活動(dòng),應(yīng)立刻停止并追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。第十八條全體員工在參加宣傳活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)遵守公司相關(guān)制度和規(guī)定,維護(hù)公司整體形象和聲譽(yù)。第十九條對(duì)于實(shí)現(xiàn)肯定規(guī)模的宣傳活動(dòng),應(yīng)在公司內(nèi)部及時(shí)發(fā)布相關(guān)通知,提示員工注意宣傳活動(dòng)的緊要性和嚴(yán)厲性。第二十條宣傳活動(dòng)的成績(jī)需及時(shí)總結(jié),經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后,進(jìn)行內(nèi)部和外部宣傳,加添宣傳活動(dòng)的影響力和效果。第四章宣傳活動(dòng)的監(jiān)督與評(píng)估第二十一條公司應(yīng)建立相應(yīng)的宣傳活動(dòng)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)宣傳活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控,確保活動(dòng)的合規(guī)性和效果。第二十二條宣傳與公關(guān)部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)宣傳活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,包含但不限于投入產(chǎn)出比、影響力、效果等指標(biāo)的評(píng)估。第二十三條依據(jù)宣傳活動(dòng)的評(píng)估結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),優(yōu)化宣傳活動(dòng)的執(zhí)行效果。第二十四條對(duì)于宣傳活動(dòng)中顯現(xiàn)的問(wèn)題和反饋看法,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和解決,提高宣傳活動(dòng)的質(zhì)量和有效性。第五章附則第二十五條對(duì)于特殊情況以及本制度未涉及的其他事項(xiàng),由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行決策。第二十六條本制度自頒布之日起執(zhí)行,如有需要進(jìn)行修訂,須經(jīng)公司董事會(huì)討論通過(guò),并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。第二十七條對(duì)于違反本制度的行為,將依據(jù)公司相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行處理,并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十八條本制度解釋權(quán)歸公司董事會(huì)全部。以
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