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文檔簡(jiǎn)介
綜合室考勤管理制度范本一、目的
為加強(qiáng)綜合室考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于綜合室內(nèi)所有正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間和彈性工作時(shí)間兩種。
a.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
b.彈性工作時(shí)間:根據(jù)工作需要,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),員工可申請(qǐng)調(diào)整工作時(shí)間,但每周工作時(shí)間不得少于40小時(shí)。
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,確保按時(shí)完成工作任務(wù)。
3.特殊崗位或特殊時(shí)期,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案由綜合室主管提出,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
4.員工在法定節(jié)假日、休息日加班時(shí),應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)休或支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工每日需按時(shí)簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。
b.簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、漏簽。
c.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)注明原因。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
a.每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
b.上午上班簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午下班簽到時(shí)間為17:50至18:10。
c.員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需在返回公司后立即補(bǔ)簽,并注明外出事由。
b.如因特殊情況無法及時(shí)補(bǔ)簽,員工應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬主管報(bào)告外出事由,并經(jīng)主管確認(rèn)后,由主管代為記錄。
4、忘記簽到處理
a.員工因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到后立即向直屬主管報(bào)告,并說明原因。
b.經(jīng)主管核實(shí)后,由主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注,并根據(jù)實(shí)際情況決定是否補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
b.人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。
c.員工應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,可向人力資源部門提出申訴。
d.人力資源部門定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為公司提供決策依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
a.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
b.請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬主管審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.臨時(shí)請(qǐng)假(因病或其他緊急情況),員工應(yīng)在第一時(shí)間向直屬主管報(bào)告,并在事后盡快補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
d.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)真實(shí)、完整,如有虛假陳述,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
a.1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直屬主管審批。
b.2天至3天(含3天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
c.4天以上請(qǐng)假,需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
d.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行備案,并對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行監(jiān)督。
3、請(qǐng)假銷假要求
a.請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi)向直屬主管銷假,并提交書面銷假報(bào)告。
b.如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直屬主管和人力資源部門報(bào)告。
c.銷假時(shí),員工應(yīng)確保所有請(qǐng)假手續(xù)完備,如有遺漏,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)交。
d.人力資源部門定期對(duì)請(qǐng)假、銷假情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合規(guī)定的請(qǐng)假行為進(jìn)行糾正和處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
-提前向直屬主管提交書面假期申請(qǐng),注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-經(jīng)主管審批后,報(bào)人力資源部門備案。
-人力資源部門對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,通知申請(qǐng)人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。病假期間,按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
b.事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng)。事假期間不享受工資待遇。
c.婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證明。
d.喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
e.產(chǎn)假:女員工生育,可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)工作年限,享受國(guó)家規(guī)定的年假天數(shù)。
b.年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得跨年度累計(jì)。
c.年假使用前,員工需提前向直屬主管申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部門審核批準(zhǔn)。
d.年假期間,享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女員工生育享受產(chǎn)假,男員工享受陪產(chǎn)假。
b.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,按國(guó)家規(guī)定享受相關(guān)待遇。
5、公眾假期安排
a.公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照公司公告執(zhí)行。
b.如公眾假期與公司業(yè)務(wù)需要發(fā)生沖突,公司有權(quán)對(duì)假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。
c.公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排值班,員工應(yīng)按照規(guī)定值班,享受相應(yīng)的加班待遇。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
-遲到15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,不需特別處理。
-遲到15分鐘以上,不足1小時(shí),視為一般遲到,需在考勤記錄中注明。
-遲到1小時(shí)以上,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
b.曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定時(shí)間上班且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-曠工半天以內(nèi),視為輕微曠工。
-曠工半天以上,不足一天,視為一般曠工。
-曠工一天以上,視為嚴(yán)重曠工。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
a.員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
b.一般情況下,首次發(fā)現(xiàn)給予警告,第二次發(fā)現(xiàn)按曠工處理,第三次發(fā)現(xiàn)將考慮辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工半天以內(nèi),扣除當(dāng)日工資的50%。
b.曠工半天以上,扣除當(dāng)日全部工資。
c.連續(xù)曠工3天以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
a.員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬主管報(bào)告并說明原因。
b.如未按時(shí)簽到且未報(bào)告,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
a.各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
b.主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)
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