地產(chǎn)公司檔案室管理制度

第第頁地產(chǎn)公司檔案室管理制度地產(chǎn)公司檔案室管理制度一，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規(guī)定。二，各種檔案必需科學管理，存放有序，查找方便。三，嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學管理，妥當存放，并訂立檀卷目錄等索引查詢工具。五，對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要常常核對，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無過錯。八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領導同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領導同意，才略借閱。十，檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催趕外借檔案的歸檔。篇2:試驗中學檔案室管理制度州泰試驗中學檔案室管理制度1、檔案室是保管學校檔案的機要重地，必需嚴格執(zhí)行檔案室技術保護管理方法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入。3、檔案室內應配備空調設備、去濕設備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無關的各種閑雜物品以及易燃物品，室內嚴禁吸煙，不許使用電熱器。5、檔案室門窗必需保持堅固，出入應隨手關門，以確保安全。6、調閱或出借檔案，應嚴格執(zhí)行本校訂立的檔案查（借）閱制度。7、適時做好檔案室的通風、除濕工作，并常常清掃，保持清潔衛(wèi)生。8、對檔案室的各類檔案進行科學分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡更改及時修補復制。10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢審核對，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應快速追查。11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應關好門窗，關掉電燈。篇3:試驗中學檔案室安全管理制度州泰試驗中學檔案室安全管理制度1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案保管場合，應列為學校安全管理關鍵部位。2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內。3、各類資料進入檔案室，必需嚴格登記、借還手續(xù)，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件發(fā)生。4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。5、室內消防器材、報警設備