業(yè)務(wù)助理職位說明書

業(yè)務(wù)助理職位說明書職位概要：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的考勤管理工作，協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)、業(yè)務(wù)專員開展部門的常規(guī)工作，部門相關(guān)文件的分發(fā)、整理、匯總等。工作職責(zé)：協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)督促各客戶常規(guī)工作的開展及客戶跟進(jìn)情況；協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)組織部門例會(huì)及負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的工作；負(fù)責(zé)本部門工作總結(jié)數(shù)據(jù)的收集、整理，負(fù)責(zé)周、月、季、年常規(guī)工作總結(jié)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總，提交業(yè)務(wù)總監(jiān)；4、協(xié)助各業(yè)務(wù)專員跟進(jìn)、協(xié)調(diào)客戶的新品開發(fā)組織及輸入信息的更新、傳達(dá)；5、負(fù)責(zé)本部門文件資料的起草、分發(fā)、收集、歸檔、保管、整理及部門日常行政工作；6、在業(yè)務(wù)總監(jiān)指導(dǎo)下，協(xié)助對(duì)本部門常規(guī)工作的日常管理，做好與公司內(nèi)部各職能部門之間的溝通、協(xié)調(diào)，保障各項(xiàng)事務(wù)的正常開展；7、業(yè)務(wù)拓展部常規(guī)表格的登記、分發(fā)、匯總，考核商務(wù)代表輸入信息的完整率。8、部門各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷。9、完成業(yè)務(wù)總監(jiān)及公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。工作權(quán)限：1、客戶信息的知情權(quán)；2、客戶檔案資料收集的建議權(quán)；3、公司規(guī)章制度中規(guī)定或賦予的其他權(quán)力。任職資格：1、性別：女2、年齡：20-30歲3、教育背景：文秘或管理類相關(guān)大專以上學(xué)歷；4、培訓(xùn)經(jīng)歷：熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件；5、任職經(jīng)驗(yàn)：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)；6技能技巧◆對(duì)市場營銷工作有一定的了解；◆流利的普通話、能聽說粵語更佳，及具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和溝通能力；◆熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件；7、品質(zhì)、態(tài)度◆工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)；◆有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神；◆能承受一定的工作壓力?？己酥笜?biāo)：1、考勤報(bào)表提交及時(shí)準(zhǔn)確率：及時(shí)準(zhǔn)確提交的考勤人員數(shù)÷當(dāng)月業(yè)務(wù)部總考勤人員數(shù)2、部門各類報(bào)表提交及時(shí)率：及時(shí)提交次數(shù)÷應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提交次數(shù)3、產(chǎn)品開發(fā)信息輸入及時(shí)率：實(shí)際按時(shí)輸入信息數(shù)÷應(yīng)輸入信息數(shù)4、意向客戶信息更新及時(shí)率：實(shí)際更新客戶數(shù)÷應(yīng)更新客戶數(shù)工作依據(jù)：《人事制度》、《打樣供樣工作流程》、《報(bào)價(jià)工作流程》、《合同評(píng)審作業(yè)指導(dǎo)書》、《客戶跟進(jìn)工作流程》、《產(chǎn)品內(nèi)容物及包裝組成確認(rèn)工作流程》、《