車輛租用控制程序

XXXXXXX公司文件編號：版本號：標(biāo)題：車輛租用控制程序修改狀態(tài)：生效日期：章節(jié)號：頁碼：目的規(guī)范租用車輛操作，確保所租用車輛的安全、合格及可追溯性，保證運(yùn)輸操作“安全、高效、優(yōu)質(zhì)”。適用范圍本程序適用于針對各分公司位對車輛的租用、控制。3.0職責(zé)3.1各分公司保證在客戶要求的規(guī)定時間內(nèi)租到符合要求車輛滿足運(yùn)輸任務(wù)。3.2各分公司對車輛安全性進(jìn)行檢查和監(jiān)控。3.3各分公司對車輛營運(yùn)質(zhì)量進(jìn)行記錄。4.0程序運(yùn)輸指令下達(dá)客戶代表根據(jù)客戶要求向調(diào)車員下達(dá)運(yùn)輸指令，指令內(nèi)容包括：貨物類號、數(shù)量；車的型號及數(shù)量；裝卸地點(diǎn)、時間、聯(lián)系方法；起始地，目的地；其它特殊要求；4.1.2客戶把運(yùn)輸指令通過信息系統(tǒng)傳遞或以傳真或口頭方式報給公司的客戶代表，客戶代表必需保證指令的可靠性，必要時通過電話傳真的形式檢查,核實指令是否明確。4.1.3客戶代表記錄，匯總客戶的運(yùn)輸指令。4.1.4客戶代表把客戶的運(yùn)輸指令按始發(fā)地租車的原則把運(yùn)輸指令發(fā)給始發(fā)地分公司。4.1.5客戶代表在接到客戶指令改變時，應(yīng)立即通知指令受理分公司，指令受理分公司作記錄變更情況。4.1.6運(yùn)輸指令受理分公司自有車輛未能滿足時,即決定租車，并按運(yùn)輸指令制定〈調(diào)車日報表〉。客戶代表應(yīng)通過信息系統(tǒng)、電話等方式，在指令規(guī)定的裝卸時間之前確定車輛已經(jīng)到達(dá)裝卸地點(diǎn)。XXXXXXX公司文件編號：版本號：標(biāo)題：車輛租用控制程序修改狀態(tài)：生效日期：章節(jié)號：頁碼：4.2車輛租用4.2.1租用車輛必須符合下列標(biāo)準(zhǔn)：a.公司租用的車輛必須是4年內(nèi)的車況正常的車輛。（運(yùn)輸距離在1500公里上的需4年內(nèi)的車；省內(nèi)運(yùn)輸車輛可放寬至5年內(nèi)的車輛。）b.車廂清潔無異味。（禁止使用運(yùn)牲畜的車、運(yùn)煤車。）c.如有雨水殘留在車廂的應(yīng)在裝貨前將車廂殘留的水抹干。d.車輛外觀整潔，無明顯碰撞痕跡。e.符合指定類型（長度、載重量）的車輛。（一般為7.2米以上的5噸高欄車或半封閉箱式車；非經(jīng)許可不得調(diào)用各式尖頭車。）f.車輛和隨車人員的證件齊全真實。（證件包括行駛證、駕駛證、身份證、營運(yùn)證、有效的養(yǎng)路費(fèi)、車船稅證明、當(dāng)年的貨物保險和第三者保險證明等。）g.隨車附件齊全。（附件包括至少三層以上的雨布、捆扎繩索、備用輪胎等。）h.隨車備有一部以上移動電話（手機(jī)）及家里的固定電話。4.9特殊情況須突破用車標(biāo)準(zhǔn)的（但必須是法律規(guī)定范圍內(nèi)的），須經(jīng)客戶的批準(zhǔn)方可采用。市場部或營銷人員下發(fā)的針對特定客戶的制定客戶車輛使用標(biāo)準(zhǔn);運(yùn)輸指令下達(dá)時明確的車輛標(biāo)準(zhǔn)。4.2.2租用車輛的來源回頭車優(yōu)先租用原則（回頭車——承運(yùn)二次以上的合格車輛）；通過貨運(yùn)信息部協(xié)助租車。4.2.3通過下列項目的確認(rèn)才可確定合格車輛：調(diào)車員現(xiàn)場檢查其車型、車況、防雨防震措施是否符合車輛的使用標(biāo)準(zhǔn)要求。安檢員核對車架號、發(fā)動機(jī)號是否與行駛證上相符。安檢員檢查其行駛證、駕駛證、身份證、營運(yùn)證、購置附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險卡是否俱全以及證件的真實性。安檢員索取車主、駕駛員的家人、朋友或車輛掛靠單位的電話號碼，實行人證核實。安檢員備份承運(yùn)人證件、個人情況，并對人和車輛的全景進(jìn)行照像存檔,對安全檢查合格的車輛在〈車輛安檢登記表〉上登記。XXXXXXX公司文件編號：版本號：標(biāo)題：車輛租用控制程序修改狀態(tài)：生效日期：章節(jié)號：頁碼：4.2.44.2.3條的檢查，具體如下：a.對于長期承運(yùn)且每月不少于1次的，人和車均未更換的，可免于檢查，若更換駕駛員的，則檢查并復(fù)印行駛證和駕駛證，并對駕駛員進(jìn)行電話復(fù)查。b.3個月內(nèi)有承運(yùn)記錄的，車和駕駛員未變動的，檢查并復(fù)印駕駛證和身份證存檔，如駕駛員有變動的按新車進(jìn)行安檢。4.3合格車輛名錄4.3.1經(jīng)確認(rèn)合格的車輛，錄入信息系統(tǒng)，建立<合格車輛名錄>。4.3.2對于二次以上租用的車輛，來我處聯(lián)系貨源的，應(yīng)在〈回頭車登記表〉上進(jìn)行登記。4.3.3租用車輛在營運(yùn)中出現(xiàn)兩次不合格，即為不合格車輛，從〈合格車輛名錄〉中刪除。4.3.4再次租用〈合格車輛名錄〉中的車輛，該車輛在以前營運(yùn)記錄中沒有出現(xiàn)不合格，可以適